Este documento proporciona instrucciones para crear y publicar encuestas utilizando formularios en Google. Explica cómo acceder a Google Docs, crear un nuevo formulario, editar preguntas, guardar y publicar el formulario, ver las respuestas y exportar los datos a Excel. Proporciona ejemplos de diferentes tipos de preguntas como selección múltiple, escala y cuadrícula. Recomienda usar formularios de Google para evaluaciones porque son fáciles de crear y usar, accesibles en cualquier momento y ecológicos.

1. Avalúo con Formularios en Google M. Alicea

2. AvalúoTemas a presentar Entrar (o registrarse) en Google Docs Llegar a Formulario (Forms) Editar el formulario Guardar el formulario Publicar el formulario Ver las contestaciones al formulario Guardar las contestaciones en formato de Excel

3. Entrar (o registrarse) en Google Docs Entrar a www.google.com Dar clic en Dar clic en Si no tienes cuenta, das clic en (Sigue las instrucciones indicadas para crear la cuenta.)

4. Entrar (o registrarse) en Google Docs Si tienes cuenta (puede ser la de gmail), accede con tu nombre de usuario y contraseña. Estás dentro de Google-Docs.Da clic en Crear nuevo

5. Llegar a Formulario (Forms) Da clic en Formulario Verás una ventana con un nuevo formulario:

6. Editar el formulario Da clic en Formulario sin título y escribe el título del formulario En el espacio debajo del título, puedes incluir información adicional para ayudar a los usuarios a llenar el formulario. Para esto, da clic en el espacio y escribe la información.

7. Editar el formulario El formulario incluye dos preguntas. La primera pregunta está lista para ser modificada.

8. Editar el formulario El primer tipo de pregunta es de Texto. En el Título de la pregunta, escribes lo que deseas preguntar. En el área llamada Texto de ayuda, puedes escribir alguna ayuda que desees, es opcional. En Tipo de pregunta indica que es una pregunta de Texto. Si deseas hacer obligatorio que se conteste esta pregunta, das clic en el cuadro al lado de Hacer que esta pregunta sea obligatoria. Una vez completes la pregunta, das clic en Finalizado. (Puedes modificar la segunda pregunta con el mismo proceso.) Ejemplo:

9. Editar el formulario Si has finalizado una pregunta y deseas modificarla, utilizas la imagen: Para duplicar una pregunta, utilizas la segunda imagen: Para eliminar una pregunta, utilizas la tercera imagen: Para añadir otra pregunta, das clic en y seleccionas el tipo de pregunta que deseas añadir.

10. Otros tipos de preguntas

11. Texto de Párrafo Similar a la pregunta de texto, solo que en esta pregunta el usuario puede contestar más de una oración. Ejemplo:

12. Tipo test Este tipo de pregunta permite que el usuario seleccione una sola opción de todas las presentadas. Ejemplo:

13. Casillas de verificación Permite que el usuario seleccione más de una opción de todas las presentadas. Ejemplo:

14. Elegir de una lista Presenta una lista de opciones, de las cuales el usuario selecciona una sola opción. Ejemplo:

15. Escala Permite dar una puntuación numérica. Ejemplo:

16. Cuadrícula Permite dar valor a varias aseveraciones. Ejemplo:

17. Guardar el formulario Mientras está creando el formulario, debe guardarlo con frecuencia. El nombre del formulario será el texto que escribió como título. Para guardarlo, simplemente de clic en .

18. Publicación del formulario El formulario se puede mantener privado, para uso de unas personas seleccionadas o para uso general. Se puede publicar de diferentes maneras: Para enviar el formulario por correo electrónico (e-mail), utilizas la opción Verás una ventana donde escribirás los correos electrónicos de las personas a quienes les deseas enviar el formulario y le das clic en

19. En el menú, das clic en das clic en das clic en das clic en das clic en y en la ventana que aparece, das clic en Publicación del formulario Para hacer público el formulario a través de páginas web: Entras a Google, das clic en Más, das clic en Docs y verás los documentos que tienes. Das clic en el cuadro que aparece frente al nombre del documento del formulario que vas a publicar, para que incluya una marca de cotejo. Ej:

20. Publicación del formulario Puedes insertar el formulario en tu blog o página Web. Das clic en Más acciones, luego das clic en Insertar: Verás una ventana con el código que debes usar: A ese código le debes dar Copy, luego darle Paste en tu blog o sitio web.

21. Publicación del formulario Si tienes una página en Google Sites, puedes publicarlo en ella (los nombres de los botones donde das clic pueden estar en español) Entras a la página donde colocarás el formulario, das clic en y te colocas en el lugar donde quieres el formulario. Das clic en das clic en das clic en el nombre del formulario das clic en das clic en y ya tienes el formulario en tu página web.

22. Ver las contestaciones al formulario Para ver las contestaciones al formulario, estando en Google Docs das clic sobre el nombre del formulario. Aparecerá una ventana nueva con un documento que te muestra las contestaciones, incluyendo el día y la hora en que se enviaron.

23. Guardar las contestaciones en formato de Excel Puedes guardar este documento en tu computadora utilizando el formato Excel. Para esto, das clic en das clic en y seleccionas el formato También puedes guardarlo en otro de los formatos presentados. Te aparecerá una ventana donde te pregunta si deseas abrir o guardar el archivo, continúas el proceso como lo harías para cualquier otro documento.

24. Avalúo con Formularios en Google Utiliza los formularios en Google para realizar tus avalúos porque: Son fáciles de crear Son fáciles de usar El estudiante los puede acceder en cualquier momento No utilizan papel, por lo que ayudan al ambiente.