Microsoft 365 グループ生まれた経緯とそのコントロール MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022

Microsoft 365 グループ
生まれた経緯とそのコントロール
もくだいまさゆき
トレノケート株式会社
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4 – 6, 2022

M365VIRTUALMARATHON.COM #M365VM
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 SPONSORS
提供

 Office 365 Users Groups 主催
 トレノケート株式会社
 マイクロソフト認定トレーナー
 普段は有料で話してます(笑)
 Microsoft MVP for Office Apps & Services
 Youtube で毎週月曜日21時から
「先週届いたメッセージセンターの内容朗読会」やってます♪
 https://www.youtube.com/c/Mokudai
Masayuki Mokudai｜目代昌幸
トレノケート株式会社
MCSA MCT MVP

Microsoft 365 グループとは
生まれた経緯
コントロール
Microsoft 365 グループが生まれた経緯とそのコントロール

 Teamsを使うだけなのに、裏のグループってなにそれ
 Microsoft 365 はグループ多すぎ！なにそれ
 いったいどのグループを使えばいいの
 グループなんでひとつで運用できないの
 Microsoft 365 グループの制御方法
この時間に解消できる疑問

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022
Microsoft 365 グループとは

Microsoft 365 の境界を示す
 セキュリティ（アクセス権限）の境界
 人のグルーピング
様々な機能を内包する
 SharePoint サイト（ドキュメントライブラリ、OneNote）
 メールボックス、グループカレンダー
 etc
Teamsの裏にいるやつでしょ

 公式ドキュメントを確認しましょう
 Microsoft 365 の生産性図
色んな所で作られる

IT アーキテクト向け Microsoft 365 のグループ
グループの種類
どの画面で作成出来るか

IT アーキテクト向け Microsoft 365 のグループ
作成されるもの ↓
どの画面で作成したか →

 Microsoft 365 の境界を示す
 様々な機能を内包する
 管理画面以外でも作成される

生まれた経緯

Windows Server
 セキュリティグループ
 配布グループ
 ドメインローカルグループ
 グローバルグループ
 ユニバーサルグループ
 ローカルグループ
 ドメイングループ
 ビルトイングループ
 ワークグループ
閑話休題マイクロソフトグループ多すぎ問題
Microsoft 365
 Microsoft 365 グループ
 配布グループ
 メールが有効なグループ
 セキュリティグループ
 SharePoint グループ

14
パソコン１台の世界
• コンピュータは高額なので1台
• 記録はフロッピーディスク
• 文書作成や印刷作業するためには順番待ち
• プリンタはパソコンと１：１で接続
• ハードディスクは高額すぎて未実装
パソコン作業させて！

パソコンが複数台ある世界
• コンピュータはまだ高額なので共有利用
• ハードディスクの登場
• 保存したものを他人に見られたくないので
[ログインユーザー]の概念が登場
• ユーザー単位でファイルへのアクセス権限
を設定
• コンピュータ毎に利用ユーザー登録が必要
• どれか１台のコンピュータにファイルを集約し
[サーバー]としての利用が開始
私のファイルは見ないで！
 (NTFS)アクセス許可
 SAM
 ローカルユーザー/ローカルグループ

ワークグループの世界
• コンピュータはまだ高額なので共有利用
• ハードディスクの登場
を設定
• コンピュータ毎に利用ユーザー登録が必要
• どれか１台のコンピュータにファイルを集約し
[サーバー]としての利用が開始
 共有アクセス許可
 SAM
 ローカルユーザー/ローカルグループ
全部のコンピュータに
同じユーザー名/パスワード
設定するのメンドクサイ！
ユーザー
管理者

Active Directory サーバーの登場
• パーソナルコンピュータひとり一台利用
• ネットワークで接続
を設定
• ログイン
クライアン
ト
クライアン
ト
ドメイン
コントロー
ラ
 共有アクセス許可
 Active Directory ドメインコントローラ
 ドメインユーザー/ドメイングループ
管理者
ドメインコントローラで
集中管理でラクチン♪

Active Directory のファイルサーバー
 セキュリティグループ：ファイルサーバーのアクセス権限範囲
 グローバルグループ
 AGDLP戦略
アカウント(A)
グローバル
グループ(G)
ドメインローカル
グループ
リソース
A
B
B書き込み可
プリンタアクセス可
A書き込み可
総務
営業
技術

オンプレにADとExchangeサーバーも併設
 配布グループ：メール一括送信宛先
 セキュリティグループ：ファイルサーバーのアクセス権限範囲
 グローバルグループアクセス権限とメールのあて先は
メンバー同じだし、同じにしておいて
 メールが有効なセキュリティグループ
 オンプレミスExchange Server

 メールが有効なセキュリティグループ
 SPOサイト構築
Office 365 時代のプロジェクト発足時
 MLが欲しい
 情報共有サイトも欲しい
Project用に必要な
グループとサイト作っといて
手順が複雑なんすよね…
(スクリプトでやるから一瞬だけど恩を
売っておこう)

Microsoft 365 グループ誕生
Microsoft 365 グループ誕生！
MS「面倒ですか？じゃあ標準機能で提供しますよ」

セキュリティ
グループ
Microsoft 365 グループは複数の機能の集合体
配布
グループ

Microsoft 365 グループを
コントロールする

 どこからでも、誰でも作れてしまう。
 管理者が管理を忘れる。誰もアクセスしなくなる。
 退職などで管理者がいなくなる
※365グループが制御できる＝Teamsチームの制御が出来るわけです
運用上の懸念点とその対処

どこからでも、誰でも作れてしまう。
グループの種類
どの画面で作成出来るか

 Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する
 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/manage-creation-of-groups?view=o365-
worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5000493
1. 「作ってもいい」セキュリティグループを作る
2. 全ユーザーが365グループを作れないようにする
3. １に365グループの作成権限を付与する（PS)
4. 特定のメンバーのみ1.のセキュリティグループに所属する
誰でも作れないようにする

 有効期限をつけて、担当者に通知する。
 Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー
 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/microsoft-365-groups-expiration-
policy?view=o365-worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5000493
 応答しないと削除
 30日後に完全に削除
管理忘れを防ぐ

 所有者のないMicrosoft 365 グループとチームを管理する
 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/create-groups/ownerless-groups-
teams?view=o365-worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5000493
 設定＞サービス＞ Microsoft 365 グループ
管理者(所有者)が退職したグループを管理する New!

まとめ

Microsoft 365 グループとは
生まれた経緯
コントロール
本日のまとめ

 スライド中のマンガはPowerPointの
挿入＞アイコン＞漫画の読者から選択できます。
参考

https://forms.office.com/r/qCXhcZZUgU
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