2. Nuestro Objetivo El objetivo es implementar un Centro de Selección y Evaluación que les permita gestionar y optimizar los procesos de reclutamiento, selección y evaluación. El Sistema les permitirá gestionar los procesos involucrados, ahorrar en tiempo y dinero .
4. Esquema Funcional Portal de Selección y Evaluación E-Assessment Assessment Center Simulaciones Entrevistas Integración Seguimiento INFORMES Sitios de Empleo CV por E-Mail CV entregado en Oficinas CV enviado en Papel Sitio Web
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6. El Centro de Selección es una herramienta de gestión de candidatos y empleados que ofrece la posibilidad de realizar de manera integrada los procesos desde la solicitudes recibidas por las distintas unidades de la empresa, pasando por reclutamiento, selección, entrevistas, referenciación, pruebas presenciales y/o pruebas online (assessment, idiomas, simulaciones y conocimientos), hasta la gestión de la Formación, con la posibilidad de conectividad con sistemas ERP (SAP, Meta4, Peoplesoft, Oracle, etc.). El Sistema es adaptable al Look & Feel del cliente, así como a sus necesidades funcionales, lo cual permite generar mayor valor a las empresas y contribuir activamente en aspectos de ahorro en tiempo y dinero. El Centro de Selección y Formación funciona bajo modalidad SaaS (Alquiler), Sobre E-Recruitment
7. Se incluirán rangos salariales, y la opción negociable, En la experiencia se podrán incluir varios trabajos Posibilidad de adjuntar CV en formato de texto. Para las ofertas, se podrá personalizar los puestos de trabajo más comunes (técnicos) y eliminar aquellos con los que no se trabaja. Posibilidad para el candidato, de inscribirse en varias ofertas y que el administrador también lo pueda hacer. En la ficha de inscripción posibilidad de que el candidato adjunte su foto. Posibilidad de grabar los CV recibidos en papel, y que el sistema detecte si ya está dado de alta en el sistema. Sobre E-Recruitment
8. Sobre E-Recruitment Posibilidad de enviar comunicados a los candidatos, vía mail, sobre distintos temas (situación del proceso, envío de ofertas que le puedan interesar, solicitud de actualización de datos cada determinado tiempo) podrán ser masivas o individuales. Se podrán clasificar los candidatos en distintas carpetas, conforme avancen en el proceso de selección (precandidatos, candidatos, pendientes de entrevista, finalistas, descartados). El candidato podrá tener información acerca de cómo va su proceso de forma automática y en qué procesos está inscrito, etc. a través de consultas en la web y por medio de correos electrónicos automáticos o SMS. Se incluirán plantillas con preguntas de filtrado abiertas y cerradas junto con las ofertas, para que el candidato las conteste y se definirá su valoración. También tendrán la opción de crearlas según las necesidades. Las respuestas deberán estar visibles junto a la información del candidato. Los filtros en general, se definirán según las necesidades más habituales, fecha, nombre, puestos, edad, formación, localidad, código postal, etc. También si la persona ha estado vinculada al cliente o si ha participado en algún proceso
9. Sobre E-Recruitment Se podrán gestionar todos los procesos de selección de forma pública o privada, y se diferenciarán los CV que vienen de filtros de la base de datos y los que vienen de inscripción directa en la oferta. Se podrán crear perfiles y tener plantillas personalizadas de modelos de perfil. La base de datos permitirá incluir las referencias de candidatos, resultados de entrevistas y pruebas de selección y un histórico de los procesos de selección y acciones realizadas por el candidato y por los técnicos de selección. Todo ello aparecerá en la ficha del candidato, junto al CV del mismo. Se podrán incluir contenidos de cuestionarios propios del cliente, de JP VAL y de terceros, previa autorización expresa del autor. Todo esto para su aplicación online.
10. Sobre E-Recruitment Se definirán las estadísticas sobre los procesos realizados, tiempo empleado en un proceso, candidatos contratados, etc. Puestos más solicitados cada mes y evolución, duración media de los contratos, nº de no superación de periodo de prueba, nº de contratos mes. Se definirán las plantillas para los Informes. Se incluirá la formación a todas las personas vinculadas a la herramienta, para su correcto uso.
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12. Sobre Assessment Aplicaciones On Line o de forma Tradicional: Se puede decidir libremente la forma en la que aplicará las pruebas a sus candidatos y/o empleados. En la versión On Line, podrá contar con un acceso personalizado y acorde con el look & feel corporativo, contribuyendo a potenciar la imagen de la organización. Si escoge la opción Tradicional, podrá imprimir los cuadernillos de pregunta y hojas de respuesta, totalmente listos para su aplicación y con la imagen de la Empresa. Pruebas a Medida : Si su compañía tiene o desea incorporar pruebas exclusivas, podrá encontrar en nuestra propuesta el mejor soporte para unificar y sistematizar la gestión de las evaluaciones. Si desea que nuestro equipo consultor diseñe y desarrolle pruebas de e-assessment para su empresa, tendrá la tranquilidad de contar con pruebas rigurosamente construidas y sobretodo, sin necesidad de tener que invertir en el desarrollo de ningún software adicional. En el caso que su compañía cuente con pruebas propias, podrán incorporase en el sistema. El poder de decisión siempre estará en manos del cliente. Anotaciones
13. Ejemplo de Desarrollo de Contenido Sobre Assessment Competencias Diseño y desarrollo Baremación Formación Utilización Seguimiento Identificación de Potencial 4 – 5 Semanas Prueba de competencias
14. Pruebas Disponibles Test de Competencias JP VAL Tipo de test: Normativo (un enunciado, escala de likert con cuatro opciones de respuesta) Opciones de Respuesta : 1. Raras veces 2. Algunas Veces 3. Frecuentemente 4. Muy frecuentemente Número de ítems : 100, incluye 4 ítems de deseabilidad social (sinceridad) Número de escalas : 10 Escalas : Liderazgo Toma de Decisiones Tolerancia al estrés Sociabilidad Planificación y organización Orientación al logro Ritmo de trabajo Flexibilidad Trabajo en equipo Comunicación
15. Pruebas Disponibles Test de Aptitudes JP VAL Tipo de test: Inteligencia General Número de escalas : 4 Escalas : Aptitud Numérica Aptitud Verbal Comprensión de texto Atención a los detalles Opciones de Respuesta : 4, a,b,c,d ( donde sólo una es la correcta) Número de ítems : 10 por cada escala Tiempo de Realización : 15 minutos