Este informe consolidado resume los resultados del monitoreo y acompañamiento a los tutores del nivel secundaria de una institución educativa en Perú entre mayo y junio. Reporta que la mayoría de tutores mostraron fortalezas pero algunos presentaron debilidades como falta de estrategias para motivar a los estudiantes y uso de métodos tradicionales. También describe las acciones adicionales que está llevando a cabo el área de tutoría, como coordinación con el puesto de salud local y talleres de orientación para padres.
Informe consolidado del acompañamiento y monitoreo de tutoría 4
1. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
INFORME N° 02
A L : Lic. Sergio Martínez Malca
Director de la I.E. N° 20386 Jorge Basadre.
DE : Nilton Alex Castillo Ponciano
Coordinador de tutoría de la I.E. N° 20386 Jorge Basadre.
ASUNTO : Informe consolidado del acompañamiento y monitoreo a los tutores del
nivel secundaria
FECHA : 02 de noviembre de 2017
Es grato dirigirme a usted para informarle en relación con el asunto:
Conforme a lo dispuesto, cumplo con remitirle a su despacho el informe sobre el
acompañamiento y monitoreo a los tutores del nivel de secundaria del mes de mayo - junio,
además algunas acciones que compete a la coordinación de tutoría. Por lo que, pongo de
conocimiento a su despacho para que estime lo correspondiente.
Según se detalla lo adjunto.
Sin otro en particular,
Es todo cuanto puedo informar para que actúe convenientemente, agradeciendo de
antemano la atención al presente, hago propicia la ocasión para expresar las muestras de
mi consideración y estima personal.
Atentamente,
Coordinador de tutoría.
2. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
INFORME CONSOLIDADO DEL ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO DE TUTORÍA
Número y porcentaje de
docentes que han sido
acompañados y monitoreados.
VALORACIÓN
NºDEDOCENTES
% FORTALEZAS
ENCONTRADAS
DEBILIDADES
ENCONTRADAS ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR
FUENTES DE
VERIFICACIÓN
ÁREA
CURRICUL
AR
TOTAL
DOCENTES
TUTORES
NºDE
DOCENTES
MONITOR
EADOS
%
TUTORÍA
12 10 83,3
SATISFACTORIO
6 50%
Cuentaconsu Plan
Tutorial de Aula.
Sesiones tutoriales
del JEC y del
programa de
DEVIDA
Buena
comunicación
interpersonal.
Algunos tutores
aplican la
metodologíaactiva.
Algunos muestran
predisposición y
actitud de cambio.
Algunos tutores
realizan proyectos
tutoriales.
Algunos tutores
dominan la gestión
del aula.
Escaza estrategia para generar el
interés del estudiante (motivación)
Debilidad para estructurar los equipos
de trabajo.
Algunos tutores no emplean los
recursos ymateriales didácticos.
Algunos tutores siguen con métodos
tradicionales.
Falta optimizar y dosificación del
tiempo.
Algunos tutores no emplean los
instrumentos para evaluar.
Algunos docentes no realizan
actividades para después de la hora
tutorial.
Cuesta realizar casuísticas o
situaciones cotidianas cargados de
reflexión por algunos docentes.
Algunos tutores no aplicar las
tecnologías de información y
comunicación en la hora de tutoría.
Algunos tutores presentan
deficiencias para controlar a sus
estudiantes su clase.
Impulsar espacios de
interaprendizaje socialización
de las experiencias de los
tutores.
Compartir por correo
iniciativas de proyectos
tutoriales.
Compartir por correo
documentos de técnicas de
dinámicas para fortalecer su
sesión tutorial.
Compartir las sesiones y los
recursos didácticos por
grados.
Concientizar y reflexionar
sobre la labor tutorial.
Mayor comunicación y
coordinación antes de
ejecutar la sesión para
reforzar, mediante las redes.
Compromisos de buenas
prácticas tutoriales.
Fichade
acompañamient
o y monitoreoal
tutor.
Hojade
observaciónde
la sesióntutorial
adecuadoconla
rúbrica.
Cuadernode
colegiadodel
tutor.
Memorándum
Correo.
REGULAR
4 33,3%
DEFICIENTE
2 16,7%
3. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
INFORME CONSOLIDADO DE TUTORES QUE ASISTIERON A LA REUNIÓN DE COLEGIADO.
NÚMERO Y PORCENTAJE DE DOCENTES QUE HAN
ASISTIDO A LA REUNIÓN DE COLEGIADO.
FORTALEZAS
ENCONTRADAS
DEBILIDADES
ENCONTRADAS ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR FUENTES DE VERIFICACIÓN
ÁREA
CURRICULAR
TOTAL
DOCENTES
TUTORES
VALORACIÓN
Nº DE DOCENTES
QUE PARTICIPARON A LAS
REUNIONES DE COLEGIADO.
%
TUTORÍA
12
SATISFACTORIO
5 TUTORES:
ANAYA (1 A)
BUITRON (5A)
NAPA (2A)
MIRTHA (3B)
JUAN (2B)
NOTA: asumieron sus 09
fechas asignadas en su
horario de setiembre a
octubre.
41,7%
Tutores fortaleza.
Algunos tutores
con predisposición
al trabajo en
equipo.
Algunos tutores
con interés de
compartir sus
experiencias.
Ecuanimidad de
algunos tutores
para establecer la
disciplina como
principio
institucional.
Disponibilidad de
tiempopara asumir
su carga lectiva en
fuera del horario
establecido, por
algunos tutores.
Cruce de los horarios de
algunos tutores.
Resistencia de algunos tutores
a participar en las reuniones de
colegiado.
Algunos tutores con dificultad
de participaciónconpropuestas
de innovación para mejorar
aspectos de la tutoría.
Actividades imprevistas como
atención a estudiantes,
docentes, padres,
representantes de la UGEL,
DRELP, MINEDU y otras
instituciones.
Actividades extracurriculares e
circunstanciales que la
institucióntienequeejecutarlos.
Concientizar que las
reunionesde colegiados
es un espaciodeanálisis
de la práctica tutorial.
Buscar estrategias para
empoderar las acciones
de tutoriales en las
reuniones de colegiado.
Planificar y estructurar
espaciospara la reunión
de colegiados por
dificultad de cruce de
horarios e imprevistos.
Apertura de las redes
socialescomo medio de
comunicación para
afianzar aspectos
críticos que genera
nuestros estudiantes.
Cuaderno de
colegiado del tutor.
Memorándum de
invitación.
Comunicado por
correo yadjunto de
documentos de
interés.
Cuaderno de
compromisos y
responsabilidades
a la carga lectiva.
REGULAR
3 TUTORES:
YURI (1C)
JESUS (4B)
CRISTIAN (5B)
NOTA: asumieron solamente
5 fechas de las 09 fechas
asignadas en su horario de
setiembre a octubre.
25%
DEFICIENTE
4 TUTORES:
JHON (1B)
GLADYS (3A)
EDGAR (2C)
MAGDA (4A)
NOTA: asumieron solo 2
fechas de las 09 fechas
asignadas en su horario de
setiembre a octubre.
33,3%
4. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
INFORME CONSOLIDADO DE TUTORES QUE ENTREVISTARON A SUS ESTUDIANTES Y A PADRES.
NÚMERO Y PORCENTAJE DE TUTORES QUE REALIZARON LA
ATENCIÓN INDIVIDUAL A ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.
FORTALEZAS
ENCONTRADAS
DEBILIDADES
ENCONTRADAS ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR FUENTES DE VERIFICACIÓN
ÁREA
CURRICULAR
TOTAL
DOCENTES
TUTORES
VALORACIÓN
Nº DE DOCENTES
QUE PARTICIPARON A LAS REUNIONES DE
COLEGIADO.
%
TUTORÍA
12
SATISFACTORIO
5 TUTORES:
NAPA (2A)
ANAYA (1 A)
BUITRON (5A)
MAGDA (4A)
JHON (1B)
NOTA: asumieron sus 8 fechas
asignadas en su horario de
atención individual al estudiante y
padre de familia.
(Setiembre a octubre).
41,7%
Algunos tutores
cuentan con su
cronograma de
atención individual a
los estudiantes y
padres de familia.
Algunos tutores
muestran
responsabilidad al
haber realizado la
atención individual
de todos sus
estudiantes y padres
de familia.
Algunos tutores
disponen de horas
fuera de sus horarios
para entrevistarse
son sus estudiantes
y padres.
Familias disfuncionales
impiden el desarrollo la
atención a los padres de
familia.
Horario no acorde para
atender a los padres de
familia por su situación
laboral.
Algunos tutores poco
comprometidos al
cumplimiento de la
asignación horaria.
Algunos docentes no les
otorgan el permiso a los
estudiantes para que los
entrevista los tutores.
Algunos tutores no envían
las citaciones de atención
individual a los padres de
familia yestudiantes.
Visitar a los hogares
para entrevistarse con
sus padres de familia.
Convocar a reuniones y
aprovechar las
entrevistas de manera
colectiva.
Coordinar acciones con
la asistenta social para
hacer llegar la ficha de
entrevista a los padres.
Establecer puentes de
mensajería con los
estudiantes, enviándole
las fichas de entrevista
llenado por el docente y
el padre sugiera y se
comprometa.
Cadasemanalos tutores
deben entregar la ficha
de atención individual
del estudiante y del
padre de familia al
coordinador.
Cuaderno de
acompañamiento.
Cuaderno de
reunión de
colegiados.
Memorándum de
comunicación para
cumplir su horario
de atención a
padres y
estudiantes.
Fólder de entrega
de las fichas de
atención a padres.
REGULAR
5 TUTORES:
EDGAR (2C)
MIRTHA (3B)
JESUS (4B)
CRISTIAN (5B)
GLADYS (3A)
NOTA: asumieron solamente 6
fechas de las 08 fechas
asignadas en su horario de
atención individual al estudiante y
padre de familia.
(Setiembre a octubre).
41,7%
DEFICIENTE
2 TUTORES:
YURI (1C)
JUAN (2B)
NOTA: asumieron solo 5 fecha
de las 08 fechas asignadas en su
horario de atención individual al
estudiante y padre de familia.
(Setiembre a octubre.)
16,6%
5. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
OTRAS ACCIONES QUE REALIZA EL ÁREA DE TUTORÍA:
1. Se está impulsando la formación por las tardes con la finalidad de control en todo aspecto a los estudiantes y espacio de
intercomunicación para las orientaciones por parte de los docentes.
2. Coordinación y planificación de acciones para ejecutar la elección municipal escolar, con los tutores. Que se llevará a cabo el 25 de
noviembre.
3. Se está Realizandoacciones conel puestode saludde Aucallamaparala AtenciónIntegral de Saludalosestudiantes del quinto grado en
horas de tutoría.
4. Se está ejecutandolasactividadesdel programade DEVIDA,asícomo: las quince sesionestutoriales en marcha, líderes de vida acciones
cumplidas y familia fuerte: “Amor y Limites”, a dos semanas de terminar las sesiones con quince familias.
5. Atención a padres y estudiantes para orientarlos sobre las incomodidades que generan los estudiantes en contra a los acuerdos de
convivencia y el reglamento académico.
6. En coordinaciónconlostutorespara la visitade estudiosalasuniversidades,parque de lasleyendasyel circuitomágicos de las aguas en
la ciudad de Lima el 21 de noviembre.
7. Se realizólaactividad de orientación y vocación con los estudiantes de quinto con instituciones como TAYLOR y CEPEBAN, en horas de
tutoría.
8. Continuamente se está realizando acción directa con el Psicólogo y los padres de familia en temas de indisciplina, enamoramiento y
enfermedades psicológicas (anorexia y bulimia).
9. Se viene planificando el cuarto taller de orientación a los padres de familia, que se realizará el 24 de noviembre. Hasta la fecha se ha
tenido una gran participación de padres de familia de los tres niveles, un promedio de 150 asistentes.
10. Realizando coordinaciones con el comité de convivencia y disciplina escolar para actuar sobre casos de estudiantes con reincidencia y
faltas al reglamento interno.
11. Comunicoque el auxiliarnoreportalassituacionesde los estudiantes indisciplinados, el cual no contribuye con el mejoramiento de la
disciplinaenlainstitución.Porotronoestablece estrategias para con los estudiantes que llegan tarde. Se le ha sugerido determinadas
estrategias pero hace omiso a ello.