Consejos para organizar tu tiempo e invertirlo mejor en tus actividades

1. SEGUNDA SESIÓN – 14 DE ABRIL DE 2011<br />HOJA DE AYUDA #7<br />25 MANERAS DE ENCONTRAR MÁS TIEMPO<br />Preparación y organización:<br />Área de trabajo y escritorio limpios y ordenados.<br />Toma conciencia del tiempo.<br />Escribe una lista diaria de pendientes.<br />Delega.<br />Di “no” a los trabajos que no sean tuyos.<br />Sé asertiva.<br />Fija fechas límites realistas.<br />Date tiempo para ti.<br />Qué hacer con las interrupciones:<br />Define quiénes necesitan tener acceso a ti todo el tiempo.<br />Pregúntale a la persona para qué ha venido a verte.<br />Levántate cuando él/ella entre.<br />Sé implacable con el tiempo y generosa con la gente.<br />Sugiérele darle una cita para después.<br />Haz la junta en la oficina de la otra persona.<br />Aférrate a la orilla del escritorio.<br />Reuniones:<br />Sé consciente de no desperdiciar el tiempo de los demás.<br />Planea la reunión. Ten un objetivo claro y comienza y termina a tiempo.<br />No permitas que las juntas se interrumpan.<br />Qué hacer con el teléfono:<br />Haz todas tus llamadas en bloques.<br />Anota los puntos a tratar en la llamada.<br />Presta especial atención al tiempo que llevas hablando por teléfono.<br />Sistemas de oficina:<br />Termina una tarea antes de pasar a la siguiente.<br />Dedica 5 o 10 minutos por la mañana a planear el día.<br />Y por último:<br />Haz uso del tiempo que tienes planeado.<br />Coloca un reloj en donde todos puedan verlo.<br />