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2. ASPECTOS MÁS
IMPORTANTES DEL
TRABAJO DE UNA
ANALISTA DE SISTEMAS

3. O El analista de sistemas evalúa de
manera sistemática el funcionamiento
de un negocio mediante el examen de
la entrada y el procesamiento de datos
y su consiguiente producción de
información, con el propósito de mejorar
los procesos de una organización.
Muchas mejoras incluyen un mejor
apoyo a las funciones de negocios a
través del uso de sistemas de
información computarizados.

4. O 1. Planificar la actividad o trabajo de análisis y diseño de
sistemas.
2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el
proyecto (técnicos de análisis y
diseño, programadores, usuarios, equipamiento, etc.)
3. Controlar el trabajo del equipo de diseño para garantizar
el cumplimiento de los planes elaborados.
4. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y
herramientas más adecuadas para el desarrollo del trabajo
del colectivo.
5. Estudiar el sistema de dirección y organización e
información de la entidad.
6. Diseñar el nuevo sistema informativo, desde un punto de
vista funcional, en primera instancia.
7. Representar algorítmicamente los procesos que se
realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que
se diseña.

5. O 8. Diseñar el sistema, descomponiendo el
mismo en todos los niveles previstos y con
todos los enfoques necesarios.
9. Diseñar la base de datos que utilizará el
sistema. Optimizar la misma, utilizando las
técnicas requeridas para ello.
10. Diseñar los documentos (formularios) de
utilización manual o manual
automatizada, que requiera el sistema.
Describir su método de llenado.
11. Diseñar las salidas de la computadora, de
la forma más idónea requerida.
12. Elaborar las soluciones a los
procedimientos manuales que requiera el
sistema.

6. El analista de sistemas generalmente valora la manera que
funcionan los negocios examinando la entrada, el
procesamiento de datos y la salida de información con el
propósito de mejorar los procesos organizacionales.
Muchas mejoras involucran mejor apoyo para las funciones
de los negocios por medio del uso de sistemas de
información computarizados. Esta definición enfatiza un
enfoque sistemático y metódico para analizar, y
posiblemente mejorar, lo que esta sucediendo con el
contexto especifico creado por un negocio.
Se requiere que los analistas de sistemas desempeñen
muchos paquetes en el curso de su trabajo. Algunos de
estos papeles son:
Consultores externos para negocios.
Experto de soporte dentro de un negocio.
Agente de cambio en situaciones tanto internas como
externas.

7. SISTEMAS EXPERTOS Y
HERRAMIENTAS CASE

8. Una herramienta CASE suele incluir:
O Un diccionario de datos para almacenar
información sobre los datos de la aplicación
de bases de datos.
O Herramientas de diseño para dar apoyo al
análisis de datos.
O Herramientas que permitan desarrollar el
modelo de datos corporativo, así como los
esquemas conceptual y lógico.
O Herramientas para desarrollar los prototipos
de las aplicaciones.
O El uso de las herramientas CASE puede
mejorar la productividad en el desarrollo de
una aplicación de bases de datos.

9. COMPONENTES DE UNA HERRAMIENTA CASE
O De una forma esquemática podemos decir que una herramienta CASE se compone
de los siguientes elementos:
O Repositorio (diccionario) donde se almacenan los elementos definidos o creados por
la herramienta, y cuya gestión se realiza mediante el apoyo de un Sistema de Gestión
de Base de Datos (SGBD) o de un sistema de gestión de ficheros.
O Meta modelo (no siempre visible), que constituye el marco para la definición de las
técnicas y metodologías soportadas por la herramienta.
O Carga o descarga de datos, son facilidades que permiten cargar el repertorio de la
herramienta CASE con datos provenientes de otros sistemas, o bien generar a partir
de la propia herramienta esquemas de base de datos, programas, etc. que pueden, a
su vez, alimentar otros sistemas. Este elemento proporciona así un medio de
comunicación con otras herramientas.
O Comprobación de errores, facilidades que permiten llevar a cabo un análisis de la
exactitud, integridad y consistencia de los esquemas generados por la herramienta.
O Interfaz de usuario, que constará de editores de texto y herramientas de diseño gráfico
que permitan, mediante la utilización de un sistema de ventanas, iconos y menús, con
la ayuda del ratón, definir diagramas y matrices, etc. que incluyen las distintas
metodologías.

10. Los Sistemas Expertos, rama de la Inteligencia
Artificial, son sistemas informáticos que simulan el
proceso de aprendizaje, de memorización, de
razonamiento, de comunicación y de acción en
consecuencia de un experto humano en cualquier
rama de la ciencia.
Estas características le permiten almacenar datos y
conocimiento, sacar conclusiones lógicas, tomar
decisiones, aprender de la experiencia y los datos
existentes, comunicarse con expertos
humanos, explicar el por qué de las decisiones
tomadas y realizar acciones como consecuencia de
todo lo anterior.
Técnicamente un sistema experto, contiene una
base de conocimientos que incluye la experiencia
acumulada de expertos humanos y un conjunto de
reglas para aplicar ésta base de conocimientos en
una situación particular que se le indica al programa.
Cada vez el sistema se mejora con adiciones a la
base de conocimientos o al conjunto de reglas.

11. O ¿POR QUÉ UTILIZAR UN SISTEMA EXPERTO?
Con la ayuda de un Sistema Experto, personas con poca
experiencia pueden resolver problemas que requieren un
"conocimiento formal especializado".
Los Sistemas Expertos pueden obtener conclusiones y
resolver problemas de forma más rápida que los expertos
humanos.
Los Sistemas Expertos razonan pero en base a un
conocimiento adquirido y no tienen sitio para la subjetividad.
Se ha comprobado que los Sistemas Expertos tienen al
menos, la misma competencia que un especialista humano.
El uso de Sistemas Expertos es especialmente recomendado
en las siguientes situaciones:
Cuando los expertos humanos en una determinada materia
son escasos.
En situaciones complejas, donde la subjetividad humana
puede llevar a conclusiones erróneas.
Cuando es muy elevado el volumen de datos que ha de
considerarse para obtener una conclusión.