El documento describe el uso de la tecnología en la contabilidad. Explica que los sistemas de información y el software contable permiten registrar y proporcionar información de manera rápida y efectiva. También describe varios tipos populares de software contable y sus características clave.

1. Laura Milena Bolaños Gomez

2. Introducción
El éxito de la administración radica en
un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una
información exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos
tecnológicos como el COMPUTADOR Y
EL SOFTWARE CONTABLE que
permiten registrar y suministrar la
información de manera rápida
La Informática en la Contabilidad 2

3. Menú Principal
La Informática en la Contabilidad 3
Tics
Sistemas de
Información
Tipos de
software
contable
Software
Contable

4.  Herramientas que permiten la aplicación de
los procedimientos tecnológicos y los
diferentes paquetes contables
 Son un motor de cambio
Las Tics en la Contabilidad
La Informática en la Contabilidad 4

5. Ventajas
 Permite un Ahorro significativo
de tiempo.
 Permite que la información
llegue a los usuarios más
rápida, completa, confiable y
comprensible.
 Permite aplicar la contabilidad
en todo tipo de empresa.
 Poderosa Herramienta de
información
 Permite simplificación y
rapidez en el trabajo
 Permite tener la información
ordenada y en tiempo real
 Buen Sistema de Información
La Informática en la Contabilidad 5

6. 1. Definición
2. Procesos
6

7. Definición Y Objetivos
Un sistemas de
información es un
Conjunto de funciones
o componentes que
obtienen, procesa,
almacena y distribuye
información
1. Automatización de
procesos
2. Proporcionan
información rápida y
de apoyo
3. Logra ventajas
competitivas
La Informática en la Contabilidad 7

8. En t rad a d e
I nformaci ón
Almace n ami e n t o
de I nformaci ón
Proce sami e nt o
de I nformaci ón
Sali da de
I nformaci ón
Procesos
1
2
3
4
La Informática en la Contabilidad 8

9. Entrada de la Información
Manuales Automáticas
Proceso en el cual el sistema de información
toma los datos que requiere para procesar la
información.
Pueden ser:
La Informática en la Contabilidad 9

10. Almacenamiento de Información
 A través de este el
sistema de información
puede recordar la
información guardada
en el proceso anterior
 Esta información suele
ser almacenada en
archivos
La Informática en la Contabilidad 10

11. Procesamiento de Información
Capacidad del Sistema de información para
efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de
operaciones preestablecidas
Permite la transformación de la información
para utilizarla en la toma de decisiones
La Informática en la Contabilidad 11

12. Salida de Información
Salida
Entrada
Proceso
Almacena-
miento
 Capacidad del Sistema de
información para sacar la
información procesada
La Informática en la Contabilidad 12

13. Esquema Sistema información
La Informática en la Contabilidad 13

14. Esquema Sistema información contable
DatoseInformación
Informaciónprocesada
Sistema de información
Sistema de información contable
OPERACIONES
CONTABLES
Documentos
PROCESOS
CONTABLES
Registros
INFORMACIÓN
CONTABLE
La Informática en la Contabilidad 14

15. 1. Definición
2. Características
3. Ventajas
4. Desventajas
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16. Definición
Son los programas de
contabilidad o paquetes
contables, destinados a
sistematizar y simplificar
las tareas de contabilidad.
El Software contable registra y
procesa las transacciones
históricas que se generan en
una empresa o actividad
productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios,
balances, producción de
artículos, nóminas, etc.
La Informática en la Contabilidad 16

17. Características
Flexibilidad
1. Adaptación a los requerimientos
de la empresa
2. Definición de documentos más
comunes
3. Edición del plan de Cuentas
4. Posibilidad de cambio en
formatos y fuentes
Compatibilidad
1. Con programas como office
2. Con otros programas contables y
financieros
3. Importa y exporta información
4. Manejo de monedas
5. Intercambio de Información
La Informática en la Contabilidad 17

18. Características
Seguridad
1. Claves de acceso
2. Definición de usuarios
y perfiles
3. Informe de cualquier
inconformidad
Uniformidad
1. Plan único de cuentas
2. Estandarización de
formatos y procesos
3. Graficas estadísticas
Fácil manejo
1. Actualización de
saldos
2. Definición consultas
especiales
3. Consulta inmediata
4. Desglose de
información
La Informática en la Contabilidad 18

19. Ventajas
La Informática en la Contabilidad 19
Velocidad
Paso automático al mayor
Obtención oportuna de la
información contable
Impresión automática de
documentos

20. Desventajas
La Informática en la Contabilidad 20
 Disminución en la confiabilidad
de la información
 Complicado proceso de auditoria
 Costos elevados de software y
hardware
 Recurso humano indispensable
para manejo del programa

21. Tipos de Software
Contable
 Apolo Profesional
 Helissa
 Siigo y Conta Pyme
 Monica
 Legis Soft
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22. Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad 22
Nombre Características
Múltiples Contabilidades
Configura niveles de Seguridad
Agenda Tributaria y empresarial
Cuentas por cobrar y por pagar
Motor de búsqueda
Justes automáticos de activos fijos
Conciliación bancaria
Cierre de saldos
Copia de comprobantes
Declaraciones tributarias
Medios magnéticos
Certificados Tributarios
Reportes, Análisis Grafico y financiero

23. Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad 23
Nombre Características
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su
funcionamiento
Totalmente configurable para
• tipos de cartera,
• impresión de documentos,
• extractos bancarios, etc.
Requerimientos
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP /
Server / Vista / Windows 7.
• Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o
superior.
• Espacio en disco: 80 Megas para su instalación
• Memoria: 2 GB o superior
• Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior

24. Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad 24
Nombre Características
Módulos integrados:
Seguridad de la información
Informes
Actualización En línea
Lleva la contabilidad Automática
Control total de la información
Genera informes financieros y libros legales
Formularios Tributarios
Informes de cartera, costos, inventarios
Impresión de Documentos soportes

25. Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad 25
Nombre Características
Facturación:
• Especificación de Numeración
• Orden por criterios
• Facturación en lotes
• Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
Contabilidad
Asientos por partida doble y obtención de libros
legales
Calculo de comisiones
Etiquetas para los productos del inventarios

26. Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad 26
Nombre Características
CONTABILIDAD:
FACTURACIÓN
CARTERA:
INVENTARIOS
COMPRAS
TESORERÍA
NÓMINA
ACTIVOS FIJOS