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1
成為讓人樂於跟隨的主管成為讓人樂於跟隨的主管
2
壹、建立積極的態度
貳、如何教導與授權
參、你是哪一種領導性格
肆、成為教練型主管
伍、教練型主管的教練技巧
2
壹、建立積極的態度
貳、如何教導與授權
參、你是哪一種領導性格
肆、成為教練型主管
伍、教練型主管的教練技巧
4
一、態度的重要性
態度:
是你把情緒傳達給別人的一種方法。
是思想的顯現,
是你對事物的看法 ⊙
5
態度,就像一副雙筒望遠鏡,
你可以利用放大的那一面,
用更寬廣的視野看正面的事物,
用縮小的那一面,
用小心眼看大世界 ⊙
一、態度的重要性
6
人生的好壞,大部份決定在
我們應對及處理事情的態度。
愉快的生活是由
愉快的思想造成的。
~牛頓
一、態度的重要性
7
二、建立積極態度的前提
目標
選你所愛
愛你所選
熱情
8
點燃態度的火種
目標
沒有目標,就會失去方向。
…忘記背後,努力面前的,向著標竿直跑….
(腓立比書3:13~14)
信心就是對所盼望的事有把握,
對不能看見的事能肯定。
(希伯來書11:1)⊙
9
10
點燃態度的火種
如何激發熱情
1、在工作上找到樂趣
訓練自己「期待新鮮的每一天」,
學著對每天不同的人、事、物感興趣,
或許工作就不是真的那麼無聊 ⊙
11
4:18 資料來源:網路
台中市公車 歡笑86路
12
點燃態度的火種
如何激發熱情
2、從工作中找到價值感
醫生如果每天割盲腸也會覺得煩,
不過如果換個心情想,
我今天又救了多少人,
這樣就會不一樣 ⊙
13
點燃態度的火種
如何激發熱情
3、找出自己最擅長部份
每個人都有不同的特質,
可以從現有的工作中找到
自己最擅長的部分 ⊙
14
轉變思維轉變思維
陽光思維陽光思維
積極思維積極思維
三、如何培養積極的態度
15
(一)轉變思維
1、用不同的眼光看待世界。
2、不是沒有方法,只是暫時沒找到而已,
□□相信不久就會看到。
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錦鯉女王鍾瑩瑩 魚被偷了
17
(二)積極思維
◎ 請寫三件你認為你「不得不做的事」
我不得不……
「我選擇……,而且我非
常樂意。」
正面的事情
正面的事情
Action
18
(三)陽光思維
每天睡前寫下至少一件自己每天睡前寫下至少一件自己
覺得感恩、開心的事情!覺得感恩、開心的事情!
今天覺得感恩、開心
的事情是…今天覺得感恩、開心
的事情是…
19
貳
如何教導與授權
貳貳
如何教導與授權如何教導與授權
20
1、設定正確的行為
「教導」是為了讓學習者學會
你所期待的「行為」,
或將行為改變成「符合你期待」的行為,
以創造出學習的成果 ⊙
一、「教」之前必須知道的事
21
1、設定正確的行為
→主管應該做的事:
(1)確認部門想要培育怎樣的人才?
(2)徹底「分解」優秀員工的工作狀態。
工作的內容都是由眾多的「行為」所組成,
只要加以分解並條列出來,
就能夠知道要教導的內容。
一、「教」之前必須知道的事
我們需要怎樣的人才?
誰最優秀?
我們需要怎樣的人才?
誰最優秀?
22
2、觀察並分析行為
當對方做的事符合你的期待時,
就想辦法讓他繼續做;
如果不是,就想辦法讓他做到對 ⊙
一、「教」之前必須知道的事
23
2、觀察並分析行為
→主管應該做的事:
(1)找出原因是知識不足還是技術不純熟
「知識」的部份,可以根據「檢查清單」
以一問一答的方式逐一詢問。
「技術」的部份,可以利用「角色扮演」
來模擬工作的實際狀況 ⊙
一、「教」之前必須知道的事
24
2、觀察並分析行為
→主管應該做的事:
(2)分享自己的「失敗故事」。
下屬會覺得自己和你一樣,
會更願意接受你的教導,
試圖排除錯誤,
找出更有效的方法 ⊙
一、「教」之前必須知道的事
25
3、給予認可與肯定
下屬或新進人員之所以拼命工作,
動力就是來自於主管或前輩的認可與肯定 ⊙
一、「教」之前必須知道的事
3
壹
建立積極的態度
壹壹
建立積極的態度建立積極的態度
27
1、以具體的語言指導下屬
以「真誠待客」為例,應該具體地說成:
雙手將商品交給顧客,
之後看著顧客眼睛,
點頭示意,保持三秒鐘。
這樣,任誰聽了都能做得到 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
28
行為分析學定義「行為」MORS法則:
‧Measured 可測量:可計算或寫成數據;
‧Observable 可觀察: □
無論是誰都可以看出是什麼樣子;
‧Reliable 可信賴: □
無論時誰都能辨識屬於同一種行為;
‧Specific 明確的:做法是一清二楚的 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
29
1、以具體的語言指導下屬
→主管應該做的事:
要將平常理所當然使用的字眼,
轉換成具體的行為 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
30
二、怎麼教?教到哪裡?
進入門市 委託設計 成交
40% 40%
@ 11萬元
40萬元
10 件10 件25 人25 人 4 件4 件
Sam
ple
31
2、可以訓斥,但是不必生氣
生氣是指:
目標和現況之間有極大的差距,
在找不到拉近距離方法時所產生的情緒。
訓斥則是:
在必須改善對方的行為時,
給予提點或要求的行為 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
32
2、可以訓斥,但是不必生氣
→主管應該做的事:
(1)訓斥要著眼於這個人的「行為」,
必須將問題鎖定在-「應該做卻沒有做」
和「不可以做卻做了」的行為。
(2)告知下屬
「改善行為」的方法 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
33
3、在長期目標的過程中設定短期目標
短期目標的難易度
以「稍加努力就能夠達成」最好 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
34
3、在長期目標的過程中設定短期目標
→主管應該做的事:
(1)教導或指示下屬,每次三件就好。
(2)要教導下屬工作的意義與全貌。
讓他們掌握業務的定位與整個計畫的意義,
要讓下屬了解這件事的重要性 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
35
3、在長期目標的過程中設定短期目標
→主管應該做的事:
(3)利用考滿分的成功經驗支持下屬成長。
給一份一定能完成的工作,
幫助他們考滿分。
下屬愈早擁有成就感,
就對自己愈有信心,
再逐步提高工作的難度 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
36
3、在長期目標的過程中設定短期目標
→主管應該做的事:
(4)不要相信「我懂了」這句話。
確認的方法:請下屬重覆一次 ⊙
二、怎麼教?教到哪裡?
37
目標
1、建立積極態度(的前提)
三、讓下屬保持良好的表現
選你所愛
愛你所選
熱情
38
2、計算行為的次數,給予正確「評價」
只要下屬不斷重複
主管希望他做的「行為」,
就能夠逐漸往想要的「結果」靠攏 ⊙
三、讓下屬保持良好的表現
4
一、態度的重要性
態度:
是你把情緒傳達給別人的一種方法。
是思想的顯現,
是你對事物的看法 ⊙
40
三、讓下屬保持良好的表現
主管與下屬一同篩選出最重要的行為。
(例如:拜訪客戶)
41
3、利用定期回饋完成指導
至少每兩週就和下屬一同檢查紀錄一次,
同時評估結果,
藉此加強雙方的互信度 ⊙
三、讓下屬保持良好的表現
42
三、讓下屬保持良好的表現
Sum
m
ary
教前
須知
怎麼
教
保持
良好
設定正
確行為
觀察分
析行為
給予認
可肯定
具體言
語指導
訓斥不
必生氣
設定短
期目標
建立積
極態度
正確行
為評價
定期回
饋指導
43
◎ 讓下屬保持良好表現的「確認清單」
什麼「工作」
→哪些「項目(程序)」
→「重點」為何?
三、讓下屬保持良好的表現
Action
部門有哪些主要工作?部門有哪些主要工作?
44
參
你是哪一種領導性格
參參
你是哪一種領導性格你是哪一種領導性格
45
前美國太空總署(NASA)
天文物理學部門主任查爾斯‧佩勒林
曾獲頒NASA傑出領導獎章。
他認為,如果領導者能
認清自己天生的性格,
找出管理盲點,
那麼,無論帶領不同目標、
特性的團隊,都能應付自如 ⊙
你是哪一種領導性格
46
佩勒林將領導者性格依照
「決策時傾向用邏輯思維或情感思維」、
「習慣運用直覺或是仰賴事實」
兩項標準,大致劃分為4個面向:⊙
你是哪一種領導性格
47
◎ 測驗:看看你是偏向哪種類型的領導性格
你是哪一種領導性格
Action
48
一、展望型領導性格:邏輯決策+運用直覺
你是創意的構思者,追求源源不絕的創意,
適合研究或帶領專案開發初期的團隊。
不過,你太過希望別人關注自己的意見,
還會因為想法太多影響進展、甚至超支預算。
此外,側重奇才、專家構想,
而不是團隊關係 ⊙
你是哪一種領導性格
49
二、培養型領導性格:情感決策+運用直覺
你是人才的發展者,天生關注他人需求,
擅長建立團隊忠誠度,
適合人力資源和帶領大型團隊。
重視成員價值觀,而非層層控管。
但是你不擅長面對流程、績效 ⊙
你是哪一種領導性格
50
三、包容型領導性格:情感決策+仰賴事實
你是團隊關係的建構者,
擅長和難相處的人共事,促進和諧氛圍,
適合行銷領域和帶領最大型的團隊。
傾向採取環狀組織,讓大家輪流當領導人 ⊙
你是哪一種領導性格
5
態度,就像一副雙筒望遠鏡,
你可以利用放大的那一面,
用更寬廣的視野看正面的事物,
用縮小的那一面,
用小心眼看大世界 ⊙
一、態度的重要性
52
肆
成為教練型主管
肆肆
成為教練型主管成為教練型主管
53
一、教練型主管的緣起
1、管理者需有良好人群關係、團隊整合能力
企業的組織層級發生結構上的改變,
組織成員的關係
由單向指揮轉為雙向互動
上下階級關係轉為平行夥伴關係 ⊙
54
一、教練型主管的緣起
1、管理者需有良好人群關係、團隊整合能力
所以,管理者需要擁有
良好人群關係能力及團隊整合能力,
才能有效的帶領團隊,
發揮團隊的綜效 ⊙
55
一、教練型主管的緣起
2、管理者需要激發成員潛能、提升成員能力
團隊中的成員比起以往
更容易取得、擁有資訊和知識,
快速縮短或減少過往主管所擁有
「資訊不對稱」「經驗法則」
的優勢 ⊙
56
一、教練型主管的緣起
2、管理者需要激發成員潛能、提升成員能力
所以,主管已無法只憑藉著
組織所賦予的職位權勢來做命令和控制,
而是要能夠運用自己教導的能力,
來激發成員的潛能,
提升成員的能力 ⊙
57
教練
教導
一、教練型主管的緣起
因此,要有效帶領團隊創造績效,
身為主管者就要調整自己的角色,
從「長官」轉換成「教練」,
以「教導」來取代「管理」。
人際關係
教導能力
整合能力
激發潛能
58
二、教練型主管的核心能力
1、用心傾聽
真正用心傾聽,包含6個技巧:
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(5)以自己的話重述對方說法;
(6)聽完對方的話再評估此人 ⊙
6
人生的好壞,大部份決定在
我們應對及處理事情的態度。
愉快的生活是由
愉快的思想造成的。
~牛頓
一、態度的重要性
60
二、教練型主管的核心能力
3、判別什麼才是事實
一個教練要有判別力,才能反映事實,
幫助你的球員(部屬)看到自己的盲點,
並且調整自己的心態。
不要只相信表面的話 ⊙
61
二、教練型主管的核心能力
4、回應員工
一個好教練協助球員找到自己的問題後,
就要及時的、具體的提出回應,
這些回應最好是貢獻自己的經驗談,
但不必要求對方照單全收;
盡量維持中立角色 ⊙
62
1:15 資料來源:網路
員工抱怨
如果你是傑瑞(主管)
你會怎麼做?
如果你是傑瑞(主管)
你會怎麼做?
63
1:22 資料來源:網路
員工抱怨有效處理
64
二、教練型主管的核心能力
用心
傾聽
問對
問題
判斷
事實
回應
員工
Sum
m
ary
65
自我溝通技能診斷
Action
作答時間 3分鐘
作答時間 3分鐘
66
伍
教練型主管的
教練技巧
伍伍
教練型主管的教練型主管的
教練技巧教練技巧
67
1、不要給答案,讓部屬自己動腦筋
主管們每天忙得團團轉,遇上部屬有問題,
為了省時省事,往往直接給答案,
但這麼一來,就會造成
「部屬一有事就來找你解決」的惡性循環 ⊙
一、如何幫助部屬成長
68
2、探討問題的可能原因
多利用開放的、非批判性的、
方向明確的問題,引導部屬思考。
例如,
避免問:為什麼會發生這種事?
改問:
你覺得造成○○的可能原因是什麼?⊙
一、如何幫助部屬成長
7
二、建立積極態度的前提
目標
選你所愛
愛你所選
熱情
70
4、引導部屬提出行動計劃
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然後逐一討論,
多讓部屬說出想法,保持多重選擇 ⊙
一、如何幫助部屬成長
71
5、確認並擬出詳細的行動計劃
同時,必須訂下行動計劃時程
和後續評估,確保計劃執行。
透過這樣的過程,
部屬更能領會目標與要求背後的原因,
工作表現的成效與品質也會明顯提升 ⊙
一、如何幫助部屬成長
72
一、如何幫助部屬成長
Sum
m
ary
不
給
答
案
探
討
原
因
傾
聽
再
提
問
引
導
行
動
計
畫
確
認
行
動
計
畫
73
1、個性
這份工作跟他的個性合不合?
若所做的工作與個性不合,
即使只要求他做到最起碼的標準,
他可能也做不到 ⊙
二、部屬表現不如預期的分析
74
2、能力
你要求的工作,他的能力是否足以勝任?
要求一個進公司才1、2年的新人,
寫一份「如何創造1 億元營收」企畫書,
他肯定寫不出來 ⊙
二、部屬表現不如預期的分析
75
3、動機
怎樣協助部屬了解工作是否適才適所?
(1)藉由客觀職業適性診斷測驗的解析
幫部屬找出問題所在,
並發掘他的適才適所 ⊙
二、部屬表現不如預期的分析
76
3、動機
(2)讓部屬清楚工作目標與願景
協助他具體掌握工作重點與方向,
有了努力的目標,
就是主管給予部屬最好的激勵 ⊙
二、部屬表現不如預期的分析
77
3、動機
(3)帶人要帶心,平常就要多關心部屬
部屬有優秀的表現,
要適時給予嘉獎或加薪、晉級以茲鼓勵 ⊙
二、部屬表現不如預期的分析
78
個性
不合
能力
不夠
動機
不足
二、部屬表現不如預期的分析
Sum
m
ary
8
點燃態度的火種
目標
沒有目標,就會失去方向。
…忘記背後,努力面前的,向著標竿直跑….
(腓立比書3:13~14)
信心就是對所盼望的事有把握,
對不能看見的事能肯定。
(希伯來書11:1)⊙
80
2、傳承專業的技巧
(1)示範:
由帶領者示範操作方法,
讓學習者清楚瞭解處理流程與步驟,
例如:
客服人員接聽電話流程與術語、
銷售時與顧客的應對步驟等 ⊙
三、教導的內容與方法
81
2、傳承專業的技巧
(2)實作:
帶領者示範相關操作方法後,
由學習者演練一遍,帶領者從旁協助,
以順利完成任務 ⊙
三、教導的內容與方法
82
2、傳承專業的技巧
(3)回饋:
學習者分析自己的優缺點,
再由帶領者提出改進建議,
最後學習者重新構思流程步驟,
透過不斷的循循善誘,
共同找出最佳的操作模式 ⊙
三、教導的內容與方法
83
2、傳承專業的技巧
(4)驗收:
學習者針對先前演練與學習的
相關技巧與方法,進行實際模擬測驗 ⊙
三、教導的內容與方法
84
2、傳承專業的技巧
(5)修正:
每一次驗收後,
相關人員應開會檢討,找出最佳學習模式,
讓專業知識如螺旋般
不斷往上累積,
為企業競爭力加分 ⊙
三、教導的內容與方法
85
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