2. Si es vol que la web tingui una zona de
càrrega/descàrrega de documents…
El component DocMan és un gestor de documents que
permet fer-ho.
Planta’t a Internet! 2
3. Descàrrega:
http://www.joomlatools.org/products/docman.html
Per instal·lar-lo, cal anar a l’apartat d’instal·lació
d’extensions:
Extensions Instal·la/Desinstal·la
També es poden descarregar els paquets de
traducció i mòduls relacionats amb el DocMan.
Planta’t a Internet! 3
5. El primer que cal fer és crear les categories, és a
dir, les carpetes i subcarpetes amb les que
classificarem els documents:
Cal fer click al botó de categories:
Planta’t a Internet! 5
6. A continuació, click al botó Afegeix de la barra
d’eines:
Planta’t a Internet! 6
8. Cal omplir les dades del formulari.
Títol de la Categoria: el nom que es mostrarà
Nom de la Categoria: un nom identificatiu
Directori Contenidor: dins quina categoria s’ubicarà
Imatge: una imatge associada a la categoria
Posició de la imatge: posició de la imatge respecte el text
Ordenació: en quin ordre dins la categoria
Nivell d'accés: qui pot accedir a la categoria
Publicat: si es mostra o no la categoria
Descripció: descripció breu dels continguts de la categoria
Planta’t a Internet! 8
9. El següent pas és el de carregar els fitxers al servidor
Cal anar a l’opció Nou Arxiu de la pàgina principal del
DocMan:
Planta’t a Internet! 9
10. Després de clicar sobre el botó Següent, apareix la pantalla:
Indicar on es troba l’arxiu que es vol carregar.
Si és un arxiu comprimit, cal activar el Mode Paquet
A continuació cal prémer el botó Envia
Planta’t a Internet! 10
11. Un document no és res més que associar un nom,
una categoria, uns permisos, etc., a un arxiu.
Es poden crear diferents documents associats a
un mateix arxiu.
Des de la finestra d’arxius del DocMan:
Seleccionar un fitxer amb la casella de selecció.
Prémer el botó de la barra d’eines
Planta’t a Internet! 11
13. Nom: El nom del document
Categoria: la categoria on s’ubicarà el document
Aprovat: indica si el document està aprovat
Publicat: indica si el document està publicat
Descripció: descripció breu sobre el document
Planta’t a Internet! 13
14. Thumbnail: una imatge al costat del document
Arxiu: l’arxiu associat al document
Data: la data del document
URL document: web on hi ha el document enllaçat (si és el cas)
Pàgina d’inici: web on hi ha informació del document
Planta’t a Internet! 14
15. Visors: indicar qui té permís per veure el document
Mantenidor: indicar qui té permís per modificar el document.
Creat per: indica qui ha creat el document
Darrera actualització: indica qui ha modificat el document.
Planta’t a Internet! 15
16. Tipus de llicència: indica quina llicència d’ús s’aplica al document
Mostra la llicència: permet dicidir si es vol que es mostri una
llicència d’ús quan s’accedeixi al document.
Planta’t a Internet! 16
17. Permet crear grups d’usuaris
Serveix per donar els mateixos permisos a un grup
d’usuaris
Per accedir a la gestió de grups, cal prémer el
botó Grups de la pàgina d’inici del DocMan
Per afegir un grup nou, prémer el boto Afegeix de
la barra d’eines
Planta’t a Internet! 17
18. Grup: indicar un nom pel grup
Descripció: una descripció breu pel grup
Membres a aquest grup: fer doble clic sobre els usuaris
que es volen afegir de la llista Usuaris Disponibles.
S’afegiran a Usuaris a aquest grup.
Planta’t a Internet! 18
19. Una llicència és un text que es pot associar a un
document, normalment indicant quin és l’ús que
se’n pot fer.
Es poden crear tantes llicències com es vulgui
Planta’t a Internet! 19
20. Permet veure un “rànking” dels 50 documents més
descarregats.
Planta’t a Internet! 20
21. Permet veure informació sobre les descàrregues de cada document.
Data: data de la descàrrega
Usuari: quin usuari ha fet la descàrrega
IP: des de quin ordinador s’ha fet la descàrrega
Document: quin document s’ha descarregat
Navegador: des de quin navegador s’ha fet la descàrrega
Sistema Operatiu: des de quin sistema operatiu s’ha fet la descàrrega
Planta’t a Internet! 21
22. Permet configurar les opcions generals del DocMan
Ruta per guardar arxius: indica a quina carpeta es
guardaran els arxius que es carreguin
Planta’t a Internet! 22
24. Configuració General
La secció es troba caiguda: desactivar el docman als usuaris
normals
Extensions visibles: extensions d’arxius permeses, separades per |
▪ En blanc significa “cap”.
▪ * significa totes
Nombre de documents per pàgina: quants documents hi haurà a
cada pàgina
Ordre de llistat per defecte: com es vol que s’ordenin els
documents
E-mail un grup d'usuaris? Indicar si es vol activar l’opció d’enviar
un e-mail al mateix grup d’usuaris que l’usuari que visualitza el
document.
Planta’t a Internet! 24
25. Temes
Mida de la Icona: quina mida de la icona s’utilitza
Ajustament de l'espai en blanc: elimina espais i línies en blanc
innecessàries en la descripció del document i de les categories.
Document d'informació extra
Dies de novetat: indica durant quants dies es mostrarà com a document
“Nou”
▪ Si es posa el valor 0 no es mostrarà res
Descàrregues per ésser candent: a partir de quin nombre de
descàrregues es marca el document com a Popular.
▪ Si es posa el valor 0 no es mostrarà res
Mostrar llicències? Indica si es mostraran llicències de documents.
Mambots de procés de contingut? Indica si s’aplicaran els connectors de
contingut a les descripcions de documents i categories.
Planta’t a Internet! 25
27. Permisos dels visitants
Visitants: quins permisos tenen els usuaris no registrats
Permisos de la part pública
Puja: qui té permís per pujar arxius
Aprova: qui té permís per aprovar arxius
Publica : qui té permís per publicar arxius
Planta’t a Internet! 27
28. Permisos dels Documents
Veure : qui té permís per veure documents
Vista de Sobreescritura : qui pot assignar permisos de lectura
Manteniment: qui té permís per crear/modificar documents
Manteniment de sobreescritura : qui pot assignar permisos de
creació/modificació
Permisos individuals per als usuaris
Permisos de creadors
Els creadors poden: què pot fer el creador d’un document
Planta’t a Internet! 28
30. Configuració General
Metodes de Pujada: quins mètodes de pujada són els permesos
Grandaria Max. permesa per a les pujades: mida màxima dels fitxers
Sobrescriure arxius? Si existeixen, se sobreescriuran?
Extensions dels arxius
Extensions permeses: quins tipus de fitxers poden pujar els usuaris
registrats (els administradors, qualsevol)
Els usuaris poden pujar qualsevol tipus d'arxius? Si és que no, es tenen
en compte les extensions indicades
Noms dels arxius
Noms amb minúscules? Forçar el nom amb minúscules
Noms d'arxiu amb espais en Blanc? Forçar que no tingui espais en blanc
Rebutja nom de l'arxiu: no permetre noms d’arxius concrets.
Planta’t a Internet! 30
31. Sistema Anti-leech: protecció contra vinculació d’altres webs als
documents del portal
Hosts Permesos: indicar quines webs es permeten que es vinculin
als documents del portal
Fer un log de les Visualitzacions? Activar el registre de
visualitzacio de documents
▪ COMPTE! Pot sobrecarregar la base de dades!
Oculta enllaços remots
Planta’t a Internet! 31
32. Permet configurar la visualització del gestor de
documents
Es poden crear tants temes com es vulgui, però
només n’hi podrà haver un de predeterminat (per
Defecte)
Per crear un tema nou, cal prémer el botó Afegeix
Planta’t a Internet! 32