El documento presenta el marco de trabajo de GTD (Getting Things Done). Este marco consiste en 3 ejes: 1) definir la misión, visión y objetivos, 2) realizar las acciones necesarias para lograrlos, y 3) dejar por escrito los planes y tareas para tener siempre presente lo que hay que hacer. El proceso involucra recolectar, procesar, organizar y ejecutar las tareas de manera que tengan un objetivo claro y estén alineadas con los objetivos personales y laborales.
Comparativo DS 024-2016-EM vs DS 023-2017-EM - 21.08.17 (1).pdf
GTD Framework
1. GTD Framework
GTD es una marca registrada de “David Allen Company”. Mayor información en http://www.davidco.com/
Los iconos utilizados pertenecen a @jesusda y puedes encontrarlo en http://www.jesusda.com/
El esquema y su contenido es mi libre interpretación y me gustaría mejorarlo con tu opinión.
http://about.me/mgiorgetti
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2. GTD – Qué me permite
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
Output
ACCIONES SIGUIENTES
Acciones:
1) ejecutadas
REVISAR en tiempo y
Input
forma
Cosas: (control)
-sin un objetivo
claro RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
-por cualquier 2) Alineadas
lugar con los
objetivos
de la
vida personal
y laboral
(perspectiva)
3. GTD Framework – Los 3 ejes
Perspectiva
1 MISIÓN
Defino
a donde quiero ir
VISIÓN
y como llegar
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
2
Realizo las Control
acciones
REVISAR
necesarias
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
3
Saco todo de la
mente y lo
almaceno en un
Memoria
sistema externo, Externa
así puedo estar
focalizado en lo
que estoy
haciendo y no
distraerme con
otras cosas.
4. GTD Framework
1 MISIÓN
Defino
a donde quiero ir VISIÓN
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
REVISAR
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
Output
Input 3
¿Qué quiero de mi vida? Misión Lo dejo por
¿A donde voy? Visión escrito para
¿Qué cosas quiero Objetivos tenerlo siempre
cambiar? Areas de Responsabilidad presente
¿De qué me tengo que (Sistema-GTD:
ocupar? Material de Consulta)
Tengo claro a donde voy
5. GTD Framework
1 MISIÓN
Defino
Los proyecto y
acciones para VISIÓN
lograr lo que
quiero OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
REVISAR
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
Output
Input 3
Proyectos con Lo dejo por
Misión sus objetivos escrito para
Visión y acciones tenerlo siempre
Objetivos para cumplirlos presente
Áreas de
Responsabilidad
6. GTD Framework
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
2
Día a día realizaré
los 4 pasos del
REVISAR
proceso
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
Input Output
COSAS: COSAS:
- Aún sin un objetivo claro
-sin un objetivo claro
(que) pero
(que) - en un lugar preestablecido
-por cualquier lugar (donde)
(donde) - que procesare en una
-Que algún día analizaré frecuencia determinada
(cuando) (cuando)
7. GTD Framework
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
2
Día a día realizaré
los 4 pasos del
REVISAR
proceso
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
Input Output
COSAS: ACCIONES
y RESULTADOS:
-sin un objetivo claro
(que) -Un objetivo claro (que)
- en un lugar - Con el próximo paso a
preestablecido (donde) realizar (como)
- que procesare en una
frecuencia determinada
(cuando)
8. GTD Framework
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
2
Día a día realizaré
los 4 pasos del
REVISAR
proceso
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
Output
Input
ACCIONES y RESULTADOS
ACCIONES y concretos:
RESULTADOS:
-Con un responsable
(quien)
-El objetivo claro (que) -Con un marco temporal
- Con el próximo paso a (cuando)
realizar (como) -Para realizar en un contexto
(donde)
-Con req de energía y tiempo
(como)
9. GTD Framework
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
AREAS DE RESPONSABILIDAD
PROYECTOS
ACCIONES SIGUIENTES
2
Día a día realizaré
los 4 pasos del
REVISAR
proceso
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR HACER
Input Output
ACCIONES y RESULTADOS ACCIONES y RESULTADOS
concretos: CUMPLIDOS:
-Con un responsable
-Con el avance realizado
(quien)
-Con un marco temporal (lo ejecutado)
(cuando) - Con el próximo paso a
-Para realizar en un contexto realizar (lo que resta
(donde) ejecutar)
-Con req de energía y tiempo
-(como)