3. Pengurusan Kewangan
Syarikat
1. Pengurusan Kewangan
2. Pengurusan Pengeluaran
3. Pengurusan Pemasaran
4. Pengurusan Kakitangan /
Sumber Manusia
5. Pengurusan Am
6. Pengurusan dll
3
4. APA KOMPONEN
PENGURUSAN
KEWANGAN?
1. Merancang Keperluan
2. Merancang/Mengenal Sumber
3. Mengawal
4. Mengurus
5. Menganalisis Prestasi
4
5. Pengurusan Kewangan
1. Mengapa kita harus simpan akaun ?
2. Difinasi Perakaunan , Edaran Akaun,
Jenis-Jenis Akaun
3. Contoh Membuat ;- Penyata Untung
Rugi & Kunci Kira-Kira
4. Memahami Penyata Akhir ;- Penyata
Untung Rugi & Kunci Kira-Kira
5. Merancang Keuntungan dengan
Analisa Titik Pulangan Modal
6. Membuat Anggaran Aliran Wang
Tunai 5
6. MENGAPA KITA MENYIMPAN AKAUN
1. Mengetahui jumlah yang
1. Mentaksir keuntungan /
dihutang oleh pelanggan
Kerugian perniagaan
kita 2. Mengetahui kedudukan
2. Mengetahui kekuatan Jumlah
Pinjaman/Pembiayaan
perniagaan melalui
kedudukan harta dan 3. Mengetahui Jumlah kos
tanggungan atau perbelanjaan
3. Mengetahui Jumlah 4. Mempastikan keadaan
Hutang kepada ketunaian syarikat
Pembekal
6
7. Definasi Perakaunan
• Perakaunan ialah SATU
TEKNIK untuk MenCATAT,
MengKELASkan dan
MeRINGKASkan urusniaga
yang bercorak kewangan,
mengikut sistem tertentu
dan kemudiannya
mentafsirkan hasil-hasil
dari fungsi di atas.
7
8. Mencatat @ Merekod
• Segala urusniaga yang
berlaku biasanya dicatitkan
dalam dokumen-dokumen
atau buku-buku tertentu
seperti BUKU RESIT,
IMBOIS, BIL, BUKU CEK dan
lain-lain surat. Catatan
dibuat mengikut tertib masa
( Tarikh ) 8
9. Mengkelaskan
• Catatan-Catitan asal urusniaga tadi
bercampur-campur dan tidak
tersusun mengikut jenis. Setelah
sesuatu jangkamasa, catitan-
catitan itu dipindahkan dan
dikumpulkan ke dalam AKAUN
atau LEJER masing-masing.
Diantara jenis-jenis akaun itu ialah
AKAUN HARTA, MODAL,
TANGGUNGAN, PERBELANJAAN
dan HASIL
9
10. Meringkaskan
• Catitan yang telah dikumpulkan dalam
AKAUN atau LEJER masing-masing itu
dijumlahkan dqn dikira baki-bakinya.
Baki-baki akaun ini disenaraikan dalam
dua ruangan DEBIT dan KREDIT, di dalam
TIMBANGAN DUGA. Timbangan Duga
dibuat ungtuk mempastikan
keseimbangan akaun-akaun sebelum
dibuat PENYATA_PENYATA AKHIR
10
11. KUMPULAN AKAUN
Ada 5 KUMPULAN akaun
yang utama. Dua
daripadanya termasuk
dalam golongan PENYATA
UNTUNG RUGI dan Tiga
lagi di dalam golongan
KUNCI KIRA-KIRA
11
12. GOLONGAN PENYATA
UNTUNG RUGI
AKAUN HASIL AKAUN PERBELANJAAN
1. JUALAN 1. GAJI PEKERJA
2. PENDAPATAN 2. UPAH
3. SEWA DITERIMA 3. SEWA
4. FAEDAH 4. SENGGARAAN
DITERIMA
5. SUSUTNILAI
5. DIVIDEN
DITERIMA 6. KERAIAN
7. IKLAN
8. DERMA
9. DLL 12
13. GOLONGAN KUNCI KIRA-KIRA
1. AKAUN HARTA
• Harta Tetap
• Harta Semasa
2. AKAUN TANGGUNGAN
• Jangka Panjang
• Jangka Pendek ( Semasa )
3. AKAUN MODAL ( Ekuiti Pemilik )
13
14. AKAUN HARTA
HARTA TETAP HARTA SEMASA
1. TANAH &
BANGUNAN 1. WANG TUNAI
2. ALAT PERKAKAS 2. BAKI DI BANK
3. PERABUT 3. SETOK AKHIR
4. KELENGKAPAN 4. AKAUN AKAN
PEJABAT TERIMA ( Hutang
Pelanggan )
5. PRABAYAR
6. DEPOSIT
14
15. AKAUN TANGGUNGAN
JANGKA JANGKA
PENDEK PANJANG
( Semasa )
• AKAUN BELUM PINJAMAN TETAP
BAYAR ( Pemiutang )
• OVERDERAF
• AKRUAN
15
16. CARA MENYEDIAKAN
PENYATA UNTUNG RUGI
•HASIL – KOS BARANG DIJUAL = UNTUNG KASAR
•UNTUNG KASAR – PERBELANJAAN = UNTUNG BERSIH
16
17. Apakah KOS BARANG DIJUAL?
• Ini adalah HARGA BELIAN barang-barang
yang anda telah jualkan di dalam tempoh
perakaunan
Contohnya ;-
Stok Awal xxx
+ Belian xxx
= Kos Barang Untuk Dijual xxx
- Stok Akhir xxx
= KOS BARANG DIJUAL xxx
17
18. UNTUNG KASAR?
Untung Kasar adalah PERBEZAAN di
antara HASIL BERSIH dengan KOS
BARANG DIJUAL
Contohnya ;-
Hasil Bersih xxx
- Kos Barang Dijual xxx
= UNTUNG KASAR xxx
18
19. Apakah PERBELANJAAN?
Perbelanjaan ini adalah perbelanjaan yang
terlibat di dalam penjualan dan pentadbiran.
Segala perbelanjaan yang dicatitkan di dalam
Penyata Untung Rugi tidak semuanya
melibatkan Pembayaran Wang Tunai seperti
SUSUTNILAI yang merupakan Perbelanjaan
Bukan Tunai yang dikenakan kepada HARTA
TETAP yang dimiliki
Contoh Item Perbelanjaan ialah ;-
Gaji , KWSP/SOCSO, Sewa, Perlesenan,Telefon,
Elektrik, Keraian, Derma, Pembungkusan , Susutnilai
dll
19
20. Apakah SUSUTNILAI ?
• Susutnilai terjadi kerana ;-
• Keusangan sebab adanya
ciptaan-ciptaan baru
• Kehausan ( Kelanjutan
Hayat ) mesin atau
peralatan yang telah
digunakan
• Kemerosotan fizikal atas
sebab lama memilikinya 20
21. SYARIKAT ABC
Akaun Perdagangan Dan Untung Rugi
Untuk Tahun Berakhir Pada 31 / 12 / XXX
• Jualan / Pendapatan xxx
• Tolak KOS JUALAN
• Stok Awal xxx
• + Belian xxx
• - Stok Akhir xxx
• Kos Barang Dijual xxx
• KEUNTUNGAN KASAR xxx
• Tolak PERBELANJAAN
• Gaji xxx
• KWSP/SOCSO xxx
• Sewa Kedai xxx
• Lesen xxx
• Telefon xxx
• Elektrik & Air xxx
• Keraian xxx
• Pembungkusan xxx
• Pengangkutan xxx
• Faedah Pembiayaan xxx
• Pelbagai xxx
• Susutnilai xxx
• JUMLAH Perbelanjaan xxx
• KEUNTUNGAN BERSIH xxx 21
22. HARTA SEMASA
Harta
perniagaan yang mudah berubah
bentuk dan nilainya dalam jangkamasa
yang terdekat ( pendek )
– Contoh ;
Wang Tunai ditangan
Wang di bank
Penghutang
Deposit
Setok
Pra Bayar
22
23. TANGGUNGAN JANGKA PANJANG
• Hutang perniagaan kepada pihak lain
yang boleh dijelaskan dalam
jangkamasa lebih daripada satu tahun
• Contohnya ;-
• Pinjaman Tetap
23
24. TANGGUNGAN SEMASA
• Segala hutang perniagaan yang mesti
dijelaskan dalam masa satu tahun
• Contohnya ;-
• Pemiutang
• Overderaf
• Akruan
24
25. EKUITI/HAKMILIK
• Sejumlah NILAI KEWANGAN ( Tunai /
Harta ) yang menjadi hak mutlak pemilik
perniagaan yang dibawa masuk ke
dalam perniagaan. Ianya terdiri dari
MODAL dan KEUNTUNGAN TERKUMPUL.
Peningkatan hak milik juga boleh
menunjukkan peningkatan di dalam
NILAI PERNIAGAAN
25
29. Keperluan Perancangan Kewangan
• Penting bagi mengwujudkan sebuah perniagaan
kecil.
• Pelabur atau peminjam – ingin melihat perancangan
kewangan.
• Membantu peniaga mengurus perniagaan dengan
lebih berkesan; mengemudi perniagaan jauh dari
masalah yang menghalang kejayaan.
• Kesilapan peniaga – gagal untuk mengumpul dan
menganalisa data kewangan yang asas.
29
30. PRINSIP PENGURUSAN KEWANGAN
Matlamat Utama Perniagaan = Keuntungan = Jualan – Kos
Keuntungan perniagaan
Proses merekod & memahami implikasi semua transaksi belian &
jualan = aspek kewangan terbaik
Aset, modal pusingan, pra operasi
Kos Pelaksanaan dan peruntukan luar jangka
Perniagaan
Kos Modal Pusingan boleh dikurangkan
melalui
• Mencari pembekal : memberi kredit.
• Mencari pembekal: hantar barangan.
• Stok Jualan secara tunai.
• Pembiayaan Institusi Kewangan
• Optima Kos operasi
30
31. PENYATA UNTUNG RUGI
PUR – bermula dgn jualan yg diperolehi ditolak dgn
Utk memahami pertalian antara perbelanjaan dan bakinya keuntungan
jualan, perbelanjaan & keuntungan
Jualan (1) • Seorg usahawan akan cuba meningkatkan (1) (3) & (7).
- Kos Brg (2) • Beliau cuba mengurangkan (2) (4) & (6).
------------ • B/manapun unsur tsbt berkait diantara satu sama lain iaitu spt
Utg Kasar (3) kos iklan diturunkan = jualan akan menurun.
------------- Kos Bhn Mentah dikurangkan = jualan juga akan menurun.
- Perbljan (4)
--------------
Utg Bersih sblm cukai (5)
Mencari keuntungan merupakan satu sistem pengurusan bagimana
- Cukai (6) kita boleh mengurungkan kerugian. Jika kta mengurus kerugian
dengan cekap maka keuntungan akan kita perolehi. Untuk mencipta
==========
keuntungan kos perlu diurus dan untuk meningkatkan keuntungan
Utg Bersih (7) ,sistem amaran awal kewangan perlu dirancangkan.
31
32. STRATEGIK PERANCANGAN KEWANGAN PERNIAGAAN.
Objektif Rancangan Keuntungan
Perniagaan Jadual Kerja
Belanjawan jualan Pengeluaran &
Inventori
Belanjawan
Belanjawan Rancangan & Perbelanjaan am &
Perbelanjaan Jadual Operasi Pentadbiran
jualan
Belanjawan Belanjawan Kos Belanja Kos
Pembelian bhn Buruh Overhead
Mentah
Belanjawan Tunai
Ramalan Kunci Ramalan Penyata Ramalan Sumber
Kira-Kira Pendapatan Penggunaan Dana
32
33. MENGETAHUI PRESTASI
BISNES MENINGKATKAN DAYA SAING
KENAL PASTI KELEMAHAN
KEWANGAN
MEMBANTU PROSES
AUDIT
MENGAPA SISTEM MEMUDAHKAN URUSAN
AKAUN PENTING PINJAMAN
MENINGKATKAN KEYAKINAN
MEMUDAH PERANCANGAN
MASA DEPAN
MEMBANTU PENGURUSAN
MEMBUAT KEPUTUSAN
ALAT KAWALAN DALAMAN
TERBAIK
33
34. PROSES PENYEDIAAN AKAUN BISNES
TRANSAKSI BISNES
PENGELUARAN DOKUMEN ASAS
SPT INVOIS
CATATAN JURNAL
PINDAH KE LEJAR
PENYEDIAAN IMBANG DUGA
PENYATA KEWANGAN
34
35. LAPORAN ASAS KEWANGAN
1.KUNCI KIRA-KIRA
2.PENYATA PENDAPATAN
3.PENYATA ALIRAN TUNAI
35
36. Kunci Kira-Kira
• Menyatakan kedudukan kewangan perniagaan;
aset dan liabiliti.
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik
Aset: Liabiliti:
Aset Tetap Liabiliti Tetap
Aset Semasa Liabiliti Semasa
36
37. Penyata Pendapatan
• Memberikan “gambaran” perniagaan bagi tempoh
tertentu.
• Membandingkan perbelanjaan dengan pendapatan.
• Menyatakan keuntungan bersih atau kerugian
bersih.
Keuntungan Bersih = Pendapatan – Perbelanjaan
(Kerugian Bersih)
37
38. Penyata Aliran Tunai
• Menunjukkan perubahan modal kerja dari
permulaan tahun,
• Dengan menyatakan sumber dan gunaan dana.
Beli peralatan
Beli perabut
Sumber dana Bayar dividen
Bayar hutang
+ Pinjaman + Akaun penerimaan
+ Pelaburan peniaga - Akaun pembayaran
- Akaun penerimaan + Inventori
+ Akaun pembayaran
- Inventori
- Susutnilai Gunaan dana
38
39. Penyata Pro Forma
• Perlu? Diwujudkan diawal perancangan perniagaan.
• Merupakan jangkaan pendapatan perniagaan.
• Pro Forma Penyata Pendapatan.
• Pro Forma Kunci Kira-Kira.
• Tujuan: memberikan keyakinan kepada bakal
pelabur dan peminjam untuk membolehkan
perniagaan dimulakan.
39
40. Analisis Ratio
• Memastikan halatuju perniagaan menghala kepada
objektif.
• Pengawalan halatuju menggunakan Analisis Ratio.
• Juga menentukan kejayaan sesebuah perniagaan.
• Definasi: Analisis ke atas dua perkaitan unsur
perakaunan yang membolehkan penganalisaan
dilakukan ke atas prestasi perniagaan.
• Analisis ratio menyatakan “kesihatan” perniagaan.
40
41. Analisis Ratio
• Terlebih inventori,
• Terlebih perbelanjaan operasi,
• Pemberian tempoh kredit yang berlebihan,
• Menanggung hutang secara berlebihan,
• Pengurusan bil utiliti yang tidak teratur.
• Analisis ratio digunakan sebagai “panduan”
pihak bank untuk memberi pinjaman
perniagaan.
41
43. Ratio Kecairan
• Keupayaan perniagaan membayar hutang jangka
pendek pada tarikh matang.
Ratio Semasa Ratio Cepat
Keupayaan Keupayaan membayar liabiliti
membayar semasa dari sumber aset cepat.
liabiliti semasa
dari aset Aset cepat: Tunai, sekuriti cair, akaun
semasa penerimaan, aset yang boleh dicairkan
dengan cepat.
(kecuali inventori dan hutang lama).
43
44. Ratio Leveraj
• Mengukur bebanan hutang perniagaan.
Ratio Hutang
Peratusan jumlah
aset yang dipinjam
berbanding pemilik.
Ratio • Pinjaman perniagan banyak, risiko bagi peminjam/bank.
Hutang • Pemilik “mahu” ratio hutang tinggi; kurang pelaburan sendiri
(hak pemilikan menjadi kurang berbanding peminjam).
• Peminjam/bank terdedah kepada risiko hutang tidak berbayar yang tinggi.
44
45. Ratio Operasi
• Menyatakan prestasi dan keberkesanan
penggunaan sumber untuk operasi perniagaan.
Purata Pusinganti Inventori
Berapa kali inventori bertukar bagi tempoh perakaunan.
Intventori: Tiada stok, terlebih, atau luput. Wang tunai “terikat” dalam inventori.
Purata Tempoh Kutipan
Jumlah hari kutipan bagi akaun penerimaan.
Purata Tempoh Bayaran
Jumlah hari bayaran bagi akaun pembayaran.
45
46. Ratio Keuntungan
• Menyatakan keberkesanan pengurusan perniagaan.
Keuntungan Bersih atas Jualan
• Mengukur keuntungan dari jualan bagi setiap ringgit.
• Margin yang rendah; masa hadapan perniagaan “suram”.
Keuntungan Bersih atas Ekuiti
• Mengukur kadar pulangan atas pelaburan pemilik.
• Pulangan rendah; melabur ditempat lain.
46
47. Analisis Pulang-Modal
• Titik pertemuan operasi di mana perniagaan tidak mendapat
keuntungan dan tidak mengalami kerugian.
Pendapatan = Perbelanjaan
• Berguna sebagai “penunjuk” untuk peniaga meneruskan aktiviti
perniagaan bagi mengekalkannya dalam industri.
47
48. Analisis Pulang-Modal
• Berguna untuk meyakinkan pelabur atau bank yang
akan memberikan pinjaman.
• Merupakan teknik untuk membuat keputusan bagi
bakal peniaga untuk melibatkan diri dalam
perniagaan.
• Mengukur kesan perubahan dalam pelaburan dan
perbelanjaan.
48
49. Jumlah Hasil
Kws Untung
Jumlah Kos
10,000
Titik Pulang Modal
Jumlah Kos & Hasil
Kws Rugi
Kos Tetap
Jualan (unit)
100
KELUK TITIK PULANG MODAL
49
50. PROSES MERANCANG KEUNTUNGAN
Analisis Peluang Objektif Perniagaan Menentukan Strategi
Pasaran Menyesuaikan Pemasaran
Mencari, analisis & objektif perniagaan Menentu & memilih
menilai peluang & peluang pasaran segmen, pasaran,
pasaran dan menilai mencipta imej dan
persaingan menentukan syer
pasaran
Strategik Kewangan Membentuk & Melaksana
Mengawal belanjawan Polisi Pemasaran
dan mengurus Melaksanakan 4P
kewangan
HASIL
PERNIAGAAN
50
61. SURAH AL-HUJURAT:AYAT 13
HIKMAT ALLAH MENJADIKAN BERBAGAI-BAGAI BANGSA
FIRMAN ALLAH MAKSUDNYA:
“Wahai manusia, sesungguhnya kami
menjadikan kamu daripada seorang lelaki dan
seorang perempuan dan menjadikan kamu
berbangsa-bangsa dan bersuku-suku supaya
kamu saling kenal-mengenali. Sesungguhnya
orang yang paling mulia antara kamu di sisi
ALLAH S.W.T ialah orang yang paling bertakwa.
Sesungguhnya ALLAH MAHA mengetahui lagi
MAHA mengenali”
61
62. SURAH AL-HUJURAT:AYAT 13
HIKMAT ALLAH MENJADIKAN BERBAGAI-BAGAI BANGSA ( SAMBUNG…)
HURAIAN AYAT:
• Semua manusia berasal daripada keturunan Nabi Adam A.S. dan Hawa,
Nabi Adam dijadikan daripada tanah, kemudian ALLAH S.W.T. meniupkan
Roh pada Jasad tersebut.
• ALLAH S.W.T menjadikan manusia berlainan keturunan, bangsa dan
warna kulit untuk bekerjasama bagi mewujudkan perpaduan dan
kesejahteraan di kalangan hamba-hamba Nya.
• Umat manusia dilarang berbangga dengan keturunan, bangsa, bahasa
dan warna kulit kerana perbuatan tersebut membawa kesan yang buruk.
• ALLAH S.W.T tidak memandang rupa paras, pangkat, harta dan keturunan
seseorang itu tetapi memandang hati dan amalan yang mereka lakukan.
62
64. SURAH AL-AN’AM:AYAT 125
ILMU PENYINAR HIDUP MANUSIA
FIRMAN ALLAH MAKSUDNYA (SURAH
AL-AN’AM):
“Maka sesiapa yang dikehendaki ALLAH
S.W.T untuk memberi hidayat petunjuk
kepadanya, nescaya ALLAH melapangkan
dadanya (membuka hatinya) untuk menerima
ISLAM….”
64
65. SURAH : AL-BAQARAH:AYAT 257
ILMU PENYINAR HIDUP MANUSIA
FIRMAN ALLAH MAKSUDNYA(AL-
BAQARAH):
“ALLAH S.W.T adalah pemimpin orang yang
beriman, mengeluarkan mereka daripada
kegelapan kepada cahaya keimanan dan
orang-orang kafir, pelindung mereka ialah
syaitan yang mengeluarkan mereka daripada
cahaya kepada kegelapan….”
65
66. SURAH AL-AN’AM:AYAT 125 & AL-BAQARAH:AYAT 257
ILMU PENYINAR HIDUP MANUSIA
HURAIAN AYAT:
• Hidayat ialah cahaya petunjuk yang dikurniakan oleh ALLAH
S.W.T kepada manusia pilihan-Nya bagi mencapai kebahagian
dan kesejahteraan hidup di dunia dan di akhirat.
• Ilmu adalah penyinar hidup. Ilmu wajib dituntut oleh setiap orang
Islam untuk meningkatkan keimanan kepada ALLAH S.W.T.
• Ilmu yang dituntut dengan ikhlas kerana ALLAH S.W.T akan
menjadikan seseorang itu lebih beriman dan bertakwa kepada
Tuhannya.
• Ilmu yang dituntut dengan berhajatkan nama atau pangkat akan
menjadikan seseorang itu bersifat mengikut HAWA NAFSU dan
mementingkan diri sendiri.
66