1. د.م. مصطفى محمد الجماله
PMP, LDP, RHCE, MCSA, CCAI, CCNA,ITIL

2. مفهوم ادارة الوقت
الحاجة للادارة.
وظائف الادارة : التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
ماذا نعنى بالوقت ؟
ما هو معنى ادارة الوقت ؟
الحسن البصرى ” يا ابن ادم , انما انت ايام مجموعة , كلما ذهب يوم ذهب
بعضك“.
برادلي ماكري: "إذا أضعتُ دقيقةً فإنني أضيع ساعة , وإذا أضعتُ ساعة فإنني
أضيع يوما , وإذا أضعتُ يوما فقد أضعتُ الحياة”.

3. لماذا إدارة الوقت ؟
محور نجاح الشخص.
من اسباب ضعف الامة.
تقييم الوقت سمة تطور المجتمع.
وجوب اغتنام الوقت.
د. عوض القرنى ”ان اول طريق النجاح فى الحياة هو نجاحك فى ادترة
ذاتك والتعامل مع نفسك بفاعلية, وان الفشل مع النفس يؤدى غالبا الى
الفشل فى الحياة عموم ا“ً

4. مراحل النجاح فى ادارة الوقت
العقيدة
الرسالة
الأهداف
الخطة
الحدث

5. نافذة المعتقدات
هيرم سميث : " ما تقوم به هو انعكاس لما تؤمن به”
قيمنا المعيشية وأهدافنا الحياتية وسلوكياتنا العملية كلها انعكاس
للمعتقدات التى نؤمن بها.
حتى نغير التصرفات لابد من تغيير ما نحمل من معتقدات، ذلك لأن
العقيدة هى التى تولد السلوكيات.
أهم خطى النجاح يتعلق بتبنى المعتقدات الصحيحة
كسب وتبنى المعتقدات تأتى من خلال مجموعة تجارب شخصية عاشها
المرء، وعلوم، مما تولد عنده معتقدات ومفاهيم وقيم ا.ً

6. البداية
التغيير من الداخل إلى الخارج )إنَّ اللَََّّ لا يُغَي رُ مَا بِّق وْمٍ حَتَّى يُغَي رُوا مَا
بِّأنَفُسِّهِّمْ (
اذا أردنا تغيير الواقع الذى نعيش يجب تغيير ما في داخل أنفسنا أولاً من
معتقدات ومفاهيم خاطئة.
”قبل أن تغير الأمور من حولك، أنت مطالب بتغيير نفسك”.
ستيفن كوفى:" ابحث في داخل قلبك باجتهاد وكد لأن من داخله تنبع أمور
حياتك”.

7. التخيل والتفكر
التخيل: تصور العالم الذى لا نراه أو غير الموجود بعد.
البرت اينشتين ”التخيل اهم من المعرفة“
تخيل ماذا تريد بعد 25 سنة أو 10 سنوات من الآن .
تشارلز جارفيلد : العنصر الأساس المشترك في جميع من درس
خصائصهم من أصحاب الإنجازات العليا أنهم خياليون، أى يتخيلون من
وقت لآخر كيفية نجاحهم وإنجازاتهم مرات ومرات، يتخيلون إلى ماذا
يودون الوصول؟
التفكر: الوصول لبلورة تلك التخيلات إلى عالم الواقع.

8. الرسالة الذاتية
رسالتك الذاتية: بلورة ما تود تحقيقه في حياتك وما تريده من واقع
لنفسك، وذلك من حيث الأولويات والأهداف النهائية والقيم في
حياتك.
اجب على الأسئلة التالية:
س 1: ما هو أهم شيء لدى؟
س 2: ماذا أريد تحقيقه خلال حياتى؟
س 3 : ما هى اهم قيمك التى تؤمن بها فى الحياة؟

9. المرتكزات الحياتية
مرتكز العائلة
مرتكز المال
مرتكز العمل
مرتكز المتعة
مرتكز الدين
مرتكز الذات

10. تكوين رسالتك الحياتية
مجرد وجود تصور عام حول ماهية رسالتك الحياتية ليس كافيا بل لابد
من تكوينها بشكل دقيق وكتابتها بعد التفكير مراراً وتكرار اً.
نصائح كتابة رسالتك:
ابدأ بالنهاية
حدد ادوارك
راجع رسالتك من وقت لاخر

11. مثال
طلب العلم في كل يوم ما حييت
المحافظة على حياتى بحفظ الساعات التى أحييها
المحافظة على الممارسات اليومية الهادفة حسب ما أخطط له
الاستقامة على الاخلاق
المحافظة على حياة اجتماعية متوازنة
اتخاذ المواقف الإيجابية دوما في مختلف المواقف

12. مثال
خطط فى كل يوم للغد
النجاح اولا فى حياتى البيتية
احقق مرتبة عالية من العلم والمعرفة واستخدم هذا لأعين غيرى
اضفاء المرح على من حولى
المثابرة فى العبادة والاخلاص
المشاركة فى تغيير الامة للاحسن

13. الاهداف
أدوين بليس: إذا أردت أن تدير وقتك بصورة أفضل ، فأول خطوة في ذلك
أن تسأل نفسك هذا السؤال : ما هى أهدافى؟" .
ماكيزى :الحياة من غير أهداف تشبه إبحار السفينة من غير وجود ميناء
تبلغه.
سبب عدم الاهتمام بإدارة الوقت هو عدم وجود أهداف ذاتية لديهم.

14. حقول تكوين الأهداف
المشاركة في نهضة المجتمع.
الواجبات الدينية.
الوضع المعيشي.
الصحة الجسدية.
الحياة العائلية .
العمل الوظيفى .
التنمية الذاتية وطلب العلم.

15. في الحقل الخاص بالمشاركة في صحوة المجتمع قد تتساءل:
هل لى أى نشاط مؤثر في إحدى المجالات التالية؟
العمل التخصصي العلمى في مجال تتقنه.
العمل الخيرى لإعانة الفقراء.
هل أساهم في علاج أمراض المجتمع الذى أعيش فيه... ؟
في الحقل الخاص بالصحة الجسدية قد تتساءل:
هل قمت بفحص طبى خلال السنة الماضية ؟
هل أمارس رياضة بانتظام؟
هل ألتزم الحكمة في كل ما يدخل معدتى؟
هل عندى عادات ضارة كالتدخين والسهر الطويل مثلا .... ؟ إلخ.

16. في الحقل الخاص بالحياة العائلية قد تتساءل:
هل أقضى وقتا مناسبا مع كل فرد من افراد عائلتى؟
هل أحافظ على تربية أفراد عائلتي على الاخلاق؟
هل تمنعنى كثرة الأعباء الخارجية من المجئ باكراً للبيت؟
هل أقوم بمسؤولياتى كأب وزوج وولد وأخ وابن....؟
في الحقل الخاص بالواجبات الدينية قد تتساءل:
هل أنا مقصر في عبادتى؟
هل أعيش حسب ما أؤمن به؟

17. في الحقل الخاص بالعمل الوظيفى قد تتساءل:
هل لدى وضوح للخطوة المستقبلية في عملى؟
هل أقوم بالمسؤولية المناطة بي من غير تقصير أو غش؟
هل أحتاج تنمية مهنية وتدريب للقيام بعمل أفضل؟
هل أنهى مهماتى في وقتها المحدد وعلى أكمل وجه؟
في الحقل الخاص بالناحية المعيشية قد تتساءل:
هل أرعى عائلتى وأومن متطلباتها بشكل مناسب؟
هل أعيش ضمن حدود دخلى المالى؟
هل لدي مخطط استثماري يؤمن كفايتى وعائلتى؟
هل دخلى كله حلال ومصروفى كله فى الحلال من غير إسراف ولا تقصير؟

18. في الحقل الخاص بالتنمية الذاتية قد تتساءل:
هل ثقافتى وخبراتى كافية؟
هل أخطط لبعض الوقت يوميا من أجل طلب العلم ؟
هل لدى اطلاع كاف على وضع الأمة وما يدور في العالم في المجالات
السياسية والاجتماعية والتكنولوجية والعسكرية والاقتصادية...؟

19. صفات الهدف الفعال
الانسجام مع المعتقد والرسالة.
واقعية الهدف.
تحديد موعد لإنجاز الهدف.
تقييد الهدف بالكتابة المفصلة.
قابل للقياس.

20. أنواع الأهداف
الأهداف بعيدة المدى
الأهداف السنوية
الأهداف الشهرية
الأهداف الأسبوعية
الأهداف اليومية
هرم الاهداف

21. التخطيط لبلوغ الاهداف
التخطيط: عملية اختيار كيفية معينة لاستثمار أوقاتنا للوصول لما نريده
لماذا التخطيط ؟
" إذا لم تفكر بالمستقبل ، فلن يكون لك مستقبل" .
"الفشل في التخطيط هو تخطيط للفشل".
التخطيط سمة تطور المجتمع.
الفاشلين يعتقدون بأن الحظ هو العنصر الأساسي لما يحدث للشخص في
حياته ، بينما الفئة الناجحة والمبدعة تعتقد بأن للمرء تحكما ما بما يقوم به.

22. اعذار عدم التخطيط
-1 إننى أعلم ما يجب أن اقوم به، فلماذا أضيع الوقت في التخطيط؟
-2 لا أستطيع أن أتبع ما أخطط له لوجود العديد من المعيقات الخارجية
-3 أشعر بأننى مغلوب على أمرى لوجود العديد من المهام فلا أدرى بماذا
وكيف أبد أً
-4 ليس لدى وقت للتخطيط
-5 إننى متوكل على الله
-6 لا أعرف الكيفية الصحيحة للتخطيط

23. التخطيط السليم
توصيف الهدف حسب صفات الهدف الفعال.
تحديد المتطلبات اللازمة لإنجاز الهدف.
تجزئة الهدف إلى أهداف مرحلية ثم خطوات عملية.
تقدير الوقت الذى ستأخذه كل خطوة وتحديد المواعيد النهائية لإنجاز كل منها.
وضع جدول بالبرنامج الزمنى للخطوات التنفيذية بالتسلسل.
التقويم الدورى وهو مقارنة الواقع العملى بالخطة النظرية.

24. تحديد الأولويات
إذا أردنا أن نبدأ بالأولويات، فعلينا أن نحددها أولاً وذلك من خلال:
-1 ضع لائحة بالمهام التى تود العمل على إنجازها.
-2 حدد درجة أولوية كل عمل على اللائحة بالمقارنة مع الآخرين.

25. صفات شخصية لازمة لبلوغ الأهداف
-1 الاستعانة بالله والتوكل عليه
-2 علو الهمة واسباب دنوها:
كثرة المنام.
التحسر على الماضى.
عدم تقييم الوقت.
-3 المثابرة والثبات
هاورد هاس )كتاب "القائد من الداخل”(: " لكى تصبح قائداً لا تحتاج ذكاء
غير عادى ، بل تحتاج إلى تعهد ذاتى ومثابرة غير عادية".

26. الرئيس الأمريكى السابق أبراهام لينكولن:
عام 1831 فشل في عمله الخاص.
عام 1832 خسر في ترشيحه كعضو الهيئة التشريعية.
عام 1833 فشل ثانية في عمله.
عام 1836 أصيب بانهيار عصبى.
عام 1838 خسر في ترشيحه كرئيس للكونغرس.
عام 1840 خسر في ترشيحه مرة أخرى.
عام 1843 خسر في ترشيحه لعضوية الكونغرس.
عام 1848 خسر في ترشيحه لعضوية الكونغرس.
عام 1855 خسر في ترشيحه لعضوية مجلس الشيوخ.
عام 1856 خسر في ترشيحه كنائب لرئيس الجمهورية.
عام 1858 خسر في ترشيحه لعضوية مجلس الشيوخ.
عام 1860 انتخب رئيسا للولايات المتحدة الأمريكية.

27. -4 البعد عن التسويف
لماذا نسوف ؟
فسحة الوقت ستكون أفضل في المستقبل – ” كلما كبرت سنك، كبرت
مسؤولياتك، وزادت علاقاتك، وضاقت أوقاتك، ونقصت طاقاتك، فالوقت
في الكبر أضيق، والجسم فيه أضعف ، والصحة فيه أقل، والنشاط فيه
أدنى، والواجبات والشواغل فيه أكثر واشد“.
الاعمال البغيضة.
طول الامل.

28. خطوات عملية للتقليل من التسويف:
حدد موعداً نهائيا لإنجاز العمل.
ابدأ بالأعمال الأكثر كراهية الى نفسك.
تجزئة العمل المعقد إلى خطوات صغيرة.
الشروع في العمل
-5 مغادرة مواطن الراحة
ما ترتاح له النفس البشرية من حالات وأوضاع معينة لا تحتاج الجهد الجسدى
ولا العقلى الكبير.
هيرم سميث "القوانين الطبيعية العشر للفعالية في إدارة الوقت والحياة" : "
إن تمكنك من تحقيق أى هدف يستوجب منك مغادرة مواطن الراحة".

29. -6 اغتنام الساعات السحرية
صاحب كتاب العادات العشر يقول ان افضل الساعات من الخامسة
إلى الثامنة صباح ا.ً
-7 الأخذ بالقليل الدائم

30. You Can
)انت تقدر(

31. شكر ا