1. Formato de celda<br />La opción número maneja diferentes categorías como lo es general, número, moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dineros se selecciona moneda; o cantidades en las cuales se requiere una separación de miles y manipular los decimales se manejan estas opciones<br />La opción número maneja diferentes categorías como lo es general, número, moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dineros se selecciona moneda; o cantidades en las cuales se requiere una separación de miles y manipular los decimales se manejan estas opciones<br />FORMATO DE CELDAS<br />CATEGORIA:<br />GENERAL: las celdas con formato general no tienen un formato específico de<br />Número.<br />NUMERO: para la presentación de números en general. Para dar formato ha<br />Valores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.<br />MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilice<br />Los formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.<br />CONTABILIDAD: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda<br />Y las comas decimales en una columna.<br />ORIENTACIÓN: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta<br />En la pestaña Alineación del cuadro Formato de celdas, en la parte superior izquierda tenemos el grupo de botones y celdas Alineación del texto que a su vez contiene 3 campos de selección y un cuadro de tipo quot;
checkquot;
que nos permiten elegir entre distintos formatos combinados de alineación.<br />para alinear<br />FECHA: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con elsistema operativo.<br />Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha y horacomo valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un asterisco*, losformatos aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema operativa.<br />Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y<br />muestra el resultado con un símbolo porcentual.Fracción: podrás elegir con cuantos dijitos y para poner si quieres en ¼, ½, etc.Científica: ahí se elige donde quieres colocar las posiciones decimales.<br />Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto incluso cuandose encuentre un número en la celda. La celda se presenta exactamente comofue introducida.<br />DOMINGO, MAYO 21, 2006<br />En la nota anterior sobre formatos de números personalizados en Excel, expliqué, brevemente, como crear formatos de números en Excel. En esta nota completaré la explicación mostrando algunos de los códigos con los cuales se crean los formatos.Para crear formatos personalizados usamos el menú Formato de Celdas---Personalizada. En la ventanilla quot;
Tipoquot;
escribimos la combinación de códigos que crean el formato deseado. Estos códigos son los siguientes:quot;
Generalquot;
: el formato general de Excel quot;
#quot;
: muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor.quot;
0quot;
(cero): muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formatoquot;
?quot;
: agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con el ancho fijo del formato. También se puede utilizar ? para las fracciones que tengan un número de dígitos variable.quot;
%quot;
: porcentaje[color]: determina el color del número (ver ejemplo en la entrada anterior). El color debe ser el primer elemento de la sección. Ejemplos de colores: [Negro], [Azul], [Aguamarina], [Verde], [Fucsia] [Rojo], [Blanco], [Amarillo] quot;
textoquot;
: para agregar texto inmediatamente después (o antes) del número, ponga el texto deseado entre comillas, como en el ejemplo de la entrada anterior.También se pueden generar formatos condicionales que se aplicarán únicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado. La condición se escribe entre corchetes y consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los números iguales o inferiores a 100 en color rojo y los números superiores a 100 en color azul<br />Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos :<br />Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.Desplegar el menú Formato.Elegir la opción Celdas...Hacer clic sobre la pestaña Bordes.Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.Elegir las opciones deseadas del recuadro.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. right0<br />A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.Preestablecidos:Se elegirá una de estas opciones:Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.Estilo:Se elegirá de la lista un estilo de línea.Color:Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes. En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio de Bordes. <br />Tramas <br />Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:<br /> Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.Desplegar el menú Formato.Elegir la opción Celdas...Hacer clic sobre la pestaña Tramas.Aparecerá la ficha de la derecha.Elegir las opciones deseadas del recuadro.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. right0<br />A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.right0Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama. En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar el sombreado de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celda<br />Proteger elementos de la hoja de cálculo<br />Seleccione la hojas de cálculo que desea proteger.<br />Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:<br />Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.<br />En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego enFormato de celdas.<br />En la ficha Protección, desactive la casilla de verificación Bloqueaday, a continuación, haga clic en Aceptar.<br />Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:<br />En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar.<br />En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego enFormato de celdas.<br />En la ficha Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación, haga clic en Aceptar.<br />Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:<br />Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto gráfico que desee desbloquear.<br />Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo junto con la ficha Formato.<br /> SUGERENCIA Puede utilizar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una hoja de cálculo. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. Haga clic en Especial y luego en Objetos.<br />En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Tamaño.<br />En la ficha Propiedades, desactive la casilla de verificaciónBloqueado y, si aparece, active la casilla de verificación Bloquear texto.<br /> NOTA No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con herramientas de dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.<br />En el grupo Cambios de la ficha Revisión, haga clic en Proteger hoja.<br />En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.<br />Más información sobre los elementos que puede seleccionar<br />En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.<br /> NOTA La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y modificar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja<br />FORMATO DE CELDAS<br />GENERAL: las celdas con formato general no tienen un formato específico de<br />Número.<br />NUMERO: para la presentación de números en general. Para dar formato ha<br />Valores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.<br />MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilice<br />Los formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.<br />CONTABILIDAD: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda<br />Y las comas decimales en una columna.<br /> FECHA: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y horas como valores de fecha<br /> <br />En la pestaña Alineación del cuadro Formato de celdas, en la parte superior izquierda tenemos el grupo de botones y celdas Alineación del texto que a su vez contiene 3 campos de selección y un cuadro de tipo quot;
checkquot;
que nos permiten elegir entre distintos formatos combinados de alineación.<br />ORIENTACIÓN: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj<br />