3. Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) PLANTILLA DE REGISTRO DE INVOLUCRADOS EN LA PROBLEMATICA Código C.C. Lina Ron_P002 Actividad Selección de la problemática No 1 Involucrados Principales Intereses Impacto del proyecto sobre los Involucrados Importancia Influencia BAJA ALTA BAJA ALTA Comunidad del Barrio Felipe Pírela Sector III Entregar información necesaria a voceros del Consejo Comunal + X X Integrantes del Consejo Comunal Lina Ron. Asignar recursos a los habitantes de la comunidad + X X Ministerio del Poder Popular para las Comunas Apoyar y orientar a los Consejos Comunales + X X Alcaldía De Maracaibo Ejecutar y respaldar las obras de la Parroquia, Sector o Consejo Comunal + X X Consejo Nacional Electoral Generar un reporte confiable de los habitantes de la comunidad + X X Gobierno Nacional Facilitar los recursos a los proyectos que se aprueben al Consejo Comunal. + x X
4.
5. Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) Información tardía de las necesidades de la comunidad Registro de inexistente de información de los habitantes Inadecuada Gestión del Consejo Comunal Lina Ron en los procesos del censo poblacional de los habitantes del Barrio Felipe Pírela Sector III Gestión deficiente de los beneficios ofrecidos al consejo comunal Desinterés de los habitantes a la solución brindada Carencia de herramienta automatizada para la gestión y procesos Inexistencia de formato de censo poblacional Efectos Causas Problema Central PLANTILLA ARBOL DEL PROBLEMA Código C. C. Lina Ron_P004 Actividad Desarrollo del Árbol del problema No 2
6. Adecuada Gestión de los Procesos del Censo Poblacional al Consejo Comunal Lina Ron. Información oportuna en las consultas Gestión eficiente en los procesos ofrecidos a la comunidad Aceptación de los habitantes Eficiencia en el registro de información de los habitantes Integración de herramientas automatizadas para la gestión y procesos Existencia de formato del censo poblacional Fines Medios Objetivo Central Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) PLANTILLA ARBOL DE OBJETIVO Código C. C. Lina Ron_P005 Actividad Desarrollo del Árbol del OBJETIVO No 3
7. Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) CRITERIOS DE EVALUACION INACEPTABLE (1 ) POCO ACEPTABLE (2) ACEPTABLE(3 ) ADECUADAMENTE A CEPTABLE(4 ) I DEALMENTE ACEPTABLE(5) Total Adiestramiento del equipo en la tecnología de desarrollo 1 1 Aplicaci ó n de la tecnología de desarrollo 3 3 Acceso a los Habitantes o beneficiarios 4 4 Acceso a consultores o tutores de la tecnologia de desarrollo 4 4 Acceso a los consultores metodologicos 4 4 Adiestramiento de la Metodologia a usar 5 5 Aplicaci ó n de la Metodologia a usar 4 4 Acoplamiento del equipo al desarrollo de la soluci ó n 4 4 Disponibilidad del hardware 4 4 Disponibilidad del Software 4 4 TOTAL 37 SISTEMA ESCRITORIO OPCION SOLUCION METODOLOGIA XP HERREMIENTA DE DESARROLLO GAMBA CONTENEDOR DE DATOS MYSQL PLANTILLA DE ANALISIS DE ALTERNATIVAS Código C. C. Lina Ron_P006 Actividad ANALISIS DE ALTERNATIVAS No 4
8. Fin Objetivo Componentes PLANTILLA ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP) Código C. C. Lina Ron_P007 Actividad DESARROLLO DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO No 5 ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP) Adecuada Gestión de los Procesos del Censo Poblacional al Consejo Comunal Lina Ron. Información oportuna en las consultas Gestión eficiente en los procesos ofrecidos a la comunidad Aceptación de los habitantes Eficiencia en el registro de información de los habitantes Integración de herramientas automatizadas para la gestión y procesos Existencia de formato del censo poblacional Fines Medios Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
9. PLANTILLA MATRIZ DE MARCO LOGICO Código C. C. Lina Ron_P008 Actividad DESARROLLO DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO No 5 MATRIZ DE MARCO LOGICO Objetivo Indicadores Medios de verificación FIN Información oportuna en las consultas Gestión eficiente en los procesos ofrecidos a la comunidad Aceptación de los habitantes En el primer año: Calidad de Servicio un 60% En el segundo año: Calidad del Servicio en un 90% En el tercer año: Calidad del Servicio en un 100% Encuestas de calidad de Servicio PROPOSITO Comunidad del Barrio Felipe Pírela Informada Comunidad del Bario Felipe Pírela Informada por el sistema. 70% de los habitantes registrados en el sistema 1 Trimestre 90% de los habitantes registrados 2 Trimestre 100% en el 3 Trimestre Registros de los habitantes en el sistemas Encuestas de información gestionada por la comunidad Encuestas de información manejada por la comunidad COMPONENTES Sistema de Escritorio Sistema de Escritorio: 70% Información gestionada 1 Trimestre 90% de Información 2 Trimestre 100% de Información 3 Trimestre Registros de los habitantes en el sistemas Encuestas de información gestionada por la comunidad Encuestas de información manejada por la comunidad Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
10. Hitos del proyecto Correcto, entregados Controlado y ejecutado PLANTILLA MATRIZ DE MARCO LOGICO CONTINUACION Código C. C. Lina Ron_P008 Actividad DESARROLLO DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO No 5 MATRIZ DE MARCO LOGICO CON LOS SUPUESTOS Objetivo SUSPUESTOS FIN Información oportuna en las consultas Gestión eficiente en los procesos ofrecidos a la comunidad Aceptación de los habitantes Cultura de la Información PROPOSITO Comunidad del Barrio Felipe Pírela Informada Información de la comunidad a través del sistema COMPONENTES Sistema de Escritorio Implementación y uso del sistema Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
11. C. C. LINA RON ACTIVIDAD 8 Objetivo Especifico: Establecer los escenarios básicos que definen la Funcionalidad del sistema, con los casos de uso prioritarios del sistema y sus posibles riesgos o fuentes de incertidumbre N o Actividad Producto o Artefacto Parcial Tiempo Estimado Recurso Metodología Técnica Tecnología Responsable/Rol / Disciplinas 8 Entrevistas con los stakeholder o líderes del uso del sistema y sus posibles riesgos o incertidumbr es Registros de los Representantes en la planilla del C.C. Lina Ron_POO9 Registros de Entrevistas. 1 Semana Papelería y Office o Open Office Entrevistas y Sistemas existentes. Alumnos Rol: ESPECIFICADOR DE REQUERIMIENTOS Disciplinas: Requerimientos Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
12. Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) C.C. LINA RON REGISTRO ACTIVIDAD 8 REGISTROS DE LOS STAKEHOLDER (LIDERES) Código C. C. Lina Ron _POO9 Actividad ENTERVISTAS CON LOS STAKEHOLDER O LIDERES No 8 REGISTROS DE LOS ACTORES CON SU STAKEHOLD Sistema de Escritorio para la comunidad del Consejo Comunal Lina Ron ACTORES REPRESENTANTES O STAKEHOLDER ALUMNOS Kellys, Nayibe, Renny, Reynier PROFESORES José Linares Alfonso Gálea Freddy Guerrero CONSEJO COMUNAL Yugenio Jiménez
13. MODELO DE ENTREVISTA Código C.C.Lina Ron_POO9 Actividad ENTREVISTAS CON LOS STAKEHOLDER O LÍDERES No 8 MODELO DE PREGUNTAS ABIERTAS ¿CUÁL ES SU OPINIÓN DE LOS PROCESOS O ACTIVIDADES QUE USTED REALIZA? ¿CUALES SON ALGUNOS DE LOS PROBLEMAS QUE EXPERIMENTA PARA OBTENER LA INFORMACION? ¿CUALES SON ALGUNOS DE LOS ERRORES QUE SE COMENTEN EN LA CAPTURA DE DATOS? ¿DESCRIBA COMO USARIA USTED SUS PROCESOS CON EL SISTEMA? ¿DESCRIBA CUALES DATOS VALIDARIA EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA ¿DESCRIBA CUALES INCERTUBRE VERIA USTED POR USAR EL SISTEMA EN SUS PROCESOS? MODELO DE PREGUNTAS CERRADAS ¿DIGAME EXACTAMENTE SOBRE LOS PROCESOS QUE EFECTUARA USTED EN EL SISTEMA, LO SIGUIENTE ¿Nombre del proceso? ¿Registro de que documentos o datos? ¿Impresión de que datos o documentos? ¿Que datos validaría su registro? ¿Riesgo o incertidumbre? Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) C.C. LINA RON REGISTRO ACTIVIDAD 8
14. C. C. LINA RONREGISTRO ACTIVIDAD 8 Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) REGISTROS DE ENTREVISTAS A LOS STAKEHOLDER (LIDERES) Código C.C.Lina Ron_PO10 Actividad EN TREVISTAS CON LOS STAKEHOLDER O LÍDERES No 8
15. C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9 Objetivo Especifico: Establecer los escenarios básicos que definen la Funcionalidad del sistema, con los casos de uso prioritarios del sistema y sus posibles riesgos o fuentes de incertidumbre N o Actividad Producto o Artefacto Parcial Tiempo Estimado Recurso Metodología Técnica Tecnología Responsable/Rol / Disciplinas 9 Desarrollo de los casos de usos prioritarios del sistema, con sus posibles riegos o fuentes de incertidumbre Registros de los casos de uso en la planilla de los representantes del C. C. Lina Ron_PO11 1 Semana Papelería y Office o Open Office y Argouml Diagramas de Casos de Usos y diagrama de actividades Alumnos Rol: ESPECIFICADOR DE REQUERIMIENTOS Disciplinas: Requerimientos Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
16. Registrarse Cambiar Clave Registrar Habitante Consultar Habitantes Consultar Votantes Imprimir Descargar o Imprimir Cambiar Clave por Olvido Editar Habitantes AUTOR USUARIO C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9 REGISTROS DE CASOS DE USOS Código C.C. LINA RON_PO11 Actividad Desarrollo de los casos de usos prioritarios del sistema, con sus posibles riesgos e incertidumbre. Nº 9 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE LOS ACTORES ACTOR ALUMNO Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
17. C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9 Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) Registrarse Cambiar Clave Registrar Habitante Consultar Habitantes Consultar Votantes Imprimir Descargar o Imprimir Cambiar Clave por Olvido Editar Habitantes AUTOR USUARIO
18. REGISTROS DE CASOS DE USOS Código C.C. LINA RON-PO11 Actividad No 9 DOCUMENTACION TEXTUAL DE CASOS DE USOS DE LOS ACTORES ACTOR ALUMNO CASO DE USO: REGISTRARSE COMO ALUMNO 1 . Descripción Breve: A través de este caso de uso, el sistema le permite al alumno registrarse como usuario con rol de Alumno en el Sistema de información automatizado para el registro y gestión de los procesos administrativos del C.C. Lina Ron 2. Flujo de Eventos 2.1 Pre - Condiciones: El Habitante debe haber solicitado vía presencial o por correo electrónico al CONSEJO COMUNAL su clave de registro 2.2 Flujo Principal 2.2.1 “ Crear Registro” 2.2.2 El estudiante escoge la opción “ REGISTRARSE” y el sistema muestra una plantilla vacía con los campos de datos siguientes. o NOMBRE PRINCIPAL ( Obligatorio) o NOMBRE SECUNDARIO o APELLIDO PRINCIPAL (Obligatorio) o APELLIDO SECUNDARIO o CEDULA DE IDENTIDAD ( Obligatorio) o TELEFONO CELULAR o TELEFONO DE HABITACION (Obligatorio al menos un teléfono) o DIRECCION (Obligatorio ) o FOTO (Obligatorio) o Correo electrónico (Obligatorio) o USUARIO (Obligatorio) o CLAVE SUMINISTRADA (Obligatorio) 2.2.3 Luego de llenar la plantilla el Habitante proceda al seleccionar o pulsar el botón “ENVIAR” 2,2.4 Se verifica las excepciones y si no las hay se envía un mensaje al correo electrónico con los datos registrados más su clave o password inicial de sesión, con su mensaje respectivo 2.2.5 Si existen excepciones se notifican con un mensaje (Flujo de Excepciones), invitando a corregir el error y seleccionar las opciones “ENVIAR” o “SALIR SIN REGISTRARSE” (Flujo Alterno) 2.3. Flujo Alterno 2.3.1 Selecciona “ SALIR SIN REGISTRASE”, sale del sitio sin registrarse 2.4. Flujos de Excepciones E - 1 En blanco cualquier campo obligatorio E - 2 Correo electrónico no existente. E - 3 Usuario existente o registrado en la Base de Datos. E - 4 Clave suministrada errada E - 5 Campos Nombres y Apellidos con números C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9 Desarrollo de los casos de usos prioritarios del sistema, con sus posibles riesgos e incertidumbre. Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
19.
20. C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9 Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.) Documentación del caso de uso REGISTRO DE ALUMNO Continuación 2.2.3 Luego de llenar la plantilla el Habitante proceda al seleccionar o pulsar el botón “ENVIAR” 2,2.4 Se verifica las excepciones y si no las hay se envía un mensaje al correo electrónico con los datos registrados más su clave o password inicial de sesión, con su mensaje respectivo 2.2.5 Si existen excepciones se notifican con un mensaje (Flujo de Excepciones), invitando a corregir el error y seleccionar las opciones “ENVIAR” o “SALIR SIN REGISTRARSE” (Flujo Alterno) 2.3. Flujo Alterno 2.3.1 Selecciona “SALIR SIN REGISTRASE”, sale del sitio sin registrarse 2.4. Flujos de Excepciones E-1 En blanco cualquier campo obligatorio E-2 Correo electrónico no existente. E-3 Usuario existente o registrado en la Base de Datos. E-4 Clave suministrada errada E-5 Campos Nombres y Apellidos con números
23. C. C. LINA RON ACTIVIDAD 10 Objetivo Especifico: Establecer los escenarios básicos que definen la Funcionalidad del sistema, con los casos de uso prioritarios del sistema y sus posibles riesgos o fuentes de incertidumbre N o Actividad Producto o Artefacto Parcial Tiempo Estimado Recurso Metodología Técnica Tecnología Responsable/Rol / Disciplinas 9 Desarrollo Del DOCUMENTO DE ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTO (DER) DOCUMENTO DE ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS (DER). Con el contenido C.C. LINA RON_PO O2 1 Semana Papelería y Office o Open Office y Argouml Diagramas de Casos de Usos y diagrama de actividades Alumnos Rol: ESPECIFICADOR DE REQUERIMIENTOS Disciplinas: Requerimientos Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)
![REP Ú BLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TECNOLOG Í A DE MARACAIBO MARACAIBO, ESTADO ZULIA Sistema de Informaci ó n Automatizado Para el Registro y Gesti ó n de los Procesos Administrativos Del Consejo Comunal Lina Ron de la Parroquia Francisco Eugenio Bustamante. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Maracaibo, Junio de 2011.](https://image.slidesharecdn.com/galeaexamen-110602112746-phpapp01/85/P-S-T-C-C-Lina-Ron-1-320.jpg)
