RESUMEN DE EXCEL 2013

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS
ESCUELA DE INGENIERÍA ZOOTÉCNICA
COMPUTACIÓN I
ALUMNAS:
RUTH PAMELA FERNANDEZ
NIVEL:
PRIMERO
CÓDIGO:
4252
RIOBAMBA – ECUADOR
2017

2. Excel 2013 Básico
¿Qué es una hoja de cálculo?
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que
si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint... te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
 Entre sus principales funciones tenemos:
 Tabla dinámica recomendada
 Relleno rápido
 Gráficos recomendados
 Análisis rápido
 Control de formato de gráficos
 Uso compartido simplificado.
 Publicación en redes sociales
 Presentación en línea
 Procedimiento para acceder a Office Excel 2013
 Una vez que tienes instalado Office,para acceder a Excel 2013 sólo tendrás que hacer
un clic en el icono correspondiente.
 En caso de no tener ese acceso a Excel, la forma de crearlo es muy sencilla. Por
ejemplo, podremos crear un acceso en el menú Inicio y encontrar el icono de Excel.
 Como podemos ver en la imagen siguiente:

3.  Conocer la nueva interfaz de Excel 2013

4.  Al iniciar Excel 2013 aparece la siguiente pantalla:
 Partes de Excel 2013

5.  Un ejemplo de Excel para poder aprender mejor
NOTA: Vamos a usar el mismo ejemplo que utilizamos en el post de la función INDIRECTO,
os recomiendo empezar leyendo el primer ejemplo inicial ya que en este caso daremos
muchas cosas básicas por explicadas, en este caso vamos a utilizar las fórmulas
SUMAPRODUCTO e INDIRECTO. También os recomiendo descargaros el Excel de ejemplo
a la vez para tenerlo abierto a la vez que leéis el post.
Supongamos, por ejemplo, que tenemos un Excel con las compras de cada una de las
sedes de nuestra empresa: A, B, C y D.
En cada una de lashojas tenemos el resumen de lascompras realizadasconlas siguientes
columnas de información (cómo se puede ver en la imagen):
 Fecha
 Descripción
 Responsable
 P/U (Precio unitario)
 Importe
Ahora queremos crear un resumen en el cual obtengamos la suma total de cada una de
las sedes de forma automática y sencilla:

6. 1) En cada una de las hojas creamos un resumen en la primera fila, es importante que en
todas las hojas de las sedes estén los datos en las mismas celdas. En el ejemplo, el Total
del importe estará en la celda “F1”.
2) Creamos una hoja Resumen, donde recogeremos los datos totales de cada una de las
sedes. En este ejemplo inicialmente sólo recogeremos los totales del importe y la
cantidad de cada una de las sedes.
Primero creamos una tabla donde en la primera columna aparecerán los nombres de las
diferentes hojas Excel, escritos exactamente igual, y en la primera fila pondremos el
nombre de la celda donde están los datos que deseamos recoger de todas las hojas de
las Sedes. Con la fórmula =INDIRECTO("'"&$B3&"'!"&C$2) ya tenemos un primer
resumen con los datos totales.
3) Ahora vamosa sacar un resumen másavanzado utilizando la función SUMAPRODUCTO
y INDIRECTO. Una vez que conocemos los datos totales para cada sede, seguro que nos
interesará conocer las compras realizadas en cada uno de los proveedores o incluso que
productos se han comprado.
Con una tabla dinámica podríamos conseguir estos datos fácilmente para una hoja Excel,
pero cuando se combinan varias hojas Excel debemos utilizar un método más refinado.
Con la fórmula =INDIRECTO("'"&C$18&"'!"&"B3:B15") obtenemos el rango de celdas
entre B3 y B15 (columna donde están los nombres de losproveedores) de la hoja de Excel
con el nombre que aparece en la celda C$18 (es decir, “Sede A“). Ahora comparamos la
matriz de datos obtenida con $B19 (el nombre del proveedor, en este caso “Pro
1“) =INDIRECTO("'"&C$18&"'!"&"B3:B15")=$B19 , esta fórmula nos devuelve una matriz

7. de 0s y 1s que indican si la fila es o no del proveedor (coincide con el nombre del
proveedor).
Por último, sólo es necesario multiplicar la matriz por los valores de las compras
realizadas que los obtenemos con la siguiente fórmula
INDIRECTO(“‘”&C$18&”‘!”&”F3:F15”). El resultado de la formula final es:
=SUMAPRODUCTO(1*(INDIRECTO("'"&C$18&"'!"&"B3:B15")=$B19)*INDIRECTO("'"&C$
18&"'!"&"F3:F15"))
Aquí tenéis una imagen con el ejemplo (click para ampliar).
 Crear una fórmula simple
Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer
también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar
o dividir los números.
1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda
contendrá una fórmula.
2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más
(+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la
multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.
1. Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo.
También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda
activa.
Obtenga más información acerca de cómo crear una fórmula sencilla.
Principio de página
Aplicar un formato de número
Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda,
porcentajes o fechas.
1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.

8. 2. Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.
1. Seleccione un formato de número.
Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número.
Obtenga más información acerca de las maneras de aplicar formato a números.
 LAS FORMULAS DE EXCEL
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas

9. que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica
que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente
fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al iniciode una fórmula de lo contrario
Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que
sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también
puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado
por dobles comillas como “Marzo”.

10.  Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.
 Funciones de Excel.Dentrodelas fórmulasde Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.