PENTING******

1. PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012
[ P.U.(A) 1/2012 ]
(berkuat kuasa & diwartakan pada 1 Januari 2012)

2. 2
 Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan,
YDP Agong boleh mengeluarkan peraturan
berhubung dengan pelantikan dan syarat-syarat
perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam
Persekutuan.
1. PUNCA KUASA

3. 3
 Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan
dipakai bagi semua lantikan, kenaikan pangkat
dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan
awam
 Perkhidmatan Awam – Perkhidmatan Awam
Persekutuan iaitu perkhidmatan kehakiman dan
perundangan, perkhidmatan awam am
persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan
pelajaran
2. PEMAKAIAN

4. 4
 Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara
kecuali tukar lantik, tukar tetap atau pelantikan lain
diputuskan Suruhanjaya. Per. 3 (1)
 Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh KPPA.
Per. 58 (2) / PP 2/2008
 Berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012, menggantikan
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)
2005 [P.U.(A)176/2005].
 Bagi agensi Kerajaan lain, pemakaiannya melalui
penerimaan (pandangan Jab. Peguam Negara)
2. PEMAKAIAN (samb)

5. 5
 Merupakan arahan-arahan pentadbiran yang
dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada pada
Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB), PP 4/02 (SSM)
dan PP 11/11 (SBPA) diluluskan oleh JKK-
MPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai
Perjawatan Dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor
Awam) dipengerusikan oleh YAB Perdana
Menteri
 Tidak boleh bercanggah dengan P.U.(A)1/2012
2. PEMAKAIAN (samb)
PP / SPP / SPA

6. 6
3. PELANTIKAN
 Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang
berkuat kuasa. Pindaan syarat lantikan
(sekiranya perlu) hendaklah mendapat
kelulusan KPPA. (Per. 5)
- lantikan kali pertama
- lantikan pegawai sedang berkhidmat ke
skim perkhidmatan yang lain (Per. 10)

7. 7
3. PELANTIKAN (samb)
 Calon untuk semua pelantikan hendaklah terdiri
daripada warganegara Malaysia. [Per. 6(1)]
 Pelantikan calon bukan warganegara dibuat
secara kontrak sahaja. (kuasa YDPA diwakilkan
kepada KPPA untuk membenarkan pelantikan
tersebut) [Per. 6(2)]

8. 3. PELANTIKAN (samb)
 Seseorang yang meletak jawatan (Per. 7) atau
dikehendaki bersara (Per. 8) boleh dilantik semula ke
dalam perkhidmatan awam.
 ‘dikehendaki bersara’ (Akta Pencen 1980) ertinya
persaraan atas sebab:
- masalah kesihatan - seksyen 10(5)(a)
- dilantik memasuki pertubuhan - seksyen 12A
- penghapusan jawatan - seksyen 10(5)(b)
- kehendak Kerajaan, iaitu penamatan demi kepentingan
negara - seksyen 11(a)(i) dan kepentingan perkhidmatan
awam -seksyen 11(a)(ii)

9. 9
3. PELANTIKAN (samb)
 Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau
dibuang kerja tidak boleh dilantik semula
kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya.
(Per. 9)
 Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau
ditukar sementara tertakluk kepada syarat dan
tempoh yang dipersetujui.
(Per. 12 & 13)

10. 10
3. PELANTIKAN (samb)
 Suruhanjaya boleh mempertimbangkan pegawai
yang telah disahkan kembali ke skim
perkhidmatan terdahulu jika:
(a) pegawai gagal disahkan dalam perkhidmatan lain
dan kegagalan pengesahan bukan atas sebab
kelakuan tidak memuaskan; dan
(a) pegawai mohon untuk kembali dengan syarat
telah melalui tempoh percubaan minimum
(Per. 11)

11. 11
3. PELANTIKAN (samb)
 Suruhanjaya boleh membenarkan pegawai
kembali ke skim perkhidmatan terdahulu jika:
(i) ada kekosongan jawatan asal
(ii) dipersetujui oleh Ketua Perkhidmatan
(iii) jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulu di
bawah PBM yang sama

12. 12
3. PELANTIKAN (samb)
Tawaran pelantikan:
 kepada calon berjaya
- oleh Suruhanjaya terus kepada calon
- oleh Suruhanjaya melalui Ketua Perkhidmatan/
Ketua Jabatan
- oleh Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan bagi
pihak Suruhanjaya
 tawaran mengandungi maklumat perkhidmatan
(Per. 19)

13. 13
3. PELANTIKAN (samb)
 calon dilantik perlu mematuhi syarat berikut:
(Per.20)
- membuat pemeriksaan kesihatan mana-mana
pengamal perubatan berdaftar & diperakui
sihat
- membuat Akuan Berkanun
- menandatangani Surat Aku Janji (Per.4 P.U.(A)
395/93) bahawa akan mematuhi peraturan, pekeliling,
surat pekeliling dan arahan lain dikeluarkan oleh
YDPA (diwakilkan kepada KPPA)
 akuan setuju terima daripada calon (Per. 22)

14. 14
3. PELANTIKAN (samb)
 Suruhanjaya boleh membatalkan tawaran
pelantikan jika calon:
- didapati tidak sihat
- tidak mematuhi Akuan Berkanun
- tidak menandatangani Surat Aku Janji
 Calon yang telah berkhidmat akan dibayar apa-
apa emolumen bagi tempoh perkhidmatannya
Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai sedang
berkhidmat untuk mengemukakan maklumat
kesihatan yang disahkan pengamal perubatan
berdaftar jika terdapat keperluan perkhidmatan

15. 15
4. TARIKH PELANTIKAN
 Tarikh pelantikan seseorang pegawai ialah
pada tarikh lapor diri kecuali ditentukan
sebaliknya oleh Suruhanjaya. (Per. 23)
 Tarikh lantikan tetap bagi pegawai
sementara yang telah memenuhi syarat ialah
pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat
dan meluluskan pelantikan tersebut.
(Per. 24)

16. 16
5. UMUR & TARIKH LAHIR
 Lantikan - umur mengikut skim perkhidmatan/
dinyatakan dalam iklan –
- minimum: 18 tahun
- maksimum: 54 tahun bagi pegawai sedang
berkhidmat
(skim perkhidmatan/ Perenggan 64 PP 9/91 )
 Umur pada ulang tahun harijadi mengikut
kalendar Gregorian [Per. 60(1)]
 Pindaan tarikh lahir dalam Rekod Perkhidmatan
- ikut Surat Beranak atau Kad Pengenalan
(PP 13/02)

17. 17
5. UMUR & TARIKH LAHIR (samb)
 Penetapan Umur [Per. 60(2)]:
- mengikut tarikh jika dinyatakan
- hari akhir bulan jika diketahui bulan sahaja
- 31 Disember jika diketahui tahun sahaja
- jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh
lahir bagi tahun yang tiada tarikh 29 Feb
ialah 1 Mac

18. 18
6. PERMOHONAN PEGAWAI SEDANG
BERKHIDMAT
 Dikemukakan kepada Suruhanjaya dan
dimaklumkan kepada Ketua Jabatan. Jika perlu,
Suruhanjaya boleh dapatkan ulasan Ketua
Jabatan.
(Per. 18)
 Jika berjaya:
- tidak perlu meletak jawatan jika melibatkan
PBM yang diliputi P.U.(A) 1/2012. (Per. 57)
tetapi pegawai hendaklah membuat pelepasan
jawatan secara bertulis kepada Ketua Jabatan
- pegawai perlu meletak jawatan jika PBM yang
tidak diliputi P.U.(A) 1/2012.

19. 19
7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN
 Gaji permulaan ditentukan oleh Suruhanjaya mengikut
peruntukan berikut: [Per. 25 (1)]
- mengikut skim perkhidmatan bagi lantikan pertama/
pegawai yang belum disahkan dalam jawatan
- gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman
pegawai - 1 pergerakan gaji bagi 1 tahun genap
pengalaman kerja yang berkaitan terhad di gaji
maksimum. [Per. 25(3)].
*(bilangan tahun pengalaman kerja yang diambil kira
tertakluk kepada Suruhanjaya)
- pengalaman relevan bagi pegawai P&P ialah
pengalaman yang diperoleh selepas mendapat
kelayakan profesional/ akademik mengikut skim
perkhidmatan. [Per. 25(5)]

20. 20
7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN
(samb)
 Suruhanjaya boleh menentukan suatu gaji lebih tinggi
(tidak kurang satu pergerakan gaji biasa di gred
jawatan sebelumnya) kepada pegawai yang telah
disahkan kemudiannya dilantik ke perkhidmatan lain
termasuk jika dilantik secara lantikan terus.
 Gaji minimum – pegawai yang dilantik kali pertama
termasuk pegawai sedang berkhidmat dan belum sah
yang dilantik ke jawatan lain secara lantikan terus.
 Jika tarikh lantik sama/ lebih awal dari TPG jawatan
terdahulu, PGT jawatan terdahulu (jika ada) hendaklah
diberi dahulu sebelum menentukan gaji permulaan.
[Per. 25(8)]

21. 21
7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)
 Suruhanjaya boleh menentukan mana-
mana gaji atau amaun gaji sebagai gaji
permulaan atas sebab berikut:
- Kelayakan khas atau bakat
- Keadaan khas diputuskan Kerajaan
berhubung dengan pelantikan tersebut.
(Per. 26) (Cth: Bekas Tentera)

22. 22
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
 Pergerakan gaji tahunan (PGT)
berasaskan pencapaian kerja atau apa-
apa syarat yang ditentukan oleh YDP
Agong. (diwakilkan kepada KPPA)(Per. 27)
 Kaedah pergerakan gaji:
-Pergerakan gaji biasa (PGB) berdasarkan
Kenaikan Gaji Tahunan (KGT). PP 1
Tahun 2012.

23. Pergerakan Gaji Biasa
Pergerakan mata gaji semasa ke matagaji
berikutnya tertakluk kepada prestasi yang
ditetapkan.
- prestasi yang memuaskan (LNPT)
- diperakukan oleh Ketua Jabatan
(Panel Pembangunan Sumber Manusia )
(perenggan 50 PP 4/02) / PP 1/2012 )
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
(samb.)
23

24. Pergerakan Gaji Secara Isyarat
 Diluluskan cuti lebih 180 hari setahun atau tidak lebih 3 kali
pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan atas sebab
berikut:
- cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji
- cuti tanpa gaji ikut pasangan belajar/bertugas di dalam/luar
negeri (PP29/2009)
- cuti separuh gaji menghidap penyakit tertentu (SPP 5/02)
- cuti menjaga anak (PP 15/07)
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
24

25. 25
Tiada Pergerakan Gaji
- Lanjutan tempoh percubaan dengan denda
(per. 32)
- Dikenakan hukuman tatatertib (tangguh
pergerakan gaji/ turun gaji) (perenggan 54 PP
4/02)
- Tidak diperakukan mendapat pergerakan gaji
oleh Ketua Jabatan
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
(samb.)

26. 26
Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji
pada tahun berikutnya berdasarkan kepada tarikh lantikan
- Per. 27 (dalam Jadual Kedua)
 1 Januari - Lantikan mulai 1 Januari hingga 31 Mac
 1 April - Lantikan mulai 1 April hingga 30 Jun
 1 Julai - Lantikan mulai 1 Julai hingga 30 Sept
 1 Oktober - Lantikan mulai 1 Oktober hingga 31 Dis
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)

27. 27
PERUBAHAN TARIKH PERGERAKAN GAJI:
Tarikh pergerakan gaji akan berubah disebabkan:
 Dilanjutkan tempoh percubaan dengan denda (Per.
32)
 Dinaikkan pangkat
 Dilantik ke jawatan yang lain (tukar lantik/tetap)
 Dikenakan hukuman tatatertib – tangguh pergerakan
gaji
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
(samb)

28. 28
 Satu tempoh untuk menilai kebolehan dan
kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak
disahkan dalam perkhidmatannya.
 Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat
dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun*
[Per.28(1)] (*selaras dengan SSM dikekalkan, tempoh
percubaan 6-24 bulan akan dipinda sewajarnya – PP
4/2012)
 Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek
atau tidak mengenakan tempoh percubaan
kepada seseorang pegawai [Per. 28(2)]
9. TEMPOH PERCUBAAN

29. 29
 Memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan
dalam skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain
(ditentukan oleh YDP Agong) sebelum layak
disahkan (Per. 29):
- memenuhi tempoh percubaan
- kursus Induksi
- peperiksaan (jika ada)
- perakuan Ketua Jabatan
 Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh
percubaan sama ada denda atau tanpa denda
(Per. 30)
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

30. 30
 Pegawai hendaklah memohon sebaik sahaja
tamat tempoh percubaan kepada Suruhanjaya
melalui Ketua Jabatan. [Per.30(2)]
Jika setuju, Ketua Jabatan hendaklah memperakukan
pelanjutan mengikut borang yang ditetapkan dengan
menyertakan butir-butir:
- sebab pegawai tidak disahkan
- syor pelanjutan berdenda atau tanpa denda
- maklumat perkhidmatan / peperiksaan [Per.30(3)]
Pelanjutan tidak melebihi 2 tahun* kecuali dalam keadaan
khas [Per.30(5)] (*selaras dengan SSM dikekalkan, pelanjutan
tidak lebih 12 bulan akan dipinda sewajarnya – PP 4/2012)
 Pegawai disifatkan dalam tempoh percubaan sehingga
disahkan oleh Suruhanjaya [Per.31(2)]
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
Prosedur Pelanjutan

31. 31
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan
disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan
pegawai.
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
Pelanjutan: Tanpa Denda
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam tempoh asal
yang ditetapkan BUKAN disebabkan oleh Tindakan
Tatatertib/ kecuaian pegawai.
Pelanjutan : Berdenda

32. 32
Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan
denda:
 hilang kekananan selama tempoh pelanjutan
 tiada pergerakan gaji dalam tempoh
pelanjutan
tarikh pergerakan gaji berubah ke tahun
berikutnya tertakluk kepada tarikh pengesahan
(Per. 32)
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

33. 33
Pengesahan oleh Suruhanjaya terhadap kesesuaian
dan kebolehan pegawai melaksanakan tugas serta
memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan.
Bila - 1 hari selepas tamat tempoh percubaan 3
tahun
atau
- 1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi
syarat pengesahan ditetapkan selepas 1
tahun
(Per. 31)
10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

34. 34
 Perakuan pengesahan dibuat dalam Jadual
Ketiga oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 1
bulan daripada tarikh pegawai didapati layak
disahkan [Per. 29(3)]
 Jika Ketua Jabatan gagal – pegawai boleh
memohon pengesahan kepada Suruhanjaya &
salinan kepada Ketua Jabatan. [Per. 29(5)]
10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

35. 35
 Suruhanjaya akan membuat siasatan dan akan
membuat pengesahan jika berpuas hati.
[Per. 29(6)]
 Suruhanjaya hendaklah segera memaklumkan
pengesahan pegawai. (Per.33)
 Permohonan pindaan syarat pengesahan
(keadaan khas) hendaklah dibuat oleh Ketua
Perkhidmatan kepada Suruhanjaya. [Per.29(8)]
10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
(samb)

36. 36
11. SKIM KWSP/ PENCEN
 Opsyen skim KWSP hanya kepada yang
dilantik selepas 12.4.1991 (PP 15/2001)
 Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim
KWSP hendaklah menggunakan borang
ditetapkan. (Per. 37)
 Pilihan muktamad
Jika tidak pilih skim KWSP layak diberi taraf
berpencen selepas 3 tahun tempoh
perkhidmatan yang boleh diambil kira (Akta
Pencen 1980)

37. 37
12. KEKANANAN
Kekananan pegawai ditentukan mulai:
tarikh lantikan tetap bagi gred lantikan atau
gred lantikan terus
 tarikh naik pangkat bagi gred naik pangkat
[Per.34(1)]
 jika dua atau lebih pegawai dilantik tetap atau
naik pangkat pada tarikh yang sama,
kekananan adalah sama. [Per.34(2)]

38. 38
13. KENAIKAN PANGKAT
Tafsiran:
 Kenaikan pangkat ke gred – kenaikan pangkat
ke gred yang lebih tinggi dalam Kumpulan P&P
dan Pelaksana dalam perkhidmatan dan skim
perkhidmatan yang sama
 Kenaikan pangkat ke jawatan – kenaikan pangkat
ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan
Pengurusan Tertinggi
 Kenaikan pangkat berdasarkan kekosongan
kecuali bagi skim perkhidmatan tertentu
misalnya Pegawai Penyelidik & Pensyarah

39. 39
13. KENAIKAN PANGKAT (samb)
 Kenaikan pangkat seseorang pegawai
berdasarkan merit (Per. 39)
 Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) menimbang
merit kenaikan pangkat berasaskan:
- kecekapan dan prestasi kerja
- kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman
- sifat peribadi
- kegiatan/sumbangan
 LKP boleh menentukan aspek lain yang sesuai

40. 40
13. KENAIKAN PANGKAT (samb)
 Syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan
berdasarkan skim perkhidmatan
 Syarat:
- disahkan dalam perkhidmatan
- tahap prestasi yang ditetapkan
- memenuhi kompetensi dan potensi ditetapkan
- diperakukan Ketua Jabatan/ Ketua
Perkhidmatan
(Per. 40(1))

41. 41
 Pegawai pinjaman/ tukar sementara
hendaklah dipertimbangkan kenaikan
pangkat di jawatan hakiki (Per. 41)
 Tarikh naik pangkat ditentukan oleh LKP
[Per. 43(1)]
 Tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan
atau tarikh pegawai layak. [Per. 43(2)]
13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

42. 42
15. TANGGUNG KERJA
 Seseorang pegawai yang diluluskan untuk
menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diarahkan bagi satu jawatan lain di
samping menjalankan tugas jawatannya
sendiri. (PP 17/07)
 Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong
dapat dilaksanakan demi kepentingan
perkhidmatan (Per. 46)

43. 43
16. ELAUN PENANGGUNGAN KERJA
 Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti
kecemasan/ sakit dalam tempoh 28 hari itu,
jumlahnya tidak melebihi 5 hari bekerja
 Tidak layak elaun penanggungan kerja jika
meninggalkan tugas melebihi 14 hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am
 Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang
sama tidak kurang 14 hari berturut-turut termasuk
cuti mingguan & kelepasan am
(PP 17/07)

44. 44
17. PEMANGKUAN
 Pegawai yang menjalankan tugas bagi
sesuatu jawatan di gred yang lebih tinggi dari
gred hakiki secara sepenuh masa dalam
perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang
sama dengan kelulusan LKP
 ASAS:
- Kebolehan Pegawai
- Kekosongan Jawatan

45. 45
18. ELAUN PEMANGKUAN
 Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti rehat/ sakit
dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak melebihi 5
hari bekerja
 Tidak layak elaun pemangkuan jika -
*meninggalkan tugas melebihi 28 hari
berturut-turut termasuk hari kelepasan am;
atau
*meninggalkan tugas kerana berkursus atau tugas
rasmi atas arahan kerajaan serta cuti sakit
melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari
kelepasan am (PP 7/10)

46. 46
19. PENAMATAN PERKHIDMATAN
YDP Agong atau pihak yang diwakilkan kuasa
boleh menamatkan perkhidmatan seseorang
pegawai yang belum disahkan atas sebab berikut
(Per. 48&51):
Menyembunyikan maklumat kesihatan
Membuat akuan palsu dalam akuan
berkanun
Tidak menandatangani Surat Aku Janji
Meminda/ memalsukan dokumen
pelantikan

47. 47
Penamatan Pegawai Yang Gagal Tapisan
Keselamatan:
 Pegawai yang gagal tapisan keselamatan dalam
tempoh percubaan atau tempoh percubaan yang
dilanjutkan boleh ditamatkan perkhidmatan
 Pegawai yang gagal tapisan keselamatan selepas
disahkan boleh ditamatkan perkhidmatan mengikut
P.U.(A)395/1993
(Per. 49)
19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

48. 48
Penamatan Pegawai Yang Gagal Disahkan:
 YDP Agong/ pihak diberi kuasa boleh menamatkan
perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan
termasuk yang dilanjutkan tempoh percubaannya
 Bagi pegawai yang telah dapat taraf berpencen
atas jawatan asal boleh dibersarakan, namun jika
belum dapat taraf berpencen/ KWSP, pegawai
ditamatkan perkhidmatan
(Per. 50)
19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

49. 49
Peluang Memberi Sebab / Notis:
 Penamatan perkhidmatan pegawai boleh
dibuat setelah diberi peluang menunjuk sebab
dalam tempoh tidak kurang daripada 14 hari
(Per. 52)
 Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan
notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti
notis (Per. 53)
19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

50. 50
20. LETAK JAWATAN
 Permohonan secara rasmi dan bertulis (notis)
seseorang pegawai yang berhasrat untuk meletak
jawatan kepada Ketua Jabatan. [Per. 54(2)]
 Ketua Jabatan hendaklah menghantar surat
akuan terima kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan.[Per. 54(2)]
 Ketua Jabatan hendaklah rekod peletakan
jawatan. [Per. 54(3)]
 Peletakan jawatan adalah hak pegawai dan tidak
memerlukan kelulusan.
(Per. 54 )

51. 51
21. NOTIS LETAK JAWATAN
 Hendaklah memberi notis peletakan jawatan
seperti berikut:
- tempoh 30 hari
- mengikut tempoh ditetapkan dalam syarat
pelantikan bagi pegawai selain lantikan tetap, jika
tidak dinyatakan, 30 hari
ATAU
Bayaran sebulan gaji ganti Notis
(Per.54)

52. 52
22. KUAT KUASA NOTIS LETAK
JAWATAN
 Peletakan jawatan berkuat kuasa pada hari
berikutnya selepas hari yang notis diberikan
oleh pegawai itu tamat.
 Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa
tidak boleh ditarik balik.

53. 53
23. PEMENDEKAN NOTIS
 Permohonan secara bertulis seseorang pegawai
kepada Ketua Jabatan untuk memendekkan tempoh
notis peletakan jawatan seperti yang ditetapkan. Jika
diluluskan, dikecualikan bayaran sebulan gaji
 Sebab untuk diluluskan: (Per. 56)
- menyandang jawatan dalam pihak berkuasa
berkanun/ pihak berkuasa tempatan/ GLC
- pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan
- menghadiri kursus / latihan
- sebab-sebab lain yang diluluskan oleh KPPA

54. 54
24. PERSARAAN
 Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen 1980.
(Per. 61)
- umur 55 tahun - lantikan sebelum 1.10.2001/ tolak opsyen
- umur 56 tahun - lantikan mulai 1.10.2001 / tolak opsyen
- umur 58 tahun – lantikan mulai 1.7.2008 / tolak opsyen
- umur 60 tahun – lantikan mulai 1.1.2012
 Pegawai berpencen - menerima faedah persaraan (pencen,
ganjaran, award wang tunai gantian cuti rehat (GCR) dan
kad pesara)
BERSARA WAJIB

55. 55
24. PERSARAAN (samb)
 Pegawai skim KWSP akan menerima faedah
mengikut Akta KWSP
- caruman syer pegawai, Kerajaan dan faedah
ke atasnya dalam KWSP
- GCR
BERSARA WAJIB

56. 56
 Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan
Seksyen 12, Akta Pencen 1980]
 Berkhidmat tidak kurang 10 tahun yang boleh
di masuk kira (perenggan 15, PP 4/2003)
 Persetujuan Ketua Jabatan/ Ketua
Perkhidmatan
 Tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan
Kerajaan
24. PERSARAAN (samb)
BERSARA PILIHAN

57. 57
 Bebas daripada tindakan tatatertib/ urusan
mahkamah
 Bebas daripada tindakan SPRM (Kumpulan P&P)
 Pengisytiharan Harta
 Dibayar ganjaran dan GCR pada tarikh persaraan
24. PERSARAAN (samb)
BERSARA PILIHAN

58. 58
 Bayaran pencen :
- umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki)
bagi lantikan sebelum 12.4.1991
- umur 55 tahun bagi lantikan selepas 12.4.1991
24. PERSARAAN (samb)
BERSARA PILIHAN

59. 59
Penjelasan dan pengecualian
daripada peraturan yang ditetapkan
hendaklah dirujuk kepada Jabatan
Perkhidmatan Awam
25. PENGECUALIAN

61. 61
“.....kelayakan untuk perlantikan bagi orang-orang
dalam perkhidmatan awam dan syarat-syarat
perkhidmatan mereka, lain daripada orang-orang
dalam perkhidmatan yang tersebut dalam
perenggan (g) Fasal (1) boleh dibuat peraturan oleh
undang-undang persekutuan dan juga, tertakluk
kepada peruntukan mana-mana undang-undang
persekutuan itu, oleh Yang diPertuan Agong......”
BAHAGIAN 10
Fasal (2)

62. 62
(a) Angkatan tentera
(b) Perkhidmatan kehakiman dan undang-undang
(c) Perkhidmatan awam am persekutuan
(d) Pasukan polis
(e) Perkhidmatan keretapi (dimansuhkan oleh Akta A885)
(f) Perkhidmatan awam bersama yang disebut dalam
Perkara 133
(g) Perkhidmatan awam tiap-tiap satu negeri
(h) Perkhidmatan pelajaran
Perkhidmatan Awam Mengikut Fasal 1,
Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan

63. 63
Memastikan prinsip-prinsip perkhidmatan yang digunakan
sentiasa terkini, relevan dan fleksibel dengan mengambil
kira:
RASIONAL PENGGUBALAN
P.U.(A) 1/ 2012
Penambahbaikan terhadap peraturan
sedia ada
Pindaan peraturan tidak relevan
& pengenalan peraturan baru

64. 64
Pelantikan pegawai awam di bawah perenggan a, b, c,
d dan h Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke:
(i) Perkhidmatan Awam Negeri; atau
(ii) Pihak Berkuasa Berkanun; atau
(iii) Pihak Berkuasa Tempatan; atau
(iv) mana-mana organisasi dalam atau di
luar Malaysia,
untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan
pegawai dengan perkhidmatan asalnya.
PEMINJAMAN

65. 65
Tentera
Kehakiman &
Undang-undang
Am Persekutuan
Polis
Pendidikan Negeri
PBT
PB Berkanun
PEMINJAMAN

66. 66
Pelantikan pegawai ke perkhidmatan awam yang
lain di bawah Perkara 132 Perlembagaan
Persekutuan atau pelantikan ke mana-mana
jawatan dalam skim perkhidmatan di bawah PBM
yang sama untuk tempoh tertentu tanpa
memutuskan ikatan pegawai dengan
perkhidmatan asalnya.
PERTUKARAN SEMENTARA

67. 67
PBT
Skim N ke Jwtn
Terbuka
Skim L ke Skim N
Skim W (Akaun) ke
Skim N
Skim J ke Skim N
PERTUKARAN SEMENTARA