Office365 für Bildungseinrichtungen

1. Microsoft Office 365
für Bildungseinrichtungen
Office 365 für Bildungseinrichtungen ist die technische und funktionale Erweiterung der bekannten
Live@edu- Dienste. Nutzen Sie die neue Onlineplattform für Kommunikation und Zusammenarbeit
zum gemeinsamen Arbeiten in der Cloud – über die Grenzen von Zeit und Raum hinweg.
Neben den bewährten Diensten Exchange Online 2010 für E-Mail-Kommunikation, Termin- und Kontakt-
verwaltung stehen Lehrenden und Lernenden hochwertige Dienste wie Onlinedokumentenverwaltung,
Office-Webanwendungen und Onlinekonferenzen zur Verfügung sowie die komplette Office-Desktop-
Suite als Abonnement.
GRENZENLOS KOMMUNIZIEREN KONFERIEREN UND INTERAGIEREN
Lehrerinnen und Lehrer stehen stets im fachlichen Austausch mit Eine Konferenz wird nicht selten von verschiedenen Orten aus
dem Kollegium, Hochschulkräfte organisieren sich neben der geführt. Neben den Kommunikationsstandards via E-Mail oder
Arbeit vor Ort in Projekt- und Forschungsgruppen, Studierende Telefon zeichnet sich die Onlinekommunikation über Instant
verbringen nicht selten einen Teil ihrer Studienzeit an auslän- Messaging durch das enorme Multitaskingpotenzial aus: Echtzeit-
dischen Universitäten. Diese Dynamik des modernen Bildungs- kommunikation schriftlich, über Audio- oder Audio-Video-Kanal,
alltages kommt ohne eine zuverlässige, stabile und mobile vom Zweier- bis zum Gruppengespräch, inklusive Bildschirmfrei-
IT-Kommunikationsschnittstelle nicht mehr aus. gabe und Dokumentenaustausch.
Exchange Online, die Cloud-Anwendung für E-Mail, Termin- und Der Instant Messenger Lync Online™ vereint alle Möglichkeiten
Kontaktverwaltung, steht Ihnen in Office 365 überall und kostenfrei des IT-basierten Austausches per Chat, Videokonferenz, Bildschirm-
zur Verfügung, zum Beispiel auf dem mobilen PC oder Telefon, freigabe und Datenaustausch.
so wie Sie es von Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung gewohnt sind.
VIELERORTS ZUSAMMENARBEITEN
Lehren, Lernen und Studieren finden zunehmend auch im virtuellen „Zum einen profitieren die Studierenden, Sie
Raum statt: Projektarbeiten werden am PC geschrieben, Bücher werden beSSer unterStütZt im verteilten
online ausgeliehen, Untersuchungsergebnisse mittels spezieller Arbeiten und in der SynchroniSAtion
Software ausgewertet. Die Organisation und systematische Archi-
vierung von Daten ist eine große Herausforderung IT-basierter
ihrer endgeräte. Zum Anderen profitiert
Teamarbeit. Notwendige Voraussetzung für unkomplizierte, ortsun- die univerSität, denn dieSer dienSt iSt
abhängige Zusammenarbeit ist eine stabile und gut strukturierte etwAS, wAS wir So Schnell, So flexibel
Datenaustauschplattform, die präzise Zugriffsverwaltung und und So Sicher nicht hingekriegt hätten.“
maximalen Schutz sensibler Daten gewährleistet.
SharePoint® Online bietet Ihnen ausreichend Speicherplatz und die Dr. Gudrun Oevel, Leiterin Zentrum für Informations- und
Möglichkeit, Daten auf persönlichen oder projektbasierten Webpor- Medientechnologie (IMT), Universität Paderborn
talen abzulegen und Dateien oder Dateiarchiven individuelle Nut-
zungsrechte zuzuweisen. Um die Dokumente jederzeit bearbeiten
zu können, benötigen Sie keine lokale Software, sondern nutzen
die in SharePoint Online integrierten Office Web Apps.

2. Nutzen Sie die Vorteile von Office 365
KOSTEN- UND VERWALTUNGSEFFIZIENZ • E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltung auf PC, Telefon und
• Hochwertige IT-Infrastruktur und Dienste im Mietmodell im Browser
• Kostenfreies Exchange Online für Lehrkräfte, Schüler und • Plattformübergreifend, mit allen Betriebssystemen beziehungs-
Studenten, keine zusätzlichen Hardware- und Softwarekosten weise allen gängigen Browsern nutzbar
• Bedarfsorientierte Tarifmodelle, umfassende kostenfreie Ange- • Unified Messaging, das heißt Versand vielfältiger Nachrichten-
bote für Schüler und Studenten typen wie E-Mail, Fax, SMS
• Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates • Integriertes persönliches Archiv für die Speicherung persönlicher
• Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Personal, Strom) Dateien
ORTS- UND PLATTFORMUNABHÄNGIGKEIT SHAREPOINT ONLINE
• Nutzung der Dienste und Anwendungen von überall und mit • 10-Gigabyte-Speicherarchiv pro Bildungseinrichtung plus
nahezu jedem Endgerät (abhängig von der Netzqualität und 500 Megabyte Speicherplatz pro Benutzer
-verfügbarkeit) • MySite-Funktion für die Organisation persönlicher Daten,
• Unterstützt viele von Schülern und Studenten bevorzugte End- Dokumente und Kalendereinträge
geräte wie PC, Mac, Windows® Phone, iPhone und Android- • Erstellen von Team- und Projektseiten für Austausch und
Telefone Synchronisation projektbezogener Daten
• Benutzerfreundliche Outlook® Web App unterstützt die Browser • Differenzierte Zugriffs- und Rechteverwaltung garantiert den
Internet Explorer®, Firefox, Chrome und Safari oder den Offline- Schutz sensibler Daten und der Benutzerkonten
zugang mit den Office-Anwendungen eines Windows- oder Mac- • Sichere Freigabe von Dokumenten auf Extranet-Websites
Arbeitsplatzrechners
LYNC ONLINE
DATENSICHERHEIT UND SUPPORT • Instant Messenger für Sofortnachrichten und Präsenzinformati-
• Zertifizierte und redundante Rechenzentren in Europa onen, Audio- und Videotelefonie
• Höchstes Maß an Datensicherheit und garantierte Hochverfüg- • Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe
barkeit der Dienste (>99,9Prozent) • Kalenderintegration in Outlook und Exchange
• Einhaltung strikter Datenschutzrichtlinien • Aktivitätsanzeige, Mitgliederfotos
• Laufend überprüftes und weiterentwickeltes Sicherheitskonzept • Windows Live® Messenger-Integration
• Ausfallsicherheit durch redundante Systeme in den Rechenzentren • Versand von Visitenkarten
• Deutschsprachiger Admin-Support rund um die Uhr
OFFICE PROFESSIONAL PLUS
EXCHANGE ONLINE • Vollständige Office-Desktop-Suite als Abonnement
• Lokal arbeiten mit Microsoft® Outlook 2010 oder im Browser mit • Volle Integration der lokalen Microsoft Office-Suite in die
Outlook Web App Office 365-Umgebung
• 25-Gigabyte-Mailbox • Office Web Apps als Onlineversion in SharePoint verfügbar
Exchange
Tarife Plan 1
Plan A1 Plan A2 Plan A3 Plan A4
Studenten Studenten kosten- kosten-
Kosten für Studenten und Lehrkräfte/Verwaltung Kostenfrei
kostenfrei kostenfrei pflichtig pflichtig
Lync Plus: Voice over IP x
Office Professional Plus (Desktop-Suite) x x
Exchange Plan 2: Voicemails, erweiterte Archivierungsfunktionen x x
SharePoint Plan 2: InfoPath -Formulare, Access -, Excel - und Visio -Services
® ® ® ®
x x
Office Web Apps in SharePoint Plan 1 x x x
Lync Plan 2: Webkonferenzen x x x x
SharePoint Plan 1: Intranet-, Extranetportale, Dokumentenfreigabe, Virenschutz x x x x
105300 BP 06/11
Lync Plan 1: Instant Messaging, Präsenzanzeige, Audio- und Videotelefonie, Virenschutz x x x x
Exchange Plan 1: 25-GB-Mailbox, Kalender, Spam-/Virenschutz, persönliches Archiv x x x x x
A steht für Academic, Plan steht für einen Artikel beziehungsweise ein Paket. Die finalen Preise und Verfügbarkeiten erfahren Sie auf www.edu365.de
Weitere Informationen zu Office 365 für Bildungseinrichtungen finden Sie auf www.microsoft.com/liveatedu/office365
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