kintone Café 大阪 Vol.21

1. vol.21 〜kintone Café Osaka〜
kintoneとAmazon Connectで日直の自動化など
山下 光洋
#kintonecafe#kintonecafe

2. 自己紹介
●山下 光洋
トレノケート株式会社
AWS認定インストラクター
(ATP Award 2018 最優秀インストラクター)
●これまでの経歴
・SI ソフトウェアエンジニア
・ユーザー企業 IT部門
●コミュニティ
ヤマムギ(勉強会) , JAWS-UG OSAKA,
JAWS-UG IoT関西支部, kintone Cafe大阪,
JP_Stripes Osaka/Tokyo,Master Cloud
●スタイル : Do the right thing
●好きなAWSサービス : Lambda
●出身 : 大阪府東大阪市
自己紹介 #kintonecafe

3. AWS認定試験対策クラウドプラクティショナー本を書きました #kintonecafe

4. kintone認定
カスタマイズ スペシャリスト
kintone API、User API、
cybozu.comの仕様や設定につ
いて基本的な知識を持ち、プロ
グラミングを用いたkintone開発
のスキルがあることを証明。
kintoneもちょっとできます #kintonecafe

5. でも、kintone CSサンプル問題 間違えました #kintonecafe

6. 今日お話すること
1. kintoneと私
2. kintoneでやること
#kintonecafe

7. kintoneと私
#kintonecafe

8. 〜2017年12月まで 2018年1月から〜
情シス AAI(+執筆少々)
2018年1月にジョブチェンジ #kintonecafe

9. 会社としてもkintoneのコース取扱をはじめました #kintonecafe

10. 無料セミナーイベントもやったりしてます(今後もよろしくお願いします)
#kintonecafe

11. Alexa,
〇〇終わったよ。
次は、
○○をお願いします。
Alexaとkintoneで大そうじ #kintonecafe

12. Alexaとkintoneで大そうじ
headers = {
headers_key: api_key,
'Content-Type': 'application/json'
}
update_json = {
'app': self.kintone_app,
'updateKey': {
'field': 'room',
'value': room_name
},
'record': {'check': {'value': ['済']}
}
response = requests.put(
kintone_url,
data=json.dumps(update_json),
headers=headers
)
headers = {
headers_key: api_key
}
response_record = requests.get(
get_url +
'&query=check not in ("済")',
headers=headers
)
#kintonecafe

13. kintone
でやること
#kintonecafe

14. 2019年1月~5月の業務別時間割合 #kintonecafe

15. 自分の業務の削減 #kintonecafe

16. 削減したい業務
日直
MGR
到着報告を
忘れてた講師
コース実施講師
#kintonecafe

17. 削減したい業務
MGR
到着報告を
忘れてた講師
コース実施講師
Amazon Connect
Amazon Connect
AWS Lambda
AWS Lambda
コース実施講師
AWS Lambda
#kintonecafe

18. Amazon Connectのフロー #kintonecafe

19. 設計
Amazon Connect
着信
Lambda
電話番号検索
Amazon Connect
マスタに存在
「1」で到着
「2」プッシュで到着予定時間報告
「3」プッシュで音声記録
Amazon Connect
「講師コードを入力してください」
Lambda
マスタに存在しない
Lambda SNS Topic SQS Queue Lambda
SQS Queue Lambda
Teams
「1」
Lambda SNS Topic SQS Queue Lambda
SQS Queue Lambda Teams
「2」
「3」
SNS Topic SQS Queue Lambda
S3
#kintonecafe

20. マスタデータどうする？
・コース実施情報
・講師コード
・講師の電話番号
・実施場所
・コースコード
・メールアドレス
etc...
#kintonecafe

21. マスタデータこうする
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/using_app/import_records/import_csv.html
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000313406-kintone-REST-API%E4%B8%80%E8%A6%A7
#kintonecafe

22. その先
・3回忘れた講師には1時間前に電話。
・いつもと違う時間は前日にリマインダーメール。
・電車遅延状況と利用沿線で最適なルートを提案。
・顔認証で到着自動報告。
#kintonecafe

23. kintoneでやろうと思う他のこと #kintonecafe

24. kintoneでやろうと思う他のこと #kintonecafe

25. kintoneでやろうと思う他のこと #kintonecafe

26. kintoneでやろうと思う他のこと #kintonecafe

27. kintoneでやろうと思う他のこと
Route 53
CloudFront S3
API Gateway Lambda SNS
SQS
SQS
SQS
Lambda
Lambda
Lambda
Teams
Backlog
DynamoDB
#kintonecafe

28. レガシーなシステムや技術から抜けられない理由
コスト
今のシステムでもそれなりに出来ている(ように
見えている)ので余計なコストをかけたくない。
定性効果や将来の効果が測れない。
時間
時間がかかる。
定性効果が測れるとしても成果まで遠い。
リスク
コストと時間をかけるので、
失敗したリスクが大きい。
ロールバックできなければ状態が悪化する。
リーダーレス
リーダーシップをとる最適な役割りがいない。
#kintonecafe

29. レガシーなシステムや技術から抜ける方法
コスト
かけない。
使う人だけ1,500円/月 → 1人1時間程度のコスト
時間
かけない。
すきま時間で作る。思い立ったらすぐ作る。
リスク
かけない。
まずかったらすぐにロールバック。
ビルダー
現場が自ら改善。
作る。
#kintonecafe

30. 新たな課題？
部分最適化
個別に各部門で好きに作ったら、その部門は楽
になっても、他の部門で転記などの皺寄せや多
重登録が。
アプリの乱立
個別に各部門で好きに作ったら、どこに何があ
るのか見えなくなるんじゃ。データの重複も起
こって何が正しいのかが。
セキュリティ
個別に各部門が勝手にデータを保管して、漏洩
が。
コストの無駄
ログインすらしない人に無駄なコストが。
#kintonecafe

31. 安心してください。課題が見えるようになっただけだから。(多分。)
部分最適化
そもそも各部門でローカルルール作って、自分
たちの仕事の改善してますよね。してない方が
問題じゃ。
部分最適化なくして全体最適化なし！
アプリの乱立
そもそも表計算ソフトでローカルでお手製ツー
ル使ってますよね。してない方が問題じゃ。
ツールやアプリを使おうとする姿勢なくして、
業務改善はなし！
セキュリティ
そもそも勝手に表計算ソフトに記録したデータ
をローカルに保存してますよね。
クラウドにデータを集めれてよかったですね。
コストの無駄
使わない人に強制することに何の意味が。
使いたい人が使わせてくれって言ってきたら、
アカウント作るぐらいでいいんじゃ。
#kintonecafe

32. トップダウンかボトムアップじゃない
現場 トップダウンに頼らないボトムアップ
経営 ボトムアップに負けないトップダウン
#kintonecafe

33. まとめ
#kintonecafe

34. まとめ
・現場の改善は現場がやるのが早くて正しい。
・現場が自ら改善するのにkintoneは有効。
・安い。早い。やめたい時にやめられる。
・見えないものが見えてきたらリーダーの出番。
#kintonecafe

35. ご清聴ありがとうございました。
Special Thanx to…..