1. Escuela Secundaria delColegio Mijares Introducción A Microsoft excel Elaborado por: L.S.C.I. Jennifer Alejandra Montaño Chávez

2. INTRODUCCIÓN A HOJA DE CÁLCULO El uso de la computadora es hoy en día una necesidad cada vez más tangible en todos los ámbitos. Áreas como la medicina, industria, tecnología, investigación, administración, etc. No podrían avanzar sin el uso de la computadora. Así como herramientas apropiadas para cada necesidad. El uso de las hojas de cálculo es básico en cualquier área, ya que viene a facilitar en gran medida todo proceso que requiera manejar información principalmente numérica, pero sobre todo de una manera sencilla.

3. HOJA DE CÁLCULO También conocida como Hoja Electrónica. Tiene un parecido similar a las hoja tabulares utilizadas en el área de contabilidad, debido a que están constituidas por columnas y filas formando una hoja cuadriculada. En comparación con las hojas tabulares, una hoja de cálculo tiene la ventaja de almacenar la información y realizar cálculos en forma automática y sencilla.

4. HOJA DE CÁLCULO La principal ventaja de una hoja de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma podremos analizar inversiones, esquemas de tiempos, organizaciones de producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

5. FUNCIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO Procesar grandes cantidades de información, principalmente de tipo numérica. Con la limitante de la memoria RAM de su computadora. Agilar el cálculo de resultados mediante la aplicación de fórmulas matemáticas definidas por el usuario (fórmulas). Automatizar procesos de cálculo mediante la aplicación de operaciones matemáticas automáticas (funciones).

6. FUNCIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO Representar por medio de una gran variedad de gráficos, datos numéricos. Uso de libros de trabajo por medio de procesos automáticos para calcular Totales, Proyecciones de Presupuestos, Cálculo de Ganancias, Manejo de Datos Estadísticos, Proyeción en el Tiempo, etc.

7. ELEMENTOS DE UN ARCHIVO EN MICROSOFT EXCEL Libro de Trabajo Hoja de Cálculo Hoja de Gráfico Módulo

8. LIBRO De trabajo: Un libro es un archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede tener varias hojas para organizar diferentes tipos de información. En Microsoft Office Excel 2007 se almacena con la extensión .XLSX

9. HOJA de calculo: Igual que un libro de cuentas tradicional, una hoja de cálculo se divide en una cuadrícula de columnas y filas las cuales a su vez forman las celdas.

10. ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Columnas: Espacios distribuidos en forma vertical en el área de trabajo de la hoja de cálculo. Cada uno de estos espacios tiene su nombre definido por una letra mostrada en la cabecera de cada columna. El rango de letras para las columnas va de la A hasta la XFD (en Microsoft Office Excel 2007).

11. ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Filas: Espacios distribuidos en forma horizontal en el área de trabajo de la hoja de cálculo. Cada uno de estos espacios tiene su nombre definido por un número consecutivo mostrado en el lado izquierdo de cada fila, estos números van del 1 hasta el número 1048576 (en Microsoft Office Excel 2007).

12. ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Celdas: Intersección entre una fila y una columna formando un rectángulo. Las celdas son los bloques básicos que constituyen cualquier hoja de cálculo en la que podemos mostrar y almacenar información. La última celda de una hoja de cálculo es XFD1048576 (en Microsoft Office Excel 2007).

13. TIPOS DE CELDAS: Celda Activa: Es la celda seleccionada en cada momento. Esta celda se distingue por tener los bordes más gruesos que el resto de las otras celdas, se puede mover con el mouse o con las flechas de dirección y su nombre lo encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas en el cuadro de nombres.

14. TIPOS DE CELDAS: Celda Normal: Son todas las celdas de la hoja de cálculo. En el momento en que se selecciona alguna para capturar algún dato, en ese momento esa celda se convierte en CELDA ACTIVA.

15. RANGO: Es la selección de dos o más celdas las cuales pueden ser contiguas o aisladas.

16. TIPOS DE RANGOS: Rango Vertical: Es un grupo de celdas consecutivas en una columna.

17. TIPOS DE RANGOS: Rango Horizontal: Es un grupo de celdas consecutivas en una fila.

18. TIPOS DE RANGOS: Rango Rectangular: Es un grupo de celdas consecutivas tanto en filas y columnas.

19. TIPOS DE RANGOS: Rango Múltiple: Es un grupo de celdas que no se encuentran contiguas unas de otras.

20. ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Cuadro de Nombres Barra de Fórmulas Última Columna Rango Horizontal Rango Vertical Rango Rectangular Celdas Normales Última Celda Última Fila Celda Activa

21. HOJA DE GRÁFICO: Área que puede almacenar datos representados por medio de un gráfico creado en la hoja de cálculo.

22. MÓDULO: Serie de instrucciones en un lenguaje de programación específico que interpreta la hoja de cálculo para automatizar procesos repetitivos.

23. MÓDULO:

24. ÁREA DONDE SE PUEDEN UTILIZAR LAS HOJAS DE CÁLCULO: Áreas de Uso General Área de Oficina

25. ÁREA DE USO GENERAL: Trabajos escolares Educación Hogar

26. ÁREA DE oficina: Ventas Administración Contabilidad Estadísticas Finanzas Economía Ingeniería