1. MISIÓN:
Proveer de productos de belleza para las mujeres veracruzanas que se
quieran ver más atractivas y que gocen de belleza única.
VISIÓN:
Ser una empresa bien posicionada en el mercado de los cosméticos y
que las mujeres veracruzanas conozcan nuestros servicios.
SLOGAN:
«Por una vida con BELLEZA»

2. ANTECEDENTES
La empresa distribuidora Yuly se dedica a la venta de cosméticos este negocio
familiar tuvo sus inicios en el año 2000 cuando a la familia Díaz Avendaño se le vino
a la mente el formar un negocio el cual pudiera producirle buenas utilidades
eligieron los cosméticos ya que la mayoría de la familia son de sexo femenino al
principio empezaron con pocos productos ya que no contaban con el capital
suficiente y no tenían buenos proveedores. En el año 2003 después de que ya
contaban con mas clientes se le hizo una inyección de capital al negocio para
extenderlo y se asociaron otros miembros de la familia este negocio fue creciendo
y creciendo.
En el año 2008 se encontraron con grandes problemas pues surgió un conflicto
familiar lo cual llevo a la separación de algunos socios esto produjo que la empresa
Yuly se viera en dificultades económicas casi para tomar la decisión de cerrar la
empresa pero la persistencia y la unión de la familia hizo que el negocio siguiera su
marcha.
Otro de los problemas que tuvo la empresa fue la crisis que se presento en los
últimos años en el país.
En la actualidad el negocio sigue en el mercado cada día con mejores ganancias al
logrado posicionarle en el mercado de los cosméticos en un buen lugar dentro de
las pequeñas y medianas empresas.

3. PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
• YULY Cosmetics se dedica al ramo de la distribución de cosméticos
en el puerto de Veracruz, se desea considerar la información
referente al giro de la empresa, ya sea para su almacenamiento o
para su utilización en las diferentes transacciones que realiza.
• Es necesario registrar la información de todos los artículos
manejados en la empresa en una base de datos.
• Se necesita también almacenar los datos de los proveedores,
clientes, inventario, empleados, registro de las ventas y demás
entidades participantes en los procesos de la empresa.
• Realmente lo que vamos a realizar es una organización de la
información de nuestra Pyme y por medio de esto agilizar las
operaciones de la misma. Así como también mantener al día los
datos de la empresa y que estos permanezcan íntegros, constantes y
actualizados.

4. SOLUCIÓN
• Diseño de un modelo Entidad – Relación de la empresa.
• La creación de una base de datos en el SMBD Microsoft SQL
Server 2008 R2.
• La instalación del SMBD en la empresa.
• Implementación del SMBD y capacitación al personal que
labora en la empresa.
• Mantenimiento de la base de datos implementada.

5. SUPUESTOS SEMÁNTICOS.
• El nombre de un articulo no es único por lo tanto debe de
diferenciarse el uno de el otro, es decir un articulo se puede
llamar igual que otro pero quizás el fabricante no es el mismo.
• Aunque dos artículos tengan el mismo nombre pueden no ser
del mismo proveedor o fabricante.
• Un artículo puede ser elaborado por mas de un fabricante.
Esto quiere decir que un articulo con un mismo nombre o que
su utilización se la misma es fabricado por dos o mas
fabricantes.
• Dos clientes pueden llamarse de la misma forma por lo tanto
debe diferenciarse el uno de el otro. Podemos tener mas de
dos clientes con el mismo nombre más sin embargo estos
pueden no ser de la misma zona, Por lo que se debe de
diferenciar uno del otro.
• Un cliente puede comprar mas de un producto del mismo
fabricante.

6. • Un cliente puede comprar mas de un producto de distintos
fabricantes o un cliente puede comprar mas de un producto cuya
utilización se la misma pero que sean de distintos fabricantes. Por
ejemplo: Compra 2 labiales, uno de Revlon y el otro de Avon.
• Un cliente puede comprar mercancía a crédito o al contado. Yuly
Cosmetics ofrece la opción de vender mercancía a crédito o al
contado, esto quiere decir que también debemos de llevar registro
de las ventas que fueron a crédito o al contado.
• La empresa puede tener mas de un proveedor por lo tanto debe de
identificarse uno de otro.
• Los proveedores nos pueden surtir de mercancía a crédito o al
contado. Al igual que las ventas la empresa se surte de mercancía a
crédito o al contado, tenemos también que llevar un registro de
nuestras compras.
• Un proveedor nos puede surtir de mercancía de un mismo
fabricante pero de distinta zona, por ejemplo podemos tener un
proveedores que nos vendan mercancía del mismo proveedor pero
que son de distintas zonas de la ciudad.

7. IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES
• PROVEEDORES
• CLIENTES
• DETALLE DE CLIENTES
• VENTAS
• DETALLE VENTA
• INVENTARIO
• EMPLEADOS
• DETALLE DE EMPLEADO
• ARTÍCULOS

8. MODELO ENTIDAD - RELACIÒN
PROVEEDORES DETALLE_VENTA CLIENTES
VENTAS
Id_Proveedor Id_Factura Id_Factura Id_Cliente
Nom_Proveedor Id_Cliente Nom_Art Nom_Cliente
Fabricante Id_Articulo Tipo Apellidos
Id_Empleado Importe_Uni
Dirección
Piezas DETALLE_CLIENTE
Zona Fecha
Total Id_Cliente
Dirección
Telefono
ARTICULOS INVENTARIO Correo
Id_Articulo Id_Articulo CP
Nom_Art No. Almacén
EMPLEADOS DETALLE_EMP
Tipo Nom_Art
Fabricante Id_Proveedor Id_Empleado Id_Empleado
Id_Proveedor Precio Nombre Edad
Contenido Existencia Apellidos Puesto
Precio Antigüedad
Dirección
Tel
CP

9. Teléfono
Dirección
Fabricante Nom_Cliente Correo
Nom_Proveedor
Id_Cliente
Id_Clientes Apellidos
Dirección CP
Id_Proveedor
DETALLE_CLIENTE
CLIENTES
Id_Proveedor
PROVEEDORES
Puesto
Antigüedad
TIENE
Edad
Id_Articulo TIENE Dirección
SURTE
Nom_Art Id_Empleado
Precio Tel
Tipo
YULY COSMETICS DETALLE_EMP CP
ARTICULOS Fabricante
TIENE TIENE
Id_Proveedor
TIENE TIENE
Contenido EMPLEADOS
GENERA
Id_Emp Apellidos
INVENTARIO VENTAS TIENE
DETALLE_VENTA Nombre
Precio
Id_Artículo Id_Factura Total
Fecha
Id_Factura
Existencia
No_Almacen Id_Cliente Id_Empleado Piezas
Nom_Art
Id_Proveedor Importe_Uni
Id_Articulo
Nom_Art Tipo

10. ESCENARIO: INVENTARIOS
ENTIDAD INVOLUCRADA: ARTÍCULOS.
DESCRIPCIÓN:
El gerente necesita saber con cuantos productos dispone la empresa,
para eso es necesario realizar un conteo de cada uno de los artículos
con los que cuenta en es momento determinado la empresa.
Debe tener registrado todas las entradas (compras) y salidas (ventas)
de cada producto para poder sacar un estimado.
después de haber realizado un inventario los artículos serán
ordenados de acuerdo a sus características y dependiendo la
clasificación que se haya elegido.
Para poder ver el inventario se realiza el siguiente reporte:

11. REPORTE: EXISTENCIA EN EL ALMACÉN
CRITERIO DE ORDENACIÓN: Fecha
FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011
DIRIGIDO: gerente, jefe del almacén.
CÁLCULO:
en este reporte se realiza el cálculo de la existencia de un producto
el cual se realiza de la siguiente manera:
al inicio de cada período se dispone de un número de existencia de
los artículos el cual llamaremos inventarios inicial, a este le
sumaremos las entradas (compras), que se realizaron en el período y
le restaremos las salidas (ventas), que se realizaron.
FORMULA: inventario inicial + entradas – salidas = existencia

12. VISTA DEL REPORTE DE EXISTENCIA EN EL ALMACÉN

13. ESCENARIO: CLIENTES DISTIGUIDOS
ENTIDAD INVOLUCRADA: CLIENTES
DESCRIPCIÓN:
La empresa Yuly’s tiene una gran cantidad de clientes que realizan sus
compras al mayoreo o al menudeo. Los clientes son indispensables
para las utilidad que se obtenga al final del periodo ya que entre mas
compren mas utilidad habrá.
Los clientes se pueden clasificar por: una clave, nombre, apellidos, etc.
El gerente general de ventas necesita conocer quienes son sus clientes
mas frecuentes para poder otorgarles algún descuento o regalo y poder
ver cuales son sus ingresos totales para ello necesita que sus
empleados de ventas le elaboren el siguiente reporte:

14. REPORTE: MEJORES CLIENTES
CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id _cliente
FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011
DIRIGIDO: Gerente de ventas.
CÁLCULO:
En este reporte se busca obtener los 10 clientes mayoristas durante el
periodo en curso para eso se registrara el artículo comprado por el
cliente, la cantidad que compro y al que precio lo adquirió. Para obtener
el total se multiplicara la cantidad por el precio unitario.
FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total

15. VISTA DEL REPORTE DE MEJORES CLIENTES

16. ESCENARIO: COMPRA A PROVEEDORES
ENTIDADES RELACIONADAS: PROVEEDORES Y ARTÍCULOS.
DESCRIPCIÓN:
El proveedor es la entidad que se encarga de surtir o abastecernos los
artículos que ya no tengamos en existencia, se realiza una compra de
ellos el cual nos venderán a un precio de adquisición para posterior
mente poderlo vender a un precio mayor .
El gerente general necesita saber quienes son los mejores proveedores
de la zona y los que nos otorgan los mejores precios.
El jefe de almacén necesita saber cuantos artículos acaban de llegar
para poder realizar un nuevo inventario.
se necesita saber el total de costo de nuestra compra al proveedor para
ello se requiere del siguiente reporte:

17. REPORTE: COMPRA A PROVEEDORES
CRITERIO DE ORDENACIÓN: Fecha ó Id_proveedores.
FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011
DIRIGIDO: Gerente general, gerente de compras y jefe de almacén.
CÁLCULO:
En este reporte se requiere mantener informado al gerente de general del total
del costo compra a nuestros proveedores efectuado por la empresa en el periodo
en curso para esto se registrara la cantidad de artículos comprados y lo
multiplicaremos por el precio para obtener nuestro total. Para saber el total de
costo del periodo solo se sumarán los totales
FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total
Total + Total…… = Total de costo del periodo.

18. VISTA DEL REPORTE DE COMPRA A PROVEEDORES

19. ESCENARIO: VENTAS
ENTIDADES RELACIONADAS: ARTÍCULOS Y CLIENTES.
DESCRIPCIÓN:
Las ventas son intercambios que se realizan entre cliente-vendedor.
dependiendo de las ventas que se efectúen durante el periodo
podremos obtener las utilidad o pérdidas. Existen clientes que a la hora
de la venta pagan al contado o la empresa le facilita la posibilidad de
pago pudiendo ser a crédito.
El gerente de ventas necesita al final del periodo conocer las ventas y
los ingresos que estos generen, en este reporte también se puede ver
el total que los deudores diversos le deban a la empresa

20. REPORTE: VENTAS A CRÉDITO
CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id factura.
FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011
DIRIGIDO: GERENTE DE VENTAS .
CÁLCULO:
En este reporte se puede ver detalladamente las ventas a crédito realizadas por la
empresa y le permite a gerente llevar un control y observar que clientes siguen
aumentando su crédito. El total del crédito se obtiene multiplicando la cantidad por
el precio unitario.
FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total

21. VISTA DEL REPORTE DE VENTA A CRÉDITO

22. ESCENARIO: SALARIOS
ENTIDADES RELACIONADAS: EMPLEADOS.
DESCRIPCIÓN:
Los salarios es un cobro de parte de un empleado a la empresa por la
prestación de su trabajo el gerente necesita ver una nomina la cual
muestre los días trabajados y las faltas que haya tenido el trabajador
durante el periodo para poder calcular el salario que recibirá.
Es muy útil para el gerente para llevar un control de faltas y sacar el
total de gastos de salarios.
Los empleados deben de tener una clave para identificarlos , pueden
clasificarse dependiendo del puesto que tengan, etc.

23. REPORTE: SALARIO
CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id empleado.
FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011
DIRIGIDO: GERENTE .
CÁLCULO:
Este reporte va dirigido para el gerente que este a cargo de supervisar a
los empleados se deberá tener una cuota fijo unitario por dia trabajado,
para poder realizar la operación se vera los dias de asistencia que haya
tenido el trabajador en el periodo para así poderlo multiplicar por la
cuota por dia y así poder sacar el salario para cada trabajador.
FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total

24. VISTA DEL REPORTE DE SALARIO

25. CONSULTAS
1ra posible consulta «Proveedores por zona»
«Dame los proveedores de la zona de Veracruz»
PROVEEDORES
Id_Proveedor Nombre Fabricante Dirección Zona
0001 Carlos Pérez Revlon Col. Centro Veracruz
0005 Pedro López Avon Col. Vistamar Veracruz
0007 Manuel Reyes Mary kay Col. Nápoles Veracruz
0010 José Chávez Cover Girl Villa Rica Veracruz
0014 Ricardo Piña Neutrogena Rio Medio Veracruz

26. 2da posible consulta «Proveedores por Fabricante»
«Dame los proveedores del fabricante Revlon»
PROVEEDORES
Id_Proveedor Nombre Fabricante Dirección Zona
0001 Carlos Pérez Revlon Col. Centro Veracruz
0003 Juan Gonzales Revlon Col. El Morro Boca del Rio
0006 Julio Gómez Revlon Col. Juárez Boca del Rio
0009 Alberto Corona Revlon El Coyol Veracruz
0011 Carla Enríquez Revlon Rio Medio Veracruz

27. 3ra posible consulta
«Dame todos los artículos del fabricante Avon»
Artículos
Id_Articulo No_Almacen Fabricante Nombre_Art Contenido Precio Tipo
0005 2 Avon Crema Facial 1 45 Cremas
0008 4 Avon Tinte Max 3 Pzas 85 Tintes
0012 3 Avon Sombra Lash 1 50 Sombras
0013 1 Avon Gloss HR 1 95 Labiales
0016 5 Avon Perfume Serum 1 255 Perfumes

28. 4ta posible consulta
«Dame todos los empleados con una antigüedad mayor-igual a 2 años»
Detalle_Emp
Id_Empleados Edad Puesto Antigüedad Dirección Tel
0001 22 Vendedora 3 Col. Centro 34-43-567
0003 23 Almacenista 3 Col. Las bajadas 67-54-789
0004 19 Capturista 2 Col. Vistamar 98-34-763
0005 19 vendedora 2 Col. Arboledas 23-45-567
0006 20 almacenista 2 Col. 1 de mayo 58-29-098