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夏プロ報告
- 3. Q: 幹事とは何か？ 3
- 5. その時の僕の状況 • 夏プロは直近5年で2回ぐらい参加 • 2015: 参加者12名ぐらい？ ハッカソン形式 • 2014: 東京で宿泊なし200名規模の勉強会形式 5
- 6. 詳しく話を聞く • Q: 幹事って何？ A: (よくわからない解答) • Q: 幹事の仕事って何？ A: 過去の幹事に聞いてくれ • Q: 過去の運営の引き継ぎ資料などは？ A: 存在しない 6
- 7. すごく 面白い！ 7
- 8. 離職率の高まったブラック企業 • 離職率の高さによって 組織から知識が失われる • 知識がないため作業効率が下がる • 余裕がないので知識の固定化が進まない • 作業効率の低さが従業員満足度を下げて 離職率が高まる • どんどん悪化するサイクル 8
- 10. Q: これは誰でしょう？ 10
- 14. なぜ面白い • 既にかなりヤバい状態になっている • 潰れないようにリスク回避をすることが 問題を温存して長期的に有害になりうる • 抜本的な改善のためにはリスクテイクして、 潰れるか潰れないかのギリギリラインを 攻めることが必要 • 楽しいリスクテイク！ 14
- 15. 情報の蓄積システム • 最小限のコストで来年の幹事に 情報を引き継ぐにはどうすればよいか？ • コミュニケーションをSlack上で行うことで ログを残す • 昨年度幹事？によってGithubが導入されてい たのでWikiを情報ストックの場として活用 →割と早い段階で心が折れた 15
- 16. 参加者もSlackへのinvite • イベント開催前からイベントの参加者同士が コミュニケーションを取ることができる • これは2015夏プロのハッカソンに参加した際 僕自身がとても欲しかったもの • 結果: • 参加者とチャットで議論して開始時刻を決定 • スマホから読み書きできることのメリット • 開催終了後に見かけた関連研究を共有 16
- 17. 来年の幹事に贈る言葉: YAGNI YAGNIの原則 “Always implement things when you actually need them, never when you just foresee that you need them.” --- XP co-founder Ron Jeffries 実際に必要になるまで実装してはいけない。 必要になりそうという予想だけで 実装してはいけない。 17
- 19. 実話 1/10 • "ところで「集まって話すなら今日か明日の 夜」って話になってますけど、そもそも集 まって話す必要ってあります？“ • "運営コストを最小化することが重要“ Face to Faceのコミュニケーションを削ることで 問題が起こる可能性はあえて気にしない 19
- 21. 赤字化を狙う • 「黒字はよいこと、赤字は悪いこと」 という誤った考え方がある • キャッシュがショートしない程度の手元流動 性(short-term liquidity)がある条件なら、 黒字は「資本を有効活用できていない」状態 • 上場した株式会社では赤字を出すと株価が下 がって株主総会で文句を言われるかもしれん が、そういう条件のないビジネスにおいては 赤黒とんとんが最適解 21
- 22. 赤字化を狙う • 経済状況がどんな感じかの情報はちっとも 入ってこなかったので適当にする • 噂では、冬プロの黒字が内部留保の形で積み 上がっているようなので、夏冬通算でゼロに なるラインが適切、つまり夏単体では赤字を 出すことを目指すべき • 具体的な案はなかった。運営コスト最小化の 観点から雑にどんぶり勘定する計画だった • 三廻部さんから「自腹参加の若手は負担が大 きいので負担軽減のための料金プラインを追 加したい」との提案(続く) 22
- 23. 自腹参加者救済プラン • 学生が大学を卒業して社会人になった際 「社会人1年目」という会社のリソースを 使いづらい状況なのに、参加費は社会人価格 • 自腹で参加している人は救済されるべき • 自腹参加者が安くなる料金体系導入 • (主に三廻部さんが頑張ってプランを作った) (西尾が「ザルでよい」「赤字でよい」 と思ってることがあんまり伝わってなかった) 23
- 24. 参加者募集方法 • 過去の参加者に対するメール送信のみ • 新規顧客の開拓とかできる経営状態じゃない と判断してそのコストは全部捨てた • 結果: • 意外としばらく参加してなかった小崎さんが メールを見て参加された。(ポジティブな効果が 起こることは期待していなかった) 24
- 25. 今回の催行 • 参加者10名 • 最小催行人数はギリギリクリア？ • これは「最小限の労力で開催する方法が見つ かった」と解釈すべきではない • なぜか？ 25
- 28. 顧客を明確にせよ 顧客(=参加者)に満足を提供することが 夏プロが長期的に目指すべきことであり それができないなら潰れた方がいい 参加しない人は顧客ではない 参加している人の意見を重視すべき 28
- 30. まとめ 次回幹事をする人のためのまとめ • 運営リソースの不足は構造的な問題なので 個人の頑張りによって解決するのは 問題の先送りにしかならない • 収益や動員数、顧客以外の意見は無視し、 まずは運営コストを削減、YAGNIの原則 • 余裕が出来たら顧客満足度の向上に投資 30
- 31. 付録 31
- 32. 著作権譲渡 できなかったこと • 著作権譲渡の風習をなくしたかった • 情報処理学会の規定で明文化されてるので 争うコストがとても高いことが判明 • 今回は著作権譲渡について真っ向から争うの はやめて「提出しない」という選択肢を追加 32 “著作物の著作権を情報処理学会に譲渡してもらうことを原則とする” https://www.ipsj.or.jp/copyright/ronbun/copyright.html
- 33. 性別の扱い • 申し込み時に「男性・女性」の二択だったの を「男性・女性・その他」に変更 • 「その他」の応募が来た時にどうするかは未 定義だが、来てから考える(YAGNI) • 入力値として受け付けない態度は好ましくな いと思う 33