Sistem Informasi Manajemen (SIM) membahas pengaturan penilaian, buku referensi, pembagian kelompok tugas, dan konsep dasar sistem seperti input, proses, output, dan elemen sistem lainnya. SIM digunakan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan rutin dengan memberikan informasi terkini dan relevan.
7. Sistem Informasi Manajemen
SISTEM Adalah sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai
suatu tujuan
INFORMASI Adalah data yang telah diolah menjadi
suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan
mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam
keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-
keputusan yang akan datang.
MANAJEMEN Adalah suatu proses
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan
pengendalian upaya dari anggota organisasi serta
penggunaan sumber daya yang ada pada organisasi
untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
sebelumnya.
8. Sistem Informasi Manajemen adalah suatu
proses yang sistematis yang mempunyai
nilai yang beharga bagi manajemen yang
digunakan untuk menjalankan dan
mengendalikan fungsi-fungsi manajerial
seperti, Planning, Organizing, Actuating
dan Controlling
10. SIM digunakan oleh pihak manajemen untuk
membantu mereka dalam menjalankan
fungsi manajemen dalam perusahaan,
sedangkan Akuntan merupakan
profesional yang memberikan informasi
keuangan yang sistematis kepada
manajemen, sehingga Akuntan diharuskan
memahami SIM sebagai suatu model
acuan bagi akuntan dalam memberikan
informasi kepada pihak manajemen.
11. Konsep Dasar Sistem
Input – Proses – Output
Batasan Antar Sistem (Boundaries)
Hubungan Antar Sistem (Interface)
Hirarki Sistem (Supersistem, Sistem, dan
Subsistem)
Klasifikasi Sistem (Sistem tertutup, Sistem
terbuka, dll)
Pengendalian Sistem
13. Input
Input merupakan komponen awal dari suatu
sistem, biasanya merupakan bahan atau
informasi yang belum diolah yang akan
digunakan dalam pemrosesan informasi
Contoh: formulir form pendaftaran
mahasiswa
14. Proses
Proses dalam sistem merupakan tahapan
yang sistematis dalam pengolahan data
(input) yang akan menghasilkan suatu
keluaran yang mempunyai manfaat bagi
pemakai.
Contoh: pemrosesan pendaftaran
mahasiswa baru palcomtech
15. Output
Output merupakan keluaran (hasil) dari
suatu proses yang telah dilakukan yang
digunakan oleh pemakai sistem
Contoh: laporan biodata mahasiswa
berprestasi yang akan digunakan sebagai
acuan dalam pemberian beasiswa.
16. Kriteria Informasi
Akurat – Bebas Kesalahan
Lengkap – Menyediakan semua informasi yang
diperlukan
Ekonomis – Mempertimbangkan biaya dan manfaat
Handal – Informasi yang dihasilkan dapat dihandalkan
Relevan – informasi yang digunakan harus sesuai untuk
proses pengambilan keputusan
Sederhana – Informasi yang dihasilkan simple dan jelas
Tepat Waktu – Informasi yang dihasilkan tepat waktu
Dapat Dipertanggungjawabkan – informasi yang
dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
17. Management Information Systems
Transaction Processing Management Information
Systems (TPS) Systems (MIS)
Support operation Provide decision-
Management and making support for
control routine, structured
Routine, normal
decisions
operations Closely linked to and
fed by TPS
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 17
18. Management Information Systems
Terminology Confusion
MIS = the study of information
technology in business settings
But, MIS is also term to refer to class
of systems used to support operational
and tactical decisionmaking
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 18
19. A Model for Problem Solving
Decision Making Phase
Intelligence gathering
Design
Choice
Implementation
Monitoring
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 19
20. Decision Making
A step in problem solving
Intelligence gathering
Definition of problem
Data gathered on scope
Constraints identified
Design phase
Alternatives identified and assessed
Choice
Selection of an alternative
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 20
21. Structured vs. Unstructured
Problems
Structured problems lend themselves to
programmed decisions
The implication is that a repeatable
process can be employed and these can
be automated
Unstructured problems require
unprogrammed decisions
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 21
22. Unstructured Problems
Can be addressed (or partially addressed)
with Decision Support Systems
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 22
23. Structured Problems
Can be addressed by an MIS
Three decision models or techniques
Optimization
Find the best solution
Satisficing
Find a solution which meets certain criteria
Heuristics
Rule-based solution generation
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 23
24. Goals of an MIS
Provide managers with information
Regular, routine operations
Control, organize and plan better
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 24
25. Typical Inputs and Outputs
Inputs: Information from the TPS
Outputs: hard and softcopy reports
Scheduled reports
On-demand reports
Key-indicator (business fundamentals)
Exception reports
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 25
26. Functional Perspectives of MIS
Financial MIS
Will integrate information from multiple
sources
Functions
Costing
P&L reporting
Auditing
Funds management
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 26
27. Functional Perspectives of MIS
Manufacturing
Design and Engineering
Master Production Scheduling
Inventory Control
Materials Planning
Manufacturing and Process Control
Quality Control
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 27
28. Functional Perspectives of MIS
Marketing
Market research
Web-based market research
Pricing
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 28
29. Functional Perspectives of MIS
Transportation and Logistics
Route and schedule optimization
Human Resources
Accounting
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 29
30. Decision Support Systems
Used for unstructured problems
Characteristics
Data from multiple sources internal and
external to organization
Presentation flexibility
Simulation and what-if capability
Support for multiple decision approaches
Statistical analysis
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 30
31. Components of a DSS
Model management software
Provides a variety of solution models
Financial, statistical, graphical, project
management
Dialogue Manager
Allows user interaction with DSS
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 31
32. Group Decision Making
Systems
Very interesting field
How can information technology improve
how decisions are made by groups?
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 32
33. Group Decision Making
Systems
Applications
Where time is critical
Where participants are geographically
dispersed
Where authority obstructs communication
Military
Business
Government
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 33
34. Group Decision Making
Systems
Common characteristics
Meeting moderation/facilitation
Signed and anonymous comments
Structured deliberations
Presentation period
Comment period
Automated collation of comments
“Voting”
Face-to-face and remote
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 34
35. Executive Information Systems
What information does a chief executive of
board member require?
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 35
36. Executive Information Systems
High level with drill down
Key business and industry data
Structured and unstructured information
Structured: MTD orders
Unstructured: Industry newsfeed
Graphical
MIS 175 Spring 2002
Chapter 10 36