การทำทะเีบียนวัตถุ เป็นการสำรวจและจดบันทึกข้อมูลด้านต่างๆ ของวัตถุแต่ละชิ้นไว้เป็นลายลักษณ์อักษร อย่างน้อย ทำให้เรารู้ว่า วัตถุที่อยู่ในครอบครองมีจำนวนเท่าไหร่ มีอะไรบ้าง รูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไร จัดเก็บที่ไหน และยังใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง แสดงความเป็นเจ้าของ หากวัตถุชิ้นนั้นเกิดสูญหายหรือถูกขโมย