5.
Doelstelling: structuur kosten bepalen.
Vrijheid van boeken.
Focus is opbrengsten en kosten.
Cost Accounting heeft niets te maken met
Manufacturing Costing.
9.
Het kostensoortschema lijkt het meest op het
bestaande rekeningschema. In dit schema worden de
rekeningen die benodigd zijn voor het overzicht
ingesteld enkel of samengesteld. Doelstelling is dat
kostensoorten gesynchroniseerd worden met het
rekeningschema. (Functies kostensoorten ophalen uit
rekeningschema)
Met posten combineren kunnen meerdere posten op de
gekozen grootboekrekeningen worden gecomprimeerd
Keuzes zijn niet, per dag of per maand.
Aan de kostensoort kan tijdens de boeking 1
kostenplaatscode of 1 kosten objectcode gekoppeld
worden
10.
11.
12.
13.
Koppeling dimensie vanuit financiële administratie
is mogelijk.
Eigen sortering kostenplaatsschema /
Kostenobjectschema
14.
15.
Begindatum: datum wanneer de gegevens vanuit de
grootboekposten geïntegreerd moeten worden.
◦ Grootboekrekeningen afstemmen Kostenplaatsendimensie
afstemmen
Kosten objectdimensie afstemmen
Niet:
Gegevens dien zelf ingevoerd te worden.
Automatisch:
Gegevens worden automatisch opgehaald.
Vragen:
Voordat gegevens worden opgehaald wordt
eerst de vraag gesteld.
Automatisch overdragen van G.B.: Ja/Nee
Kostenplaatsdimensie.
Kostenobjectdimensie.
GB-boekingen controleren: controle of
kostenplaatsen en/of kostenobjecten aanwezig zijn
in de kostprijsboekhouding.
16.
Bij het verwerken
van boekingen
worden niet alleen
grootboekposten
gecreëerd maar ook
de kostenposten
17.
Vanuit grootboekpost
◦ Automatisch vanuit kostenboekhoudinginstelling.
◦ Periodieke activiteit (Afdelingen/Financieel beheer /
Periodieke activiteiten / Grootboekposten
overzetten naar kostprijsboekhouding).
Handmatige boeking in kostendagboek.
Kostenverdeling.
Overzetten van budget naar kostenpost.
18.
Grootboekrekening is gekoppeld aan
kostensoort (max. 1:1)
Kostensoort kan gekoppeld zijn aan
meerdere grootboekrekeningen (1:N)
Hebben alle financiële boekingen een
kostenplaats of kostenobject aangestuurd
gekregen in de financiële administratie.
(verplichte dimensiewaarde vanuit
grootboek).
19.
Operationele kosten: denk bijvoorbeeld aan
gecalculeerde interest eigen investeringen.
Vaste activa: bedrijfseconomische afschrijving
20.
Alleen V&W posten worden overgenomen.
Alleen grootboekposten met een kostenplaats
of een kostenobject worden omgezet in een
kostenpost.
Wanneer zowel een kostenplaats als een
kostenobject is gevuld in de boeking vanuit
de financiële administratie wordt alleen de
kostenplaats aangestuurd in de kostenpost.
22.
Kostenverdeling is bedoeld om alle bedrijfseconomische kosten zo
te verdelen, dat ze ook daadwerkelijk en op de juiste wijze gedekt
worden. Dekking wordt gerealiseerd door het verkopen van
producten en of diensten. Materialen, uren (mens/machine),
toeslagen (magazijn/inkoop, verkoop) en opslagen (winst) vormen
de uiteindelijke verkoopprijs en geven inzicht in de opbouw van de
toegevoegde waarde.
99 niveaus zijn mogelijk binnen Dynamics NAV.
31.
Voor de kostenboekhouding is het van
belang om verschillende analyses uit te
kunnen voeren (werkelijke kosten versus
budget, werkelijke kosten versus vorig jaar).
32.
33.
De kosten van kostenplaatsen zullen naar
kostenobjecten toegerekend moeten worden waar
vaak een andere verantwoordelijke zit. Hiervoor
worden zoals gezegd verdeelsleutels gebruikt. Deze
zijn vaak lastig toe te wijzen en het vergt vaak veel
onderzoek om deze te bepalen. Ga dus niet te snel
aan de slag met het definiëren van kostenplaatsen,
kostendragers en verdeelsleutels.
Hernoemen van kostenplaats en kostenobject is
gevaarlijk omdat deze mogelijk niet (via
kostprijsboekhouding instelling afstemmen niet )
automatisch gesynchroniseerd wordt.
Voorkom zinloze precisie en daarmee onevenredig
hoge administratieve kosten
