楽をして仕事を片付ける術はビジネスマンの必須スキル！ Gmailを使い倒して自分の生産性をあげるための13の秘訣！ 出世したいサラリーマンの方、新入社員、キャリアアップを目指したい方にこそ身につけてもらいたい！

1. Gmailで働き方改革

2. 生産性を向上させるには、ITを使いこなすではなく、
ITに合わせて自分の働き方を変える方が近道

3. 生産性とは？
生産性
仕事の質 仕事の量
投下時間
楽をして上手に仕事を片付ける

4. 生産性をあげるには！
①いかに少ない時間でやるか
②いかに多くやるか
③いかに上手くやるか
仕事の質 仕事の量
投下時間
仕事の質 仕事の量
投下時間
仕事の質 仕事の量
投下時間

5. Gmailに合わせて自分の働き方を変える

6. Gmail = 受信トレイ+ToDoリスト だと思え！
Gmail以外
単にメールを受
信するもの
Gmail
受信トレイ
+ToDoリスト
● 受信メールはすべてタスク
● 完了したらアーカイブ
● 目指せ！空の受信トレイ

7. Gmailの体験をHackする
①いかに少ない時間でやるか
1. 「全員に返信」をデフォルトに
2. 「送信&アーカイブ」を使う
3. 件名は大切。情報の整理は見出しが９割
4. 返信定型文
5. 単語登録機能を使う
6. ショートカットキー
②いかに多くやるか
1. 優先箱しか使わない。振り分けやラベルは使わない
2. 「メール通知」は邪魔。未読数をアイコンで表示
3. 通知でアーカイブ（Apple Watch, Gmailアプリ）
4. ToDo/リマインダーは自分宛へメール
③いかに上手くやるか
1. 1メール1トピック
2. スレッド表示ON
3. 自動フラグ&自動アーカイブで、まとめ読み

8. Gmailの体験をHackする
①いかに少ない時間でやるか
1. 「全員に返信」をデフォルトに
2. 「送信&アーカイブ」を使う
3. 件名は大切。情報の整理は見出しが９割
4. 返信定型文
5. 単語登録機能を使う
6. ショートカットキー
②いかに多くやるか
1. 優先箱しか使わない。振り分けやラベルは使わない
2. 「メール通知」は邪魔。未読数をアイコンで表示
3. 通知でアーカイブ（Apple Watch, Gmailアプリ）
4. ToDo/リマインダーは自分宛へメール
③いかに上手くやるか
1. 1メール1トピック
2. スレッド表示ON
3. 自動フラグ&自動アーカイブで、まとめ読み

9. 「全員に返信」をデフォルトに
返信ボタンが
全員返信に
①いかに少ない時間でやるか
XXXXXXXXXXXXXX
XXX
37回 x 2秒

10. 「送信＆アーカイブ」を使う
送信＆アーカイブボ
タンを表示
①いかに少ない時間でやるか
XXXXXXXXXXXXXX

11. 件名は大切。情報の整理は見出しが９割
①いかに少ない時間でやるか
件名でメールの目的を伝えきる！
└ 受け手が、件名だけでメールの要不要、優先度を判断できる
└ 受信トレイを見返すだけで、残タスクが明確になる
└ 人間が一度に読み取ることができる文字数は 13 文字

12. 返信定型文
①いかに少ない時間でやるか
返信定型文
会議のアレンジ依頼

13. 単語登録機能を使う
メールでよく使う文章を日本語入力に単語登録（MS-IMEやGoogle日本語入力）
例：
めあど → 自分のメールアドレス
てｌ → 090-XXXX-XXXX（自分の電話番号）
おせ → お世話になっております。◯◯です。
①いかに少ない時間でやるか

14. ショートカットキー
メールの作業効率を高めるにはショートカットキーを覚える
A ・・・ Reply All（全員返信）
C ・・・ Compose（新規作成）
E ・・・ ArchivE（アーカイブ）
Ctrl+Enter ・・・ 送信
g+u ・・・ 受信トレイを表示
①いかに少ない時間でやるか

15. Gmailの体験をHackする
①いかに少ない時間でやるか
1. 「全員に返信」をデフォルトに
2. 「送信&アーカイブ」を使う
3. 件名は大切。情報の整理は見出しが９割
4. 返信定型文
5. 単語登録機能を使う
6. ショートカットキー
②いかに多くやるか
1. 優先箱しか使わない。振り分けやラベルは使わない
2. 「メール通知」は邪魔。未読数をアイコンで表示
3. 通知でアーカイブ（Apple Watch, Gmailアプリ）
4. ToDo/リマインダーは自分宛へメール
③いかに上手くやるか
1. 1メール1トピック
2. スレッド表示ON
3. 自動フラグ&自動アーカイブで、まとめ読み

16. 優先箱しか使わない。振り分けやラベルは使わない
②いかに多くやるか

17. 「メール通知」は邪魔。未読数をアイコンで表示
②いかに多くやるか

18. メールは一度しか読まない
通知の段階で処理できるものもある
通知でアーカイブ（Apple Watch, Gmailアプリ）
②いかに多くやるか
Apple Watch
Gmailアプリ
XXXXX
XXXXX

19. ToDo/リマインダーは自分宛へメール
②いかに多くやるか
受信トレイとToDoリストを一箇所にまとめる
└ 情報が一箇所にまとまる
└ Gmailの検索機能に頼る。探せる。

20. Gmailの体験をHackする
①いかに少ない時間でやるか
1. 「全員に返信」をデフォルトに
2. 「送信&アーカイブ」を使う
3. 件名は大切。情報の整理は見出しが９割
4. 返信定型文
5. 単語登録機能を使う
6. ショートカットキー
②いかに多くやるか
1. 優先箱しか使わない。振り分けやラベルは使わない
2. 「メール通知」は邪魔。未読数をアイコンで表示
3. 通知でアーカイブ（Apple Watch, Gmailアプリ）
4. ToDo/リマインダーは自分宛へメール
③いかに上手くやるか
1. 1メール1トピック
2. スレッド表示ON
3. 自動フラグ&自動アーカイブで、まとめ読み

21. １メール１トピック
②いかに上手くやるか
１メールには１トピック（２つ以上のトピックを書かない）
宛先が一緒でもトピックが別なら、別メールで書き起こす

22. スレッド表示ON
②いかに上手くやるか
スレッド表示ON

23. 自動フラグ&自動アーカイブで、まとめ読み
②いかに上手くやるか
XXXXXXXXXXXXXX@test.com
XX
XXXXXXXXXXX@test.com
XXXXXXXXXXXXXX@test.com
XX(10)

24. APPENDIX

25. メールに時間をとられてないか？
https://www.forbes.com/sites/jacobmorgan/2013/10/15/5-ways-email-makes-your-employees-miserable/#6f34b6be1caa
115通1日平均メール送受信数
35回1時間の
平均メールチェック数

26. OECD加盟国の労働生産性(2015年)
日本は低い