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Respuesta Instantánea / Satisfacción Inmediata

Nuevas Formas de Contacto para la Atención al Cliente




Mundo Contact 2011

Siemens Enterprise
Communications



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El Centro de Atención a Clientes:
    Formas Tradicionales de Contacto


     Atención Personalizada
     Acceso Multimedia
          Teléfono
          IVR
          Correo Electrónico
          Web
          Chat
          Redes Sociales
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¿Atención a través del “Social Media”?
    ¿Por qué?


    Considerando que …
     70% de los Consumidores quieren interactuar por medio de Social Media. Solo el 30%
    de las empresas han desarrollado una Estrategia, Políticas y/o Procesos para hacerlo.

     80% de los usuarios de Social Media creen que las empresas debería ocuparse en
    revisar que se dice de ellos, sus productos y/o servicios en la Red.

     70% de los usuarios de Social Media quisieran tener respuestas de las empresas a sus
    preguntas en tiempo real.

     58% de los usuarios de Social Media piensan que el tener una comunicación regular
    por este medio, se traduce en mayor lealtad a la empresa que responde.

     67% de los empleados requieren de mejores herramientas de comunicación que
    eventualmente les permitan el seguimiento de sus propias Redes de Contactos, no solo
    para fines personales, sino para los profesionales.

     69% de los empleados piensan que la posibilidad de utilizar herramientas avanzadas de
    comunicación como Servicios Voz o Colaboración integradas al seguimiento de
    discusiones en línea, serían útiles para mejorar su productividad.



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Social Media:
    Uso y Usuarios


                                      Social Media en Números

         65 Millones                                        14 Millones
         El total de „tweets‟ por día en Twitter            El total de artículos en Wikipedia

         38%                                                130
         Porcentaje de comentarios                          El promedio de “contactos” de cada
           relacionados con marcas o                          usuario en Facebook
           productos que se escriben en Blogs
                                                            25 Billones
         68%                                                El total de información compartida en
         Porcentaje de usuarios que se                        Facebook cada mes (comentarios
           asumen como “fans” o “amigos” de                   en blogs, enlaces a artículos,
           productos, servicios o empresas                    noticias)
           durante este año.
                                                            41%
         400 Millones                                       Porcentaje de adultos mayores
         Usuarios activos en Facebook                         inscritos en Redes Sociales.
                                                                                               Fuente: SEN Research Compendium
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Social Media:
    Beneficios
         Innovación                                                                                   Colaboración

  Compartir Ideas                                                                           Trabajo en Equipo
  Recibir propuestas                                                                        Comunicación Directa
  Conocer necesidades

                           Innovación                         Colaboración


                                     Beneficios
                                    Social Media
                                   Communications


                            Atención                            Alineación
         Atención                                                                                        Alineación

  Respuesta Efectiva e                                                                      Información de Primera
   Inmediata                                                                                  Mano
  Diferenciación con su                                                                     Estrategias Focalizadas
   Competencia



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Social Media Communications:
    Una nueva forma de entender el Negocio



    Ha llegado el momento integrar Social Media Communications
    como parte de las Estrategias y Soluciones Empresariales.


    Las empresas podrán mejorar la productividad y colaboración
    dentro del equipo de trabajo, así como mejorar e incrementar
    los canales de comunicación entre las áreas de ventas, servicio
    y mercadotecnia integrando Social Media Communications
    como parte de sus procesos, herramientas y tecnologías.




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Social Media Contact Center:
                 Comunicación Instantánea
            Permite a los agentes proveer de mejores servicios o incrementar las ventas
            con base en el monitoreo de la Red




                                                                                        Processing




         Atención de tweets por agentes especializados




                                                                                                                           Call me...




                  Envío de respuestas personalizadas
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Social Media Contact Center:
 Comunicación Instantánea – Servicio al Cliente

                                                                           Social
                                                                           Media                                        Calidad
                                                                          Plug-ins




                                                                                                                       Gestión de
                                                                                                                        Personal
                                                                               Agentes
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              …                     Respuestas
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                                                                        Supervisores




                                                                                                                       eLearning




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Social Media Contact Center:
 Respuesta Inmediata – Inteligencia de Negocios



                                                                        Análisis




         Forums
              Microblogs             Monitoreo
 Blogs                              Notificación
                                      Filtrado                                                             Estrategia
         Social Networks            Categorizado

              …                     Respuestas

                           Social    Reportes
                           Media
                            APIs




                                                                      Respuesta




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Social Media Contact Center:
 Plataforma Tecnológica - Consideraciones



 Solución basada en Estándares

 Herramientas de Integración a Soluciones de Social Media de uso público

 Basadas en Software

 Amplia gama de facilidades y Servicios

 Capacidad de Integración con las Soluciones y Herramientas de
Colaboración más populares




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Social Media Contact Center
 Conclusiones



    1) Social Media Contact Center No Reemplaza los Medios
        Tradicionales de Contacto
    2) Social Media Contact Center debe ser parte de una Estrategia de
        Integración de Procesos
    3) Social Media Contact Center ayuda a mejorar el desempeño del
        Centro de Atención.
    4) Social Media Contact Center permite responder en forma
        inmediata a requerimientos instantáneos
    5) Social Media Contact Center permite alinear la Organización a las
        necesidades de los clientes.


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  • 1. Respuesta Instantánea / Satisfacción Inmediata Nuevas Formas de Contacto para la Atención al Cliente Mundo Contact 2011 Siemens Enterprise Communications Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 2. El Centro de Atención a Clientes: Formas Tradicionales de Contacto  Atención Personalizada  Acceso Multimedia  Teléfono  IVR  Correo Electrónico  Web  Chat  Redes Sociales Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 2 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 3. ¿Atención a través del “Social Media”? ¿Por qué? Considerando que …  70% de los Consumidores quieren interactuar por medio de Social Media. Solo el 30% de las empresas han desarrollado una Estrategia, Políticas y/o Procesos para hacerlo.  80% de los usuarios de Social Media creen que las empresas debería ocuparse en revisar que se dice de ellos, sus productos y/o servicios en la Red.  70% de los usuarios de Social Media quisieran tener respuestas de las empresas a sus preguntas en tiempo real.  58% de los usuarios de Social Media piensan que el tener una comunicación regular por este medio, se traduce en mayor lealtad a la empresa que responde.  67% de los empleados requieren de mejores herramientas de comunicación que eventualmente les permitan el seguimiento de sus propias Redes de Contactos, no solo para fines personales, sino para los profesionales.  69% de los empleados piensan que la posibilidad de utilizar herramientas avanzadas de comunicación como Servicios Voz o Colaboración integradas al seguimiento de discusiones en línea, serían útiles para mejorar su productividad. Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 3 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 4. Social Media: Uso y Usuarios Social Media en Números 65 Millones 14 Millones El total de „tweets‟ por día en Twitter El total de artículos en Wikipedia 38% 130 Porcentaje de comentarios El promedio de “contactos” de cada relacionados con marcas o usuario en Facebook productos que se escriben en Blogs 25 Billones 68% El total de información compartida en Porcentaje de usuarios que se Facebook cada mes (comentarios asumen como “fans” o “amigos” de en blogs, enlaces a artículos, productos, servicios o empresas noticias) durante este año. 41% 400 Millones Porcentaje de adultos mayores Usuarios activos en Facebook inscritos en Redes Sociales. Fuente: SEN Research Compendium Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 4 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 5. Social Media: Beneficios Innovación Colaboración  Compartir Ideas  Trabajo en Equipo  Recibir propuestas  Comunicación Directa  Conocer necesidades Innovación Colaboración Beneficios Social Media Communications Atención Alineación Atención Alineación  Respuesta Efectiva e  Información de Primera Inmediata Mano  Diferenciación con su  Estrategias Focalizadas Competencia Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 5 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 6. Social Media Communications: Una nueva forma de entender el Negocio Ha llegado el momento integrar Social Media Communications como parte de las Estrategias y Soluciones Empresariales. Las empresas podrán mejorar la productividad y colaboración dentro del equipo de trabajo, así como mejorar e incrementar los canales de comunicación entre las áreas de ventas, servicio y mercadotecnia integrando Social Media Communications como parte de sus procesos, herramientas y tecnologías. Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 6 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 7. Social Media Contact Center: Comunicación Instantánea Permite a los agentes proveer de mejores servicios o incrementar las ventas con base en el monitoreo de la Red Processing Atención de tweets por agentes especializados Call me... Envío de respuestas personalizadas Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 7 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 8. Social Media Contact Center: Comunicación Instantánea – Servicio al Cliente Social Media Calidad Plug-ins Gestión de Personal Agentes Forums Contact Center Microblogs Monitoreo SDKs Blogs Notificación IVR Filtrado Social Networks Categorizado Contact … Respuestas Center Social Reportes Media APIs CRM Supervisores eLearning Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 8 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 9. Social Media Contact Center: Respuesta Inmediata – Inteligencia de Negocios Análisis Forums Microblogs Monitoreo Blogs Notificación Filtrado Estrategia Social Networks Categorizado … Respuestas Social Reportes Media APIs Respuesta Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 9 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 10. Social Media Contact Center: Plataforma Tecnológica - Consideraciones  Solución basada en Estándares  Herramientas de Integración a Soluciones de Social Media de uso público  Basadas en Software  Amplia gama de facilidades y Servicios  Capacidad de Integración con las Soluciones y Herramientas de Colaboración más populares Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 10 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 11. Social Media Contact Center Conclusiones 1) Social Media Contact Center No Reemplaza los Medios Tradicionales de Contacto 2) Social Media Contact Center debe ser parte de una Estrategia de Integración de Procesos 3) Social Media Contact Center ayuda a mejorar el desempeño del Centro de Atención. 4) Social Media Contact Center permite responder en forma inmediata a requerimientos instantáneos 5) Social Media Contact Center permite alinear la Organización a las necesidades de los clientes. Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 11 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
  • 12. ¡ Gracias ! You can right now! Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011. All rights reserved. Page 12 Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG