Граѓански ресурсен центар https://rcgo.mk

1. Донесување одлуки во ГО
Обучувач: Сунчица Саздовска
11,12 февруари 2019
Проектот е финансиран од
Европската Унија

2. Донесувањето одлуки е детерминирано од:
• Учесниците
• Кои се тие, кои се нивните технички знаења и вештини
• Организациската структура
• Различни нивоа се одговорни за различни одлуки
• Воспоставените системи и процедури
• Различни принципи и правила за различни одлуки
• Комуникациските вештини на учесниците
• Состаноци за донесување одлуки

3. Типови организациски одлуки
• Основни одлуки
• клучни за организацијата: локација, статут, мисија, нова
програма, нова целна група...
• Рутински одлуки
• повторливи: вработување, плата...
• Стратешки одлуки
• комплексни, со долгорочно влијание
• Програмирани одлуки
• јасна рамка за одлучување
• Непрограмирани одлуки
• неповторлива ситуација, сложени одлуки

4. Донесување одлуки во рамки на УО
• Кои се членовите на УО и кои се нивните знаења и
вештини?
• Како УО го спроведува своето работење? Дали има
правила и процедури за своето работење?
• Кои се комуникациските вештини на членовите на УО
за тие ефективно да учествуваат во состаноците за
донесување одлуки?

5. Посакувани карактеристики на
членовите на УО
• Вештини и експертиза кои се релевантни и вредни за ГО
• Посветени – имаат желба да застанат зад организацијата
• Волонтери – го посветуваат своето време без финансиски
надомест
• Способни за стратешко размислување
• Расположени да го искористат своето влијание и конекции
за организацијата (мобилизирање фондови, застапување)
• Добри тимски играчи
• Обезбедуваат дискреција во врска со доверливите
прашања

6. Процедури и политики на УО (1)
• Процедури и политики за состаноците
• Зачестеност и планирање на состаноците
• Планирање на дневниот ред на состаноците
• Подготовка на точките на дневниот ред и релевантни
материјали
• Дистрибуирање на дневниот ред и документите
• Процедури за дискусија
• Донесување одлуки (консензус/гласање)
• Водење записник и негова дистрибуција

7. Процедури и политики на УО (2)
• Присуство и учество
• Кворум
• Справување со отсуства
• Конфликт на интереси
• Обелоденување на активности и информации кои може
да се сметаат за конфликт на интерес и воздржување од
дискусија и гласање
• Времетраење на мандат
• Ограничен/неограничен
• Доверливост
• Заштита од протекување на доверливи информации
(изјава за доверливост)
• Надомест
• Покривање на патни и други трошоци

8. Партиципативно донесување одлуки

9. Вредности при партиципативно
донесување одлуки
• Целосна партиципација
• Меѓусебно разбирање
• Решенија кои ги вклучуваат интересите на сите
• Споделена одговорност

10. Улога на фацилитаторот
• Поттикнува целосна партиципација
• Проблем: Самоцензура
• Промовира меѓусебно разбирање
• Проблем: Фиксирани страни
• Негува вклучителни решенија
• Проблем: Менталитет на победа/пораз
• Подучува на нови вештини на размуслување
• Проблем: Недоволно разбирање на механизмите
за донесување одлуки во група

11. Ефективни состаноци за донесување одлуки
• Содржина
• Информативна фаза
• Анализа на проблемите и наоѓање решение
• Донесување одлука
• Процедура
• Дневен ред
• Записник
• Процес (групна динамика)
• Придонес кон задачите
• Придонес кон односите

12. Комуникациски вештини на учесниците
• Ефективни техники на слушање, активно слушање
• Формулирање на излагањата јасно и содржајно –
краток контекст и веднаш на главното
• Сумирање – завршување на дискусијата со кратка
поента/заклучок

13. Вештини за фацилитација
• Парафразирање
• Извлекување/црпење
• Поставување прашања
• Балансирање
• Воспоставување ред/распоредување
• Сумирање
• …

14. Заклучоци
• Организациските одлуки се донесуваат во
дефинирана организациска рамка:
• Во соодветната организациска структура (УО,
Колегиум, проектен тим итн.)
• Во согласност со дефинирани правила и процедури
• Партиципативното донесување одлуки се очекува и е
многу препорачливо за ГО затоа што таквите одлуки
се виско прифатливи
• За ефективни партиципативни одлуки учесниците
треба да имаат соодветно техничко знаење и
комуникациски вештини

15. Презентацијата е подготвена од обучувачкатаСунчица
Саздовска
Контакти од обучувачката: sazdovska.suncica@gmail.com
Обуката беше спроведена со финансиска помош од Европската Унија, во рамките на
проектот Национален ресурсен центар за граѓански организации. Содржината на
презентацијата е одговорност на обучувачот и на никаков начин не ги одразува
ставовите на Европската Унија.
Контакт: info@rcgo.mk