Office 365 Keep on Track -webinaarissa käydään läpi uusimmat uutiset Office 365 -maailmasta. Joulukuun webinaarissa tarkemmassa esittelyssä App Launcher ja Office 365 Video.

1. Office 365 Keep on Track -webinaari
10.12.2014
Anna-Maria Kähkönen
Teknologiakonsultti
Jari Pullinen
Myyntijohtaja

2. Agenda
•Keep on Track -webinaari?
•MerkittävimmättapahtumatOffice 365 -rintamalla
•Esittelyssä
‒Office 365 Video
‒App launcher navigaatio
‒Fast track & Adoption offer
•MitäodotammeOffice 365 roadmapilta?
•Mitäsaatmeidänasiakkaanamme?
•Seuraavawebinaari
•Q&A

3. Keep on Track -webinaari?
Yksi tunti kerran kahdessa kuukaudessa ei ole paljon!
Pidämme sinut ajan tasalla, mitä Office
365 -rintamalla tapahtuu.
Sinä voit keskittyä olennaiseen.

4. Kysymykset ja kalvot
Kalvot jaossa SlideSharessa
Slideshare.net/meteoriitti

5. Mitämerkittävääon tapahtunutOffice 365 -rintamalla loka–joulukuussa?

6. Applauncher- sovellusvalikko julkaisu
Office 365 Video julkaistu
Clutter julkaistu
Skype for Business
Data loss prevention for SPO & OneDrive
Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat
FreeOffice for iPad, Android, uudet iPhone appsit
Yammer päivitykset
Rajoittamaton tallennuskapasiteetti OneDrivefor Businekselle

7. App launcher –Tänään esittelyssä
Uusi tapa navigoida Office 365:ssä sovelluksesta toiseen
Pähkinänkuoressa
Yhden valinnan takana kaikki käyttäjälle tärkeät sovellukset
App launcherista navigaatio myös muihin yrityksen sovelluksiin

8. App launcher –Tänään esittelyssä
Uusi tapa navigoida Office 365:ssä sovelluksesta toiseen
Pähkinänkuoressa
Yhden valinnan takana kaikki käyttäjälle tärkeät sovellukset
App launcherista navigaatio myös muihin yrityksen sovelluksiin
Office 365 ylänavigaation otsikoiden piilottaminen ei enää tarpeellista
First releasella käytössä
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Käyttäjä voi itse valita kolme tärkeintä linkkiä Office 365 ylänavigaatioon
Keskitetty navigaatio myös muihin sovelluksiin
Muille tulossa parhaillaan

9. Office video –Tänään esittelyssä
Microsoftin ratkaisu yrityksen sisäisien videoiden tallennus ja jakopaikaksi
Pähkinänkuoressa
Kiinteänä osana Office 365 ympäristöä integroituen mm. Yammerin ja Delven kanssa
Kuuluu E1, E2, E3 JA E4 tilauksiin ja vastaaviin oppilaitostilauksiin

10. Office video –Tänään esittelyssä
Microsoftin ratkaisu yrityksen sisäisien videoiden tallennus ja jakopaikaksi
Pähkinänkuoressa
Kiinteänä osana Office 365 ympäristöä integroituen mm. Yammerin ja Delven kanssa
Kuuluu E1, E2, E3 JA E4 tilauksiin ja vastaaviin oppilaitostilauksiin
Mahdollisuus rakentaa yrityksen sisäinen videokanava osaksi Office 365 palvelua
Nyt tarjolla First Release asiakkaille
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Helppo ja yksinkertainen käyttää –heti valmis käytettäväksi
Videoiden jakaminen ja katselu miltä tahansa laitteelta
Muille tulossa vuoden 2015 alussa

11. OWA-päivitykset–Clutter julkaistu
Tärkeiden sähköpostien automatisoitu erottaminen ei- tärkeistä sähköposteista
Pähkinänkuoressa
Clutterin taustalla on Office Graphintekoäly, joka oppii tapasi käsitellä sähköposteja
Tapojesi perustella Clutter luokittelee sähköpostit tärkeiksi tai säläksi

12. OWA-päivitykset–Clutter
Tärkeiden sähköpostien automatisoitu erottaminen ei- tärkeistä sähköposteista
Pähkinänkuoressa
Clutterin taustalla on Office Graphintekoäly, joka oppii tapasi käsitellä sähköposteja
Tapojesi perustella Clutter luokittelee sähköpostit tärkeiksi tai säläksi
Inboxissa vain sinulle oleelliset sähköpostit
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Saatavilla nyt
Mahdollisuus opettaa clutterille, mikä on tärkeää mikä ei

13. Skype for Business
Uusi versio Lyncistä on uudelleen nimettynä Skype for Business
Pähkinänkuoressa
Yhdistää Skypen ja Lyncin parhaat puolet
Skype for business -käyttäjä voi soittaa kuluttaja-Skypen käyttäjälle myös video puheluita

14. Skype for Business
Pähkinänkuoressa
Lync päivittyy vielä käyttäjäystävällisempään suuntaan
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Vuoden 2015 aikana
Helpottaa yhteydenpitoa pieniin yhteistyökumppaneihin ja organisaation ulkopuolelle
Uusi versio Lyncistä on uudelleen nimettynä Skype for Business
Yhdistää Skypen ja Lyncin parhaat puolet
Skype for business -käyttäjä voi soittaa myös kuluttaja- Skypen käyttäjälle

15. Data loss prevention for SPO and OneDrive for Business
IRM–Informationrightsmanagement
DLP –Data lossprevention
Tehtävä varmistaa, ettei arkaluontoistatietoa pääse vuotamaan
Tehtävä varmistaa, ettei arkaluontoistatietoa pääse vuotamaan
Pyrkii vuotamisen estämiseen asettamalla erilaisia käsittely-sääntöjä tiettyihinsijanteihin tallennettuihin tiedostoihin tai tietyntyyppisiin tiedostoihin
Pyrkii vuotamisen estämiseen aktiivisesti tunnistamalla arkaluontoisia tiedostoja ja estämällä arkaluontoiseksi havaitseman tiedon väärinkäytön
Soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa tiedät mihin tallennetut tai minkä tyyppiset tiedostot sisältävät arkaluontoista tietoa
Soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa et tiedä missä kaikkialla arkaluontoista tietoa on tallennettuna

16. Data loss prevention for SPO and OneDrive for Business
Arkaluontoisen datan automaattinen havainnointi ja käsittelysäännöt
Pähkinänkuoressa
Käyttäjäystävälliset“Policy tipit” kun käyttäjä käsittelee arkaluontoiseksi havaittua tietoa
Vaatii toimiakseen E3- lisenssin

17. Data loss prevention for SPO and OneDrive for Business
Pähkinänkuoressa
Helpotus arkaluonteisen datan käsittelyyn sekä yrityksen toimintatapojen jalkauttamiseen
Ensimmäisen kvartaalin aikana 2015
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mekanismi jolla opettaa loppukäyttäjiä oikean tiedon käsittelyyn
Arkaluontoisen datan automaattinen havainnointi ja käsittelysäännöt
Käyttäjäystävälliset“Policy tipit” kun käyttäjä käsittelee arkaluontoiseksi havaittua tietoa
Vaatii toimiakseen E3-lisenssin

18. Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat
Uusi SharePoint Onlinen tallennuskapasiteetin hallintamalli
Pähkinänkuoressa
Sivustokokoelmat varaavat vain oikeasti käytössä olevan verran tallennuskapasiteettia
Lisäksi maksimi sivustokokoelmien rajaa on nostettu 10 000 kpl  500 000 kpl
Lisätietoa: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/

19. Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat
Pähkinänkuoressa
Vapauttaa varattua käyttämätöntä tallennuskapasiteettia käyttöön
Nyt julkaisussa asiakkaille
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mahdollisuus rajoittaa tai olla rajoittamatta sivustokokoelman käyttämän tallennuskapasiteetin määrää
Lisätietoa: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/
Tuo lisää huolettomuutta sivustokokoelmien luontiin
Uusi SharePoint Onlinen tallennuskapasiteetin hallintamalli
Sivustokokoelmat varaavat vain oikeasti käytössä olevan verran tallennuskapasiteettia
Lisäksi maksimi sivustokokoelmien rajaa on nostettu 10 000 kpl  500 000 kpl

20. Yammer päivitykset: Yammer Share -painike
Mahdollisuus lisätä Jaa Yammeriin-painike julkisille verkkosivustoille
Pähkinänkuoressa
Kävijät voivat jakaa linkin suoraan oman yrityksensä Yammeriin ja aloittaa keskustelun aiheesta
Jaa-painikkeenkoodisaatavillaYammer developer centerissä

21. Yammer päivitykset: Yammer Share -painike
Pähkinänkuoressa
Kannusta keskustelemaan teidän yrityksenne sisällöistä muiden organisaatioiden Yammer-verkostoissa
Jaa-painike saatavilla heti Yammer developercenterissä
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mahdollista Yammer-keskustelun aloittaminen suoraan verkkosivuiltanne
Lisätietoja: https://about.yammer.com/yammer-blog/introducing-yammer-share-button-3/
Mahdollisuus lisätä Jaa Yammeriin-painike julkisille verkkosivustoille
Kävijät voivat jakaa linkin suoraan oman yrityksensä Yammeriin ja aloittaa keskustelun aiheesta
Jaa-painikkeenkoodisaatavillaYammer developer centerissä

22. Yammer päivitykset: Yammer kirjautuminenO365 tunnuksilla
Yhdellä tunnuksella kaikkiin Office 365 palveluihin
Pähkinänkuoressa
Yammeriinkirjautuminen vie Office 365 loginikkunaan
Tulossajoulu–maaliskuunaikana
(Yammer enterprise + Yammer SSO is not enabled)

23. Yammer päivitykset: Yammer kirjautuminenO365 tunnuksilla
Pähkinänkuoressa
Yammer ADFS ja dirsync yhteydet voidaan poistaa
Joulu –maaliskuun aikana
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Käyttäjällä vain yksi käyttäjäprofiili = Office 365 profiili
Yhdellä tunnuksella kaikkiin Office 365 palveluihin
Yammeriinkirjautuminen vie Office 365 loginikkunaan
Tulossajoulu–maaliskuunaikana
(Yammer enterprise + Yammer SSO is not enabled)
Lisätietoja:
https://support.office.com/en-us/article/Office-365-sign-in-for-Yammer-B1745E3C-D4D7-4E20-A155- EBF85106B998

24. Free Office for iPad, Android, uudetiPhone-appsit
Word, Excel ja PowerPointsaatavilla iPhonelle, iPadilleja Androidille ilmaiseksi
Pähkinänkuoressa
iPhone–versio Office- ohjelmista kehittynyt merkittävästi
Office MobileAndroid-tableteille betassa

25. RajoittamatontallennuskapasiteettiOneDrive for Business
Ilmaiseksi rajoittamaton tallennuskapasiteetti käyttäjien OneDrivefor Businekseen
Pähkinänkuoressa
Henkilökohtaisien levyasemien siirtämisen pilveen
First release asiakkaat 2015 alussa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolelle helppoa ja vaivatonta
Käyttäjillä pääsy tiedostoihin mistä vain, miltä laitteelta vain, aina uusin versio käytössä

26. Esittelyssä –Office 365 Video

27. Navigaatio Office 365 Videoon

28. Portaalin etusivu
Spotlight 5 videoa
Spotlight 3 kanavaa
Popular powered by Office graph

29. Adapatiivinenstriimaus
Videon perustiedot
Yammer keskustelu videosta

30. Kanava -Channel
•Kanavilla järjestetään videot kokonaisuuksiin
•Asetetaan käyttöoikeudet
•Kanavan oma spotlight
•Videoiden kategorisointi ( ei vielä saatavilla)

31. Käyttöoikeudet
Video admin
Channel admin
Video portalhome pagevideo spotlights
Channelnameand color
Video portalhome pagechannelspotlights
Channelhome pagevideo spotlights(5 kpl)
Videoportalpermissionmanagement
Manageand viewvideopermissionsin channel

32. Mitä tapahtuu kun video tallennetaan portaaliin?
https://www.youtube.com/watch?v=HXSZ0jYBKlM&feature=youtu.be

33. Mobiilikäyttö tulossa –iPhone mobiili apps

34. Office 365 Video –usein kysytyt kysymykset
•Miksi vaatii Flash playerin?
‒Ensimmäisessä vaiheessa priorisoitu videoiden tietoturvallisuus
‒HTML 5 video playback tulossa
•Mobiilikäyttö?
‒Responsiivinen käyttöliittymä on vielä työn alla–tulossa mahdollisimman pian
‒Ei appsiasaatavilla
•Tuetut videoformaatit
‒.wmv, .mp4, .avi, .asf, .mts/.m2ts, .mod, .ts, .vob, .xesc, .mpeg/.mpg, .m2v, .ismv, .3gp/3g2/3gp2
‒Katso kokolistaus täältä: https://support.office.com/en-us/article/Video-formats-that-work- in-Office-365-Video-dd1af01c-fd8e-4640-b17b-93ee02b9b817?ui=en-US&rs=en- US&ad=US
•Tiedoston maksimikokorajoitus?
‒Tällä hetkellä 2 GB, laajennus työnalla

35. Loppuajatuksia
•Office 365 asiakkaille mielenkiintoinen ja varteenotettava vaihtoehto yrityksen sisäisen videokanavan rakentamiseksi
•Isoissa yrityksissä huomioitava Office 365 Videon lisenssivaatimukset (E1, E2, E3, E4 tai vastaavat oppilaitoslisenssit)
•Vielä monilta osin kehittyvä ratkaisu
‒HTML5-tuki
‒Mobiilikäytettävyys
‒Max. tiedostokokorajoitus
‒Käyttöliittymän mukauttaminen ja tägien/metadatan lisääminen videoihin
•Loistava yhteenveto Office 365 -networkissähttps://www.yammer.com/itpronetwork/uploaded_files/27257276

36. Esittelyssä –Applauncher-sovellusvalikko

42. Miten appsejasaa lisää?
•Office 365 admin voi lisätä Office storestaappsejayrityksen AzureAD:hen
‒Appsittulee vain niiden käyttäjien käyttöön, joille appsion osoitettu
•Manuaalisesti lisättävät linkit yrityksien sisäisiin palveluihin

43. Esittelyssä Microsoft FastTrack& Adoption offer

44. FastTrack
•Microsoft on perustanut Onboarding centerin
‒Ohjatun prosessin kautta auttaa asiakasta ottamaan Office 365:sen teknisesti käyttöön
•Mitä onboarding-tiimi tekee?
‒Office 365 -tenanttiluodaan
‒Identtiteettiratkaisunkonfigurointi
•Pilvi-identiteetit, synkronoidut indentiteetit, federoidutidentiteetit
‒Lisensoiduilla käyttäjillä on pääsy Office 365 -palveluihin
•Milloin olen oikeutettu FastTrackiin?
‒Kun ostat vähintään 150 kpl uusia Office 365 -lisenssejä
‒Listaus FastTrackiinoikeuttavista lisensseistä löytyy täältä http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit.aspx

45. Miten FastTrack-prosessi etenee?
1) Ostat lisenssit
2) Microsoftin onboarding- tiimi ottaa yhteyttä 30 päivän sisällä tai voit olla itse yhteydessä Microsoft tukeen 90 päivän sisällä
3) Kick-off-tapaaminen onboarding-prosessista
4) Onboarding-prosessin ”Assess” vaihe alkaa – lisää seuraavalla sivulla
Onboardin tulee alkaa 90 päivän sisään lisenssien ostamisesta
Lisätietoja:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx#responsibilities

46. •Lisenssit ostettu
•Tarkistettu oikeus onboarding- etuuteen
•Kick-off- tapaaminen pidetty
•Asiakkaan tekninen toimintaympäristö arvioidaan
•Microsoft tarjoaa työkaluja, joita asiakas ajaa
•Microsoft analysoi tulokset
•Microsoft toimittaa asiakkaalle korjaus- suunnitelman, jolla asiakkaan ympäristö täyttää minimivaatimuksetOffice 365:sen käyttöönottamiseksi
•Säännölliset statuspalaverit
•Asiakas tekee Microsoftin korjaus- suunnitelmassa ohjeistetut muutokset ympäristöön
Coreonboarding
•Tenantin aktivointi
•Domainiin liittäminen
•Pilottikäyttäjien siirtäminen
•Porttien & palomuurin & DNS:n konfigurointi
•Indentiteettiratkaisun konfigurointi
Service onboarding
•Kun core onboarding on valmis –service onboarding voi alkaa

47. Service onboarding
Kaikki prosessikuvaukset:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx

48. Vastuut
Lisätietoja vastuista:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx#responsibilities
Microsoft
Asiakas / Partner
Tarjoaa tietoa Office 365 teknisistä vaatimuksista
Kommunikointi ja projektinhallinta yrityksen sisällä
Tarjoaa dokumentaatiota, ohjelmia sekä skriptejätarvittavien valmistelujen suorittamiseksi
Työskennellä MS:nOnboardingtiimin kanssa ja osallistua tapaamisiin
Tarjoaa etätukea vaadittavien konfigurointien suorittamiseksi
Microsoftin osoittaman korjaus- suunnitelman tehtävien suorittaminen
Konfigurointi tehtävät palveluiden toimintaan saattamiseksi
Useiden eri osa-alueiden konfigurointi ja asennus (ks. Lisätietoja linkistä)

49. Adoption offer
•Olette oikeutettu jos:
‒Olette uusi Office 365 -asiakas ja ostatte vähintään 150 etuuteen oikeuttavaa lisenssiä
•Saatte joko
‒Microsoftin viemään sähköpostinne pilveen
•Vain ne käyttäjät, joiden lisenssit oikeuttavat adoption offeriin (pois jää mm. kiosk- käyttäjät)
‒Tai kumppanin tekemään jotakin seuraavista
•Sähköpostimigraatio
•Datamigraatio (Email, SharePoint, OneDrive)
•15$/käyttäjä 1000 käyttäjäänasti, jonkajälkeen5$/käyttäjä 60 000$ asti
•Saatavillamaaliskuunloppuunasti!
Lisätietoja: https://deploy.office.com/adoption-offer-faq

50. Usein kysyttyjä kysymyksiä
•Asiakas päättää FastTrack-onboardingkick-offpalaverissa tuleeko hyödyntämään Microsoftia vai partneria
‒Kun päätätte Microsoftin tai partnerin väliltä, päätös on sitova eikä sitä voi vaihtaa
•Korvaus maksetaan partnerille tai Microsoftin MCS:llekun 15% lisensseistä on aktiivisessa käytössä
‒Exchange / Lync/ SPO / Office 365 / Yammer/ Project / Visio
•Partnerin tekemää työtä voi käyttää useamman osa-alueen tekemiseen
•Seatittulee olla käyttöönotettu 12kk sisään ostamisesta tai asiakkaan sopimuksen päättyessä (kumpi tulee aikaisemmin)
Lisätietoja: https://deploy.office.com/adoption-offer-faq

51. Yhteenveto
FastTrack
Adoption Offer
•Tarkoitettu yrityksille jotka eivät vielä ole siirtyneet pilveen
•Tarjoaa Microsoftin ohjeistaman Office 365 palveluiden käyttöönoton
•Lisätarjous uusille asiakkaille
•Joko… Sähköpostimigraatio Microsoftin tekemänä soveltuville käyttäjille
•…tai Microsoftin rahoittamana partnerin tekemänä sähköpostimigraatio , SP/OneDrivedatasiirto tms.

52. MitäodotammeOffice 365 -roadmapilta?

53. MitäodotammeOffice 365 -roadmapilta?
•Workloadspecificadmin roles
‒Office 365 admin-oikeuksien hienojakoisempi delegointi
•Formson SharePoint Lists
‒SharePoint OOTB-listan mukauttamistoiminnallisuus
•Card viewfor Yammer
‒Uudenlainen visuaalisesti näyttävä tapa esittää Yammer-keskusteluita
•Kosketuskäytön parannukset
‒SharePoint Online tiimityötilojen ja tiedostokirjastojen kosketuskäytön parannukset
•Odotettavissa seuraava julkistusaalto Ignite-tapahtumassa 4.- 8.5.2015

54. Mitä saat meidän asiakkaanamme?

55. RAKETTIHallittu siirtyminen pilvialustalle
VALOValmisratkaisut
KEEP ON TRACK
Ylläpito ja jatkuva kehittäminen
TELAKKA
O365 -ratkaisu tehokäyttöön
SINISEN METEORIITIN PILVIPALVELUT KATTAVAT KOKO OFFICE 365 -RATKAISUN ELINKAAREN-KÄYTÖSSÄNNE YLI SADAN HENGEN ASIANTUNTIJAORGANISAATIO
ValmistautuminenMitä pilvi meille tarkoittaa?
SuunnitteluMikä on meidän ratkaisumme?
ToteutusViemme palvelumme pilveen
VALO Intranet
VALO Työtilat
VALO Extranet
Uudet työtavat
Käyttökoulutukset
O365 Seminaarit, webinaarit, Kehitystapaamiset, Newsletter, SharePoint-klubi
O365 Tuki ja kehittäminen
Yammer-yhteisömanagerin tuki
Valmiskurssit
Avoimet koulutukset
Sisällön siirrot
VALO Lisäpalvelut
Kickstart -työpajat

56. Mitä saat Keepon Tracksopimusasiakkaana?
Sopimukseen kuuluu kolmen tunnin tapaaminen SiMen Office 365 -asiantuntijan kanssa
Syvällisempi tutustuminen juuri teidän yritystänne kiinnostaviin uusiin Office 365 -ominaisuuksiin
Saatavilla heti kaikille Keepon Track-sopimusasiakkaille
Pähkinänkuoressa
Tapaaminen yhdistettävissä kvartaalipalaveriin
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Yhdessä käymme läpi uudistuksia sekä teknisesti että loppukäyttäjälähtöisesti
Uusien Office 365 -toiminnollisuuksien käyttökelpoisuuden arviointi juuri teidän yrityksellenne ja teidän käyttötarkoituksiinne
Saat tarvittavat tiedot ja kyvykkyyden puhua uusista ominaisuuksista yrityksesi sisällä

57. Seuraava webinaari11.2.2015 klo 9.00–10.00Ilmoittaudu: www.meteoriitti.com/Mita- teemme/Teknologiat/Office-365/Keep-on-Track/

58. Q&A