Horizon 2020 è un programma Europeo molto articolato e complesso, questa guida vuole essere di aiuto in un primo approccio.

1. HORIZON
2020
Le basi per leggere
la struttura
programmatica
Dott. Nicolò Guaita Diani

2. DOVE TROVARE CIÒ CHE MI
SERVE?
Dott. Nicolò Guaita Diani
Il sito web Horizon 2020 è l’unica fonte ufficiale aggiornata
Esistono siti web specializzati che possono aiutare durante la fase di
ricerca
Non esistono informazioni di prima mano se non quelle pubblicate
sul sito ufficiale o sull’agenzia stampa interna del sito.
Le «anticipazioni» sono da considerare come ipotesi non confermate
sulla quale è bene non fare alcuna programmazione strategia

3. STRUTTURA DEGLI ARGOMENTI
Dott. Nicolò Guaita Diani
Le tematiche Horizon 2020 sono suddivise con una struttura ad
albero relazionato.
 Ciascun pilastro conduce ad una sezione più specifica di intervento
 Ciascun argomento è relazionato ad una base di regole e normative condivise
 Alcuni argomenti possono avere riferimenti in più settori, spesso sono progetti
pilota
I bandi sono elencati secondo ordine di pubblicazione
 Ciascun bando è accompagnato da una pagina di presentazione ed una
documentazione analitica
 Sono presenti degli allegati che possono includere gli stessi documenti da
compilare per effettuare la richiesta di finanziamento

4. SCADENZE
Dott. Nicolò Guaita Diani
Tre sono le condizioni in cui si trova un bando:
 Aperto: quando è possibile inviare la domanda/progetto
 Chiuso: quando non saranno più accettati progetti inviati
 Sempre Aperto: quando non esiste una scadenza ma vi saranno date per la
valutazione intermedia
La data di apertura del bando è comunicata seguendo la
programmazione comunitaria
 Alcuni bandi sono ciclici ed è prevista una apertura/chiusura annuale
 Alcuni bandi sono one-shot e non sono rinnovati (es. progetti pilota o
multisettoriali)
La data di chiusura del bando è nota sin dall’avvio del processo di
accesso alle domande
Non sono note esperienze prolungate di bandi «a sportello» ad
eccezione dei bandi co-finanziati e quelli indiretti (Horizon 2020 non
rientra)

5. COME SONO STRUTTURATI
Dott. Nicolò Guaita Diani
Progetti ad 1-stage
 Il progetto viene inviato completo in ogni sua parte, indicando i costi definitivi, i partner,
la fattibilità, le risorse, gestione audit, etc…
 Il progetto si compone di un unico documento con alcuni allegati facoltativi
 La valutazione e l’eventuale approvazione sono attività consecutive
Progetti a 2-stage
 Il progetto è molto articolato
 Il progetto viene presentato in una prima fase di «bozza» che stabilisce con chiarezza gli
obiettivi e la fattibilità in alcune pagine
 Il progetto è composto da molteplici documenti separati per ambito progettuale raccolti
all’interno di un unico file
 Il progetto viene pre-valutato ed eventualmente il soggetto proponente viene invitato ad
approfondire il lavoro presentando il progetto definitivo
 La valutazione avviene in due fasi

6. IL PACCHETTO DI
DOCUMENTAZIONE
Dott. Nicolò Guaita Diani
Ciascun bando è composto da quanto segue:
-Circa 30-70 pagine di presentazione dell’azione/programma
europea afferente (es. Horizon 2020)
-Circa 100-200 pagine di approfondimento/manuale per la
compilazione analitica del bando
-Circa 10-50 pagine di FAQ che riassumono i punti più critici del
manuale per la compilazione
-Circa 5-10 pagine di scheda tecnica per la definizione del budget

7. IL PROCESSO DI BOZZA
Dott. Nicolò Guaita Diani
Per poter partecipare ad uno qualunque dei bandi è necessario essere iscritti
all’ECAS
Ciascuna azienda, dipendentemente dalle caratteristiche, può presentare più
domande creando un archivio delle proprie bozze progettuali
Alcuni progetti non possono sovrapporsi (doppio finanziamento)
Il sistema è one-way, non è permesso saltare dei passaggi di compilazione
fondamentali prima di procedere
Ciascuna bozza può essere lasciata incompiuta per poter riprendere poi in
un secondo momento.
Alcuni progetti sono considerati prioritari e non permettono la compilazione
di altre bozze finché non sono stati inviati (Conflitto tecnico tra progetti
delle DG e Horizon2020)

8. IL PROCESSO DI COMPILAZIONE
Generalmente il progetto prevede alcuni passaggi standard
1. Anagrafica del progettista
2. Anagrafica del partner proponente (capifila) o ATS
3. Soggetti partecipanti attivi nel progetto e nell’azione
4. Soggetti fisici partecipanti con identificazione dei Ruoli
5. Compilazione del modello progettuale secondo PMI
6. Identificazione del Budget a costi fissi o con valutazione previsionale
7. Sottoscrizione del progetto mediante firma autografa del soggetto
proponente e dei vari partner (facoltativo per alcuni progetti)
8. Dichiarazione di responsabilità
Dott. Nicolò Guaita Diani

9. Dott. Nicolò Guaita Diani
PROGETTAZIONE SECONDO PMI
Project Management Istitute identifica le fasi tipiche di un progetto
Horizon2020 adotta una versione europea modificata ma
sostanzialmente uguale
Le fasi PMI sono:
1) AVVIO
2) PIANIFICAZIONE
3) ESECUZIONE
4) MOITORAGGIO E CONTROLLO
5) CHIUSURA

10. Dott. Nicolò Guaita Diani
PROGETTAZIONE SECONDO PMI
Ciascuna Fase PMI è articolata nel dettaglio spesso con un percorso
iterativo che si sotto-articola in altre fasi.
Alcuni progetti sono così articolati che si rende necessario adottare
specifiche regole di scrittura dei progetti, è bene seguire con
attenzione le buone pratiche PMI
Altri progetti si esauriscono in poche pagine e non richiedono una
specificità tale da dover applicare tutte le regole PMI

11. VALUTAZIONE PROGETTO
Dott. Nicolò Guaita Diani
La Valutazione della proposta progettuale può avvenire in una fase o
in più fasi
Nel caso il progetto venga valutato in una fase unica, l’esito verrà
comunicato sia via e-mail che mediante pubblicazione online. Inoltre,
l’approvazione del progetto renderà disponibili fin da subito una
serie di strumenti per il monitoraggio continuo dalla dashboard
online.
La Valutazione può essere preceduta da un «dialogo» con le
istituzioni che provvederanno ad indicare termini e specificità di cui
hanno bisogno per il completamento della procedura

12. DIVERSE TIPOLOGIE DI AZIONE
HORIZON 2020
Le azioni previste dal programma
Horizon 2020 sono:
1. Ricerca ed Innovazione
2. Azioni Innovative
3. Azioni di Coordinamento e
Supporto
4. Bandi per il centro di ricerca
europeo
5. Bandi sulla verticale Marie
Skłodowska-Curie
6. Azioni di co-finanziamento
regionale e territoriale
7. Strumenti per le PMI
8. Premi e Riconoscimenti
9. Strumenti Finanziari agevolati
(non ancora documentati)
10.Appalti
Dott. Nicolò Guaita Diani

13. LE AZIONI SVILUPPATE IN QUESTA
LEZIONE
Ricerca ed Innovazione
Azioni Innovative
Strumenti per le PMI
Dott. Nicolò Guaita Diani

14. RICERCA ED INNOVAZIONE
Dott. Nicolò Guaita Diani
Progetti finanziati al 100% dei costi effettivamente sostenuti
Finanziamento di progetti tematici particolarmente innovativi che
rientrino nella creazione di nuovi basi scientifiche e di conoscenza
Progetti che realizzano nuove idee innovative basate su ricerca
scientifica
Possono essere finanziati progetti pilota
Il focus del progetto deve essere la ricerca innovativa e di
conseguenza la sua applicazione pratica mediante anche l’utilizzo di
un prototipo.

15. AZIONI INNOVATIVE
Dott. Nicolò Guaita Diani
Progetti finanziati fino al 70% dei costi realmente sostenuti
Progetti non-profit finanziati fino al 100% dei costi realmente
sostenuti
Progetti che possano innovare sia processi che prodotti aziendali
Progetti che possano innovare servizi no-profit o che possano
includere particolari attività innovative di beneficio per il territorio
L’azione innovativa è intesa come capacità di creare qualcosa che dia
una nuova spinta produttiva alle realtà territoriali

16. STRUMENTI PER LE PMI
Dott. Nicolò Guaita Diani
Gli strumenti per le PMI sono composti da una serie obbligata di
analisi funzionali che diminuiscono il rischio di fallimento del
progetto stesso.
Il fondo a disposizione in questo caso è legato alla singola idea
progettuale o alla singola linea di finanziamento
La prima fase riguarda un’analisi strutturata dell’azienda, mettendo in
evidenza non solo i dati economici e strutturali ma anche l’analisi
socio-territoriale dove avrà azione l’idea progettuale
La seconda fase riguarda la realizzazione dell’idea stessa che deve
essere strettamente legata all’aumento potenziale delle capacità
innovative dell’azienda.

17. Dott. Nicolò Guaita Diani
Consulente in Europrogettazione
www.nicologuaitadiani.it