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¿Qué es la ingeniería de costos?
Definición
Según la AACE (American Association of Cost Engineers), la ingeniería de costos
esta definida como:
"La disciplina que aplica principios y técnicas
científicas para resolver problemas de estimación de
costos, control de costos, planeación de negocios y
servicios de administración".
El alcance de la ingeniería de costos va más allá del campo tradicionalmente
considerado, de estimación de costos y su control en el campo, y son muy
diferentes de las funciones normales de una contabilidad. En los grandes
proyectos, la tarea de detectar y estimar todo aquello que influirá en su costo
final, es una tarea demasiado compleja, que abarca a varias disciplinas de la
ingeniería, que por lo tanto solo puede ser preparada y seguida hasta su
terminación .por alguien con entrenamiento especializado en esta disciplina.
Un enfoque integrado de la ingeniera de costos
En las empresas constructoras de nuestra región, no se aplica aún la ingeniería
de costos de una manera integral. Sin embargo, se acepta que su uso
beneficiaría ampliamente a tales empresas. Se debe comenzar por aceptar que
la ingeniería de costos es básicamente una función administrativa, por lo que no
debe pensarse que deba ser realizada únicamente por el departamento contable
para sus propios fines. Tampoco debe pensarse que las funciones de planeación
y programación de las obras son completamente independientes de las
funciones de control de costos, aunque se den en otras etapas, sino que forman
parte integral de las funciones de la Ingeniería de Costos.
Revitalizate Grupo Empresarial. Nuestra Política de Calidad es que todos los productos y servicios, que le ofrecemos
tienen como objetivo: resolver una problemática actual, generarle ahorros o crear beneficios a través de la
implementación o uso de los mismos
Revitaliza tu Salud. Es una forma de transformar parte de sus gastos familiares (personales) en una inversión con
enorme potencial, a través de la promoción de la Salud y Bienestar personal, la creación de Hogares Ecológicos y la
Educación Integral. Mejorando su estilo y calidad de vida.

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Un ingeniero de costos, no es un "contador", sino un ingeniero con
conocimientos profundos de contabilidad y finanzas. Y su campo de aplicación
no es únicamente el área técnica, sino toda el área de la administración.
Toda empresa tiene como objetivo final la obtención de beneficios, Sin
embargo como ingenieros, durante algunas etapas del diseño o la construcción
de un proyecto nos olvidamos de este principio y nos involucramos únicamente
en el aspecto técnico.
En la gran mayoría de los casos los proyectos se llevan a cabo de manera poco
o muy apartada de los planes originales. Esto no quiere decir, que la planeación
no tiene ningún objetivo, o que el control del proyecto es infructuoso. Por el
contrario debemos estar enterados periódicamente del estado en que se
encuentra el proyecto y cuales son sus tendencias en cada momento. Las
desviaciones que puedan estar ocurriendo, deben ser identificadas rápidamente
y así poder tomar las soluciones correctivas, en caso de ser necesario.
La ingeniería de costos contribuye de manera importante a una culminación
exitosa del proyecto y a la obtención de las ganancias esperadas.
Elaboración de Presupuestos, control de costos y Pronósticos, análisis de costos
y Planeación programación-son partes integrales la Ingeniería de Costos. En la
empresa, estas funciones se pueden llevar a cabo de manera independiente, sin
embargo lo más recomendable es integrar todas las funciones para administrar
el tiempo y el dinero. Es muy importante, también que las personas encargadas
de realizar la ingeniería de costos estén preparadas adecuadamente y no sólo
desde el punto de vista de conocimientos teóricos, sino que deben tener un
contacto amplio con las actividades constructivas en el campo a fin de hacer
más realistas sus estimaciones.
Estimación de costos
Podemos considerar esta actividad como el punto de partida de la. Ingeniería de
Costos, puesto que todo proyecto necesita que, se haga una estimación de su
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costo ya sea con fines de presentar un presupuesto a un cliente particular, o
para participar en una licitación de obra pública, pero tanto el cliente como la
empresa necesitan una base para comenzar sus tratos. Desde esta primera
etapa ya se deben de cuidar todos los detalles de los costos y procurar obtener
el mayor conocimiento del proyecto (localización, condiciones, procedimientos
constructivos, cantidades de obra), que nos permita entenderlo y seguirlo
posteriormente durante todo su desarrollo.
Plan de costos
Una vez que el presupuesto ha sido aprobado o la obra licitada ha sido
contratada, se procede a elaborar un plan detallado de los costos del proyecto.
Esto es establecer claramente los parámetros y lineamientos que se usarán en
todas las fases siguientes del control de costos, pronósticos de costos y
planeación del proyecto.
Este plan debe analizar y contemplar todos los costos involucrados en el
proyecto: materiales, mano de obra, equipo, instalaciones, personal técnico y
administrativo, etc. Todas las posibles desviaciones sobre el plan original deben
ser estudiadas. No poner atención adecuada en esta actividad se reflejará
posteriormente en una reducción de la utilidad del proyecto o en gastos
excesivos.
Control y pronóstico de los costos
Aunque se puede pensar que estas etapas constituyen la ingeniería de costos,
no constituyen más que una parte de lo que se incluye en el campo de la
ingeniería de costos. En la etapa de control de costos se revisan las condiciones
actuales del proyecto contra aquellas planeadas de manera que se puedan
reconocer las desviaciones fácilmente y se pueda tomar oportunamente las
acciones correctivas. Las actividades que se deben desarrollar
sistemáticamente en esta etapa son: estimación del trabajo realizado, del costo
para terminar el proyecto, del costo de los cursos alternativos de acción y el
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alcance de los cambios sufridos por el proyecto. Además para preparar los
reportes y pronósticos con exactitud, se requiere estar perfectamente al tanto
de los compromisos de pago, de los avances reales de la obra, y de los costos
para terminar. Si se usa algún sistema de informática que nos permita llevar
esta información en línea, (y se utiliza de forma correcta) los costos registrados
por la contabilidad son los definitivos y una excelente fuente de información. En
caso contrario, estos datos (contables) únicamente deben ser usados con fines
de comparación, puesto que normalmente presentan un retraso con respecto a
su ocurrencia real dentro de la obra
Análisis de la información
Consiste en el análisis sistemático de todos los proyectos pasados y presentes,
con una frecuencia periódica. Los análisis deben usar los mismos criterios
establecidos en el plan de costos, esto es, costo por unidad de obra, peso por
unidad de obra, jornales para realizar una actividad, etc. Cuando estos análisis
se realizan de manera periódica, podemos comparar los valores reales que se
están registrando, contra los valores supuestos en el plan, y además, pueden
obtenerse factores de comportamiento que nos permitan realizar pronósticos
mas exactos. Además los resultados obtenidos pueden ser utilizados en los
proyectos futuros de la empresa.
Se deben analizar los costos de los materiales, del equipo, de la mano de obra,
los rendimientos de la mano de obra, los efectos del retraso en suministrar la
maquinaria, efectos climatológicos sobre el programa de tiempo, los
incrementos (escalaciones) en los precios, etc. No sólo se debe analizar desde el
punto de vista de los costos, si no también de los tiempos, el tiempo requerido
para terminar las actividades, los retrasos sufridos, etc.
Registros estadísticos
Toda la información que se vaya obteniendo de las obras debe ser registrada
inmediatamente a su ocurrencia, de manera que se vaya creando un registro
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histórico de lo realizado por la empresa y que nos permita contar con
información mas confiable y validada en lo que se refiere a rendimientos de la
mano de obra por actividad, fuerza de trabajo, costos por mano de obra de las
actividades, y costos unitarios reales de la actividades, que se manejan en los
presupuestos. En algunas ocasiones, se pueden obtener estos datos en algunas
publicaciones, pero son mucho más importantes, los propios datos que vaya
generando la propia experiencia de la empresa. Estos datos deben ser
retroalimentados a las etapas de Elaboración de Presupuestos, control de costos
y pronósticos.
Planeación y programación
Estas etapas se desarrollan simultáneamente con los costos, estando
completamente integradas con todas sus etapas: Elaboración de Presupuestos,
planeación, control y pronósticos. Es necesario vigilar continuamente el estado
actual del proyecto, sus costos y avances contra el presupuesto y el programa
original.
Datos externos
Es difícil que la experiencia de una empresa abarque todas las áreas de la
construcción. Por lo que se requiere en determinados casos, utilizar información
proveniente de fuentes externas, sin embargo su uso deberá hacerse después
de un análisis cuidadoso, para determinar las similitudes y diferencias que
existen con el proyecto actual. También podemos utilizar los datos externos
para comparar nuestra experiencia contra la de los demás.
Como puede verse en la siguiente figura, existe una gran interrelación entre las
actividades de la ingeniería de costos. En el círculo interno están las funciones
de presupuestación, planeación de costos, control de costos y pronósticos de
costos, análisis de la información y registros estadísticos, relacionadas de la
forma común en que operan la mayor parte de las empresas. En el círculo
externo se encuentren la planeación y la programación, relacionadas
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íntimamente con las otras, pues es reconocido que el tiempo representa dinero.
Los datos externos accesibles por la empresa, aparecen de una manera
independiente a las actividades mencionadas.
Plan de
costos
Elaboración
Control de
de
Costos
Presupuestos
Registros
Pronosticos
Estadisticos
Información Analisis de la
Externa información PLANEACION Y
PROGRAMACION
Como puedes observar, más que una persona… es un concepto que esta
involucrado en todos los procesos y en todas las áreas de la empresa y
contribuye al incremento de las utilidades si la gestión es bien realizada. Acá
radica su importancia.
Hasta la Próxima
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¿QUIÉNES SOMOS?
REVITALIZATE Grupo Empresarial S.A. de C.V.
Fundada en el 2008, ofrece los servicios
de:
1. Comercialización. Distribuidores
autorizados de los productos de
a. BASF- División Materiales
para la Construcción
b. PERDURA.- Adhesivos y
Masillas
c. NANO TECNOLOGIA.-
Recubrimientos para todo
tipo de superficies
2. Servicios de Ingeniería. a través
de nuestra filial CIAD
Construcciones.
REVITALIZA Tu Salud
En mayo de 2010, creamos la iniciativa:
Revitaliza tu Salud, como parte de una
de las organizaciones más exitosas de
México, con el objetivo de impactar a un
mayor número de personas y familias, al
integrarlas de forma activa a una de las
tendencias de la nueva economía,
transformando parte de tus gastos en
familiares (personales) en una inversión
de gran potencial.
En Cuatro Aspectos Relevantes:
1. Salud y Bienestar Personal
2. Creación de Hogares Ecológicos
3. Aprende y Avanza.- Educación
Personal Integral
4. Mejora tu Economía.- Al compartir
estos Beneficios
Nada nos daría más satisfacción y orgullo, que lograr ser parte de su equipo de trabajo y
colaborar de manera directa en sus proyectos o que tomes la decisión de participar de forma
activa en alguna de nuestras iniciativas.
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