1. Modul 2
ORGANISASI PERPUSTAKAAN
Ilmu Perpustakaan 21 Pebruari 2012
Muslech, Dipl.Lib, MSi
Sli
de
No

2.  Pengertian Organisasi
 Sifat-sifat Organisasi
 Bentuk-Bentuk Organisasi
 Prinsip-Prinsip Organisasi
 Organisasi Perpustakaan

3. PROSES MANAJEMEN
PERENCANAAN
PENGORGANISASIAN
Men TUJUAN
MANAGER Melakukan PENGARAHAN capai ORGANISAS
PENGWASAN
Kertonegoro, 1994 (3)
Slide No. 3

5.  Organisasi berasal dari kata Orgnization dari bahasa
Yunani Organon atau organum dlam bahasa Latin
artinya susunan atau bagian dalam binatang atau
tumbuhan yg dipergunakan untuk melakukan
beberapa tugas khusus seperti hati, ginjal dll
.
 Organon juga berarti alat . Sedangkan kata to organize
berarti menyusun atau mengatur bagian2 atau
berhubungan dengan keseluruhan yg saling
berhubungan satu sama lain dimana tiap bagian
mempunyai tugas khusus atau berhubungan dengan
keseluruhan

6.  Dimock dalam Athoillah, Anton (2010) : perpaduan
secara sistematis antar bagian2 yg saling
ketergantungan untuk mebentuk suatu kesatuan
yg bulat melalui kewenangan , koordinasi dan
pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yg
telah ditentukan
 Robbins, S.P (1986) : suatu sistem yg terdiri atas
pola aktivitas kerjasama yg dilakukan secara
teratur dan berulang-ulang oleh sekelompok orang
untuk mencapai suatu tujuan

7.  JohnR, Schermerhorn dalam Moekiyat
(1990) : Organisasi sebagai gabungan
orang2 yg bekerja sama dlam suatu
pembagian tugas untuk mencapai tujuan
bersama
 Prajudi,
Atmosudirdjo (1979) : Struktur tata
pembagian tugas dan hubungan kerja antara
sekelompok pemegang posisi yg bekerja
sama utk mencapai tujuan tertentu.

8.  Elgar, A. Schein(1992) : Koordinasi sejumlah
kegiatan manusia yg direncanakan utk mencapai
tujuan bersama melalui pembagian tugas dan
fungsi serta serangkaian wewenang dan
tanggungjawab manusia sebagai anggota
kelompok
 Sondang P.Sagian (1990) : Bentuk persekutuan
antara 2 orang atau lebih yg bekerjasama secara
formal dlm rangka mencapai suatu tujuan yg telah
ditentukan dimana didlmnya terdapat beberapa
orang yg disebut bawahan dan atasan

9. Sutarno,NS (2006) :
 Suatu bentuk kerjasama antara
sekelompok orang berdasarkan sesuatu
keterikatan untuk mencapai tujuan
bersama yang telah ditentukan

10.  Sistem terpadu yang terdiri dari Subsistem
dan komponen yg saling berhubungan
dalam bentuk kerjasama dan saling
ketergantungan yg kuat secara internal
dan hubungan terpadu secara eksternal yg
merupakan bagian dari organisasi
berkaitan dengan masyarakat dan elemen
lainnya untuk mendukung tercapainya
tujuan organisasi

11. Organisasi Formal :
 Seluruh anggota organisasi diikat oleh pensyaratan formal
 Kedudukan , jabatan, dan pangkat, yang secara hierarkis dan
pirmida menunjukkan tugas, kedudukan, tanggungjawab, dan
wewenang yg berbeda
 Setiap anggota memiliki jabatan dan wewenang serta
tanggungjawab yg secara otomatis membawahi jabatan
anggota dibawahnya
 Hak dan kewajiban melekat pada setiap anggota sesuai
dengan wewenang dan tanggungjawabnya
 Pelaksanaan kegiatan menurut jabatan masing2
 Kegiatan direncanakan secara musyawarah mufakat dgn
mengacu pada tujuan organisasi
 Hubungan kerja dilakukan menurut tingkatan jabatan
 Ada anggaran dasar dan rumah tangga

12.  Organisasi Informal :
 Sifat organisasi informal melekat pada
organisasinya (masyarakat keluarga,
sekolah dan komunitas lainnya)
 Tidak ada kontrak diantara anggotanya
 jumlah nya sangat banyak terutama
berhubungan dgn kegiatan masyarakat

14. Organisasi Lini (Line Organization)
Organisasi kecil dan anggota sedikit
Pemilik adalah pimpinan organisasi atau
pemegang saham ketat
Asas satu komando dgn disiplin dan
pengawasan yg ketat
Koordinasi antar anggota sederhana dan
mudah dilakukan
Hubungan antar anggota sangat dekat
Alat sederhana dan produk yg dihasilkan
adalah homogen

15.  Organisasi Staff (Staff Organization) :
Organisasi mempunyai hubungan
dengan puncak saja.
Memberikan bantuan pikiran maupun
lain2 untuk kelancaran tugas pimpinan
dalam mencapai tujuan
Tidak mempunyai garis komando
kebawah

16.  Organisasi Lini dan Staff (Line and Staff
Organization)
Digunakan utk organisasi besar dan stafnya
banyak
Memiliki keahlian sendiri2
Memberikan saran pada pimpinannya
Kesatuan komando dari paling atas dan
bawah maupun pusat dan daerah
Staf mempunyai wewenang fungsional
untuk mendukung pelaksanaan tugas
organisasi
Pimpinan mempunyai wewenang komando

17.  Organisasi Fungsional :
 Pimpinan tidak memiliki bawahan yg jelas
 Setiap atasan dpt melakukan instruksi
kepada bawahan sesuai dengan
wewenang dan tanggungjawab dlm
naungan organisasi.

18. Organisasi Panitia (Commitee)
 Bersifat sementara dan kegiatan khusus
 Pimpinan Kolektif
 beberapa orang
 Pengambilan keputusan berdasarkan
musyawarah dan kuorum
 Kegiatan tanggungjawab bersama

19. Tujuan :
 Kerjasama yg effektif
 Batas orang yg diawasi secara efektif
Jenis :
 Organisasi dengan rentang sempit
(gambar 1)
 Organisasi dengan rentang luas
 (gambar 2)
Keuntungan/Kerugian
 (Gambar 1 & 2)

21. Manullang (1990) :
 Adanya tujuanyg jelas
 Adanya kerjasama diantara semua anggota
 Pembagian Kerja yg jelas
 Pendelegasian tugas , wewenang, dan
tangungjawab
 Pembagian kekuasaan secara hierarkis yg
jelas
 Kesatuan perintah dan tanggungjawab serta
komando
 Koordinasi terpadu dan integral

22. Prajudi Atmosudirdjo (1979)
 Kesatuan Komando
 Pembagian Kerja
 Keseimbangan antara tugas, tanggungjawab
dan kekuasaan
 Prinsip Komunikasi
 Kontinuitas
 Prinsip Koordinasi
 Saling Asuh
 Pelimpahan kekuasaan (delegasi)
 Pengamatan, pengawasan dan pengecekan
 Asas tahu diri
 Kehayatan (kommitmen pada organisasi)

23. Fayol, Henri (1841-1925)
 Pembagian Kerja
 Kekuasaan
 Tatatertib
 Kebulatan Perintah (Komando)
 Kebulatan Pimpinan
 Kepentingan pribadi tunduk pada kepentingan Umum
 Imbalan untuk karyawan
 Sentralisasi terhdap desentralisasi
 Hirarki
 Tatanan
 Kelayakan
 Stabilitas kepegawaian
 Prakasa
 Kesatuan dan Persatuan karyawan

24. Perpustakaan sebagai Unit kerja :
 Berdiri Sendiri tapi merupakan bagian dari
organisasi (UPT pada Universitas)
 Bagian dari suatu organisasi yg lebih
besar (Perpustakaan Umum : bagian dari
pemerintah Kota)

25.  KomponenPerpustakaan :
Gedung
Koleksi
Perlengkapan dan Perabotan
Mata Anggaran Tetap
Tenaga Kerja (fungsional
pustakawan,tenaga adminstrasi)

26.  Visi Perpustakaan :
 Cara memandang tentang kondisi dan situasi di
masa depan (gambaran yang lebih dan ingin
dicapai dan secara rasional dapat dicapai)
 Memberikan inspirasi yg bersifat menyegarkan &
menantang untuk perubahan
 Pertimbangan sudut pandang peran perpustakaan
 Menjadikan Perpustakaan sebagai pusat informasi
ilmiah
 (contoh : Visi Perpustakaan Perguruan Tinggi)

27.  Misi Perpustakaan :
 Penjabaran lebih lanjut dari visi
 Suatu kegiatan yang tematis yang harus
disesuaikan dengan jenis perpustakaan
 Realistis untuk dilaksanakan
 Sesuai dengan kemampuan dan kekuatan
organisasi

28.  Tugas
Pokok Perpustakaan :
Menghimpun
Menyediakan
Mengolah
Memelihara
Mendayagunakan
Semua koleksi bahan pustaka

29.  Fungsi Perpustakaan (Perpusnas RI, 2001) :
Pengkajian Kebutuhan Pemakai
Penyediaan Bahan Pustaka
Pengolahan dan penyiapan Bahan Pustaka
Penyimpanan dan Pemeliharaan
Pendayagunaan Koleksi
Layanan pd masyarakat
 Pengkajian dan Pengembangan
Kepustakawanan
Kerjasama dengan perpustakaan lain
Koordinasi dengan pihak terkait
Administrasi Perpustakaan

30. Organisasi Perpustakaan UB
REKTOR
Kepala
Perpustakaan
(KAPUS)
Sekretaris
Perpustakaan
Kelompok (SEKPUS)
Pustakawan
Bidang Sub Bagian
Bidang Bidang
Pengembangan & Administrasi &
Layanan Pengguna Layanan Teknis
Kerjasama Kerumahtanggaan
Sub. Bidang Sub. Bidang Sub. Bidang Urusan
Pengembangan & Penerapan & Administrasi
Lay. Keanggotaan Pengadaan Koleksi Pengembangan TIK Keuangan
Sub. Bidang Sub. Bidang Urusan
Sub.Bidang
Lay. Sirkulasi & Pengolahan &
Publikasi & WEB Administrasi Kantor &
Reselving Perawatan Koleksi Kepegawaian
Sub. Bidang Sub. Bidang Sub.Bidang
Lay.Referensi & Digitalisasi & Alih Kerjasama & Kajian Urusan
Multimedia Media Kepustakaan Kerumahtanggaan

31.  Struktur yg menggambarkan tata pembagian kerja
dan tata hubungan kerja di Perpustakaan
 Formasi Jabatan (Pos-pos jabatan yg harus diisi
oleh orang2 frofesional dan proporsional
 Garis Komunikasi, Perintah, dan laporan serta
kerjasama
 Tugas, wewenang, dan tanggungjawab (adil,
merata dan seimbang)
 Kebutuhan Pegawai yg memadai dan sesuai
dengan pensyaratan
 Komponen struktur organisasi (Kepala,
Pustakawan ahli dan teknis, Pegawai tata usaha
atau kesekretariatan

32.  Analisis Aktivitas : aktivitas pekerjaan yg
harus disediakan dan disatukan serta tempat
aktivitas.
 Analisis Keputusan : mengidentifikasi
keputusan yg dibutuhkan, dimana struktur
harus dibuat dan sejauh mana keterlibatan
manager dlm pengambilan keputusan
 Analisis Hubungan : menekankan hubungan
antar unit dlm struktur, seberapa besar
tanggungjawab manager terhadap unit lain
dan sebaliknya.

33.  Perpustakaan Nasional
 Perpustakaan Provinsi
 Perpustakaan Pergururan Tinggi
 Perpustakaan Umum
 Perpustakaan Khusus
 Perpustakaan Sekolah
 Perpustakaan Keliling
 Perpustakaan lembaga Keagamaan
 Taman Bacaan Rakyat

34. Sutarno NS. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik.
Jakarta : Sagung Seto, 2006.
Saleh, Abdul Rahman dan Komalasari, Rita. Edisi 1. Manajemen
Perpustakaan. Jakarta : UT , 2010.
Stueart, Robert D. and Eastlick, John Taylor. Library management. 2nd
Edition. Litteton : Libraries Unlimited, 1981
Athoillah, Anton. Dasar-dasar manajemen. Bandung : Pustaka Setia,
2010.
Schroeff, Van Der and Makaliwe, Willem H. Manajemen dan organisasi
perusahaan. Jakarta : Galia Indonesia. 1990.