ความสามารถใหม่ที่สำคัญของ Office 2016 เน้นไปที่การทำงานร่วมกันระหว่างคนในทีม เช่น การแก้เอกสารร่วมกันแบบสดๆ ซึ่งเดิมทีทำได้เฉพาะ Office เวอร์ชั่นเว็บเท่านั้น แต่ตอนนี้เราสามารถเปิดโปรแกรม Word ขึ้นมา แล้วเห็นเพื่อนโต๊ะข้างๆ พิมพ์เอกสารเดียวกันกับเราได้แล้ว เท่านั้นยังไม่พอ เรายังสามารถแชทคุยกับเพื่อนหรือโทรคุยกันผ่าน Skype ว่าเอกสารนี้ควรแก้อย่างไรได้จาก Word โดยตรง นอกจากนี้ Office 2016 ยังมีระบบกรุ๊ปเพื่อแชร์งานระหว่างกันภายในทีม โดยจะแชร์เอกสารทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint รวมถึงโน้ต และอีเมลด้วย ความสามารถอื่นที่เพิ่มเข้ามาคือโปรแกรมหลายๆ ตัวทำงานได้ฉลาดขึ้น เร็วขึ้น ลดขั้นตอนทำงานลง ตัวอย่างเช่น Outlook 2016 สามารถแนบไฟล์ล่าสุดที่เราแก้ไขได้เลย โดยไม่ต้องไล่ควานหาไฟล์ใหม่ทุกครั้งเวลาจะส่งเมลฉบับใหม่