2. Winst met leefstijl?
Waarom zo belangrijk?
Met mentaal en fysiek fitte medewerkers is er meer kwaliteit, betere werksfeer, beter
imago, hogere productiviteit, minder verzuim en minder verloop.
Wat zien we binnen bedrijven?
Beleid vaak gericht op verzuimmanagement, minder aandacht voor preventie en veelal
reactief
Gebrek aan inzicht en aandacht voor fysieke en mentale fitheid van medewerkers
Ontbreken van vaardigheden/kennis bij leidinggevende bij bespreken van mentale en
fysieke fitheid
Ontbreken van inzicht van invloed mentale en fysieke fitheid van medewerkers
Onvoldoende afgestemd en niet bekend producten en dienstenaanbod (bijv.
mogelijkheden van Arbodienst)
Hogere inzet van medewerkers gevraagd door economische ontwikkelingen
Ouder worden en langer doorwerken; hoe blijven mensen flexibel en vitaal inzetbaar?
Bilthoven, voorjaar 2013 2
3. Onze oplossingsrichting voor Winst met leefstijl
De beoogde oplossing moet aan een aantal kaders voldoen
Persoonlijk aandacht manager voor zijn medewerker
Preventief beter voorkomen dan genezen
Proactief medewerker heeft verantwoordelijkheid
Uitdagend leiderschap management is de spil en voorbeeldrol
Meetbaar vitaliteit is meetbaar en laat ontwikkelingen zien
Opmaat programma’s vraaggericht effectief aanbod
Zelfredzaamheid organisatie kan zelf aan de slag
In DNA van organisatie spreken over vitaliteit/ fitheid is veilig en
vanzelfsprekend
Waarom deze elementen? Omdat…
Uitdagend leiderschap essentieel is voor het welbevinden van je medewerker
Gezondheidscultuur geen vanzelfsprekendheid is
Mensen zich overschatten op kennis gezondheid zoals voeding en bewegen
Voorkomen beter is dan genezen!
Bilthoven, voorjaar 2013 3
4. Rendement programma ‘Winst met leefstijl’
Meer vitaliteit
Hoe: Uitdagend leiderschap, Preventie, Meten, Opmaat programma
Gevolg: o.a. hogere productiviteit, minder verzuim, minder presenteïsme, betere
werksfeer, minder verloop, tevreden klanten, onderscheidend organisatie
DNA, aantrekkelijke werkgever
Meer betrokkenheid
Hoe: Persoonlijk, Concreet, Uitdagend leiderschap en Opmaat programma
Gevolg: o.a. hogere productiviteit, minder verzuim, minder presenteïsme, betere
werksfeer, minder verloop, tevreden klanten, onderscheidend organisatie
DNA, aantrekkelijke werkgever
In euro’s*
Productiviteitswinst van 1% (mogelijk als mensen fitter en meer betrokken zijn)
Bedrijf met 1000 werknemers *€953,- = Extra te incasseren € 953.000,00 per jaar*
Kosten ziekteverzuim:
Bedrijf met 1000 medewerkers met 4% verzuim: €1.676.000 per jaar*
(let wel: vervanging, maatschappelijke en zorgkosten niet meegerekend.)
Bilthoven, voorjaar 2013 4
* Cijfers gebaseerd
op een
doorrekening van
adviesbureau
CapGeminin
opdracht van het
ministerie van
Sociale Zaken,
2012
5. De aanpak
Eenmalige inrichting: 5 stappen (doorlooptijd 2 weken)
Daarna door organisatie zelf
Bilthoven, voorjaar 2013 5
Stap 4
Inrichting
LeefstijlInbeeld.nl
Stap 3
inzichtelijk maken
portfolio HR
Stap 5
Q-Art: open vragen
stel en luister-
training
met managers
Stap 1
Bewustwording
impact
van leefstijl met
management
Stap 2
Bewustwording
impact
van leefstijl met
medewerkers
Stap 6
periodiek invullen
LeefstijlInBeeld
door manager
en zijn teamleden
Stap 7
Evaluatie,
Verdieping en
Finetuning
Ieder kwartaal
6. Stap 1: Bewustwordingssessie met managers
Bewustwordingssessie met managers
Om een maximaal resultaat te behalen is een grote betrokkenheid van het management
noodzakelijk.
Met management worden volgende thema’s op interactieve wijze besproken
Bewustwordingssessie met impact van leefstijl
Wat zien jullie?
Gevolgen en impact hiervan?
Oplossingsrichting?
Oplossing
Tijdsbesteding: Per groep van maximaal 25 managers 2 uur
Bilthoven, voorjaar 2013 6
7. Stap 2: Bewustwordingssessie met medewerkers
Bewustwordingssessie met medewerkers (evt. met management)
Om een maximaal resultaat te behalen is een grote betrokkenheid en gedragenheid van
de medewerkers noodzakelijk.
Bewustwordingssessie van 2 uur voor bewustwording, kennisvergroting en verhogen
eigen verantwoordelijkheid
Inleiding in mentale en fysieke fitheid door bekende sporter
Inventariseren van beïnvloedene leefstijlfactoren voor werk en privé
In groepen brainstormen wat de gevolgen kunnen zijn
Bepaling van ‘Wat en Hoe’: wat mag bespreekbaar worden gemaakt en hoe
Tijdsbesteding: Per groep van maximaal 50 medewerkers 2 uur
Bilthoven, voorjaar 2013 7
8. Stap 3: HR Portfolio
Sessie met HR
Sessie om de huidige leefstijlportfolio met producten en diensten in
kaart te brengen:
Inventariseren van bestaande HR-producten en dienstenaanbod
Inventariseren wensen en knelpunten vanuit HR
Vastleggen hoe toekomstige processen gaan lopen
Vastleggen in Leefstijlinbeeld
Tijdsbesteding: 2 tot 4 uur
Bilthoven, voorjaar 2013 8
= producten van arbodienst
= fitness
= vitaal coach
= sport event
9. Stap 4: Inrichting Leefstijlinbeeld.nl
Inrichting van de tool Leefstijlinbeeld.nl (digitalisering stap 2)
In de bewustwordingssessie worden de vragen verzameld.
Tevens wordt deze gepersonaliseerd in kleuren en logo van
Na definitieve goedkeuring is deze klaar voor gebruik
HR producten en diensten linken in Leefstijlinbeeld.nl (digitalisering stap 3)
Producten en diensten worden gekoppeld aan aandachtsgebieden in Leefstijlinbeeld.nl
Medewerkers en managers kunnen direct zien wat er binnen de organisatie is
HR leert dit onderdeel in Leefstijlinbeeld.nl te onderhouden voor update en/of aanvulling
producten en diensten portfolio.
Bilthoven, voorjaar 2013 9
www.leefstijlinbeeld.nl: Zie bijlage
10. Stap 5: Q-Art training met managers
Trainen van managers
Managers trainen hoe ze mentale en fysieke fitheid bespreekbaar maken met
medewerkers met behulp van Leefstijlinbeeld.
Kern van de training is:
Competentietraining: oprecht en echt luisteren
Juiste ‘open en reflectieve’ vragen stellen
Uitdagen/ontlokken van veranderuitspraken van de ander
Rollenspellen met gespreksvoering i.c.m. ‘Leefstijlinbeeld’
Discussie voorbeeldgedrag
Tijdsbesteding: Per groep van 10-15 managers 4 uur
Bilthoven, voorjaar 2013 10
11. Stap 6: Invullen Leefstijlinbeeld
Leefstijlinbeeld wordt afgenomen door managers
Optionele ondersteuning:
Optioneel is het ondersteunen van een trainer bij de gesprekken. Dit is afhankelijk van
de status per manager na de rollenspellen.
Bilthoven, voorjaar 2013 11
Boekje is beschikbaar na
invullen met alles wat
besproken is in gesprek
12. Stap 7: Evaluatie en verdieping
Evaluatie & opvolgen
Na elke ronde Leefstijlinbeeld.nl is er een evaluatie met de managers en HR om de
bevindingen te bespreken, de portfolio te herijken, acties te definiëren en in gang te
zetten.
Evaluatie voortgang
Na de tweede ronde is er een evaluatie van de pilot met de opdrachtgever en een
eindpresentatie.
Uitrol zal afhankelijk zijn van de behaalde resultaten:
Meetbare verbetering van de leefstijl
Grip op leefstijl
Meetbaarheid
Gedragenheid en tevredenheid van de systematiek door/bij de medewerkers,
management en HR
Tijdsbesteding: Evaluatie met manager en HR 2 uur
Bilthoven, voorjaar 2013 12
13. Resultaten
Olievlek: leefstijl wordt een thema: men gaat erover spreken en vragen
Inzicht in fitheid en leefstijl (management informatie)
Toename kennis gezondheid (mentaal en fysiek)
Ingevulde actieplannen zonder producten en diensten (eigen initiatieven)
Bewegen: auto verder weg zetten
Werk/privé: na 21.00 uur geen mail meer checken, pc uit
Voeding: meer fruit , minder snoep
Roken: stoppen met roken
Werk: zoeken naar opleiding/uitdaging
Ontplooien initiatieven medewerkers (fruit i.p.v. droppot, lunch wandelen)
Vraag- aanbod beter afgestemd: Wat is nu echt nodig?
Effectmeting bestaande interventies
Gezondheidsverbetering (specifiek voor zorg: significante gewichtsreductie en meer
bewegen. Trend in hoger cijfer algemeen welbevinden, Meijel 2013)
Nader onderzoek vindt plaats binnen diverse lopende projecten. Gegevens zullen
binnenkort beschikbaar zijn.
Bilthoven, voorjaar 2013 13
14. Aanpak
Onze aanpak is ontstaan na een grondige analyse van bestaande situaties,
onderzoek en oplossingsrichtingen
Wij geloven in deze volledige aanpak voor een inrichting voor het verbeteren van de
mentale en fysieke gezondheid van uw medewerkers, meer betrokkenheid en dus
betere persoonlijke- en bedrijfsresultaten
Afhankelijk van wat er al is of lopende programma’s zijn sessies, trainingen en de
tool Leefstijlinbeeld.nl ook los in te zetten
De aanpak is een unieke samenwerking tussen The Brown Paper Company,
expertise in bottum-up verandermanagement op de culturele en structurele
processen binnen organisaties en Charly Green met expertise op het gebied van
gezondheid en gedragsverandering
Wij kijken samen met u hoe u op een uiterst efficiënte manier
het onbenutte potentieel kunt incasseren.
Bilthoven, voorjaar 2013 14
15. Contact
The Brown Paper Company
Berg en Bosch
Professor Bronkhorstlaan 10 / Gebouw 92
3723 MB Bilthoven
T 030 – 22 90 838
I www.brownpapercompany.nl
Bilthoven, voorjaar 2013 15
16. ‘Winst met leefstijl’
Om nog meer onbenut potentieel te incasseren
Bilthoven, voorjaar 2013 16
Bijlage
18. Aandachtsgebied:
• Wil iemand hier zelf mee aan de
slag?
Dit komt later terug in actieplan.
Inrichting leefstijlinbeeld is specifiek.
De thema’s met vragen komen uit de sessies met medewerkers
21. P&O producten en diensten portfolio
Er kan een persoonlijk
boekje/ brief worden
gegeneerd.
22. • Creëert inzicht in (on)gezondheid
• Maakt kennis en bewustwording eenduidig
• Zet medewerker centraal
• Helpt de juiste vragen te stellen
• Volgt en meet de ontwikkelingen
• Gebaseerd op landelijke richtlijnen/ normen en trends
• Maakt veranderen leuk en haalbaar
• Daagt uit zelf te veranderen (voorbeeldrol)
• Maakt rapportage mogelijk (persoonlijk, als team of als organisatie)
• Opmaat in te richten naar specifieke aandachtsgebieden/ wensen/ talen
• Koppelingen met andere systemen of HR processen verder te digitaliseren
22
23. Contact
The Brown Paper Company
Berg en Bosch
Professor Bronkhorstlaan 10 / Gebouw 92
3723 MB Bilthoven
T 030 – 22 90 838
I www.brownpapercompany.nl
23
