Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án

PHẦ N: II

KHÁI QUÁT QUẢ N LÝ THI CÔNG DỰ ÁN
PHẦ N PIPING & MECHANICAL

I. MỤ C TIÊU

II. CÔNG TÁC CHUẨ N BỊ :
1. Chuẩ n bị tài liệ u, bả n vẽ
2. Lậ p kế hoạ ch thi công
3. Chuẩ n bị máy móc thiế t bị , dụ ng cụ
4. Chuẩ n bị nhân lự c
5. Chuẩ n bị kho, bãi trên công trườ ng

QUẢN LÝ THI CÔNG DỰ ÁN PHẦN PIPING MECHANICAL
BỘ PHẬN: XƯỞNG CƠ KHÍ & LẮP MÁY

III. THỰ C HIỆ N THI CÔNG
1. Quả n lý vậ t tư chính
2. Quả n lý vậ t tư tiêu hao.
3. Quả n lý nhân lự c
4. Quả n lý tiế n độ thi công
5. Quả n lý kỹ thuậ t và chấ t lượ ng

I. MỤ C TIÊU CHO VIỆ C QUẢ N LÝ THI CÔNG
PIPING&MECHANICAL:
Mục tiêu:
- Đảm bảo công tác thi công an toàn, đạt chất lượng thỏa mãn
khách hàng, đáp ứng được tiến độ dự án, đạt yêu cầu về công hiệu
quả kinh tế cho công ty.
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động về mặt thu nhập, phát
triển nghề nghiệp tốt và môi trường làm việc tốt:
Quản lý?
Quản lý là sử dụng phương pháp chuyên môn lập kế hoạch, tổ
chức, lãnh đạo và kiểm soát để đạt được mục tiêu đề ra.


NHÂN LỰC VẬT TƯ TIÊU HAO
Khối lượng
Đơn Đơn Đơn Chi phí vật
Loại thợ Mhr Chi phí nhân lực Loại vật tư tiêu hao vật
giá vị giá tư tiêu hao
tư tiêu hao

150.00
Fit up 95.518 0 1.790.962.500 Que hàn Kg 3.875 269.908.640
200.00
Welder 23.123 0 578.075.000 Đá cắt + Đá mài Viên 2.800 169.872.280
150.00
Other 20.355 0 381.656.250 Ôxi, gas Chai 776 101.389.200
Argon Chai 1.600 220.000.000
Vật tư khác Chai 1.322.539.948
138.99
6 2.750.693.750 2.083.710.068


II. CÔNG TÁC CHUẨ N BỊ THI CÔNG PIPING
1. TÀI LIỆ U, MTO, BẢ N VẼ
Tài liệu bản vẽ, tài liệu, qui trình:
Vấ n đề gặ p phả i:
Bản vẽ sai: cắt sửa nhiều, tốn nhân công, vật tư (có khi là thiếu vật
tư), chậm tiến độ…
Bản vẽ ra không kịp thời: nhân lực chờ bản vẽ, tốn kém, chậm tiến
độ
Qui trình không hợp lý: thi công tốn kém nhân công, v ật t ư…
Giả i quyế t vấ n đề: phân công trách nhiệm rõ ràng. Ngoài sự
chuẩn bị cẩn thận của người chuẩn bị (giám sát) còn cần sự kiểm
tra kỹ lưỡng của người kiểm tra (piping lead or piping
superintendent). Với bản vẽ thì các tổ trưởng cần xem l ại, trao đổi
giám sát hiểu rõ bản vẽ trước khi thi công


- Các tiêu chuẩn, qui chuẩn, qui trình (như đề cập ở ph ần I)
- Làm bản vẽ shopdrawing và phê duyệt sẵn sàng trước khi thi công
- Quy trình hàn rất cần thiết ở giai đoạn đầu của dự án để biết
được từng loại que hàn như thế nào để mua que hàn. WPS register
- Phê duyệt chứng chỉ thợ hàn hoặc qualify lại thợ hàn (khi nào ph ải
qualify lại)
Bóc tách vậ t tư (ả nh hưở ng nhiề u đế n việ c thi công):
- Bóc tách vật tư tiêu hao cho chế tạo chung: như que hàn, đá cắt
đá
- Vật tư tiêu hao cho hydrotest
- Vật tư tiêu hao để qualify thợ hàn nếu cần.
- Vật tư chính cho công trình (như đã trình bày ở phần I)
- Bóc tách diện tích theo từng line hệ để mua các hệ sơn sơn, các
loại xỉ đồng, hạt bắn làm sạch bề mặt khác.


Các vấ n đề thườ ng gặ p phả i:
- Vật tư thừa hoặc thiếu, không đúng chủng loại hoặc về không kịp
thời cho sản xuất;
Giả i quyế t vấ n đề :
Giao việc cụ thể, làm cẩn thận, kiểm tra kỹ bản tính, đối chi ếu với
vật tư tiêu hao của các dự án đã qua để xem có thừa thiếu mục nào,
khối lượng có gì bất thường không.
Đối chiếu với bản tồn kho của Xưởng và của công ty trước khi issue
cho việc mua.
Kiểm tra thời điểm bắt đầu thi công việc liên quan đến vật t ư cần
mua và khoảng thời gian cần thiết để mua từng loại để xem các lo ại
vật tư có về kịp hay không?
Thực hiện thúc đẩy việc mua sắm. Theo dõi liên tục báo cáo mua
sắm


Nếu cần thiết thực hiện điều chuyển từ các dự án khác hoặc air freight
nếu vật tư về không kịp
Loại vật tư nhiều và đắt tiền nên chia việc mua thành 2-3 đợt
Trách nhiệm chính của chuẩn bị vật tư là của superitendent
(Link bản consumable PearL)


2. Lậ p kế hoạ ch thi công:
 Một kế hoạch cho một mục tiêu thường cần phải trả lời các
câu hỏi chủ yếu sau:
Khi nào thì tiến hành làm (thời gian)?
Ai sẽ làm việc này (nhân lực, bố trí)?
Nguồn lực khác cần cho công việc này (Vật tư, máy móc
thiết bị, kho bãi, nguồn lực phù hợp...)?
Sẽ được làm như thế nào (Các bước, qui trình làm)?


 Trong giai đoạn chuẩn bị, các khía cạnh kế hoạch thường gặp trong
thi công piping
- Kế hoạch nhân công (Bao gồm các loại nhân lực, số lượng, sẵn có,
tuyển dụng thêm,. ngày bắt đầu huy động, ngày kết thúc)
FilelinkLEVEL III 17.pdf
- Kế hoạch vật tư chính (MTO/TRP, bid, RFQ, TBE, TBE, CBE, , ROS và
Fabrication start date) Filelink
Procurement Plan and Tracking - cut off 26 Apr 08.xls
- Kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao (số lượng yêu cầu, khối lượng tồn
kho, khối lượng mua thêm, chủng loại đúng yêu cầu kỹ thuật, ngày có
mặt tại công trường)
- Kế hoạch máy móc thiết bị (Số lương yêu cầu, số lượng sẵn có, số
lượng cần mua thêm hoặc thuê thêm, công suất, ngày mob, demo)


Các kế hoạch cho các công việc cụ thể thì được thực hiện trong giai
đoạn II, giai đoạn thi công
Ví dụ cho mộ t kế hoạ ch huy độ ng nhân lự c
PIPING
Kế hoạch huy động nhân lực FilelinkKe hoach - Tien do thi cong
piping.xls
Các bước cho tính toán một kế hoạch nhân lực:
Bướ c 1: Căn cứ vào tiến độ tổng xác định
- Điểm đầu điểm cuối => khoảng thời gian thi công (Duration) =>
Bướ c 2: Căn cứ vào định mức, kinh nghiệm thực hiện tính toán
tổng lượng Nhân công (mhr)
Bướ c 3: Tính ra số Mhr từng ngày/8= lượng nhân lực, máy móc,
thiết bị dụng cụ cần huy động


 Các kế hoạch cho các công việc cụ thể thì được thực hiện trong giai
đoạn II, giai đoạn thi công
kế hoạ ch lắ p đặ t thiế t bị
Các vấn đề thường gặp phải
a) Phương án thi công không phù hợp:
- Không phối hợp với bộ phận khác, thiết bị khác về thời điểm lắp
đặt thiết bị => không có lối vào (access)
- Qui trình chưa đúng: Phương tiện lắp đặt chưa chọn đúng hoặc
trình tự lắp chưa phù hợp…
- Thực hiện lắp đặt không tuân thủ đúng qui trình
b) Các không cập nhật thông tin để thay đổi phương án lắp đặt hoặc
thay đổi biện pháp thi công của bộ phận liên quan


Các động tác quản lý cần làm trong giai đoạn này
- Thu thập toàn bộ bản vẽ layout thiết bị
- Thu thập toàn bộ thông tin về các thiết bị
- Thu thập kế hoạch mua sắm các thiết bị
- Lên kế hoạch lắp đặt các thiết bị trong mối liên hệ với các bộ phận
thi công liên quan (kết cấu, piping, điện)
- Chuẩn bị kỹ qui trình lắp đặt dưới sự kiểm tra và phê duyệt của
superintendent và của khách hàng
- Liên tục cập nhật thông tin về thiết bị để thay đổi phương án l ắp
đặt và thay đổi phương án thi công các bộ phận liên quan cho phù
hợp với tình hình mới nhất
FilelinkALL2.jpg

- Trách nhiệm chính của lắp đặt thiết bị là giám sát thiết bị


3, Máy móc thiế t bị và dụ ng cụ
Các vấ n đề thườ ng gặ p phả i
- Số lượng thiết bị dụng cụ thừa gây lãng phí. Hoặc thời gian vận
hành, sử dụng chưa đạt hiệu suất cao
- Mất mát, hư hỏng do sử dụng bảo quản không đúng cách
- Số lượng thiết bị dụng cụ không đáp ứng được yêu cầu sản xuất
Về số lượng.
- Thiết bị dụng cụ bị hỏng thường xuyên trong quá trình sản xuất
- Các phụ tùng cho thay thế hoặc sửa chữa theo không được
chuẩn bị đầy đủ
- Các thiết bị dụng cụ không sẵn sàng cho sản xuất: vì chưa kiểm
định, hiệu chuẩn…, chưa được sự chấp nhận của khách hàng để
đưa vào sử dụng


Giải quyết vấn đề
- Dự trù tổng nhu cầu máy móc thiết bị dụng cụ cho dự án
- Xác định số lượng hiện có là bao nhiêu và thuê ngoài hoặc mua
mới là bao nhiêu
- Kiểm soát chi phí sử dụng máy móc thiết bị (chi phí thuê, mua,
hoặc khấu hao),
- Bảo trì, sửa chữa sẵn sàng cho thi công
- Kiểm định nội bộ hoặc kiểm định ngoài,


- Sau đó trình toàn bộ danh sách gồm những máy móc thiết bị dụng
cụ chủ đầu tư yêu kiểm định.
- Lập danh sách toàn bộ máy móc, thiết bị dụng cụ cần thiết cho
dự án này còn là cơ sở để so sánh giữa nhu cầu của dự án và số
lượng hiện có để có thể mua thêm hoặc thuê
- Quả n lý, bàn giao các thiế t bị dụ ng cụ tránh mấ t mát, hư
hỏ ng do sử dụ ng, bả o quả n không đúng cách
+ trách nhiệ m tổ BDSC
+ Trách nhiệ m tổ trưở ng và các tổ viên trong tổ


- Trách nhiệm của việc đảm bảo máy móc thiết bị thi công là của
superitendent
4, Chuẩ n bị nhân lự c
 - Xác đị nh nhu cầ u nhân lự c, và các thờ i điể m huy độ ng và
thờ i điể m hế t nhu cầ u
 - Tuyể n dụ ng hoặ c thuê nhân lự c thầ u phụ (nế u lượ ng lao
độ ng sẵ n có không đủ )
 - Đào tạ o nhân lự c: (đào tạ o an toàn, đào tạ o thêm tay
nghề , đào tạ o thêm nộ i qui lao độ ng, thi tay nghề thợ )

 Đào tạ o tay nghề đả m bả o thự c hiệ n qua hai bướ c:
 Xác định mục tiêu đào tạo, chuẩn bị giáo trình và chuẩn bị khu vực đào t ạo
 Trình bày hướng dẫn gồm các bước:
Bướ c 1: Chuẩn bị cho người đào tạo (đo lường kiến thức của người được
đào tạo, làm cho nhười đào tạo thấy thoải mái và quan tâm việc đ ược đào t ạo)
Bướ c 2: Giải thích trình bày rõ ràng về công việc được đào tạo. Đ ảm b ảo
người được đào tạo đã hiểu được vấn đề
Bướ c 3: Để học viên làm thử: cho học viên thực hành công việc và ki ểm
tra quản sát kết quả công việc và sửa chữa sai hỏng, l ập l ại chỉ d ẫn n ếu th ấy
cần.
Bướ c 4: Theo dõi tiếp tục
Để học viên tự làm một mình, thỉnh thoảng kiểm tra. Theo dõi th ưa
dần và chấm dứt khi học viên đủ năng lực để thực hiện công vi ệc


- Đị nh biên lao độ ng cho các tổ sả n xuấ t:
là công tác sắp xếp nhân lực vào các nhóm sản xuất, Xác định các
lãnh đạo tổ nhóm, phân công trách nhiệm cho các các nhân, giao cho
tổ kèm theo giám sát nhóm theo line hệ (giám sát, t ổ tr ưởng, nhóm
trưởng, công nhân)
(Sơ đồ chart dự án ví dụ- BP)
Các loại thợ chính trong thi công piping
◦ Thợ lắp (fitter).
◦ Thợ hàn (welder)
◦ Thợ phụ (helper).
◦ Thợ hydrotest và xiết bu lông
Link 1 bản dự trù các loại thợ qua từng giai đoạn thi công

5, CHUẨ N BỊ TRÊN CÔNG TRƯỜ NG
 Mặt bằng thi công/nhà Xưởng:
- Vẽ sơ đồ các khu vực thi công, đường đi (access way), s ơ đ ồ b ố trí máy
móc thiết bị, dụng cụ
- Tách biệt khu vực cho thi công vật tư thép không rỉ, khu v ực thi công
cho thép đen (carbon steel)
- Khu cắt mài, khu tổ hợp, khu hàn
- Khu chụp RT
- Khu bắn cát và sơn (theo dự án)
- Chuẩn bị gối kê, nguồn điện, đường dây cấp điện,
- Bố trí máy máy móc theo sơ đồ
- Chế tạo thêm gối kê, đồ gá, tủ đựng dụng cụ, bàn c ắt...vv (n ếu c ần)
 Kho bãi chứa vật tư:
- Kho vật tư thép không rỉ (Cover area)
- Kho vật tư thép carbon
- Kho mở (open area-cho vật tư support, các loại ống thép cacbon)


III. TRIỂ N KHAI THI CÔNG
1, QUẢ N LÝ VẬ T TƯ CHÍNH CHO THI CÔNG
• Các vấ n đề cầ n giả i quyế t:
-Vật tư được bảo quản đúng qui trình, tiêu chuẩn
-Vật tư được sử dụng đúng qui trình, tiêu chuẩn, bản vẽ
-Vật tư được dụng một cách tiết kiệm
- Theo dõi được quá trình xuất nhập vật tư chặt chẽ Filelink
PIPING MTO C4.xls
- Vật tư về đúng, đủ, kịp thời cho thi công như kế hoạch đề ra, mua
bổ sung kịp thời vật tư thiếu.
- Thời gian thi công thông thường là 6-7 tháng cuối, n ếu vật t ư về
chậm thì hoặc vật tư thi công không phù hợp (key point) thì sẽ ảnh
hưởng lớn đến tiến độ thi công, ổn định, tăng năng suất lao động
FilelinkLEVEL III 17.pdf, file biểu đồ nhân lực FilelinkMP MANPOWER
HISTOGRAM.pdf


• Tender plan, ROS date và thời điểm bắt đầu => highline, chase up
• Quản lý xuất vật tư theo đúng qui trình: Bản vẽ issue & lệnh sản
xuất => Xuất vật tư: Lập bảng theo dõi xuất vật tư để nắm vững
tình hình xuất vật tư
• Điều chuyển vật tư trong dự án hoặc giữa các dự án phục vụ thi
công kịp thời
• Quản lý bảo quản vật tư theo đúng qui trình bảo quản vật tư
Chú ý nhầm lẫn các loại vật tư khi xuất thi công bằng cách sơn mã màu
và để ở những khu vực riêng biệt
• Các Form mẫu cho từng loại vật tư (vật tư công ty, vật tư dự án)


2, QUẢ N LÝ NHÂN LỰ C
Trong giai đoạn thi công quản lý nhân lực ở Xưởng có các
việc chính sau:
 Xác định chức năng nhiệm vụ của các cá nhân
 Giao việc (LSX), hướng dẫn thực hiện công việc
 Giám sát, chỉ huy, phối hợp (lãnh đạo)
 Đánh giá lao động
 Đề xuất thưởng, phạt, đề bạt...

b) Giám sát piping:
Công việ c giám sát và thiế t kế đồ ng thờ i đượ c thự c hiệ n bở i
giám sát piping (điề u này khác vớ i kế t cấ u)
Các công việc cụ thể
- Báo cáo giám sát trưởng hoặc cấp trên nữa khi được yêu cầu
- Chịu trách nhiệm trong line/hệ piping or thiết bị được phân công
- Làm shop drawings, soạn các qui trình được yêu cầu
- Trực tiếp bóc tách các MTO
- Soạn các tài liệu chuẩn bị cho hydrotest,
- Tham gia làm hoàn công.
Các nhiệm vụ quản lý
- Lập các phương án thi công lắp đặt thiết bị,

Lập các kế hoạch chi tiết và thực hiện thi công đảm bảo đúng tiến đ ộ và ch ất
lượng năng suất đề ra (bóc tách các việc lớn ra các việc nh ỏ và l ập k ế ho ạch,
sắp xếp huy động máy móc thiết bị, kiểm soát thi công...)
- Chịu trách nhiệm các đầu vào (bản vẽ, qui trình, máy móc thi ết b ị, d ụng c ụ...)
cho thi công cung cấp cho tổ trưởng trong hệ của mình là đúng và đ ủ
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ tổ trưởng bố trí công việc, tổ chức cơ c ấu
- Kiểm tra báo cáo hoàn thành công việc hằng ngày, (đi ểm này ch ưa làm t ốt)
- Làm các lệnh sản xuất và các phiếu giao việc. Tập hợp báo cáo hoàn thành
công việc
- Trực tiếp quản lý tổ trưởng và công nhân trong line hệ c ủa mình từ đ ầu cho
đến khi hoàn thành line/hệ đó
- Giao diện hàng ngày với QC và chủ đầu tư để giải quyết các Issue thông
thường

b) Forman (tổ trưở ng) (chủ yế u các nhiệ m vụ quả n lý):
- Báo cáo giám sát hàng ngày về công việc của tổ và báo cáo c ấp cao h ơn khi
được yêu cầu
- Bố trí sắp xếp cơ cấu của tôt, phân công vai trò từng người
- Chịu trách nhiệm đầu tiên về toàn bộ công việc của tổ từ kỷ luật lao đ ộng, an
toàn, chất lượng và năng suất lao động, trang thiết bị dụng cụ của Công ty.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn an toàn đầu ca, và điểm danh cuối ca, bàn giao ca
- Lập báo công, chấm công và tập hợp bảng công làm báo cáo hoàn thành công
việc.
- Nghiên cứu triển khai công việc xuống tổ viên hướng dẫn họ hoàn thành tốt
công việc.
- Thúc đẩy động viên anh em (rất quan trọng)
- Phản ánh kịp thời về tâm tư nguyện vọng của anh em trong tổ lên c ấp qu ản lý
cao hơn
- Thực hiện các công việc khác khi được câp trên giao.
FilelinkY kien to truong.pdf

Các vấ n đề đặ t ra cho mố i cá nhân hoàn thành tố t chứ c năng nhiệ m vụ
Qlý
- Kế hoạ ch:
Phải có kế hoạch với mỗi công việc, kế hoạch phải cụ thể đê triển khai các bước
tiếp theo, dễ kiểm soát và dễ đạt được mục tiêu đề ra.
- Tổ chứ c:
Tổ chức hợp lý?
(Sắp xếp cơ cấu rõ ràng cụ thể, đúng người đúng việc, qui định được các giao diện)
- Vấ n đề củ a lãnh đạ o:
+ Động viên, thúc đẩy tốt để anh em làm việc hết khả năng (100%)- tránh câu gi ờ,
trốn tránh, làm việc theo kiểu chống đối, làm việc dưới khả năng…giải quyết tốt
các mâu thuẫn; đánh giá tốt năng lực anh em
+ Phối hợp tốt? Thế nào là phối hợp tốt? Các tình huống phối hợp? (Xưởng-Xưởng,
tổ-tổ, tổ-các dịch vụ sản xuất, tổ-QC, sản xuất-mua sắm, giám sát-giám sát,… các
vấn đề nảy sinh liên tục xử lý nhanh, đến cùng
+ Định hướng tốt: hướng dẫn anh em làm tốt công việc
- Kiể m soát tố t: thường xuyên đo lường và điều chỉnh những sai lệch với mục tiêu
ban đầu

2.2 Giao việ c
Phân line hệ cho các giám sát và các tổ FilelinkPHAN HE Giam sat moi thay doi.xls
Giao việc từ BDA đến các tổ dùng lệnh sản xuất =>theo báo cáo hoàn thành công vi ệc
theo lệnh sản xuất
Giao việc từ tổ trưởng, giám sát cho các cá nhân th ường bằng miệng => Báo cáo hoàn
thành công việc theo phiếu báo cáo hoàn thành công vi ệc hàng ngày.
 Làm lệnh sản xuất (link form LSX) FilelinkLệnh Sản xuất.doc.
 Dựa vào định mức.
 Ngày bắt đầu, ngày kết thúc
 Khối lượng công việc thực hiện.
 Số lượng công nhân thực hiện.
 Kèm theo bản vẽ thi công. (link 1 lệnh sản xuất đầy đủ)
 Theo dõi lệnh sản xuất.
 Tổ trưởng nộp báo công đầu giờ (danh sách an toàn đầu ca trước 9h sáng).
 Điểm danh lại ngẫu nhiên theo báo công đầu giờ.
 Kiểm tra lại bảng chấm công đúng theo báo công đầu giờ.

 Link bản theo dõi LSX FilelinkBANG KIEM SOAT CONG THO - LENH SAN XUAT
PIPING.xls
 Hoàn thành lệnh sản xuất.
Một báo cáo hoàn thành LSX gồm
◦ - Form báo cáo (link) FilelinkBáo cáo hoàn thành công việc.doc
◦ - Kèm theo các bản chấm công cho lệnh đó FilelinkPhiếu giao
việc.doc
 Đánh giá lại cho từng lệnh sản xuất: về thời gian về lượng nhân
công
 Nhân lực thực tế so với thi công (giải trình nếu có, hoặc không
đạt mốc).
Trong trường hợp báo cáo hoàn thành công việc hàng ngày
thì năng suất được so sánh với định mức hoặc mức yêu cầu
được thỏa thuận với các tổ hoặc cá nhân trong từng điều kiện
cụ thể


2.3 Giám sát thự c hiệ n kỷ luậ t lao độ ng.
 Các biệ n pháp để quả n lý thự c hiệ n kỷ luậ t lao độ ng

- Biệ n pháp 1- Giáo dục, tuyên truyền:
Trước hết cần phải làm cho hầu hết người lao động hiểu rõ kỷ
luật lao động, nội qui của Công ty
(thông qua họp đầu ca, thông qua họp các tổ nhóm định kỳ,
bất thường, thông qua tổ trưởng/foreman)
- Biệ n pháp 2:Tăng vai trò và trách nhiệm của tổ trưởng (chú ý tăng vài
trò trách nhiệm đi đôi với quyền lợi)
- Biệ n pháp 3: Gắn quyền lợi của người lao động với nỗ lực của họ
(khen thưởng năng suất, chất lượng)
- Biệ n pháp 4: Giám sát và áp dụng kỷ luật, thực hiện kỷ luật lao động
theo qui định của Công ty


 Các khía cạnh giám sát
 Vi phạm an toàn
 Làm việc không đúng qui trình kỹ thuật mặc dù đã được hướng
dẫ n
 Làm việc và nghỉ không đúng giờ.
 Bỏ vị trí làm việc.
 Làm việc không tự giác
 Không tuân thủ phân công của cấp trên (làm đúng các bước
được giao, làm đầy đủ và đúng các việc được giao)
 ..vv (theo qui định về nội qui lao động của công ty)


2.4 Đánh giá ngườ i lao độ ng:
 Biện pháp này đặc biệt quan trọng. Tuy nhiên Phương pháp này cần
được phòng HCNS hỗ trợ và cải tiến.
 Các phương pháp đánh giá:

+ Đánh giá theo đồ thị xếp hạng (đang áp dụng tại Xưởng) link 1
bản đánh giá (chưa cho điểm cụ thể nên chưa xếp hạng theo thứ
tự được FilelinkKÝ CH1NH THỨC ĐỢT 2.xls
+ Đánh giá bằng bảng kiểm tra (chưa áp dụng): Lập ra 1 bảng với
nhiều chỉ tiêu đánh giá với 2 cột check Yes, No (và cho đi ểm)

PHIẾ U ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

 Tên người lao động: Tổ: Chức danh:
 Mô tả công việc:
 Tên người đánh giá Ngày:
 Thời gian căn cứ đánh giá
Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa Điểm chấm
1. Người lao động có chấp hành tốt nội qui không 6.5 5
2. Tự giác trong công việc, nhiệt tình, năng nổ 7 5
3. nghề đáp ứng tốt công việc được giao 6 4
4. Thường hoàn thành đủ khối lượng được giao 8.5 7
5. Chất lượng công việc tốt 8.5 6.5
................ ... ...
20. Quan hệ hòa nhã với đồng nghiệp, giúp đỡ đồng 5 5
nghiệp
Tổng số điểm 100 85.5


 Nhận xét và đề xuất

 Người đánh giá ký tên
 (có thể để hai hoặc ba người đánh giá rồi cộng trung bình đi ểm)


+ Đánh giá theo định mức công việc (mới áp dụng)
+ Đánh giá theo sự kiện quan trọng (Giám sát có quyển số để ghi tất
cả các dữ kiện tích cực và tiêu cực trong hành động của từng nhân
viên).
• Khó khăn cho Xưởng trong đánh giá là lượng lao động quá lớn, việc lưu
và nhớ các dữ liệu là vấn đề thách thức.


2.5 Đề xuấ t thưở ng, phạ t:
 Kết quả của đánh giá là thưởng phạt
 Công tác đánh giá là chưa phát huy hết được sức mạnh của nó. Cần
có sự phối hợp thêm nữa giữa công ty và Xưởng để đưa ra mức
thưởng phạt cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá (Vừa qua việc
đánh giá bằng đồ thị xếp hạng được đánh giá được áp dụng trong
tuyển dụng chính thức cho công nhân khoán gọn nhưng công nhân
chính thức thì chưa được áp dụng phổ biến)


3, QUẢ N LÝ VẬ T TƯ TIÊU HAO
Các vấ n đề cầ n giả i quyế t:
◦ Vật tư được mua đúng đủ, kịp thời cho thi công
◦ Vật tư được bảo quản đúng qui trình
◦ Vật tư được sử dụng một cách tiết kiệm và không bị mất mát v ới ý th ức
cao.
◦ Vật tư được sử dụng đúng qui trình
Sơ đồ quản lý:
Công việc cụ thể => tổ trưởng làm phiếu nhận vật tư cho tổ viên =>
giám sát kiểm tra => thủ kho cấp theo phiếu => bàn giao dụng cụ
cho các thành viên trong các tổ => lưu sổ => nhập vào máy tổng h ợp
=> báo cáo và theo dõi


 Quản lý tổng chi phí vật tư tiêu hao và tổng dự trù
 Theo dõi quá trình mua sắm để chủ động trong quá trình thi
công
 Cập nhật tình trạng vật tư tồn kho và cảnh bảo thiếu hoặc
thừa vật tư (thiếu thì mua kịp thời, thừa thì dừng mua đợt ti ếp
theo (cần nắm thông tin duration của từng loại vật tư cần mua).
 Kế hoạch mua sắm bổ sung vật tư tiêu hao khi có thay đổi về
khối lượng công việc.
 Kế hoạch mua sắm khi có thay đổi về tiến độ và khối lượng
công việc


 Hướng dẫn người lao động hiểu rõ phương pháp bảo quản và sử
dụng và giáo dục tinh thần tiết kiệm cho từng loại vật tư tiêu
hao.
 Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư tiêu hao trong ti ến trình thi
công:
Như lượng xuất cho các tổ so sánh với khối lượng công việc
và định mức. Cần quản lý lượng vật tư xuất cho từng tổ và
khối lượng công việc của từng tổ.

 Tình trạng bảo quản vật tư có đúng qui trình hay không
Ví dụ qui trình bảo quản que hàn


Trích đoạ n qui trình bả o quả n vậ t tư que hàn
WELDING CONSUMABLE TREATMENT PROCEDURE
◦ The consumable shall be baked during preserved period
◦ The consumable shall be kept in quivers and maintained at 60 oC
±10oC
◦ The welding electrode shall be received in quivers and only for 8
hours work. Also, Fluxes shall be received for 8 hours work.
◦ The Electrodes shall be returned in quivers only.

Baking Issue to
Holding
350 oC ±20 oC Welder
150 oC ±10 oC
for 2 hours 60 oC ±10 oC

Return Electrodes


Đặc biệt chú ý nhầm lẫn que hàn bằng cách sơn mã màu và để ở các khu
vực có dán biển báo
Quản lý xuất que hàn (chỉ được sấy 2 lần):
Qui ước sơn mã màu cho các lần issue để tránh nhầm lẫn que m ới và
que dùng lại
Sấy riêng que mới và que cũ (không nên dùng lại que cũ vào các vị trí
quan trọng)

- Ví dụ về quản lý Xuất đá cắt, đá mài,
Làm phiếu Xuất cho từng cá nhân thuộc từng tổ khi dùng hết =>Thu cùi
mới phát mới


4, QUẢ N LÝ TIẾ N ĐỘ THI CÔNG
 Có bốn nội dung cần chú ý:
 Xác định được các đầu mốc bắt đầu và kết thúc của từng hạng
mục công việc: Highline trước khi công việc bắt đầu để chuẩn bị
và kiểm tra và đảm bảo các đầu vào cho thi công sẵn sàng trước
khi công việc bắt đầu
 Thường xuyên đo lường tiến độ bằng cách triển khai kế hoạch
ra thành các kế hoạch chi tiết kiểm soát khối lượng thực tế so
với khối lượng đạt được theo kế hoạch FilelinkFabication Piping
Plan.xls
 Cập nhật thường xuyên bảng Fabrication control sheet Filelink
FABRICATION CONTROL P100.xls để biết được tình trạng công việc,
cũng như lên các kế hoạch tuần, kế hoạch ngày


 Điều chỉnh nguồn lực để đạt được tiến độ.
 Có thể điều chỉnh tiến độ theo tình hình thực tế và kiểm soát
theo tiến độ mới

5, QUẢ N LÝ KỸ THUẬ T VÀ CHẤ T LƯỢ NG

 Trước hết cần đảm bảo cho người lao động hiểu rõ công việc
 Kiểm soát bản vẽ đầu vào cho các đầu mục công việc. (dùng bản
vễ đã được phê duyệt, lastest revion, lập bảng drawing constrol
sheet để giúp kiểm soát được tình trạng của từng bản vẽ )
 Kiểm soát vật tư đúng theo qui trình và tiêu chuẩn (specification):
Kiểm tra các loại vật tư dùng là đúng kỹ vật tư yêu cầu trong bản
vẽ, qui trình


 Kiểm soát vật tư tiêu hao đúng qui trình (ví dụ Link qui trình hàn)
 Phân công việc đúng khả năng (đúng người đúng việc).
 Hướng dẫn Tổ trưởng (Foreman) thực hiện công việc.
 Xem từng công việc liên quan đến những qui trình, tiêu chu ẩn,
bản vẽ nào của dự án để giám sát thực hiện công việc đúng qui
trình, tiêu chuẩn, bản vẽ
 Kiểm soát tồn đọng bằng punchlist (construction check list-link)


Phầnthảo luận rút kinh nghiệm về quản lý thi
công piping


KẾ T THÚC PHẦ N II

“CẢ M Ơ N SỰ LẮ NG NGHE CỦ A CÁC BẠ N”

Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án

Similaire à Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án (20)

Plus de Nguyen Tung

Plus de Nguyen Tung (7)

Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án

Notes de l'éditeur