4. Пет чекори кои водат кон добра
презентација
1. Одлучете што сакате да постигнете
2. Одлучете каква форма/изглед треба да има
презентацијата
3. Направете концепт
4. Вежбајте/симулирајте
5. Реализирајте ја ефективно
5. Одлучете што сакате да
постигнете
• Што сакате да постигнете?
• Кои три пораки сакате учесниците да ги запомнат по
завршување на презентацијата?
• Кои се аргументите за поткрепа на овие три пораки?
• Каков е текот на мислата/размислувањето за пораката и
аргументите?
6. Формата/изгледот на
презентацијата
Дефинирајте ја ‘арената’ пред која настапувате
Тип на настан/случување, број на учесници, период во
денот, расположливо време, изглед на просторијата
Запознајте ја својата публика
Кои се тие? Какви предзнаења имаат? До која мера тоа
може да се земе здраво за готово? Дали ќе го разберат
вашиот говор/стил на зборување? Во какво расположение
ќе бидат?
8. Подготовка на концепт (1)
Колкаво времетраење?
Просечна крива на задржување на вниманието - 25 до 40
минути
Дали се планираат слајдови?
Околу 2-3 минути по слајд
Колку нови информации?
20 минути: 2 информации/концепти - 30 минути: 3
информации/концепти
Напишан говор или потсетник?
9. Подготовка на концепт (2)
Структурирање на содржината
Кажете им што ќе им кажете. Кажете им го тоа.
Потоа, кажете им што сте им кажале.
10. Подготовка за вашата презентација
• Вежбајте: Колку време ви треба? Колку е ефективна?
Колку се корисни концептот и визуелните помагала?
• Побарајте од добар колега/колешка да ве слуша
• Користете ги помагалата
• Симулирајте ја презентацијата во целост
• На крај посоветувајте се со колегата/колешката
• Ако можете, повторете ја целата процедура!
• Облека!
11. Пред презентацијата
• Направете пауза
• Проверете го вашиот изглед
• Поминете со млаз ладна вода по дланките
• Проѕевнете се, истегнете се, правете гримаси, опуштете
ги мускулите на лицето, околу устата, дишете
• Истегнете и протресете ги рацете
• Кога веќе ќе влезете во просторијата, бидете мирни!
Запомнете: Вие сте личноста која најмногу го знае она
што ќе го зборува!
12. Вовед
• Детектирајте пријатели – 3 до 4 се доволно
• Првата минута е клучна: Напамет научете ги првите 2
минути од вашата презентација.
• Користете: неочекувана воведна реченица која ќе го
скрши мразот; цитат; шега; реторичко прашање; лично
искуство/анегдота; шокантна статистика;
запрепастувачки изјави
Сите тие имаат своја добра и лоша страна
13. Невербална комуникација
• Информацијата која се пренесува со зборови може да
биде изменета кога и се додаваат невербалните сегменти
• Пораките кои ги испраќа телото влијаат на вреднувањето,
на потврдувањето или негирањето на она што е изречено.
14. Невербална комуникација
Невербални аспекти на говорот
Тон и боја на глас
Јачина
Ритам/паузи
Изговор/дикција
Контакт преку поглед и тело
Контакт преку поглед
Движење на раце/ гестикулација
Говор на тело
15. Невербална комуникација
•Говор на телото
Првите импресии ги покажуваме:
- 55% со говорот на телото
- 38% со тонот и брзината на говорот
- 7% со она што го зборуваме.
Првите пет минути се најкритични при средбата на двајца
луѓе
16. Завршен дел
Клучен дел од презентацијата
• Вообичаени грешки
• Клише
• Непланирано/вонредно завршување
• Бескраен лавиринт или колку повеќе толку повесело
• Размислете за употреба на „финално резиме“
• Кога ќе дојдете до крајот, запрете!
19. Визуелни помагала
• Колку памтиме:
20% од она што ќе го слушнеме
30% од она што ќе го видиме
50% од она што ќе го слушнеме и видиме
20. За визуелните помагала
• Треба да се во функција на презентацијата, а не да го
одвлекуваат вниманието од неа!
• Мора да се јасно видливи и разбирливи!
• Обраќајте се на вашата публика а не на визуелните
помагала
• Материјали - однапред дистрибуирани или отпосле?
21. Добар графичкидизајн
• Очите бараат:
• Добри наслови
• Фотографии
• Илустрации
Прво привлечете го вниманието – потоа текстот
Ако текстот не е интересен, погледот бега на друга
страна
22. Добар графички дизајн
• Како најчесто визуелно ја продавате својата порака?
• Просторот да е лесно проодлив/непопречен
• Постојано мислете на примателот
23. Пример за лошо изработен слајд
(1)
• Иnteresno predavawe so dobri primeri i ilustracii
- nekolku specifi~ni pra{awa
- interesni anegdoti
1. Гlavnен problemi so koi se sre}avaat predava~ite koga
dr`at predavawe e toa {to tie razmisluvale za temata
na predavawe dovolno dolgo vreme i toa po~nalo da
dobiva smisla za niv. Taka da se re~e site konstatacii
{to gi pravat se del od edna koherentna diskusija.
2. Slu{atelite, sepak ne go delat istoto mislewe.
Dokolku sakate publikata da go sledi va{iot pravec
na razmisluvawe, morate da ja napravite strukturata
eksplicitna.
25. Добри слајдови
• Најмногу пет до шест точки
• Максимум 6 секунди да се прочита секој слајд
• Употребете графикони или цифри кога можете
• Употребете едноставен фонт најмалку 18
• Употребете бои (меѓутоа бидете внимателни!)
26. Презентацијата е подготвена од обучувачката Гонце
Јаковлеска
Контакти од обучувачката: gjk@mcms.mk
Обуката беше спроведена со финансиска помош од Европската Унија, во рамките на
проектот Национален ресурсен центар за граѓански организации. Содржината на
презентацијата е одговорност на обучувачот и на никаков начин не ги одразува
ставовите на Европската Унија.
Контакт: info@rcgo.mk