SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  18
Управляйте процессами, а не
           документами.
                    Дмитрий Яськин,
       руководитель отдела разработки Naumen DMS

                      Анна Кузнецова,
руководитель по развитию направления документарных систем
Функции СЭД в организации

• Хранение и обработка электронных документов

• Электронная канцелярия

• Контроль исполнительской дисциплины
Разделение. Бизнес-процессы и данные
BPM c функциями СЭД
СЭД с функциями BPM




                      BPM с функциями СЭД



Вам нужны не часы с
функцией –
«самолет»,
а самолет с часами…
Место BPM-СЭД в ИТ-инфрастуктуре

     Центральная интеграционная платформа


                      BPM
Стратегии моделирования бизнес-процессов
Стратегии моделирования бизнес-процессов
Activiti+Naumen DMS = BPM-СЭД
Исполняемый BPMN. Жизненный цикл.
Моделирование в BPMN
Механизм бизнес-правил


       Легко изменить ход выполнения,
       без изменения модели

       Для часто изменяющихся
       условных вычислений

       Изменение логики условного
       ветвления и вычислений «на
       лету»
Отчетность. Ключевые показатели по процессу


Механизм назначения и сбора данных по KPI

Подсистема отчетности

Готовая база данных для Business
Intelligence

Аналитика и контроль отклонений
Сценарий реализации бизнес-процессов

Разработка модели BPMN

Использование механизмов интеграции

Использование механизма
бизнес-правил

Внедрение в эксплуатацию

Сбор и контроль отклонений

Аналитические отчеты и BI
BPM как самостоятельная система

Бизнес-процесс не затрагивает
внешние системы

Все действия по процессу
выполняются в СЭД

Все данные связанные с процессом
находятся в СЭД
Use Case: Оформление командировки
BPM как шина




Интеграция с внешними системами

Для автоматизации «сквозных» бизнес-процессов

Как интеграционная платформа с функциями СЭД
Use Case: “сквозной” бизнес-процесс
Спасибо за внимание!
       Дмитрий В. Яськин
      dyaskin@naumen.ru

        Анна Кузнецова
    akuznetsova@naumen.ru

        ЗАО «НАУМЕН»
(495) 783-02-87 / (343) 378-42-87
sales@naumen.ru www.naumen.ru

Contenu connexe

Tendances

DIRECTUM: возможности системы электронного документооборота
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM: возможности системы электронного документооборота
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
 
Обзор OMNITRACKER CleverENGINE
Обзор OMNITRACKER CleverENGINEОбзор OMNITRACKER CleverENGINE
Обзор OMNITRACKER CleverENGINECleverics
 
บริหารเวลา
บริหารเวลาบริหารเวลา
บริหารเวลาtoomtam
 
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...DIRECTUM
 
Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1
Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1
Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1Алексей Модель
 
Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8
Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8
Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8Investec
 
Планшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления NewПланшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления NewDocsvision
 
Уникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнесаУникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнесаInvestec
 
Система электронного документооборота Directum
Система электронного документооборота DirectumСистема электронного документооборота Directum
Система электронного документооборота DirectumNatasha Zaverukha
 
Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...
Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...
Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...Expolink
 
Globus Professional
Globus ProfessionalGlobus Professional
Globus ProfessionalSergey Kotov
 
Контроль бизнес процессов
Контроль бизнес процессовКонтроль бизнес процессов
Контроль бизнес процессовInvestec
 

Tendances (20)

Решение для автоматизации call-центров Naumen Contact Center 6.0
Решение для автоматизации call-центров Naumen Contact Center 6.0Решение для автоматизации call-центров Naumen Contact Center 6.0
Решение для автоматизации call-центров Naumen Contact Center 6.0
 
Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...
Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...
Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...
 
Вебинар: Naumen Network Manager: успешный мониторинг телекоммуникации. 2013 0...
Вебинар: Naumen Network Manager: успешный мониторинг телекоммуникации. 2013 0...Вебинар: Naumen Network Manager: успешный мониторинг телекоммуникации. 2013 0...
Вебинар: Naumen Network Manager: успешный мониторинг телекоммуникации. 2013 0...
 
Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...
Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...
Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...
 
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборота
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM: возможности системы электронного документооборота
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборота
 
Обзор OMNITRACKER CleverENGINE
Обзор OMNITRACKER CleverENGINEОбзор OMNITRACKER CleverENGINE
Обзор OMNITRACKER CleverENGINE
 
บริหารเวลา
บริหารเวลาบริหารเวลา
บริหารเวลา
 
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...
 
Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1
Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1
Бизнес процессы в Битрикс24 семинар часть 1
 
Пезентация
ПезентацияПезентация
Пезентация
 
обзор Erp
обзор Erpобзор Erp
обзор Erp
 
Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8
Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8
Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие 8
 
Планшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления NewПланшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления New
 
Уникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнесаУникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнеса
 
Система электронного документооборота Directum
Система электронного документооборота DirectumСистема электронного документооборота Directum
Система электронного документооборота Directum
 
Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...
Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...
Oracle. Руслан Ильин. "Автоматизация операционной деятельности специалистов Б...
 
Deep crmsfa
Deep crmsfaDeep crmsfa
Deep crmsfa
 
Горячие линии, виртуальные офисы, исходящие проекты – легко и просто вместе с...
Горячие линии, виртуальные офисы, исходящие проекты – легко и просто вместе с...Горячие линии, виртуальные офисы, исходящие проекты – легко и просто вместе с...
Горячие линии, виртуальные офисы, исходящие проекты – легко и просто вместе с...
 
Globus Professional
Globus ProfessionalGlobus Professional
Globus Professional
 
Контроль бизнес процессов
Контроль бизнес процессовКонтроль бизнес процессов
Контроль бизнес процессов
 

Similaire à Вебинар: Управляйте процессами, а не документами. 05.03.13

управляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dms
управляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dmsуправляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dms
управляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dmsExpolink
 
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"Andrey Koptelov
 
Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!
Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!
Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!КРОК
 
что такое Bpmn
что такое Bpmnчто такое Bpmn
что такое BpmnMikhail Stroev
 
Внедрение системы менеджмента качества. Процессный подход
Внедрение системы менеджмента качества. Процессный подходВнедрение системы менеджмента качества. Процессный подход
Внедрение системы менеджмента качества. Процессный подходInvestec
 
3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"
3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"
3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"Investec
 
«Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic...
 «Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic... «Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic...
«Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic...DIRECTUM
 
Тиражирование процессов в филиалах
Тиражирование процессов в филиалахТиражирование процессов в филиалах
Тиражирование процессов в филиалахInvestec
 
Доклад на форуме CNEWS BPM
Доклад на форуме CNEWS BPMДоклад на форуме CNEWS BPM
Доклад на форуме CNEWS BPMAndrey Koptelov
 
Современные методы управления бизнес-процессами
Современные методы управления бизнес-процессамиСовременные методы управления бизнес-процессами
Современные методы управления бизнес-процессамиAnatoly Belychook
 
аналитик и BPMN
аналитик и BPMNаналитик и BPMN
аналитик и BPMNYuri Vedenin
 
Business Process Managment
Business Process ManagmentBusiness Process Managment
Business Process ManagmentPutinTheJew
 
Зачем BPMS владельцам ERP
Зачем BPMS владельцам ERPЗачем BPMS владельцам ERP
Зачем BPMS владельцам ERPangromyko
 
2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия
2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия
2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версияВЦ СофтСервис
 
сэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисы
сэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисысэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисы
сэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисыACGM Business Talisman
 
Synergy presentation [overview]
Synergy presentation [overview]Synergy presentation [overview]
Synergy presentation [overview]Kirill Trokhin
 
СИТФ 9 нед. Доценко.pdf
СИТФ 9 нед. Доценко.pdfСИТФ 9 нед. Доценко.pdf
СИТФ 9 нед. Доценко.pdflizadotsenko02
 
Создание системы электронного документооборота
Создание системы электронного документооборотаСоздание системы электронного документооборота
Создание системы электронного документооборотаInvestec
 

Similaire à Вебинар: Управляйте процессами, а не документами. 05.03.13 (20)

управляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dms
управляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dmsуправляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dms
управляйте процессами а не документами какой должна быть сэд Naumen dms
 
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
Доклад на конференции "Проектирование бизнес-архитектур"
 
Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!
Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!
Может ли руководитель автоматизировать процессы сам? Да!
 
что такое Bpmn
что такое Bpmnчто такое Bpmn
что такое Bpmn
 
Внедрение системы менеджмента качества. Процессный подход
Внедрение системы менеджмента качества. Процессный подходВнедрение системы менеджмента качества. Процессный подход
Внедрение системы менеджмента качества. Процессный подход
 
3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"
3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"
3. Бизнес-процессы в системе "ПитерСофт:Управление процессами"
 
«Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic...
 «Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic... «Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic...
«Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM» вебинар серии Practic...
 
Тиражирование процессов в филиалах
Тиражирование процессов в филиалахТиражирование процессов в филиалах
Тиражирование процессов в филиалах
 
Доклад на форуме CNEWS BPM
Доклад на форуме CNEWS BPMДоклад на форуме CNEWS BPM
Доклад на форуме CNEWS BPM
 
Современные методы управления бизнес-процессами
Современные методы управления бизнес-процессамиСовременные методы управления бизнес-процессами
Современные методы управления бизнес-процессами
 
аналитик и BPMN
аналитик и BPMNаналитик и BPMN
аналитик и BPMN
 
Bpm
BpmBpm
Bpm
 
Bpm
BpmBpm
Bpm
 
Business Process Managment
Business Process ManagmentBusiness Process Managment
Business Process Managment
 
Зачем BPMS владельцам ERP
Зачем BPMS владельцам ERPЗачем BPMS владельцам ERP
Зачем BPMS владельцам ERP
 
2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия
2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия
2. мастер класс бизнес-процессы - краткая версия
 
сэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисы
сэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисысэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисы
сэд 2.0 современные системы документооборота и новые сервисы
 
Synergy presentation [overview]
Synergy presentation [overview]Synergy presentation [overview]
Synergy presentation [overview]
 
СИТФ 9 нед. Доценко.pdf
СИТФ 9 нед. Доценко.pdfСИТФ 9 нед. Доценко.pdf
СИТФ 9 нед. Доценко.pdf
 
Создание системы электронного документооборота
Создание системы электронного документооборотаСоздание системы электронного документооборота
Создание системы электронного документооборота
 

Plus de NAUMEN. Информационные системы управления растущим бизнесом

Plus de NAUMEN. Информационные системы управления растущим бизнесом (20)

Автоматизация процессов управления конфигурациями и ИТ-активами
Автоматизация процессов управления конфигурациями и ИТ-активамиАвтоматизация процессов управления конфигурациями и ИТ-активами
Автоматизация процессов управления конфигурациями и ИТ-активами
 
Описание решения Naumen IT Asset Management
Описание решения Naumen IT Asset ManagementОписание решения Naumen IT Asset Management
Описание решения Naumen IT Asset Management
 
Практика успешного импортозамещения Service Desk + ITAM
Практика успешного импортозамещения Service Desk + ITAMПрактика успешного импортозамещения Service Desk + ITAM
Практика успешного импортозамещения Service Desk + ITAM
 
Naumen University: Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС ГИА и приема
Naumen University: Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС ГИА и приемаNaumen University: Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС ГИА и приема
Naumen University: Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС ГИА и приема
 
Изменения в законодательстве по вопросам приема на обучение по образовательны...
Изменения в законодательстве по вопросам приема на обучение по образовательны...Изменения в законодательстве по вопросам приема на обучение по образовательны...
Изменения в законодательстве по вопросам приема на обучение по образовательны...
 
Naumen Business Intelligence. Система по оперативному контролю и поддержке пр...
Naumen Business Intelligence. Система по оперативному контролю и поддержке пр...Naumen Business Intelligence. Система по оперативному контролю и поддержке пр...
Naumen Business Intelligence. Система по оперативному контролю и поддержке пр...
 
Naumen Network Manager. Мониторинг, понятный и так нужный Бизнесу
Naumen Network Manager. Мониторинг, понятный и так нужный БизнесуNaumen Network Manager. Мониторинг, понятный и так нужный Бизнесу
Naumen Network Manager. Мониторинг, понятный и так нужный Бизнесу
 
Преимущества российской сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опыта
Преимущества российской сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опытаПреимущества российской сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опыта
Преимущества российской сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опыта
 
Миграция с СА на Naumen Service Desk в ОАО “МОЭСК”
Миграция с СА на Naumen Service Desk в ОАО “МОЭСК”Миграция с СА на Naumen Service Desk в ОАО “МОЭСК”
Миграция с СА на Naumen Service Desk в ОАО “МОЭСК”
 
Предупрежден – значит вооружен. Обо всех сложностях подобных проектов и о том...
Предупрежден – значит вооружен. Обо всех сложностях подобных проектов и о том...Предупрежден – значит вооружен. Обо всех сложностях подобных проектов и о том...
Предупрежден – значит вооружен. Обо всех сложностях подобных проектов и о том...
 
От реинжиниринга процессов до замещения платформы автоматизации. Детали проек...
От реинжиниринга процессов до замещения платформы автоматизации. Детали проек...От реинжиниринга процессов до замещения платформы автоматизации. Детали проек...
От реинжиниринга процессов до замещения платформы автоматизации. Детали проек...
 
Практика успешного импортозамещения в решениях по поддержке ИТ и бизнеса на п...
Практика успешного импортозамещения в решениях по поддержке ИТ и бизнеса на п...Практика успешного импортозамещения в решениях по поддержке ИТ и бизнеса на п...
Практика успешного импортозамещения в решениях по поддержке ИТ и бизнеса на п...
 
Преимущества сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опыта
Преимущества сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опытаПреимущества сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опыта
Преимущества сервисной платформы Naumen в разрезе проектного опыта
 
Автоматизированная система управления программами и проектами. Обзор продукта
Автоматизированная система управления программами и проектами. Обзор продуктаАвтоматизированная система управления программами и проектами. Обзор продукта
Автоматизированная система управления программами и проектами. Обзор продукта
 
Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...
Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...
Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...
 
Доступность банковских телефонных служб
Доступность банковских телефонных службДоступность банковских телефонных служб
Доступность банковских телефонных служб
 
Автоматизация КЦ оператора платежной системы CONTACT
Автоматизация КЦ оператора платежной системы CONTACTАвтоматизация КЦ оператора платежной системы CONTACT
Автоматизация КЦ оператора платежной системы CONTACT
 
Испытайте наше решение в вашем банке
Испытайте наше решение в вашем банкеИспытайте наше решение в вашем банке
Испытайте наше решение в вашем банке
 
Контактный центр как система развития бизнеса
Контактный центр как система развития бизнесаКонтактный центр как система развития бизнеса
Контактный центр как система развития бизнеса
 
Рабочее место оператора КЦ
Рабочее место оператора КЦРабочее место оператора КЦ
Рабочее место оператора КЦ
 

Вебинар: Управляйте процессами, а не документами. 05.03.13

Notes de l'éditeur

  1. Система фактические является частичной заменой или вспомогательным инстументом секретаря
  2. В ситуации когда данные по документам в одной системе, а процессы, которые нуждаются в этих данных в другой, налицо информационный разрыв.
  3. Вам нужен не часы с функцией самолета, а самолет с часами
  4. 2: BPEL и BPMN. Многие наверно видели картинку 1, которая представляет схему реализации, когда одни говорят одно, другие другое. Чтобы не было таких проблем нужна единая выполняемая схема БП
  5. 2: BPEL и BPMN. Многие наверно видели картинку 1, которая представляет схему реализации, когда одни говорят одно, другие другое. Чтобы не было таких проблем нужна единая выполняемая схема БП