Компания NAUMEN 7 ноября 2013 г. провела онлайн-конференцию «Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе», посвященную вопросам автоматизации закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Предлагаем Вашему вниманию презентацию с данной онлайн-конференции. На online-конференции рассмотрены следующие темы: • Варианты решений вопросов автоматизации закупок в связи с вступлением в силу нового закона. • Требования закона о контрактной системе к автоматизированной информационной системе государственных закупок (АИСГЗ). • Перспективы взаимодействия с ООС (ЕИС) http://zakupki.gov.ru. • Возможности системы Naumen GPMS в области управления закупками. • Примеры выполненных проектов по автоматизации государственного и муниципального заказа. Материалы онлайн-конференции будут интересны представителям органов государственной и муниципальной власти, ведомств, а также организациям, закупочная деятельность которых в настоящий момент регулируется законом №94-ФЗ.

1. Управление закупками
на основе системы
NAUMEN GPMS
в соответствии с
44-ФЗ от 05.04.13 г

2. Naumen General Procurement Management System
Специализированное решение для автоматизации деятельности по закупкам
продукции и услуг для органов власти, компаний с государственным участием
и крупных коммерческих предприятий.
Решаемые задачи:
•Комплексное планирование и исполнение закупочной деятельности
•Поддержка проведения тендерных процедур
•Ведение реестра контрактов и поставщиков.
Эффект от внедрения:
•Повышение показателей экономии при размещении заказа
•Увеличение показателей качества закупаемых товаров и услуг
•Сокращение времени и трудозатрат на закупочную деятельность

3. Naumen Управление закупками
Положение на рынке:
•15,000 организаторов закупок уже
пользуются нашим решением
•Наиболее законченное решение
на рынке СНГ
•Соответствие 94/44-ФЗ и 223-ФЗ
Отраслевая применимость:
•Администрации регионов
•Государственные корпорации
•Все компании с гос.участием
•Крупные холдинговые компании
•Промышленность и ТЭК

4. Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.
Процесс закупок
Планирование
Подготовка
документации
Учет
бюджетных
лимитов
Осуществление
закупки
Мониторинг,
контроль и
аудит
Отчетность
Контрактная
деятельность

5. Функции системы. Учет бюджетных лимитов
Задачи
Возможности системы
Учет бюджетных лимитов
организации
Система позволяет вести учет бюджетных лимитов
организации, загружать их из сторонних источников,
возможна интеграция с бюджетной системой
Распределение
бюджетных лимитов по
подразделениям
Учет бюджетных лимитов по подразделениям
Контроль не превышения бюджетных лимитов суммой
закупок

6. Пример. Учет бюджетных лимитов
Бюджетные лимиты
могут учитываться как
в целом по
организации, так и по
отдельным
подразделениям
В собственном
бюджете
подразделения
отражается
использование
бюджетных
средств

7. Функции системы. Планирование
Задачи
Обоснование цены закупки
Возможности системы
Учет обоснования цены закупки. Система поддерживает
все пять способов определения максимальной цены.
Дополнительно, система может осуществлять подбор
ранее заключенных контрактов (по данным системы) для
обоснования цены закупки методом сопоставимых
рыночных цен
Обоснование
необходимости закупки,
требований к предмету
закупки
Учет обоснования необходимости закупки, требований к
предмету закупки, формирование требований к предмету
закупки
Формирование и
согласование планов
закупок
Формирование и учет планов на основе потребностей
организации, возможность согласования планов как внутри
организации, так и с уполномоченным органом
Формирование и
согласование плановграфиков
Формирование и учет планов-графиков подразделений
организации, формирование консолидированного планаграфика всей организации, возможность согласования
планов-графиков

8. Пример. Планирование размещения заказа.
План-график закупок
При добавлении строки плана графика –
указывается статья бюджета – по которой
будет осуществлено финансирование
закупки
Возможно формирование печатной
версии плана

9. Пример. Мониторинг цен, для определения
максимальной цены контракта
•
•
•
Формирование по лоту обоснования планируемой цены контракта с
занесением данных о ценах по результатам проведенного мониторинга
рынка, с указанием цены за единицу товара (работы, услуги), количества
закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с
попозиционной детализацией внутри лота;
Контроль на указание не менее 3-х результатов опроса цен;
Формируется печатная форма мониторинга цен.

10. Функции системы. Подготовка документации
Задачи
Возможности системы
Подготовка конкурсной
документации
Формирование документации на основе шаблонов
организации.
Согласование конкурсной документации.
Подготовка приказа о
составе комиссии
Учет пожеланий подразделений о составе комиссии
Формирование приказа на основе шаблонов организации.
Подготовка извещения о
проведении закупки
Автоматическое формирование извещения с
использованием информации из плана графика закупки
Согласование извещения о проведении закупки.
Подготовка приказа о
проведении закупки
Автоматическое формирование приказа на основе
шаблонов организации.

11. Пример. Формирование заявок на размещение
заказа
Подготовка
документации
для закупки
начинается с
создания заявки
на закупку.
При формировании заявки на размещение
заказа заказчик указывает все сведения,
необходимые Уполномоченному органу для
проведения закупки.
Заказчик направляет заявки на согласование
в Уполномоченный орган.

12. Пример. Извещение о проведении открытого
конкурса
Создание открытого конкурса,
на основе ранее созданной
заявки на закупку
Ввод данных о закупаемой
продукции и этапах
размещения заказа
Формирование
извещения о проведении
открытого конкурса

13. Функции системы. Осуществление закупки
Задачи
Размещение извещения о
закупке и конкурсной
документации к ней в
единой информационной
системе
Возможности системы
Автоматическое размещение извещения и конкурсной
документации в ЕИС, на собственном сайте заказчика, а
также на электронной площадке (в случае интеграции с
электронной площадкой)
Поддержка всех способов определения поставщика
Прием, рассмотрение и
оценка заявок
Прием заявок на участие в закупке, ведение журнала заявок,
а также учет, результатов их рассмотрения и оценки
комиссией.
Определение победителя
Признание заявки получившей максимальную оценку (или
иной по решению комиссии) - победившей, с включением
данной информации в итоговый протокол.
Формирование протоколов
в соответствии с
законодательством
Автоматическое формирование всех протоколов, требуемых
законом.
Размещение протоколов в
единой информационной
системе
Автоматическое размещение всех протоколов (а также
выписки) в единой информационной системе (до ее
появления на сайте zakupki.gov.ru), на собственном сайте
заказчика.

14. Пример. Журнал заявок на участие в закупках
В журнале заявок ведется учет
всех заявок на участие в
закупке.
Новая заявка регистрируется в
системе, в ней указываются
сведения о поставщике и
условия заявки, включая
данные об обеспечении заявки

15. Пример. Протокол вскрытия заявок.
Протокол рассмотрения и оценки заявок
Ввод данных по
рассмотрению
заявок
Ввод данных по
распределению
мест заявок

16. Функции системы. Контрактная деятельность
Задачи
Заключение контракта
Внесение изменений,
расторжение контракта
Возможности системы
Учет контрактов, их изменений, а также случаев
расторжения
Отслеживание хода
исполнения контракта
Учет документов по исполнению контракта
Экспертиза результатов
Учет результатов проведения экспертизы
Оплата контракта
Учет платежей по контракту, включая авансовые платежи.
Размещение контракта,
сведений по его
исполнению, изменению,
расторжению в единой
информационной системе
Автоматическое размещение контракта в ЕИС, а также
изменений по контракту, сведений о его расторжении, а
также всех сведений об исполнении контракта

17. Пример. Добавление нового контракта в реестр
контрактов
Регистрация контрактов
на основе данных
завершенных заказов
Возможно
добавление
изменений к
контракту

18. Пример. Исполнение контракта
Добавление сведений о
счетах-фактурах, об
актах выполненных
работ
Учет
первичных
документов в
системе

19. Функции системы. Отчетность о результатах
закупки
Доступно автоматическое формирование следующей
отчетности:
Отчет по форме № 1-торги (Росстат)
Реестр договоров
Отчет по эффективности закупок
Отчет по исполнению плана закупки
Отчет по закупкам
Отчет по объявленным и завершенным заказам
Отчет по показателям конкуренции
Отчет по участию региональным поставщиков
Возможна разработка отчетов по формам организации

20. Функции системы. Интеграция с системами
В Naumen GPMS реализована интеграция со следующими
системами:
Официальный общероссийский сайт zakupki.gov.ru.
Автоматическое размещение данных о закупке в личном
кабинете (в состоянии – черновик), и ответное получение
данных (например реестровый номер закупки)
Бюджетные системы. Информационный обмен осуществляется
в соответствии с Требованиями к форматам текстовых
файлов, используемых при информационном взаимодействии
между органами Федерального казначейства и участниками
бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса,
бюджетными учреждениями, автономными учреждениями,
Счетной палатой.

21. Дополнительная функциональность
Автоматическое формирование приглашений принять участие
в закупке и их электронная рассылка по списку (с
предварительным согласованием).
Учет запросов на разъяснение конкурсной документации и
ответов на них, а также их автоматическое размещение в
единой информационной системе, на собственном сайте
заказчика, на электронной площадке.
Формирование комиссии, планирование деятельности
комиссии.
Проведение общественных обсуждений на внешнем сайте
системы, и отражение хода обсуждений в самой системе.
Отражение жалоб в системе, со ссылкой на закупку.
Доступ к системе обеспечивается с любого рабочего места,
подключенного к сети «Интернет» через веб-браузер.
Поддерживается применение средств электронной подписи.

22. Преимущество использования Naumen
GPMS
Система Naumen GPMS осуществляет комплексную автоматизацию всего
цикла закупок в соответствии с принципами и требованиями контрактной
системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд.
Система обеспечивает:
взаимодействие всех участников процессов контрактной системы в едином
информационном пространстве;
полноту учета информации от планирования закупки до исполнения
контракта;
учет и контроль использования бюджетных средств на всех этапах закупки;
автоматическое формирование документов и сведений, сопровождающих
процессы закупок;
планирование и контроль деятельности сотрудников уполномоченного
органа и контрактных служб;
предоставление сведений, в том числе специализированных отчетов, для
обеспечения контроля и мониторинга закупок уполномоченным органом,
контролирующими органами и заказчиками;
полную двустороннюю интеграцию с сайтом zakupki.gov.ru и типовыми
системами составления и исполнения бюджетов.

23. Реализованные проекты
пресс релизы на www.naumen.ru/products/gpms/pages/clients/

24. Спасибо за внимание!
Тел: +7 (343) 378-42-87 / +7 (495) 783-02-87
sales@naumen.ru,
www.naumen.ru