Este documento presenta OpenProj, un software de gestión de proyectos gratuito. Explica cómo crear y planificar proyectos en OpenProj asignando tareas, recursos, fechas de inicio y finalización, y vinculando tareas entre sí. También muestra cómo generar informes para el seguimiento y control de proyectos.

1. 1/ CFGS Sistemas electrotécnicos y automatizados
GTT – Gestión del montaje y mantenimiento
OpenProj – Gestión de proyectos

2. 2/
Normas de colaboración
Enviar toda la documentación. Entregamos a las
personas que van a llevar el proyecto que hemos iniciado
toda la documentación que poseamos de eśte
(descripción, tareas, nombre, procedimientos,
presupuesto,...)
NO podemos hablar entre nosotros. Cualquier
información que requiramos de los compañeros, lo
haremos por escrito, vía mail, con copia al jefe de
mantenimiento de la empresa (en este caso yo asumiré
ese rol)
Vocabulario y expresión. Cuiden el vocabulario y la
expresión en esos correos
Repositorio de documentación. Esos correos NO deben
perderse, serán adjuntados a la documentación del
proyecto (como documentación interna)

3. 3/
Normas de colaboración
Normas de etiquetado de correos. Los correos siempre
deben tener el siguiente asunto:
GTT: <alias técnico 1> + <alias técnico 2>
Los alias se construyen con 7 caracteres: mperdel
m = moisés
per = pérez
del = delgado
Se pone como técnico 1 y como técnico 2 según el
orden alfabético de sus alias

4. 4/
¿Qué es y para qué sirve?
Herramienta informática de gestión de proyectos
Es gratuito
Es la competencia del líder de mercado MS Project
Operaciones típicas con OpenProj
Planificar tareas
Asignar recursos
Seguimiento de ejecución
Elaborar informes
Prevenir desvíos
Calcular costes
...

5. 5/
Pantalla inicial

6. 6/
Creación de un proyecto
Planificación adelantada. Si no marcamos esta
casilla, nos pregunta la fecha de finalización
.

7. 7/
Atributos del proyecto
Proyecto/Información proyecto

8. 8/
Estadísticas del proyecto

9. 9/
Notas del proyecto
Utilizaremos este espacio para completar la información del proyecto:
* descripción
* cuaderno de bitácora

10. 10/
Calendario
Acceder a la modificación/creación de nuevos
calendarios

11. 11/
Calendario

12. 12/
Calendario

13. 13/
Creación de actividades
Cada fila representa una actividad

14. 14/
Creación de actividades
A cada actividad le podemos asociar la siguiente
información:
Nombre
Duración
Fecha de inicio y de finalización (lo calcula
automáticamente)
Predecesores (número de las tareas anteriores
separadas por punto y coma)
Recursos necesarios (materiales y humanos)
El diagrama de Gantt se va completando
dinámicamente

15. 15/
Creación de actividades:
duración
¿Qué sentido tiene la duración de tarea Ed? ¿Algún
ejemplo?

16. 16/
Procesos o fases: agrupaciones
de actividades
Para crear un proceso, seleccionamos las tareas
que lo componen y las identamos

17. 17/
Información extendida de una
actividad

18. 18/
Información extendida de una
actividad

19. 19/
Información extendida de una
tarea

20. 20/
Información extendida de una
actividad

21. 21/
Información extendida de una
actividad

22. 22/
Información extendida de una
actividad
Completamos con cualquier aclaración de la tarea, comentarios/peticiones del
cliente, comentarios de los técnicos,...
Puede valernos de cuaderno de bitácora
En principio debería contener la descripción clara y precisa de la tarea

23. 23/
Vínculos entre tareas

24. 24/
Vínculos entre tareas
En la sección de predecesoras, escribimos el
número de tarea seguido del tipo de vínculo

25. 25/
Gestión de recursos
OpenProj distingue entre recursos humanos y materiales
Esta gestión nos permitirá:
NO asignar para una tarea a un técnico que ya esté ocupado
con otra
Tener a mano la información básica y de contacto de cada
trabajador
Asignar las tareas a cada uno de los miembros del equipo
Balancear/distribuir de forma uniforme el trabajo
Calcular costes de ejecución
NO utilizar un recurso, máquina, herramienta,... en una tarea
si ya está reservado para otra
...

26. 26/
Registrar los recursos: iniciar
El primer paso será registrar cada uno de los
recursos de la organización:

27. 27/
Registrar los recursos: campos
Nombre. Unidades max. Por defecto 100%,
RBS. Nombre del cargo (jefe de quiere decir que si la jornada es
mantenimiento, administrativo, de 8h, podemos disponer de este
técnico,...) recurso sus 8h.
Tipo. Material o Personal (trabajo) Calendario. Si el recurso tiene un
calendario especial
Dirección de correo.
...
Etiqueta material. Es la unidad de
medida (cajas, litros, unidades, Los costos los veremos más
bobinas,...) adelante
Iniciales
Grupo. Simplemente le ponemos un
nombre al grupo (grupo 1, grupo
2,...). Nos servirá para hacer
agrupaciones.

28. 28/

29. 29/
Agregar una nota al recurso

30. 30/
Personalizar el horario de trabajo
de un recurso

31. 31/
Asignar recursos a una tarea
¿Quién va a realizar la tarea?
¿Qué maquinaria/herramientas hacen falta para
llevarla a cabo?
Lo podemos realizar de 2 formas diferentes:
Desde la propia tabla de GANT
Desde la ventana de recursos de la tarea
Desde la ventana de detalle de la tarea

32. 32/
Asignar recursos a una tarea:
método 1

33. 33/
Asignar recursos a una tarea:
método 2

34. 34/
Asignar recursos a una tarea:
método 3

35. 35/
Vistas del proyecto: RBS
Jerarquía de recursos
Accedemos:
Vista/RBS
En el icono RBS del margen izdo

36. 36/
Vista del proyecto: RED
Diagrama de PERT
Accedemos en:
Vista/Red
En el icono de Red del margen izquierdo

37. 37/
Vista del proyecto:
Informes
Accedemos en:
Vista/Informe
En el icono de informe del margen izquierdo

38. 38/
Vista del proyecto:
Informe de trabajo