L182 - Računarstvo i informatika - Microsoft Word - Pavle Tenjović - Nebojša Lazarević

1. Microsoft office Word
Tenjović Pavle
Aleksinačka gimnazija

2. Uputstvo za rad u Word-u
• 1. Početak rada
• Word (reč) omogućava pisanje reči odnosno izradu
tekstova različite sadržine. Kad pritisnemo na ikonicu
Word pojavi se osnovni prozor na čijoj desnoj strani je
Task Pane (prozor s aktivnostima – otvaranje datoteka i
sl.).
• Na vrhu prozora je osnovni meni s komandama,
grupisanim u vidu padajućih menija File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Table, Window i Help. Većina
komandi koje se nalaze na padajućim menijima
postavljena je u vidu paleta s alatkama koje olakšavaju
rad u Word-u.
• Naravno, opredeljujemo se za rad preko menija ukoliko
želimo da iskoristimo neke od mnogobrojnih opcija koje
se tamo nalaze. Dve osnovne palete s alatkama su
Standard I Formatting.

3. Postavljanje osnovnog fonta
• Iz menija Format izaberemo karticu Font.
Postavimo Font Style – Normal, Size – 12, Font
color -postavimo Automatic, Underline style –
(none). Sve opcije u Effects isključimo. Na kartici
Character Spacing, postavimo Scale – 100,
Spacing – Normal, Position – Normal, isključimo
Kerning for fonts. Na kartici Text Effects u polju
Animations postavimo (none). Kad smo završili
sa svim podešavanjima pritisnemo na Default.

4. Rad na tekstu
• Pre početka rada na tekstu podesimo prikaz
strane na ekranu. opcije prikaza strane nalaze
se u meniju View: Normal, Web layout, Print
Layout, Reading Layout, Outline. Najbolje je da
postavimo Print Layout jer se u tom slučaju na
ekranu vidi strana onako kako će biti
odštampana (View, potvrdimo Print Layout).
Ovaj izbor je od velike pomoći dok kucamo tekst
jer smo stalno u mogućnosti da kontrolišemo
položaj teksta na strani. Ako želimo da vidimo i
margine u toku kucanja teksta (one se inače ne
vide na štampi): Tools/Options i na kartici View
uključimo opciju Text boundaries.

5. Uređivanje teksta
• Poravnanje teksta
Word pruža nekoliko načina poravnanja teksta. Prvo moramo
označiti ceo tekst ili njegov deo, koji želimo poravnati. Označavanje
obavljamo tako što pritisnemo mišem na početak teksta koji
poravnavamo i držeći taster prelazimo preko teksta koji
poravnavamo. Kad dođemo do kraja 3 teksta koji želimo poravnati
puštamo taster miša a tekst koji smo markirali pojavljuje se u
negativu (bela slova na crnoj podlozi). Za obeležavanje celog
teksta (naročito ako je tekst većeg obima) koristimo: Edit/Sellect
All. Pošto smo označili tekst pristupamo poravnanju. Na paleti
Formatting pritiskom na odgovarajuće dugme biramo način
poravnanja: Align Left (poravnanje po levoj margini) · Center
(poravnanje po sredini) · Align Right (poravnanje po desnoj
margini) · Justify (poravnanje i levo i desno). Poravnanje možemo
postaviti i pre unosa teksta, tako da je tekst po unosu već poravnat.

6. Promena vrste zapisa
• Promena vrste slova (fonta)
• Selektujemo tekst kome menjamo font, pritisnemo strelicu koja se nalazi s desne strane polja s
nazivom fonta u paleti Formatting, na padajućem meniju izaberemo vrstu slova. Markirani tekst
će promeniti font u onaj koji smo izabrali. Izmenu fonta možemo vršiti na sadržaju od jednog
slova do celog teksta.
• Promena izgleda slova
• Za selektovani tekst pored osnovnog stila (Normal) možemo izabrati Bold – podebljan, Italic –
iskošen i Underline – podvučen. Izgled slova možemo definisati i pre unosa teksta.
• Promena veličine slova
• Za promenu veličine slova pritisnemo strelicu koja stoji s desne strane od broja za veličinu slova.
Od ponuđenih veličina izaberemo jednu. Tekst možemo da unosimo tek pošto smo izabrali
veličinu slova ili označimo uneti tekst koji prevodimo u drugu veličinu slova pa izaberemo
veličinu. Ako nam ne odgovara ni jedan od ponuđenih parnih brojeva možemo uneti i neparan
broj uz prethodni klik na polje. Po unosu vrednosti za veličinu slova pritisnemo enter.

7. Premeštanje teksta
• Premeštanje povlačenjem
•
Markiramo deo teksta koji prevlačimo, pritisnemo na markirani tekst i držimo pritisnuti
taster miša pri čemu se kursor pretvori u isprekidanu liniju a u podnožju strelice se
pojavi isprekidani kvadrat. Kad dođemo na željeno mesto otpuštanjem tastera
vršimo upis.
• Premeštanje isecanjem
Markiramo tekst, na paleti Standard pritisnemo Cut, markirani tekst nestaje s
ekrana, idemo na mesto gde želimo da smestimo tekst i dvostruko pritisnemo levim
tasterom, pritisnemo dugme Paste na paleti, tekst koji premeštamo pojavljuje se na
ekranu.
• Umnožavanje pomoću alatki
Markiramo tekst, na paleti Standard pritisnemo Copy, postavimo kursor na mesto gde
želimo da počne tekst koji umnožavamo, pritisnemo Paste, tekst se pojavljuje na
izabranom mestu. Umnožavanje možemo ponoviti višestrukim klikom na dirku
Paste.

8. • Formatiranje paragrafa
• Markiramo paragraf i iz menija biramo Format/Paragraph. Nakon
otvaranja dijaloga, uključimo karticu Indents and Spacing: u opciji
Alignment biramo ravnanje teksta (Left, Right, Center ili Justify), u
Identation opciji podešavamo udaljenost od margine (Left, Right), u
opciji Special (Frst line – za uvlačenje prve linije, Hanging –
uvlačenje svih linija osim prve), u opciji Spacing (Before – razmak
izmedju prethodnog i selektovanog paragrafa, After – razmak
između selektovanog i narednog paragrafa), Line spacing – prored
unutar paragrafa. Na kartici Line and Page Breaks podešavamo
sledeće parametre paragrafa: Widow/Orphan control – sprečava
štampanje poslednjeg reda pasusa nsledećoj Strani Keep lines
together – svi redovi jednog pasusa ostaju na istoj strani Keep
with next – dva pasusa ostaju na istoj strani Page break before –
prinudni prelom strane pre pasusa Suppress line numbers –
isključivanje numerisanje redova ako je uključena funkcija Line
numbering Don’t hyphenate – ne prelamaju se reči na kraju reda.
U prozoru Preview pratimo šta radimo.

9. Tekst u polju
• Pomeranje teksta u klasičnim pasusima je vrlo ograničeno. Da bi
tekst mogli slobodno da postavljamo na strani potrebno je otvoriti
polje za tekst i onda u njega smestiti tekst:
Insert/Text Box - pojavi se okvir za crtanje, a kursor je u obliku
krstića. Na željenom mestu držeći pritisnut levi taster formiramo
okvir željene veličine. Kad pustimo taster pojavi se kursor za
pisanje teksta. Za razliku od teksta u dokumentu koji možemo pisati
samo horizontalno,u okviru možemo pisati tekst i horizontalno i
vertikalno i to prema gore i prema dole:
Format/Text direction/Text box, u opciji Orientation izaberemo
smer pisanja. Kad je tekst formiran možemo ga premestiti na bilo
koje mesto u dokumentu (kursor dovedemo iznad polja, pritisnemo
levim tasterom miša, polje će biti uokvireno i spremno za
pomeranje, dovedemo strelicu miša na ivicu okvira, pojavi se na
njenom vrhu krstić u obliku strelica, pritisnemo levi taster miša i
držimo ga dok pomeramo okvir s tekstom). Pomeramo okvir dok
ne dođemo na željeno mesto.

10. • Podešavanje izgleda teksta oko okvira:
• Format/Text Box - otvara se dijlog Format Text Box. U
kartici Layout podešavamo kako će se ponašati tekst u
odnosu na okvir za crtanje grafike. Ako je okvir za tekst
izvan okvira za grafiku u opciji Wrapping Style na
raspolaganju su sledeće mogućnosti:
• In line with text – okvir je u liniji s tekstom tj. nema
međusobnog prekrivanja.
• · Square – tekst okružuje okvir
• · Tight
• · Behind Text – okvir je ispod teksta
• · In front of Text – okvir je iznad teksta
• Da bi detaljnije definisali kako okvir potiskuje tekst
pritisnemo Advanced, biramo karticu Text Wrapping. U
opciji Wrapping style ponuđeno je sedam načina na koje
tekst iz dokumenta obilazi oko okvira s tekstom. Pored pet
već ponuđenih mogućnosti javljaju se još dve:
• · Through
• · Top and bottom – tekst je ispod i iznad okvira s tekstom

11. • U opciji Wrap text određujemo na koji način će tekst iz
dokumenta obilaziti okvir s tekstom (Both sides –
obostrano, Left only – levo, Right only – desno,
Largest only – po većoj strani). U opciji Distance from
text određuje se koliko će tekst iz dokumenta biti
udaljen od okvira teksta. U kartici Color and lines
opcije definišu:
• Fill - boju kojom se puni okvir s tekstom,
• Line - parametre linije okvira,
• Color – boju linije okvira
• Dashed – vrste linija (puna, isprekidana, ...)
• Weight – debljinu linija
• Style – debljina i broj linija
• U kartici Size određujemo tačnu veličinu okvira s
tekstom.
• Umetanje postojećeg teksta u polje
• Markiramo tekst, izaberemo Format/Text Box, tekst se
smešta u polje i s njim manipulišemo na već opisan
način.

12. Umetanje objekata u Word
• Umetanje sličica iz ClipArt-a
• Postavimo kursor na mesto gde želimo da uvezemo
sliku, izaberemo Insert/ Picture, otvori se meni s
izborom: Clip Collection - kolekcija sličica, Clip Art -
sličice (crteži), From file – iz datoteke, AutoShapes –
ponuđeni okviri koje možemo crtati, WordArt -
umetničko oblikovanje teksta za naslove, Chart - za
grafikone. Izaberemo Clip Collection/Insert ClipArt, u
kartici Browse izaberemo u polju Categories grupu u
kojoj se nalazi sličica koju želimo umetnuti u Word. U
velikom prozoru selektujemo željenu sličicu, Insert.

13. Pisanje naslova u WordArt-u
• Insert/Picture/WordArt/WordArt Gallery - u prozoru
Select a WordArt style biramo jednu od 30 mogućnosti
za izgled teksta, otvara se okvir za dijalog Edit WordArt
text, u prozoru Text upisujemo željeni tekst, izaberemo
font za naslov, a u polju Size podešavamo veličinu
fonta.
• Slova možemo pretvoriti u bold (B) i italic (I), po
završetku ispisa pritisnemo na OK. Na radnoj površini se
pojavljuje umetnički oblikovan tekst, a ispod njega
paleta s alatkama Word Art pomoću kojih možemo
naknadno oblikovati naslov (sadržaj, oblik, boja,
veličina). Kad smo postavili tekst u WordArt-u možemo
formirati ostali tekst koji se nalazi oko njega.

14. • Umetanje gotovih slika
• Postavimo kursor gde želimo da postavimo sliku.
Izaberemo Insert/Picture/ From file, Otvara se
dijalog Insert Picture, pronađemo mesto gde se
nalazi slika koju želimo da umetnemo – Look in
a zatim u polju ispod selektujemo naziv slike.
Pritiskom na Insert smeštamo sliku u dokument.
• Tačnu kontrolu položaja slike ostvarujemo
desnim pritiskom na sliku, Format Picture
(postupak je sličan kao formatiranje bilo kog
objekta u Word-u).

15. • Grafikoni u Word-u
• Postavimo kursor na mesto gde želimo da ubacimo grafikon. Izaberemo
Insert/
• Picture/Chart na radnoj površini dokumenta pojaviće se grafikon i tabela
Datasheet, u tabeli upisujemo podatke koje želimo da prikažemo na
grafikonu. Kursor je u obliku krsta a polje u tabeli aktiviramo pritiskom na
njega. Tokom upisivanja podataka možemo odmah na grafikonu videti sve
izmene koje smo uneli. Kad je unos gotov formiramo grafikon. Chart, Chart
Type (grupe grafikona), Chart sub-type (biramo željeni oblik).
• Ako želimo da tokom rada na formiranju dijagrama odmah vidimo efekat
promena pritisnemo i držimo pritisnuto dugme Press and Hold to View
Sample. Na kartici Custom Types postoji nekoliko vrsta grafikona sa
detaljnim grafičkim uređenjem. Posle izbora pritisnemo OK.
• Pritisnemo desnim tasterom na grafikon a zatim izaberemo Chart Options
da bi upisali oznake na grafikonu i odredili kako će on izgledati:
• · Titles – upisujemo naslov grafikona
• · Axes – koordinatne ose grafikona
• · Gridlines – pomoćne linije
• · Legend – biramo način prikaza legende
• · Data Labels – ispisivanje vrednosti na samom grafikonu
• · Data table – tabela vrednosti
• Kad smo završili rad na grafikonu pritisnemo levim tasterom miša na radnu
površinu I vraćamo se u Word.

16. • Pisanje formula u Word-u
Program Equation Equation 3.0 mora biti obavezno uključen prilikom
instalacije programa Word. U njemu možemo vrlo lako i brzo pisati i
najsloženije formule i matematičke izraze. Postavimo kursor na mesto gde
želimo da napišemo formulu. Izaberemo Insert/Object/Create New i u polju
Object Type biramo Microsoft Equation 3.0 selektujemo i pritisnemo na
OK. Na radnoj površini se pojavljuje okvir u kome pišemo formulu a ispod
njega paleta s alatkama Equation. Formule pišemo jednostavno
upisivanjem teksta u aktivna polja i izborom šablona I simbola iz palete
Equation. Brojevi (24, 145), promenljive (x, y, z) i matematički operatori
(=, +, -) mogu se unositi direktno s tastature. Da bismo uneli operator ili
simbol koji ne postoji na tastaturi, pritisnemo odgovarajuće dugme u
gornjem redu palete alatki Equation i izaberemo jednu od opcija koje se
pojavljuju u padajućem meniju. Složeni izrazi kao što su razlomci,
kvadratni koreni sume ili integrali, mogu se dodavati pritiskom na
odgovarajuće dugme u donjem redu palete alatki I izborom jedne od opcija
iz padajućeg menija.
• Kao i kod slika, ako želimo nešto da izmenimo u formuli dvaput pritisnemo
tasterom miša na okvir s formulama i automatski se ulazi u Equation
editor. Posle izmena se vraćamo u Word a na mestu stare formule biće
formula s izmenama. Formula se može pisati u okviru teksta, tako da ona
automatski određuje razmak izmedju redova.

17. Uredjivanje dokumenta
• Postavljanje zaglavlja i podnožja strane
• Zaglavlja i podnožja strane se postavljaju u cilju lepšeg i
praktičnijeg izgleda dokumenta a ponavljaju se na celom
dokumentu.
• View/Header and Footer - u vrhu strane se otvara isprekidani
pravougaonik za Header a u dnu strane za Footer. Tekst na
radnom delu strane postaje siv (neaktivan). U polju za zaglavlje
možemo, pored teksta, uneti i bilo kakav grafički objekat, datum i
vreme kao i automatsku numeraciju strana. Podnožje se kreira
na isti način kao zaglavlje. Ako želimo da zaglavlja budu različita za
levu i desnu stranu: Page Setup, Layout, Headers and Footers,
Different odd and even. Pristupamo izradi zaglavlja i podnožja za
levu i desnu stranu. Ako želimo da prva strana ima posebno
zaglavlje i podnožje onda u kartici Layout uključimo opciju Different
first page. Zatvaramo paletu s alatkama Header and Footer i
vraćamo se u osnovni tekst.

18. Numeracija strana
Insert/Page Numbers - u opciji Position određujemo
gde će se nalaziti broj stranice (Top of Page – zaglavlje,
Bottom of Page – podnožje), u Alignment opciji
određujemo horizontalni položaj broja strane (levo,
desno, centar) i ako su strane simetrične (Inside -unutar i
Outside – van). Ako želimo da na prvoj strani ne piše
broj strane onda isključimo opciju Show number on
first page. Pritisnemo na Format i pojavi se okvir za
dijalog Page Number Format, u opciji Number format
biramo način numerisanja strana (arapski i rimski
brojevi, velika i mala slova I 10 sl.), u opciji Page
numbering biramo Continue from previous section
ako želimo da se brojevi stranica normalno nastavljaju
(1, 2, 3, ...) ili u polje Start at upišemo broj od kojeg
želimo da počne numerisanje dokumenta.

19. Rad s tabelama
• Pravljenje tabela umetanjem u dokument
• Postavimo kursor na mesto gde želimo da
počne tabela. Izaberemo Table/ Insert/ Table u
polje Numbers of columns upišemo broj
kolona a u polje Numbers of rows broj
redova. Ako želimo jednostavnu kolonu
pritisnemo na OK. Na radnoj površini se
pojavljuje tabela sa zadatim brojem kolona i
redova pri čemu su kolone jednake širine.

20. • Pravljenje tabela određenog formata
• Insert/Table/AutoFormat - u osnovnom meniju biramo
Table AutoFormat, u polju Table styles izaberemo
oblik tabele kakav bi najviše odgovarao (izbor vidimo u
prozoru Preview), pritisnemo na Modify za detaljno
formatiranje izabrane tabele, u opciji Apply special
formats to možemo podesiti da bude podebljan
(zacrnjen) sadržaj prvog reda (Heading rows), prve
kolone (First column), zadnjeg reda (Last row) i zadnje
kolone (Last column), u opciji Formatting formiramo
tabelu (okvir, senku, slova, boju i širinu cele tabele),
kad završimo izbor pritisnemo na OK. Vraćamo se u
okvir Insert Table, u njemu odredimo željeni broj redova
i kolona. Na radnoj površini se pojavljuje tabela u koju se
mogu unositi podaci.

21. • Pravljenje tabele crtanjem
• Table/Draw Table ili na paleti Standard pritisnemo
Tables and Borders posle čega se na radnoj površini
pojavljuje paleta s alatkama Tables and Borders. Na
paleti aktiviramo ikonu s likom olovke – Draw Table.
Strelica miša je sada u obliku olovke. Prvo nacrtamo
okvir tabele na taj način što držimo levi taster miša sve
vreme dok crtamo okvir. Kad završimo crtanje okvira
puštamo taster. Isprekidana linija okvira pretvoriće se u
punu liniju, a kursor za tekst naći će se u okviru.
Crtamo horizontalne i vertikalne linije kojima od okvira
pravimo tabelu. Linije se mogu crtati i ukoso, praviti
redove i kolone u određenom segmentu okvira i sl.
Prilikom unosa podataka tabelu veličina redova
povećavaće se automatski kada podaci popune neko
polje u redu. Formatiranje teksta u tabeli (ravnanje,
font, stil fonta) isto je kao kod teksta u dokumentu.

22. • Brisanje linija u tabeli
• Na paleti s alatkama Tables and Borders
izaberemo ikonu s likom gumice za
brisanje(Eraser). Kursorom dođemo na
liniju koju želimo da izbrišemo i
pritisnemo levim tasterom miša.Linija,
tačnije deo linije ograničen drugim
linijama biće izbrisan. Ako želimo da
izbrišemo više segmenata linije
odjednom, držimo pritisnut levi taster
miša i pomeramo ga duž linije preko tih
segmenata.

23. • Spajanje više polja tabele u jedno
• Za pravljenje složenih oblika tabele često se javlja
potreba za spajanjem više ćelija u jednu. Markiramo
sve sukcesivne ćelije u tabeli (koje spajamo u jednu),
desni klik, Merge cells.
Uokviravanje tabele
• Markiramo onaj deo tabele koji želimo da uokvirimo.
Izaberemo Format/ Borders and Shading u kartici
Borders definišemo kako će izgledati okvir: način
uokviravanja (Setting), vrsta linija (Style), boja linije
(Color) i njenu debljinu (Width). U prozoru Preview
možemo videti izgled.
• Ispunjavanje tabela ili polja bojom
• Markiramo polja ili celu tabelu. Izaberemo
Format/Borders and Shading i u kartici Shading biramo
boju kojom punimo markiranu površinu.

24. • Formatiranje tabele
• Već kod Word-a 2003 tabela se ponaša kao objekat, što znatno
olakšava selektovanje, promenu veličine i premeštanje dokumenta.
• Selektovanje tabele
Kad dođemo kursorom iznad tabele u gornjem levom uglu pojavi se
oznaka, na koju pritisnemo levim tasterom miša i tabela je
selektovana.
• Selektovanje kolone ili reda
Za selektovanje kolone dodjemo kursorom iznad kolone i približavamo
se gornjoj granici dok se kursor ne pretvori u strelicu okrenutu na
dole. Tada pritisnemo levi taster miša i kolona je selektovana. Ako
želimo da selektujemo više kolona odjednom, držimo pritisnut taster
miša I prevlačimo ga preko kolona koje želimo da selektujemo. Za
selektovanje reda potrebno je doći kursorom s leve strane tabele u
nivo reda koji selektujemo i pritisnemo levim tasterom miša. Za
selektovanje više redova odjednom držimo pritisnut levi taster miša i
prelazimo preko redova koje želimo da selektujemo

25. • Promena veličine tabele
• Veličinu cele tabele možemo promeniti kao i kod svakog drugog objekta u
Word-u. Kad dođemo kursorom iznad tabele u donjem desnom uglu izvan
tabele pojaviće se mali kvadratić. Dođemo kursorom na njega i kad se
kursor pretvori u dvostruku strelicu pritisnemo levi taster miša. Držimo
pritisnut taster dok povlačimo ugao tabele unutar ili van tabele. Kad smo
završili s promenom veličine puštamo taster. Promenom veličine tabele ne
menjamo veličinu unetog teksta (slova i brojevi) jer njihovu veličinu
menjamo kao svaki drugi tekst.
• Premeštanje tabele
Dođemo kursorom iznad tabele, selektujemo tabelu pomoću
oznake u gornjem levom uglu, držimo pritisnut levi taster miša i
premestimo tabelu kao objekat do željenog mesta u dokumentu.
Kad postavimo tabelu u tekst potrebno je da odredimo položaj
teksta i tabele. Selektujemo tabelu, desni klik, Table Properties, u
kartici Cell podešavamo ponašanje oznaka unetih u tabelu, u opciji
Vertical alignment određujemo vertikalno ravnanje u tabeli.
Options, definišemo da li će oznake u polju tabele proširivati
tabelu ili će se smanjivati na fiksnoj širini tabele (Fit text) ili će
povećavati visinu polja (Wrap text).

26. Štampanje
• File/Print/Print Preview (proveravamo kako će izgledati štampa).
Word 2003 omogućava da vršimo izmene u ovoj opciji bez
vraćanja u dokument. Zumiranje možemo vršiti do 500% a za
vizuelni izgled možemo prikazati do 40 strana odjednom, iz Print
Preview izlazimo s Close. Dokument štampamo sa File/Print u opciji
Printer biramo naziv printera na kome ćemo odštampati dokument,
da bi podesili štampanje pritisnemo Properties/Layout/Orientation
– određujemo orijentaciju papira. U polju Paper source
određujemo način ulaganja papira u štampač (Auto Select),
Advanced podešavamo kvalitet štampe, OK, Page range (All,
tekuća strana ili koje strane), u opciji Copies unosimo Number of
copies (broj kopija), u polju Print možemo 14 selektovati jednu od
tri mogućnosti – All pages in range (štampa svih strana), Odd
pages (štampa samo neparnih strana) i Even pages (štampa samo
parnih strana), ako pritisnemo na Options, potvrdimo Allow
A4/Letter paper resizing (automatsko pdešavanje dokumenta
prema veličini papira), u opciji Options for Duplex Printing
podešavamo štampu dokumenta s obe strane.

27. • Način prikazivanja dokumenta
• Normal – standardni prikaz za kucanje gde se
ne vide slike, zaglavlja i podnožja, ivice strana i
pozadina.
• Print Layout – vidimo stranu onako kako će
izgledati u dokumentu odnosno na papiru kad
bude štampana.
• Reading Layout – ako na paleti pritisnemo na
Thumbnails kroz dokument se možemo kretati
klikom na umanjene strane u levom prozoru, u
opciji Document map u levom prozoru su
prikazani samo naslovi i veze među njima.
Pritiskom na naslov idemo odmah na stranu
dokumenta gde se on nalazi.

28. Osnovni elementi Word-a

29. Pavle Tenjović I4