Las empresas cada vez usan más las wikis como espacios de trabajo colaborativo. La experiencia en Innobasque me permite ofrecer estas pautas,

1. 7 maneras de usar la wiki en la empresa

3. Las herramientas de seguimiento de las wikis permiten llevar un control sobre qué ha sido modificado y por quién.

4. Las versiones anteriores de un página pueden ser vistas y restablecidas cuando sea necesario.

6. 2 Gestión de reuniones Una wiki permite gestionar las convocatorias de las reuniones de una forma más dinámica ya que: Podemos visualizar mediante googlemaps el lugar exacto de la reunión Nos permite detallar el orden del día Colgar los documentos de trabajo relacionados con la reunión Habilitar un espacio para que las personas invitadas a la reunión puedan confirmar su asistencia. Podemos ofrecer la posibilidad de que las personas añadan la convocatoria a su google calendar Ventajas Podemos ofrecer toda la información necesaria en una página y de forma completa e interactiva Se pueden enlazar un sinfín de documentos sin preocuparnos del peso Evitamos el tráfico de email de confirmación de asistencia y su posterior gestión

7. 3 Ejecución de proyectos La wiki permite organizar y plasmar los elementos de un proyecto en sus páginas. Fomentando así el trabajo en red de forma más eficiente y ordenada. Podemos visualizar y trabajar sobre las fases del proyecto Nos permite hacer seguimiento de los avances de una forma muy sencilla Permite trabajar en abierto sobre el proyecto y por lo tanto hacer difusión del mismo.

8. 4 Creación de guías Gracias a la estructuración por páginas de la wiki, ésta nos permite crear guías de una forma muy sencilla y organizada. Además estas guías las podemos escribir en colaboración con otras personas

9. 5 Organizar talleres Y eventos La wiki puede ser un lugar perfecto para crear el sitio oficial del evento, ya que Nos permite elaborar el programa en distintas versiones Invitar a la participación Ofrecer información adicional Generar un histórico del evento

10. 6 Brainstorming (tormenta de ideas) Con el uso de las wikis, algunas empresas están comprobando como muchas de sus ideas nacen de los niveles jerárquicamente más bajos de la empresa. Por lo tanto de esta forma se da voz a trabajadores que de no tener esa wiki pasarían desapercibidos o quedarían atrapados por la burocracia a la hora de hacer llegar sus propuestas a la dirección de la empresa.

11. 7 Boletín o newsletter interno

12. Naiara Pérez de Villarreal “learning bydoing” naiarapzv@gmail.com @naiarapzv naiaraperezdevillarreal es.linkedin.com/in/naiarapzv