LPMP Gorontalo melaporkan pelaksanaan kegiatan Seksi Program dan Sistem Informasi tahun 2008. Seksi ini bertugas mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan data serta informasi mutu pendidikan. Personalia seksi terdiri dari 10 orang dengan latar belakang pendidikan S1 dan S2.
1. LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
SEKSI PROGRAM &SISTEM INFORMASI
TAHUN ANGGARAN 2008
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
PROVINSI GORONTALO
DITJEN PMPTK
DEPDIKNAS
2. DAFTAR ISI
Bab 1 Pendahuluan ...............................................................................1
A. Latar belakang ...............................................................................1
B. Tujuan ...............................................................................2
C. Dasar hukum ...............................................................................2
Bab 2 Gambaran Umum Lembaga dan Seksi PSI ....................................3
A. Visi Misi ...............................................................................3
B. Kebijakan dan Sasaran Mutu ...................................................3
C. Tupoksi ...............................................................................4
D. Struktur LPMP dan Seksi PSI .........................................................5
E. Personalia Seksi Program dan Sisitem Informasi ...................7
Bab 3 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ................................................18
A. Program Seksi PSI .............................................................................18
B. Uraian Kegiatan .............................................................................18
C. Realisasi kegiatan .............................................................................26
Bab 4 Penutup .............................................................................28
A. Kesimpulan .............................................................................28
B. Saran .............................................................................28
3. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Program pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional untuk
meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan terus menerus
dipacu untuk mewujudkan kwalitas pendidikan Indonesia yang
kompetetitif. Hal ini mutlak dilakukan sehingga pendidikan di Indonesia di
masa yang akan datang mampu berkompetisi di tingkat internasional dan
bukan lagi menjadi Negara yang tertinggal dalam hal mutu. Oleh karena
itu tepatlah rumusan visi pendidikan Indonesia yang telah diluncurkan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga kependidikan
“Indonesia kompetitif tahun 2020” .
Untuk mewujudkan harapan-harapan tersebut maka Depdiknas
mengembangkan unit-unit penjaminan mutu di daerah seperti LPMP,
PPPG, BP-PLSP dan unit-unit lainya yang semuanya diorientasikan untuk
meningkatkan kwalitas pendidikan itu sendiri. LPMP sebagai salah satu
unit penjaniman mutu pendidikan didaerah, mengembang tugas dan
tanggung jawab yang besar, karena merupakan unit pelaksana teknis
(UPT) pusat di bawah Ditjen PMPTK dengan tugas melaksanakan
penjaminan mutu pendidikan di daerah.
Sehubungan dengan upaya tersebut maka LPMP Provinsi Gorontalo
telah berupaya memaksimalkan tugas dan funginya di di daerah dalam hal
pelaksanaan berbagai program dan kegiatan melalui anggaran APBN
tahun 2008. Segala upaya telah dilakukan sehingga terlaksananya
kegiatan-kegiatan LPMP Gorontalo yang terdistribusi pada seksi dan sub
bagian. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut mengacu kepada DIPA
LPMP Gorontalo tahun 2008 dengan total alokasi anggaran Rp.
2.473.125.000 ( Dua Milyar Empat Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Seratus
Dua Puluh Lima Ribu Rupiah ).
4. Khusus untuk kegiatan-kegiatan pada seksi Program dan Sistem
Informasi secara keseluruhan telah terlaksana dengan baik meskipun
dalam hal-hal tertentu masih terdapat kekurangan-kekurangan yang perlu
diperbaiki dan disempurnakan pada tahun-tahun yang akan datang.
B. Tujuan
Laporan ini dibuat dan dimaksudkan sebagai bahan informasi kepada
stakeholder tentang berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan khususnya
oleh seksi Program dan Sistem Informasi LPMP Gorontalo selama tahun
anggaran 2008.
C. Dasar hukum
Adapun yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan seksi program dan
sistem informasi, sebagai berikut:
1. Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan
nasional.
2. Undang-Undang nomor 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen.
3. Permendiknas nomor 19 tahun 2006 tentang standar nasional
pendidikan
4. Permendiknas nonor 07 tahun 2007 tentang organisasi dan tata kerja
LPMP.
5. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran LPMP Gorontalo nomor
0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007.
5. BAB II
GAMBARAN UMUM LEMBAGA DAN SEKSI PSI
a. Visi dan Misi
Visi organisasi yaitu ” menjadi lembaga penjamin dan pengendali
mutu pendidikan dasar dan menengah berstandar nasional dan
berwawasan global yang berorientasi pada peningkatan SDM yang
profesional dan kompetitif.” dan dijabarkan dengan misi sebagai berikut :
1. Menjamin pelaksanaan pendidikan pada satuan pendidikan dasar dan
menengah sesuai dengan standar nasional.
2. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dan pengembangan
profesionalisme pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan
kebutuhan daerah.
3. Memfasilitasi peningkatan kinerja satuan pendidikan dasar dan
mengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam
pencapaian standar mutu pendidikan nasional di provinsi Gorontalo.
4. Melakukan pengkajian, pemetaan mutu dan supervisi satuan
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain
yang sederajat dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional
provinsi Gorontalo.
A. Kebijakan dan Sasaran Mutu
Kebijakan Mutu LPMP Prov. Gorontalo adalah sebagai berikut :
1. Membangun kapasitas lembaga (capacity building) sebagai lembaga
penjamin mutu pendidikan di Provinsi Gorontalo yang terstandar.
2. Meningkatkan mutu layanan data dan sistem informasi mutu
pendidikan.
3. Memfasilitasi pengukuran dan evaluasi pelaksanaan pendidikan.
Pemetaan mutu dan supervisi dan pengembangan model
6. pembelajaran serta peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai standar nasional di Provinsi Gorontalo.
Adapun sasaran mutu Seksi Program dan Sistem Informasi
adalah :
1. Terselenggaranya kegiatan seksi program dan sistem informasi
minimal 95 %.
2. 95 % Tenaga Pendidk dan Tenaga Kependidikan memiliki NUPTK di
wilayah Provinsi Gorontalo
3. Layanan Data dan Informasi Mutu Pendidikan maksimum 3 hari
4. Pemutakhiran data based Pendidik dan Tenaga Kependidikan
mencapai 85 %.
B. Tugas Pokok dan Fungsi
Untuk mencapai visi dan misinya LPMP Provinsi Gorontalo
menjabarkan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut :
1. Tugas Pokok yaitu melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA dan bentuk lain yang sederajat di
Provinsi.
2. Fungsi yaitu :
a. Pemetaan mutu pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA
atau bentuk lain yang sederajat.
b. Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan
dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang
sederajat.
c. Supervisi satuan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat dalam pencapaian standar
mutu pendidikan nasional.
d. Fasilitasi sumber daya pendidikan terhadap satuan pendidikan
dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang
sederajat dalam penjaminan mutu pendidikan.
7. Dari tupoksi diatas, Seksi Program dan Sistem Informasi
menjabarkan job descriptionnya sebagai berikut :
a. Melakukan penyusunan program kerja seksi
b. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
c. Melakukan penyiapan bahan analisis data dan informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem
informasi mutu pendidikan dasar dan menengah.
e. Melakukan pemutakhiran data dan informasi mutu pendidikan dasar
dan menengah.
f. Melakukan penyiapan bahan penyajian dan publikasi informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
g. Melakukan pemberian layanan data dan informasi mutu pendidikan
dasar dan menengah kepada unit kerja terkait.
h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data dan informasi mutu
pendidikan dasar dan menengah.
i. Melakukan penyusunan laporan seksi.
C Struktur Organisasi LPMP dan Seksi Program dan Sistem Informasi
Berdasarkan Kepmendiknas Nomor; 087/O/2003 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP),
maka Data dan Informasi merupakan salah satu subbag dari 3 seksi yang
ada, dengan struktur bagan sebagai berikut:
8. KEPALA
LPMP
SUBBAG
UMUM
WIDYAISWARA
STAF
SEKSI PROGRAM SEKSI SEKSI
DAN SISTEM PEMETAAN FASILITASI
INFORMASI MUTU DAN SUMBER DAYA
SUPERVISI PENDIDIKAN
STAF STAF STAF
Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu
Pendidikan (LPMP) Provinsi Gorontalo
Untuk memudahkan proses kerja khususnya dalam melaksanakan
program-program seksi yang didasarkan kepada Kepmendiknas Nomor;
044/O/2004, maka seksi Program dan Sistem Informasi dijabarkan dalam
struktur yang disesuaikan dengan kebutuhan tugas-tugas tersebut sebagai
berikut:
9. Struktur Organisasi Seksi Program dan SIstem Informasi
Kasie Program
dan Sistem
Informasi
Urusan Urusan
Program SIM Layanan Data
dan Informasi
Masing – masing urusan pada seksi Program dan Sistem Informasi terbagi
dalam beberapa bagian jabatan dengan job description masing – masing
jabatan adalah sebagai berikut :
- Urusan Program dan Analisa Data, terdiri dari beberapa urusan, yaitu :
1. Penyusunan Program Data dan Informasi Pendidikan
2. Analisis Data dan Informasi Pendidikan
3. Pelaksana Pengembangan dan Pengolahan Data dan Informasi
Pendidikan
4. Pendokumentasian dan Pemelihara Data dan Informasi
Pendidikan
- Urusan Layanan Data dan Informasi, terdiri dari beberapa urusan, yaitu :
1. Penyaji dan Pendistribusian Data dan Informasi Pendidikan
2. Pemberi Layanan Data dan Informasi Pendidikan
3. Pemverifikasi Data dan Informasi Pendidikan
4. Operator dan pendokumentasian data dan Informasi Pendidikan
5. Pengelola Layanan ICT
E. Personalia Seksi Data dan Informasi
Pengelolaan berbagai program dan kegiatan lembaga terutama pada
Seksi Data dan Informasi merupakan hal penting sehubungan dengan
kelancaran kegiatan dan tugas-tugas Lembaga. Tanpa dukungan
pengelolaan yang handal maka apapun yang akan dilakukan akan sia-sia.
10. Dalam rangka tertibnya sistem pengelolaan program dan kegiatan
tersebut, seksi Program dan SIstem Informasi telah melakukan pembagian
tugas terhadap staf sesuai dengan bidang kemampuan dan keahlian
masing-masing.
Personalia Program & Sistem Informasi
No Latar Belakang
Nama Jabatan Ket.
. Pendidikan
Simon Marada, Kepala S2 STIE ABI Kasie Prog. & Sistem
1.
S.Si,MM Seksi Surabaya Informasi
Pembantu S1 STMIK Peyusunan Prog.
2. Jumari, S.Kom Pimpinan AKAKOM Data dan Informasi
Yogyakarta Pendidikan
Tanty Dalanggo, Pembantu S2 STIE ABI Analisis Data dan
3
S.E, MM Pimpinan Surabaya Informasi Pendidikan
Pembantu Pelaksana Pengemb.
S1 Tehnik
4 Rudy Tjahyoko, S.T Pimpinan & pengolahan data &
Arsitektur
informasi pendidikan
Pembantu Pendokumentasian
Rahmalina Ali, SE, Pimpinan S2 STIE ABI dan pemelihara data
5
MM Surabaya dan informasi
pendidikan
Pembantu Penyaji dan
S1 Psikologi.
Rudy Halalutu, Pimpinan pendistribusi data
6 Univ. Islam
S.Psi dan informasi
Bandung
pendidikan
Pembantu S2 Manaj. Pendik. Pemberi layanan data
Sri Rahayu
7 Pimpinan Univ. Neg. Jakarta dan informasi
Pakaya,SE, M.Pd
pendidikan
Pembantu S1 Tehnik Ind. Pemverifikasi data
Pimpinan Institut dan informasi
8 Muchlis DoE, S.T
Sains & Tekn pendidikan
Yogyakarta
Pembantu S1 Olah Raga Operator dan
Pimpinan IKIP Manado- pendokumentasian
9 Susilawaty, SS
Tondano data dan informasi
pendidikan
Pembantu S1 Tehn. Indus. Pengelola Layanan
Pimpinan Inst. Tekno. ICT
10 Hamzah Hippy, ST
Pembangunan
Surabaya
Adapun uraian tugas untuk masing – masing urusan adalah sebagai
berikut, yaitu :
11. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Jumari, S.Kom
Nip : 132 306 582
Jabatan : Penyusun Program dan Sistim Informasi
Pendidikan
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
1. Menyiapkan pengembangan dan pengelolaan
sistim informasi pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
2. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
3. Mengumpulkan bahan pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
4. Mengelola bahan pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
5. Menyusun pengembangan dan pengelolaan
sistim informasi pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir
tahun seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program
3. Menyusun program dan sistim informasi
pendidikan
4. Menyusun bahan instrumen
5. Menyusun laporan
12. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Tanty Dalanggo, SE
Nip : 132 305 746
Jabatan : Analisis Data dan Informasi Pendidikan
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Melakukan identifikasi bahan penyusunan
analisis data dan informasi pendidikan dasar
dan menengah pengelolaan sistim informasi
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
3. Menyusun perangkat untuk analisis data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
4. Melakukan pengumpulan bahan penyusunan
analisis data pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
5. Mengolah bahan penyusunan analisis data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
6. Melakukan penyusunan analisis data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan Analisis data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA, atau bentuk lain yang sederajat
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program
3. Menyusun perangkat analisis
4. Melakukan pengumpulan bahan analisis
5. Mengolah bahan program analisis
6. Melakukan penyusunan analisis
7. Menyusun laporan
13. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Rudi Tjahyoko, ST
Nip : 132 305 531
Jabatan : Pelaksana Pengembangan dan Pengelolaan Sistim
Informasi Pendidikan
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Menyiapkan perangkat pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
3. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
4. Mengumpulkan bahan pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
5. Mengolah bahan pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar
dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk
lain yang sederajat
6. Menyusun pengembangan dan pengelolaan
sistim informasi pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan kegiatan
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengidentifikasi bahan Pengembangan dan
pengelolaan sistim informasi pendidikan
3. Menyusun Pengembangan dan pengelolaan
sistim informasi pendidikan
4. Menyusun laporan
14. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Rahmalina Ali, SE
Nip : 132 305 743
Jabatan : Pendokumentasi & pemelihara data & informasi
Pendidikan
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi
data dan informasi pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
3. Melakukan back-up data pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
4. Melakukan pencetakan data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan dokumentasi data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan penyimpanan data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir
tahun.
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi
3. Melakukan back up data & informasi
4. Melakukan pencetakan data & informasi
5. Melakukan dokumentasi data & informasi
6. Melakukan penyimpanan data & informasi
7. Menyusun laporan
15. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Rudy Halalutu, S.Psi
Nip : 132 305 271
Jabatan : Penyaji dan Pendistribusi Data dan Informasi
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Melakukan identifikasi bahan penyajian data
dan informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA atau bentuk lain yang
sederajat
3. Melakukan pengumpulan bahan penyajian data
dan pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
4. Melakukan penyusunan penyajian data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
5. Melakukan distribusi data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan
tahunan seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengidentifikasi bahan penyajian data dan
informasi
3. Mengumpul bahan penyajian data dan
informasi
4. Menyusun penyajian data dan informasi
5. Mendistribusikan data & informasi
6. Menyusun laporan
16. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Sri Rahayu Pakaya, SE, M.Pd
Nip : 132 306 342
Jabatan : Pemberi Layanan dan Pemutakhiran Data &
Informasi Pendidikan
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Melakukan identifikasi layanan dan
pemutakhiran data dan informasi pendidikan
dasar dan menengah termasuk TK, RA atau
bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan pengumpulan bahan layanan dan
pemutakhiran data pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
4. Melakukan layanan permintaan data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
5. Melakukan Verifikasi dan Validasi data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA atau bentuk lain yang
sederajat
6. Melakukan up-date data dan informasi
pendidikan
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan
tahunan seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengidentifikasi layanan dan pemutakhiran
data dan informasi
3. Mengumpul bahan layanan dan pemutakhiran
data dan informasi
4. Melakukan layanan data dan informasi
5. Melakukan verivikasi dan validas data dan
informasi
6. Melakukan back up data dan informasi
7. Menyusun laporan
17. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Muchlis DoE, ST
Nip : 132 304 534
Jabatan : Pemverifikasi Data & Informasi Pendidikan
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Melakukan penyiapan instrumen pengumpul
data dan informasi pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain
yang sederajat
3. Melakukan penyebaran instrumen
pengumpulan data pendidikan dasar dan
menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain
yang sederajat
4. Melakukan pengumpulan instrumen data dan
informasi pendidikan dasar dan menengah
termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang
sederajat
5. Melakukan Verifikasi data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA atau bentuk lain yang sederajat
6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan
tahunan seksi
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Melakukan penyiapan instrumen data dan
informasi
3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpul
data dan informasi
4. Melakukan pengumpulan instrumen
5. Melakukan verivikasi data dan informasi
6. Menyusun laporan
18. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Susylawati, S.Pd
Nip : 132 305 276
Jabatan : Operator dan Pendokumentasi Data & Informasi
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Melakukan bahan entri data dan informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA, atau bentuk lain yang sederajat
3. Melakukan entry data & informasi pendidikan
dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau
bentuk lain yang sederajat
4. Melakukan Dokumentasi data & informasi
pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,
RA, atau bentuk lain yang sederajat
5. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
6. Menyusun laporan
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengumpulkan bahan entri data & informasi
3. Melakukan entri data & informasi
4. Melakukan pendokumentasian data & informasi
5. Menyusun laporan
19. URAIAN TUGAS
SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI
Nama : Hamzah Hippy
Nip : 132 304 532
Jabatan : Pengelola layanan ICT
Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan
rencana kerja seksi
2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan
dan pengelolaan layanan ICT dilingkungan
LPMP
3. Administrator jaringan lokal dan internet
4. Melakukan pemeliharaan jaringan lokal dan
internet
5. Melakukan perbaikan jaringan lokal dan
internet
6. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian
data dan informasi berbasiskan jaringan dan
internet
7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan
pimpinan atau lembaga
Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan
2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan &
pengelolaan ICT
3. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian
data dan informasi berbasis jaringan dan
internet
4. Menyusun laporan
20. BAB III
REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHUN ANGGARAN 2008
Sebagai tindak lanjut dari visi, misi, dan tujuan LPMP Gorontalo, seksi
Program & Sistem Informasi telah merumuskan dan menyiapkan program
kerja tahun 2008 sebagai implementasi dan penjabaran tugas yang diberikan
lembaga.
Program dan kegiatan tersebut di dasarkan pada Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran Tahun 2008, untuk LPMP Gorontalo, Nomor:
0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007, sebagai berikut:
A. Program Seksi PSI
5. Subsidi Tunjangan Guru Bantu
6. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK
7. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK
8. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah
9. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah
10. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah
11. Monev Guru Bantu dan Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh
Pengawas Sekolah
B. Uraian Kegiatan
21. Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan pada
Program dan Sistem Informasi maka berikut ini uraian tentang kegiatan
dan dana pelaksanaan, sebagai berikut:
Uraian Kegiatan Seksi
No Kegiatan Tujuan Sasaran Dana (Rp)
Subsidi Tunjangan Memberikan Insentif
1. Guru Bantu 1.746.600.000
Guru Bantu dalam Kesejahtraan
GB
Menghasilkan data
Pelaksanaan
pendidik dan tenaga Sekolah, guru,
Pendataan dan 198.980.000
2. kependidikan yang pengawas,
Pengolahan Data
up to date dan dan tendik
Individual PTK
informatif
Workshop Validasi Menjalin koordinasi Petugas Data
3. dan Verifikasi Data dengan Dinas Diknas Dinas Diknas
43.915.000
Individual PTK Kab/Kota tentang Kab/Kota
Data PTK
Sekretariat/Komite Mendukung LPMP/Dinas
4. Program Guru Bantu kelancaran Diknas
dan Pengawas pelaksanaan Kab/Kota
103.500.000
Sekolah Program GB dan PS
dan ketertiban
administrasi
Pemberian Subsidi Memberikan Bantuan Pengawas
5. Pengawas Sekolah untuk pengawas Sekolah
sekolah untuk
menunjang 164.400.000
penjaminan mutu
oleh pengawas
sekolah
Pemberian Bantuan Memberikan Bantuan Pengawas
6. Operasional untuk pengawas Sekolah
Pengawas Sekolah sekolah untuk
menunjang 164.400.000
penjaminan mutu
oleh pengawas
sekolah
Monev Pelaksanaan Mengawasi dan Sekolah
7. Penjaminan Mutu mengevaluasi Binaan
oleh Pengawas Pelaksanaan Pengawas
51.330.000
Sekolah Penjaminan Mutu
oleh Pengawas
Sekolah
22. Total Dana 2.473.125.000
a. Subsidi Tunjangan Guru Bantu
1. Pelaksanaan
2. Tujuan
3. Hasil yang diharapkan
b. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK
1. Pelaksanaan
Dalam rangka penjaminan mutu pendidikan maka
diperlukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi
mutu pendidikan. Untuk maksud tersebut maka perlu
diselenggarakn pendataan dan pengolahan data individual PTK.
Data dan informasi yang diperoleh selanjutnya diverifikasi,
dianalisis dan disajikan, serta dilaporkan kepada para
pemangku kepentingan ( stakeholders ) seperti halnya Dinas
Pendidikan dan Pemerintah Daerah setempat, untuk selanjutnya
dijadikan dasar dalam perumusan kebijakan pendidikan.
Pelaksanaan dan pengolahan data dilaksanakan pada tanggal
12 – 13 Mei 2008 dan 26 – 27 Mei 2008, yang merupakan
kegiatan penjaringan data PTK di 6 Kab/Kota se-Provinsi
Gorontalo. Penjaringan data ini dilaksanakan oleh petugas dat
LPMP, petugas data di Kab/Kota dan Petugas data kecamatan.
Sedangkan pengolahannya dilaksanakan selama 10 hari pada
tanggal 2 – 11 Juni 2008, di ruang ICT, LPMP Provinsi
Gorontalo.
2. Tujuan
Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan dan pengolahan
data Individual PTK adalah ;
a. Untuk memudahkan akses data secara tepat waktu dan
tepat guna.
23. b. Menyajikan informasi tentang Nomor Unik Pendidik dan
Tenaga Kependidikan di setiap Kab/Kota se-Provinsi
Gorontalo.
3. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah :
a. Tersedianya data dan informasi secara cepat, akurat, valid
dan reliable sebagai bahan pertimbangan dalam menetukan
kebijakan program.
b. Tersedianya peta mutu pendidikan serta pengembangan dan
penyajian sistem informasi mutu pendidikan dasar dan
menengah di Provinsi Gorontalo.
c. Terselenggaranya pemantauan, pengkajian, pengukuran,
dan evaluasi pelaksanaan pendidikan dasar dan menengah
di Provinsi Gorontalo.
c. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK
1. Pelaksanaan
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan pelaksanaan dan
pengolahan data individual PTK maka diselenggarakan
Workshop Validasi dan Verifikasi Tahun 2008 pada tanggal 11
– 12 Agustus 2008, bertempat di ruang kelas baru, LPMP
Gorontalo. Kegiatan ini melibatkan semua petugas data dari
Diknas Provinsi, Kab/Kota dan Kecamatan, guna mem-validasi
dan mem-verifikasi data Individual PTK yang teleh dijaring dan
diolah pada kegiatan sebelumnya.
2. Tujuan
a. Membekali peserta dengan pengetahuan dan ketrampilan
dalam mengkoleksi dat/informasi pendidikan yang
selanjutnya diverifikasi, dianalisis, dan diinterpretasikan
sebelum dirumuskan menjadi kebijakan yang relevan
dengan isu pendidikan yang sedang dianalisis.
24. b. Membekali peserta pengetahuan dan kerampilan validasi,
verifikasi, analisis dan interpretasi data.
3. Hasil yang diharapkan
a. Tersajinya data yang valid, akurat, reliable dan fleksibel
yang berguna dalam pengambilan kebijakan untuk
meningkatkan dan melaksanakan penjaminan mutu
pendidikan di Provinsi Gorontalo.
b. Terciptanya komunikasi dan koordinasi yang harmonis
antara pihak LPMP dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota
dalam hal pelaksanaan dan pengolahan data PTK.
d. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah
e. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah
f. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah
g. Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah
1. Pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu
oleh pengawas sekolah adalah monitoring yang dilaksanakan
untuk mengukur kinerja pengawas dalam kontribusinya dalam
peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan. Monev ini
dilaksanakan pada tanggal 12 – 19 Juni 2008, di beberapa
sekolah yang merupakan sekolah binaan dari Pengawas
Sekolah yang menerima subsidi (insentif) pengawas dan
bantuan operasional pengawas sekolah setiap bulannya.
2. Tujuan
25. a. Untuk memperoleh data tentang tingkat keberhasilan
program dan kendala – kendala yang muncul dalam
pelaksanaan program dan upaya pemecahannya, tingkat
efektivitas dan efisiensi, serta dampak pelaksanaan
program tersebut terhadap usaha peningkatan mutu
pendidikan.
b. Sebagai bahan rekomendasi ke Pemerintah Pusat untuk
pengambilan kebijakan.
3. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah semoga
dapat bermanfaat untuk melaksanakan perbaikan – perbaikan,
baik terhadap pelaksanaan tahap akhir program, maupun
untuk perencanaan program berikutnya.
C. Realisasi Kegiatan
Seiring berakhirnya pelaksanaan tahun anggaran 2008, maka
seluruh program dan kegiatan LPMP Gorontalo khususnya seksi data
dan informasi telah berhasil menyelesaikan seluruh kegiatan yang
menjadi tugas dan tanggung jawab seksi Program dan Sistem
Informasi.
Adapun realisasi pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran
2008 dapat dilihat pada tabel berikut:
Realisasi Kegiatan dan Keuangan
REALISASI KEGIATAN/KEUANGAN
NO KEGIATAN Keuangan
Fisik % Pagu Realisasi %
Subsidi Tunjangan Guru
1. 1.746.600.000
Bantu
Pelaksanaan Pendataan
198.980.000 198.980.000
2. dan Pengolahan Data 100
Individual PTK
3. Workshop Validasi dan 43.915.000 43.397.500 98,82
Verifikasi Data Individual
PTK
26. Sekretariat/Komite
Program Guru Bantu dan
4. 103.500.000 103.500.000 100
Pengawas Sekolah
Pemberian Subsidi
5. Pengawas Sekolah 164.400.000 164.400.000 100
Pemberian Bantuan
Operasional Pengawas
6. 164.400.000 164.400.000 100
Sekolah
Monev Pelaksanaan
Penjaminan Mutu oleh
7. 51.330.000 51.330.000 100
Pengawas Sekolah
Total 2.473.125.000
Berdasarkan tabel tersebut di atas dapat dijelaskan bahwa
kegiatan yang menjadi tanggung jawab seksi data dan informasi
(program dan sistem informasi) seluruhnya dapat dilaksanakan dengan
baik, meskipun ada beberapa kegiatan yang secara keuangan
realisasinya tidak mencapai 100%, namun secara fisik kegiatan
realisasinya 100%.
27. BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan keseluruhan program dan kegiatan
khususnya seksi data dan informasi (program dan sistem informasi)
selama tahun anggaran 2008, maka dapat disimpulkan beberapa hal:
1. Secara umum seluruh program dan kegiatan DAI telah dapat
dilaksanakan dengan baik meskipun beberapa diantaranya
menyimpang dari jadwal yang telah direncanakan sebelumnya
disebabkan pemotongan biaya perjalanan 70% untuk beberapa
kegiatan.
2. Koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan baik antara panitia,
penanggungjawab belum optimal sehingga masih terjadi kekeliruan-
kekeliruan yang mengganggu seperti dalam hal persuratan, serta
penyusunan laporan kegiatan yang belum tepat waktu.
3. Konsistensi pelaksaan kegiatan berdasarkan jadwal yang telah
ditetapkan sangat bergantung pada ketersediaan anggaran, akan
tetapi berdasarkan kondisi riil kegiatan sering menyimpang dari jadwal
karena hambatan dalam hal keuangan yang belum siap.
28. B. Saran
Menghadapi pelaksanaan program tahun anggaran 2008 dan berangkat
dari pengalaman pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2007, maka perlu
dilakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Distribusi kegiatan ke setiap seksi dan subag perlu dilakukan dengan
cermat, adil, dan disesuaikan dengan tupoksi sehingga tidak terjadi
tumpang tindih penanganan program dan kehgiatan.
2. Penunjukan personil kepanitiaan pada setiap kegiatan perlu
memperhatikan tingkat kompetensi, dedikasi, tanggungjawab, terhadap
pelaksanaan setiap kegiatan mulai dari proses persiapan, pelaksanaan
hingga pada pelaporan.
3. Koordinasi perlu dilakukan lebih intensif antara seluruh komponen
pelaksana program dan kegiatan.