معاً نخطط

N
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
‫- مرحلة التفكير التي تسبق تنفيذ أي عمل والتي تنتهي‬

‫باتخاذ قرارات بما يجب عمله وكيف ومتى وبمن يتم ..‬

              ‫لذا فهي تعتبر الوظيفة الدارية الولى .‬
                                          ‫ُ‬
معاً نخطط
‫عشوائية التخطيط‬
        ‫الرؤية‬
        ‫الرسالة‬


        ‫الدهداف‬
     ‫الستراتيجيات‬
    ‫الخطط التشغيلية‬




                      ‫العمليات والبرامج‬
‫التطوير المنظم‬
    ‫الرؤية‬
    ‫الرسالة‬

    ‫الدهداف‬
 ‫الستراتيجيات‬
‫الخطط التشغيلية‬




                  ‫العمليات والبرامج‬
‫الخطة‬
‫الخطة‬
        ‫الجميع يجدف باتجاه واحد‬
              ‫شؤون التعليم‬
                                               ‫اقتصاديات التعليم‬

                                                                   ‫الجودة‬

                                                                              ‫تقنية المعلومات‬




         ‫تطوير الطلب‬

                             ‫التطوير التربوي‬
                                                             ‫الشؤون المالية‬
                                                                                  ‫الموارد البشرية‬
‫.. قانون الدوار ..‬

‫ل يوجد فراغ قيادي‬
‫أو إداري أو تنفيذي‬    ‫المستوى‬
                       ‫القيادي‬

                ‫المستوى الداري‬

                ‫المستوى التنفيذي‬
معاً نخطط
‫لدينا مشكلت في‬
      ‫التخطيط‬
‫اذا‬
‫ل‬
‫خطط ؟؟‬
‫اذا ل‬
‫طط ؟؟‬
             ‫هناك عدة قيود تمنع النسان‬
                   ‫من التخطيط ..فما هذه‬
                                   ‫القيود؟؟؟‬

          ‫القيد الول : الخوف من الفشل ، -‬
                   ‫الخوف من التخطيط‬
             ‫) التخطيط يعني التغيير (..‬
                 ‫. القيد الثاني : احتقار الذات‬
‫اذا ل‬
‫طط ؟؟‬          ‫القيد الثالث : العتقاد‬
      ‫الخاطئ بعدم جدوى التخطيط‬
                                        ‫.‬
          ‫القيد الرابع : تعطيل النصف‬
                   ‫اليمن من المخ .‬
             ‫القيد الخامس : الجهل .‬
معاً نخطط
‫- عدم التخطيط للتخطيط .‬
‫-ضعف العلقة بين القائمين‬
‫بالتخطيط والقائمين بالتنفيذ.‬
‫- عدم شمولية التخطيط لكل‬
   ‫جوانب العمل في الجهاز‬
               ‫التعليمي .‬
‫- عدم أو ضعف المتابعة التي‬
       ‫تصاحب تنفيذ الخطة .‬
 ‫- وجود مقاومة للتخطيط من‬
             ‫جانب المنفذين.‬
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
‫مرحلة ماقبل الخطة‬
‫التشخيص‬




                ‫أنا مسرور‬
‫ليس في‬ ‫لن الثقب‬
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
‫: وتنقسم البيانات والمعلومات التي يحتاجها المخطط إلى نوعين‬

   ‫معلومات متوفرة داخل الدارة من تقارير أو أرقام ونسب -1‬
                                   ‫. خاصة بمنسوبي الدارة‬

‫معلومات من خارج الدارة كتقارير يعدها مختصون من جهات -2‬
   ‫أو قطاعات تتعاون مع‬   ‫أو مستفيدين‬   ‫أخرى أو أراء جمهور‬
                                                   ‫. الدارة‬
‫ماهي المعلومات‬
    ‫المطلوبة‬
‫لتشخيص واقعنا‬
   ‫التعليمي ؟؟‬
معاً نخطط
معاً نخطط
‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع‬
‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع وتشخيصه‬
 ‫باستخدام أسلوب ...... ؟؟؟؟ ؟؟؟‬
     ‫وتشخيصه باستخدام أسلوب ......‬
‫تحليل ‪SWOT‬‬
                ‫داخلي‬
‫‪Strengths‬‬               ‫‪Weaknesses‬‬

 ‫نقاط القوة‬              ‫نقاط الضعف‬




‫‪Opportunities‬‬
                          ‫‪Threats‬‬
    ‫الفرص‬
                          ‫التهديدات‬
                ‫خارجي‬
‫ف‬ ‫الهد‬
‫منها‬
معاً نخطط
معاً نخطط
‫الضع‬
‫القوة‬
         ‫ف‬
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
‫تحليل ‪SWOT‬‬
                ‫داخلي‬
‫‪Strengths‬‬               ‫‪Weaknesses‬‬
‫نقاط القوة‬              ‫نقاط الضعف‬




‫‪Opportunities‬‬             ‫‪Threats‬‬
   ‫الفرص‬                  ‫التهديدات‬
                ‫خارجي‬
‫مجالت التحليل الداخلي‬
‫مجال النظم‬     ‫•‬
          ‫مجال الهيكل التنظيمي‬       ‫•‬
                    ‫القوى العاملة‬    ‫•‬
                   ‫الموارد المالية‬   ‫•‬
‫مجال نظم المعلومات والصتصال .‬        ‫•‬
        ‫الفلسفة الدارية وصتشمل :‬     ‫•‬
                 ‫مبدأ المشاركة .‬     ‫•‬
           ‫أسلوب اصتخاذ القرار .‬     ‫•‬
              ‫المبادأة والبتكار .‬    ‫•‬
‫مفهوم الجودة والتخطيط في العمل‬       ‫•‬
‫• قيمي مجالت الخطة التشغيلية الولى‬
                     ‫للعام 2341هـ‬

  ‫• ماهي المجالت المقترحة للخطة ؟‬
‫إدارة ذات‬   ‫إدارة ذات‬
‫نقاط قوة‬    ‫نقاط قوة‬
‫وتهديدات‬     ‫وفرص‬


‫إدارة ذات‬   ‫إدارة ذات‬
‫نقاط ضعف‬    ‫نقاط ضعف‬
 ‫وتهديدات‬    ‫وفرص‬
‫في نشاطات تطوعية في‬       ‫• مشاركة أفراد الدارة‬
                              ‫المجتمع المحلي ..‬
‫• - محو أمية الحاسب اللي لجميع مديرات مدارس‬
                                       ‫المنطقة .‬
‫• - البرامج والمشاريع التربوية المعتمدة على تجارب‬
                                        ‫سابقة .‬
                 ‫• - مشاركة القيادات في التدريب.‬
   ‫• - تناسب الدورات مع الحتياجات الفعلية للفئات‬
معاً نخطط
‫القوة‬
          ‫الضعف‬                                              ‫العوامل الداخلية/العوامل‬
                                          ‫ٍ)‪(S‬‬
           ‫)‪(W‬‬                                                      ‫الخارجية‬




  ‫نستخدم الفرص لتغطية‬         ‫نستخدم القوة لنتهاز الفرص‬
         ‫الضعف‬                                                   ‫الفرص )‪(O‬‬
         ‫)فض (‬                          ‫)قف(‬


 ‫نقلل من نقاط الضعف إلى‬
                              ‫نستخدم القوة لتجنب التهديدات‬
‫الحد الدنى وصتجنب التهديدات‬                                      ‫التهديدات ‪T‬‬
          ‫)فت(‬                          ‫)قت(‬
‫تحليل الفجوة‬
‫• عملية اختبار الفجوة أو الهوة بين الوضع‬
    ‫الراهن للمنظمة والوضع المستقبلي‬
                               ‫المنشود‬
   ‫– الوضع الراهن: من خلل التحليل البيئي‬
      ‫– الوضع المرغوب: من خلل الهداف‬
                          ‫والستراتيجيات‬
‫ما الفجوة؟‬
       ‫وضع مرغوب‬
       ‫أين نريد أن نكون؟‬




                           ‫لماذا الفرق؟‬
                           ‫)صتحليل الفجوة(‬
‫الوضع الرادهن‬
 ‫أين نحن الن؟‬
معاً نخطط
‫القضايا الستراتيجية‬
              ‫• قضايا مهمة وحساسة للمنظمة.‬
                ‫• قد صتكون داخلية أو خارجية.‬
‫• قد يشمل صتأثيرها على أكثر مجالت المنظمة بل‬
                       ‫ربما المنظمة ككل.‬
‫تقييم القضايا الستراتيجية‬
‫• اختبر قائمة القضايا واختار ذات الولية التي يمكن معالجتها‬
                                       ‫في الخطة الحالية.‬
              ‫• اختبر بموضوعية وعناية صتامة من النواحي:‬
                                              ‫التأثير.‬
                                            ‫الحتياج:‬
                                              ‫المجهود:‬
60
61
62
63
‫صياغة الهداف‬
‫صياغة الهداف‬
‫مراحل بناء الخطة‬

‫تحديد الرؤية‬           ‫تشخيص الواقع‬
                         ‫تحديد الولويات‬


    ‫صياغة الهداف العامة‬

   ‫صياغة الهداف التفصيلية‬
معاً نخطط
‫ا تع‬
    ‫ل ري‬
   ‫أو الوضاع التي ه د ف‬
      ‫ا‬                         ‫هي المقاصد أو الغايات‬
    ‫ف‬     ‫إليها في المستقبل .‬   ‫ترغب المؤسسة الوصول‬




‫ما تهدف المؤسسة إلى تحقيقهغالب ا ما تكون مفصلة ودقيقة‬
                     ‫َ‬
 ‫،ومحددة بزمن معين‬
   ‫وهي بمجملها تحقق‬      ‫دون‬    ‫المدى البعيد‬      ‫على‬
      ‫الهدف العام‬                 ‫تفصيلت دقيقة‬
‫يشترط تعبيرها عن الواقع .‬    ‫ُ‬
             ‫صياغتها بدقة في جمل عامة .‬
‫صياغتها في شكل اتجاهات غير محددة بنسب‬
                  ‫رقمية )تدريب ، تطوير(.‬
            ‫.قابليتها للتحقيق بعد فترة طويلة‬
                            ‫ل تقاس مباشرة‬
                              ‫واسعة وعريضة‬
                 ‫تناسقها وتكاملها فيما بينها .‬
معاً نخطط
‫سمات وخصائص الهداف‬
            ‫التفصيلية‬
                       ‫الدقة.‬
             ‫القابلية للقياس .‬
           ‫القابلية للتحقيق .‬
                   ‫الواقعية .‬


             ‫المدة الزمنية .‬
‫تقنية بناء الهدف‬


 ‫نماذج لهداف‬
‫تحديد الطرق‬
  ‫البديلة‬
  ‫البرامج(‬
‫) والنشطة‬
‫تهدف دهذه المرحلة إلى تطوير‬
‫وتحديد الطرق البديلة المتعددة ومن‬
    ‫ثم تحليل وتقييم كل بديل‬
‫ينبغي‬    ‫وفي ضوء هذه المرحلة‬
         ‫مراعاة ما يلي :‬

‫- أننا ل نستطيع رصد كافة البدائل‬
                ‫.‬
  ‫- إن إبقاء الوضع على ما هو‬
 ‫عليه قد يكون أحد البدائل .‬
‫ومن المصادر والوسائل التي‬
‫: يلجأ إليها لتحديد البدائل‬

    ‫• تحليل الوضع الراهن .‬
‫• التجارب والخبرات العلمية .‬
          ‫• العصف الذهني .‬
‫ـ مرحلة اختيار البديل الضفضل4‬
‫كيف نصل للبرنامج المناسب؟؟؟‬



 ‫• تحديد المشكلة بـ )الهدف المراد‬
                        ‫تحقيقه (‬
‫* صياغة المشكلة على هيئة سؤال‬
    ‫يتطلب إجابة / إجابات محددة.‬
‫اختيار البديل‬
   ‫الفضل‬
‫:معايير التقييم‬

 ‫• إسهام كل بديل في تحقيق الهدف .‬
‫• المكانات المادية والبشرية المطلوبة .‬
   ‫• الفترة اللزمة لتنفيذ كل بديل من‬
                         ‫هذه البدائل.‬
                       ‫• الكثر منفعة .‬
‫حركي عودا واحدا ضفقط لتكون النتيجة صحيحة؟؟‬
                           ‫ ً‬    ‫ ً‬
‫الهدف‬
‫ربما ليكون لدي إل‬
   ‫ ّ‬
  ‫.بديل واحد ضفقط‬
‫البديل : الذي نضع له خطة .‬
‫إعداد الخطة‬

        ‫بعد التنتهاء‬
  ‫من عملية اختيار البديل‬
‫(المثل(البرتنامج أو المشروع‬
     ‫ضفإن دهذا البديل دهو‬
  ‫الذي يتم إعداد خطة له‬
معاً نخطط
معاً نخطط
معاً نخطط
‫الفرق بين الخطة والتخطيط‬

             ‫التخطيط تنحدد ماذا تنريد ؟‬
‫الخطة وتنحدد ضفي كيف تنصل لما تنريد ؟‬
‫: مفهوم الخطة‬
‫الخطة: دهي برتنامج عمل مكتوب‬
  ‫لما يتوقع أن تقوم به المنظمة‬
   ‫من أعمال لتحقيق الدهداف‬
          ‫.. المطلوبة‬
‫هي إطار عمل يتضمن مجموعة من‬
‫الشنشطة والبرامج والتي تفنفذ في فترة‬
            ‫نُ‬
                       ‫زمفنية محددة.‬
‫أدهداف وسياسة الدولة التعليمية .‬      ‫•‬
       ‫عدد العاملين ضفي البيئة التعليمية .‬    ‫•‬
   ‫المكاتنيات المادية والمالية المتواضفرة .‬   ‫•‬
‫وضفرة المعلومات اللمزمة لوضع الخطة .‬          ‫•‬
معاً نخطط
‫الغاية والمقاصد المستقبلي‬                    ‫الهدف العام‬
                  ‫القابل للقياس‬                        ‫الهدف التفصيلي‬
‫مجموعة من الجراءات المترابطة والتي تتم بطريقة‬            ‫اسم البرتنامج‬
    ‫منظمة لها بداية وتنهاية محددتان بوضوح‬              ‫(البديل الضفضل )‬
          ‫المسئولة المباشرة عن التنفيذ‬                  ‫الجهة المنفذة‬
  ‫يتضمن مدة التنفيذ تاريخ بداية التنفيذ وتنهايته‬        ‫المدة الزمنية‬
 ‫تنقسم إلى: كوادر بشرية – تقنيات – دعم مالي‬               ‫المتطلبات‬
            ‫(ليتوقف عليها البرتنامج )‬                  ‫الجهة المساتندة‬
‫المساتندة للتنفيذ تحت مظلة ومزارة التربية والتعليم‬
   ‫التي تدعم تنفيذ البرتنامج من خارج الومزارة‬          ‫الدعم الخارجي‬
 ‫تكلفة البرتنامج يحدد إذا كان معتمد أو غير معتمد‬         ‫الدعم المالي‬
                  ‫كمية أو كيفية‬                      ‫مؤشرات تحقق الهدف‬
‫المشروعات والبرامج‬
‫صتتمثل المشروعات في مجموعة النشطة العامة التي‬
 ‫يفترض أن صتنبثق منها البرامج التنفيذية الفرعية .‬
                                               ‫تُ‬

  ‫المشروع أشمل من البرنامج في مجال التربية‬
‫والتعليم ولكن يمكن أن يكون في جهة أخرى العكس.‬
‫متى شنعتبر البديل ماشنقوم به برشنامج؟؟؟‬
            ‫؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟‬
‫من دهو المسؤول عن البرتنامج ؟؟؟‬
‫أعمال المسئول عن البرشنامج‬
معاً نخطط
‫تحديد زمن تفنفيذ البرشنامج ) متى (‬
‫تحديد متطلبات البرشنامج )المادية‬
           ‫والبشرية (‬
‫تحديد الجهة المساشندة والداعمة ودور‬
             ‫كليهما‬
‫تحديد التكلفة المالية‬
‫الدعم الخارجي‬
‫قيمي برامج الخطة ومدى إرصتباطها بالهدف ؟‬
‫لبد من !!!!‬
‫• أخذ مواضفقة الجهة المساتندة‬
‫ومواضفقة الدارة على الجهة‬
         ‫الداعمة .‬
‫المؤشرات : هي التي تسهم في معرفة مدى شنجاح‬
                     ‫البرشنامج وتحقيق أهدافه.‬
‫المؤشرات النوعية‬

‫تقيس الجواتنب المتحققة ضفي الداء مثل‬
          ‫.حوسبة العمل الداري بالمدرسة / المكتب‬

   ‫تزايد إقبال الطالبات والمعلمات على تنشاط المصلى‬
‫المؤشرات الكمية‬

‫تكون على صورة أرقام توضح مدى التقدم ضفي‬
                 ‫التنفيذ‬


        ‫من إجمالي الطالبات % 07 وصول المجلة إلى‬
‫مفهوم خاطئ‬

    ‫ربط المؤشرات بالنتائج‬
‫أن المؤشرات تعطي دللة سلبية‬
‫أنواع المؤشرات‬
‫مؤشرات المدخلت•‬
‫مؤشرات العمليات .•‬
‫مؤشرات المخرجات•‬
‫أنواع المؤشرات‬
  ‫مؤشرات المدخلت•‬
‫معدل اتنتظام العضاء ضفي)‬
  ‫(حضور الجتماعات‬
‫أنواع المؤشرات‬

   ‫مؤشرات العمليات‬
‫مستوى تبادل المجلة بين‬
       ‫الطالبات‬
‫أنواع المؤشرات‬
   ‫مؤشرات المخرجات‬
‫معدل تنصيب موضوع الولء‬
    ‫الوطني ضفي المجلة‬
‫شنموذج الخطة‬
‫نموذج الخطة‬

  ‫التكاملية بين البرامج‬

 ‫بين المأمول والمعمول‬
‫نموذج الخطة‬

    ‫توثيق البرنامج‬
‫)متى وكيف ولماذا ؟؟؟(‬
معاً نخطط
‫مفهوم المتابعة‬
‫بالمتابعة يتم مقارشنة ماتم تفنفيذه مع ماهو مخطط له.‬
‫أدهمية المتابعة‬
 ‫التعرف على مدى أتنحراف الخطة عن الدهداف‬
          ‫التعرف على التقدم السلبي واليجابي‬
                        ‫تحديد مجال التعديل .‬
‫توضفر معلومات مهمة ودقيقة تفيد الخطط القادمة‬
     ‫الوقوف على العقبات التي قد تعيق التنفيذ‬
‫أنواع المتابعة‬
‫فترات المتابعة‬
‫أساليب المتابعة‬
   ‫يستخدم ضفي المتابعة عدد من‬
                            ‫ُ‬
‫الساليب وذلك حسب النشاط المراد‬
              ‫متابعته‬
‫أساليب المتابعة‬
‫المخطط الزمفني )خرائط جاشنت(‬
‫السبب‬   ‫لم يتم‬   ‫تم إتنجامزه‬   ‫المكان‬         ‫الفعلي‬          ‫المخطط‬        ‫لمسئولة‬   ‫مراحل تنفيذ‬   ‫م‬
                                                                                         ‫المهمة‬

                                        ‫إلى‬            ‫من‬   ‫إلى‬        ‫من‬
‫تدريب على نموذج المتابعة )1،‬
              ‫2(‬
‫من أجل خطة ناجحة‬
              ‫ناجحة‬         ‫من‬


    ‫لبد من إشراك جميع المعنيين بجميع الخطوات.‬   ‫-‬




‫-عرض الخطة قبل التنفيذ على رئيستك ومن لهن علقة من‬
              ‫مشرضفات الختصاص.‬
                        ‫.‬
‫من أجل خطة ناجحة‬
                 ‫ناجحة‬         ‫من‬
 ‫- ل يمكن تطبيق خطة قسم على قسم أخر بحذاضفيردها، لن لكل‬
                         ‫قسم ظروضفه واحتياجه الخاص به.‬

‫- لبد ضفي تنهاية الخطة من الحتفاء بالمنجز ، وتعريف المجتمع‬
                     ‫بما تم اتنجامزه.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫- تسمى الخطة ( خطة القسم التشغيلية ) وليس خطة‬
  ‫المديرة أو الرئيسة. وغيردها، وتشترك جميع‬
‫منسوبات القسم ضفي تفاصيلها وإجراءات تنفيذدها.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (مستجدات‬
                                 ‫ ً‬      ‫ُ‬
 ‫الخطة ) ودهو خاص بالبرامج الطارئة والملزمة‬
‫بتنفيذدها ضفي العام الدراسي الحالي ، أيا كاتنت جهتها‬
            ‫ ً‬
‫وتعد لها تنفس النموذج الرئيسي الخاص بالخطط.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (البرامج‬
                                 ‫ ً‬      ‫ُ‬
                ‫الومزارية)‬



              ‫- ما الهدف ؟؟؟؟.‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

‫بعد التنتهاء تحفظ جميع الوراق وضفق تسلسل منظم ضفي‬
       ‫ملف أو سجل ، مع وجود تنسخة حاسوبية.‬
   ‫تعتمد المديرة / رئيسة- جميع النماذج وتكون بذلك‬
              ‫...‬   ‫ملزمة بتنفيذدها خلل العام الدراسي‬
‫من أجل خطة شناجحة‬

    ‫-اعلن الخطة بشكل كاضفي.‬
‫-عدم تجاومز الصلحيات ضفي الخطة‬
         ‫المهام.‬   ‫وخلط‬
‫التخطيط خطوات مهمة تقودك للقمة‬

‫خطة مكتوبة بشكل جيد وتنفذت بشكل ممتامز‬
 ‫خير من خطة مكتوبة بشكل ممتامز وتنفذت‬
                ‫بشكل جيد‬
1 sur 135

Contenu connexe

Tendances(20)

العمل المؤسسيالعمل المؤسسي
العمل المؤسسي
المدرب محمد الملا5.1K vues
القيادة الموقفيةالقيادة الموقفية
القيادة الموقفية
المدرب حسن يوسف9.1K vues
حقيبة إعداد الخطة التشغيلية حقيبة إعداد الخطة التشغيلية
حقيبة إعداد الخطة التشغيلية
رؤية للتدريب والتطوير 1.5K vues
التميز في بيئة العملالتميز في بيئة العمل
التميز في بيئة العمل
رؤية للحقائب التدريبية572 vues
التخطيط الاستراتيجي والإداريالتخطيط الاستراتيجي والإداري
التخطيط الاستراتيجي والإداري
المدرب محمد الملا11.4K vues
تخطيط استراتيجي.pptتخطيط استراتيجي.ppt
تخطيط استراتيجي.ppt
ZiadLutfiAlTahayneh527 vues
مثلث التغيير مثلث التغيير
مثلث التغيير
Esra Hameed3.9K vues
التخطيط خطوة بخطوة التخطيط خطوة بخطوة
التخطيط خطوة بخطوة
Dr Ghaiath Hussein48.1K vues
عرض الخدمة المتميزةعرض الخدمة المتميزة
عرض الخدمة المتميزة
Ashraf Ghareeb3.5K vues
الولاء والانتماء المؤسسيالولاء والانتماء المؤسسي
الولاء والانتماء المؤسسي
رؤية للحقائب التدريبية2K vues

معاً نخطط

  • 6. ‫- مرحلة التفكير التي تسبق تنفيذ أي عمل والتي تنتهي‬ ‫باتخاذ قرارات بما يجب عمله وكيف ومتى وبمن يتم ..‬ ‫لذا فهي تعتبر الوظيفة الدارية الولى .‬ ‫ُ‬
  • 8. ‫عشوائية التخطيط‬ ‫الرؤية‬ ‫الرسالة‬ ‫الدهداف‬ ‫الستراتيجيات‬ ‫الخطط التشغيلية‬ ‫العمليات والبرامج‬
  • 9. ‫التطوير المنظم‬ ‫الرؤية‬ ‫الرسالة‬ ‫الدهداف‬ ‫الستراتيجيات‬ ‫الخطط التشغيلية‬ ‫العمليات والبرامج‬
  • 10. ‫الخطة‬ ‫الخطة‬ ‫الجميع يجدف باتجاه واحد‬ ‫شؤون التعليم‬ ‫اقتصاديات التعليم‬ ‫الجودة‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫تطوير الطلب‬ ‫التطوير التربوي‬ ‫الشؤون المالية‬ ‫الموارد البشرية‬
  • 11. ‫.. قانون الدوار ..‬ ‫ل يوجد فراغ قيادي‬ ‫أو إداري أو تنفيذي‬ ‫المستوى‬ ‫القيادي‬ ‫المستوى الداري‬ ‫المستوى التنفيذي‬
  • 13. ‫لدينا مشكلت في‬ ‫التخطيط‬
  • 15. ‫اذا ل‬ ‫طط ؟؟‬ ‫هناك عدة قيود تمنع النسان‬ ‫من التخطيط ..فما هذه‬ ‫القيود؟؟؟‬ ‫القيد الول : الخوف من الفشل ، -‬ ‫الخوف من التخطيط‬ ‫) التخطيط يعني التغيير (..‬ ‫. القيد الثاني : احتقار الذات‬
  • 16. ‫اذا ل‬ ‫طط ؟؟‬ ‫القيد الثالث : العتقاد‬ ‫الخاطئ بعدم جدوى التخطيط‬ ‫.‬ ‫القيد الرابع : تعطيل النصف‬ ‫اليمن من المخ .‬ ‫القيد الخامس : الجهل .‬
  • 18. ‫- عدم التخطيط للتخطيط .‬
  • 19. ‫-ضعف العلقة بين القائمين‬ ‫بالتخطيط والقائمين بالتنفيذ.‬
  • 20. ‫- عدم شمولية التخطيط لكل‬ ‫جوانب العمل في الجهاز‬ ‫التعليمي .‬
  • 21. ‫- عدم أو ضعف المتابعة التي‬ ‫تصاحب تنفيذ الخطة .‬ ‫- وجود مقاومة للتخطيط من‬ ‫جانب المنفذين.‬
  • 30. ‫التشخيص‬ ‫أنا مسرور‬ ‫ليس في‬ ‫لن الثقب‬
  • 34. ‫: وتنقسم البيانات والمعلومات التي يحتاجها المخطط إلى نوعين‬ ‫معلومات متوفرة داخل الدارة من تقارير أو أرقام ونسب -1‬ ‫. خاصة بمنسوبي الدارة‬ ‫معلومات من خارج الدارة كتقارير يعدها مختصون من جهات -2‬ ‫أو قطاعات تتعاون مع‬ ‫أو مستفيدين‬ ‫أخرى أو أراء جمهور‬ ‫. الدارة‬
  • 35. ‫ماهي المعلومات‬ ‫المطلوبة‬ ‫لتشخيص واقعنا‬ ‫التعليمي ؟؟‬
  • 38. ‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع‬ ‫ومن الشائع إجراء تحليل الواقع وتشخيصه‬ ‫باستخدام أسلوب ...... ؟؟؟؟ ؟؟؟‬ ‫وتشخيصه باستخدام أسلوب ......‬
  • 39. ‫تحليل ‪SWOT‬‬ ‫داخلي‬ ‫‪Strengths‬‬ ‫‪Weaknesses‬‬ ‫نقاط القوة‬ ‫نقاط الضعف‬ ‫‪Opportunities‬‬ ‫‪Threats‬‬ ‫الفرص‬ ‫التهديدات‬ ‫خارجي‬
  • 47. ‫تحليل ‪SWOT‬‬ ‫داخلي‬ ‫‪Strengths‬‬ ‫‪Weaknesses‬‬ ‫نقاط القوة‬ ‫نقاط الضعف‬ ‫‪Opportunities‬‬ ‫‪Threats‬‬ ‫الفرص‬ ‫التهديدات‬ ‫خارجي‬
  • 49. ‫مجال النظم‬ ‫•‬ ‫مجال الهيكل التنظيمي‬ ‫•‬ ‫القوى العاملة‬ ‫•‬ ‫الموارد المالية‬ ‫•‬ ‫مجال نظم المعلومات والصتصال .‬ ‫•‬ ‫الفلسفة الدارية وصتشمل :‬ ‫•‬ ‫مبدأ المشاركة .‬ ‫•‬ ‫أسلوب اصتخاذ القرار .‬ ‫•‬ ‫المبادأة والبتكار .‬ ‫•‬ ‫مفهوم الجودة والتخطيط في العمل‬ ‫•‬
  • 50. ‫• قيمي مجالت الخطة التشغيلية الولى‬ ‫للعام 2341هـ‬ ‫• ماهي المجالت المقترحة للخطة ؟‬
  • 51. ‫إدارة ذات‬ ‫إدارة ذات‬ ‫نقاط قوة‬ ‫نقاط قوة‬ ‫وتهديدات‬ ‫وفرص‬ ‫إدارة ذات‬ ‫إدارة ذات‬ ‫نقاط ضعف‬ ‫نقاط ضعف‬ ‫وتهديدات‬ ‫وفرص‬
  • 52. ‫في نشاطات تطوعية في‬ ‫• مشاركة أفراد الدارة‬ ‫المجتمع المحلي ..‬ ‫• - محو أمية الحاسب اللي لجميع مديرات مدارس‬ ‫المنطقة .‬ ‫• - البرامج والمشاريع التربوية المعتمدة على تجارب‬ ‫سابقة .‬ ‫• - مشاركة القيادات في التدريب.‬ ‫• - تناسب الدورات مع الحتياجات الفعلية للفئات‬
  • 54. ‫القوة‬ ‫الضعف‬ ‫العوامل الداخلية/العوامل‬ ‫ٍ)‪(S‬‬ ‫)‪(W‬‬ ‫الخارجية‬ ‫نستخدم الفرص لتغطية‬ ‫نستخدم القوة لنتهاز الفرص‬ ‫الضعف‬ ‫الفرص )‪(O‬‬ ‫)فض (‬ ‫)قف(‬ ‫نقلل من نقاط الضعف إلى‬ ‫نستخدم القوة لتجنب التهديدات‬ ‫الحد الدنى وصتجنب التهديدات‬ ‫التهديدات ‪T‬‬ ‫)فت(‬ ‫)قت(‬
  • 55. ‫تحليل الفجوة‬ ‫• عملية اختبار الفجوة أو الهوة بين الوضع‬ ‫الراهن للمنظمة والوضع المستقبلي‬ ‫المنشود‬ ‫– الوضع الراهن: من خلل التحليل البيئي‬ ‫– الوضع المرغوب: من خلل الهداف‬ ‫والستراتيجيات‬
  • 56. ‫ما الفجوة؟‬ ‫وضع مرغوب‬ ‫أين نريد أن نكون؟‬ ‫لماذا الفرق؟‬ ‫)صتحليل الفجوة(‬ ‫الوضع الرادهن‬ ‫أين نحن الن؟‬
  • 58. ‫القضايا الستراتيجية‬ ‫• قضايا مهمة وحساسة للمنظمة.‬ ‫• قد صتكون داخلية أو خارجية.‬ ‫• قد يشمل صتأثيرها على أكثر مجالت المنظمة بل‬ ‫ربما المنظمة ككل.‬
  • 59. ‫تقييم القضايا الستراتيجية‬ ‫• اختبر قائمة القضايا واختار ذات الولية التي يمكن معالجتها‬ ‫في الخطة الحالية.‬ ‫• اختبر بموضوعية وعناية صتامة من النواحي:‬ ‫التأثير.‬ ‫الحتياج:‬ ‫المجهود:‬
  • 60. 60
  • 61. 61
  • 62. 62
  • 63. 63
  • 66. ‫مراحل بناء الخطة‬ ‫تحديد الرؤية‬ ‫تشخيص الواقع‬ ‫تحديد الولويات‬ ‫صياغة الهداف العامة‬ ‫صياغة الهداف التفصيلية‬
  • 68. ‫ا تع‬ ‫ل ري‬ ‫أو الوضاع التي ه د ف‬ ‫ا‬ ‫هي المقاصد أو الغايات‬ ‫ف‬ ‫إليها في المستقبل .‬ ‫ترغب المؤسسة الوصول‬ ‫ما تهدف المؤسسة إلى تحقيقهغالب ا ما تكون مفصلة ودقيقة‬ ‫َ‬ ‫،ومحددة بزمن معين‬ ‫وهي بمجملها تحقق‬ ‫دون‬ ‫المدى البعيد‬ ‫على‬ ‫الهدف العام‬ ‫تفصيلت دقيقة‬
  • 69. ‫يشترط تعبيرها عن الواقع .‬ ‫ُ‬ ‫صياغتها بدقة في جمل عامة .‬ ‫صياغتها في شكل اتجاهات غير محددة بنسب‬ ‫رقمية )تدريب ، تطوير(.‬ ‫.قابليتها للتحقيق بعد فترة طويلة‬ ‫ل تقاس مباشرة‬ ‫واسعة وعريضة‬ ‫تناسقها وتكاملها فيما بينها .‬
  • 71. ‫سمات وخصائص الهداف‬ ‫التفصيلية‬ ‫الدقة.‬ ‫القابلية للقياس .‬ ‫القابلية للتحقيق .‬ ‫الواقعية .‬ ‫المدة الزمنية .‬
  • 72. ‫تقنية بناء الهدف‬ ‫نماذج لهداف‬
  • 73. ‫تحديد الطرق‬ ‫البديلة‬ ‫البرامج(‬ ‫) والنشطة‬
  • 74. ‫تهدف دهذه المرحلة إلى تطوير‬ ‫وتحديد الطرق البديلة المتعددة ومن‬ ‫ثم تحليل وتقييم كل بديل‬
  • 75. ‫ينبغي‬ ‫وفي ضوء هذه المرحلة‬ ‫مراعاة ما يلي :‬ ‫- أننا ل نستطيع رصد كافة البدائل‬ ‫.‬ ‫- إن إبقاء الوضع على ما هو‬ ‫عليه قد يكون أحد البدائل .‬
  • 76. ‫ومن المصادر والوسائل التي‬ ‫: يلجأ إليها لتحديد البدائل‬ ‫• تحليل الوضع الراهن .‬ ‫• التجارب والخبرات العلمية .‬ ‫• العصف الذهني .‬
  • 77. ‫ـ مرحلة اختيار البديل الضفضل4‬
  • 78. ‫كيف نصل للبرنامج المناسب؟؟؟‬ ‫• تحديد المشكلة بـ )الهدف المراد‬ ‫تحقيقه (‬ ‫* صياغة المشكلة على هيئة سؤال‬ ‫يتطلب إجابة / إجابات محددة.‬
  • 80. ‫:معايير التقييم‬ ‫• إسهام كل بديل في تحقيق الهدف .‬ ‫• المكانات المادية والبشرية المطلوبة .‬ ‫• الفترة اللزمة لتنفيذ كل بديل من‬ ‫هذه البدائل.‬ ‫• الكثر منفعة .‬
  • 81. ‫حركي عودا واحدا ضفقط لتكون النتيجة صحيحة؟؟‬ ‫ ً‬ ‫ ً‬
  • 83. ‫ربما ليكون لدي إل‬ ‫ ّ‬ ‫.بديل واحد ضفقط‬
  • 84. ‫البديل : الذي نضع له خطة .‬
  • 85. ‫إعداد الخطة‬ ‫بعد التنتهاء‬ ‫من عملية اختيار البديل‬ ‫(المثل(البرتنامج أو المشروع‬ ‫ضفإن دهذا البديل دهو‬ ‫الذي يتم إعداد خطة له‬
  • 89. ‫الفرق بين الخطة والتخطيط‬ ‫التخطيط تنحدد ماذا تنريد ؟‬ ‫الخطة وتنحدد ضفي كيف تنصل لما تنريد ؟‬
  • 90. ‫: مفهوم الخطة‬ ‫الخطة: دهي برتنامج عمل مكتوب‬ ‫لما يتوقع أن تقوم به المنظمة‬ ‫من أعمال لتحقيق الدهداف‬ ‫.. المطلوبة‬
  • 91. ‫هي إطار عمل يتضمن مجموعة من‬ ‫الشنشطة والبرامج والتي تفنفذ في فترة‬ ‫نُ‬ ‫زمفنية محددة.‬
  • 92. ‫أدهداف وسياسة الدولة التعليمية .‬ ‫•‬ ‫عدد العاملين ضفي البيئة التعليمية .‬ ‫•‬ ‫المكاتنيات المادية والمالية المتواضفرة .‬ ‫•‬ ‫وضفرة المعلومات اللمزمة لوضع الخطة .‬ ‫•‬
  • 94. ‫الغاية والمقاصد المستقبلي‬ ‫الهدف العام‬ ‫القابل للقياس‬ ‫الهدف التفصيلي‬ ‫مجموعة من الجراءات المترابطة والتي تتم بطريقة‬ ‫اسم البرتنامج‬ ‫منظمة لها بداية وتنهاية محددتان بوضوح‬ ‫(البديل الضفضل )‬ ‫المسئولة المباشرة عن التنفيذ‬ ‫الجهة المنفذة‬ ‫يتضمن مدة التنفيذ تاريخ بداية التنفيذ وتنهايته‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫تنقسم إلى: كوادر بشرية – تقنيات – دعم مالي‬ ‫المتطلبات‬ ‫(ليتوقف عليها البرتنامج )‬ ‫الجهة المساتندة‬ ‫المساتندة للتنفيذ تحت مظلة ومزارة التربية والتعليم‬ ‫التي تدعم تنفيذ البرتنامج من خارج الومزارة‬ ‫الدعم الخارجي‬ ‫تكلفة البرتنامج يحدد إذا كان معتمد أو غير معتمد‬ ‫الدعم المالي‬ ‫كمية أو كيفية‬ ‫مؤشرات تحقق الهدف‬
  • 95. ‫المشروعات والبرامج‬ ‫صتتمثل المشروعات في مجموعة النشطة العامة التي‬ ‫يفترض أن صتنبثق منها البرامج التنفيذية الفرعية .‬ ‫تُ‬ ‫المشروع أشمل من البرنامج في مجال التربية‬ ‫والتعليم ولكن يمكن أن يكون في جهة أخرى العكس.‬
  • 96. ‫متى شنعتبر البديل ماشنقوم به برشنامج؟؟؟‬ ‫؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟‬
  • 97. ‫من دهو المسؤول عن البرتنامج ؟؟؟‬
  • 98. ‫أعمال المسئول عن البرشنامج‬
  • 100. ‫تحديد زمن تفنفيذ البرشنامج ) متى (‬
  • 101. ‫تحديد متطلبات البرشنامج )المادية‬ ‫والبشرية (‬
  • 102. ‫تحديد الجهة المساشندة والداعمة ودور‬ ‫كليهما‬
  • 105. ‫قيمي برامج الخطة ومدى إرصتباطها بالهدف ؟‬
  • 106. ‫لبد من !!!!‬ ‫• أخذ مواضفقة الجهة المساتندة‬ ‫ومواضفقة الدارة على الجهة‬ ‫الداعمة .‬
  • 107. ‫المؤشرات : هي التي تسهم في معرفة مدى شنجاح‬ ‫البرشنامج وتحقيق أهدافه.‬
  • 108. ‫المؤشرات النوعية‬ ‫تقيس الجواتنب المتحققة ضفي الداء مثل‬ ‫.حوسبة العمل الداري بالمدرسة / المكتب‬ ‫تزايد إقبال الطالبات والمعلمات على تنشاط المصلى‬
  • 109. ‫المؤشرات الكمية‬ ‫تكون على صورة أرقام توضح مدى التقدم ضفي‬ ‫التنفيذ‬ ‫من إجمالي الطالبات % 07 وصول المجلة إلى‬
  • 110. ‫مفهوم خاطئ‬ ‫ربط المؤشرات بالنتائج‬ ‫أن المؤشرات تعطي دللة سلبية‬
  • 111. ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات المدخلت•‬ ‫مؤشرات العمليات .•‬ ‫مؤشرات المخرجات•‬
  • 112. ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات المدخلت•‬ ‫معدل اتنتظام العضاء ضفي)‬ ‫(حضور الجتماعات‬
  • 113. ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات العمليات‬ ‫مستوى تبادل المجلة بين‬ ‫الطالبات‬
  • 114. ‫أنواع المؤشرات‬ ‫مؤشرات المخرجات‬ ‫معدل تنصيب موضوع الولء‬ ‫الوطني ضفي المجلة‬
  • 116. ‫نموذج الخطة‬ ‫التكاملية بين البرامج‬ ‫بين المأمول والمعمول‬
  • 117. ‫نموذج الخطة‬ ‫توثيق البرنامج‬ ‫)متى وكيف ولماذا ؟؟؟(‬
  • 120. ‫بالمتابعة يتم مقارشنة ماتم تفنفيذه مع ماهو مخطط له.‬
  • 121. ‫أدهمية المتابعة‬ ‫التعرف على مدى أتنحراف الخطة عن الدهداف‬ ‫التعرف على التقدم السلبي واليجابي‬ ‫تحديد مجال التعديل .‬ ‫توضفر معلومات مهمة ودقيقة تفيد الخطط القادمة‬ ‫الوقوف على العقبات التي قد تعيق التنفيذ‬
  • 124. ‫أساليب المتابعة‬ ‫يستخدم ضفي المتابعة عدد من‬ ‫ُ‬ ‫الساليب وذلك حسب النشاط المراد‬ ‫متابعته‬
  • 126. ‫المخطط الزمفني )خرائط جاشنت(‬ ‫السبب‬ ‫لم يتم‬ ‫تم إتنجامزه‬ ‫المكان‬ ‫الفعلي‬ ‫المخطط‬ ‫لمسئولة‬ ‫مراحل تنفيذ‬ ‫م‬ ‫المهمة‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬
  • 127. ‫تدريب على نموذج المتابعة )1،‬ ‫2(‬
  • 128. ‫من أجل خطة ناجحة‬ ‫ناجحة‬ ‫من‬ ‫لبد من إشراك جميع المعنيين بجميع الخطوات.‬ ‫-‬ ‫-عرض الخطة قبل التنفيذ على رئيستك ومن لهن علقة من‬ ‫مشرضفات الختصاص.‬ ‫.‬
  • 129. ‫من أجل خطة ناجحة‬ ‫ناجحة‬ ‫من‬ ‫- ل يمكن تطبيق خطة قسم على قسم أخر بحذاضفيردها، لن لكل‬ ‫قسم ظروضفه واحتياجه الخاص به.‬ ‫- لبد ضفي تنهاية الخطة من الحتفاء بالمنجز ، وتعريف المجتمع‬ ‫بما تم اتنجامزه.‬
  • 130. ‫من أجل خطة شناجحة‬ ‫- تسمى الخطة ( خطة القسم التشغيلية ) وليس خطة‬ ‫المديرة أو الرئيسة. وغيردها، وتشترك جميع‬ ‫منسوبات القسم ضفي تفاصيلها وإجراءات تنفيذدها.‬
  • 131. ‫من أجل خطة شناجحة‬ ‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (مستجدات‬ ‫ ً‬ ‫ُ‬ ‫الخطة ) ودهو خاص بالبرامج الطارئة والملزمة‬ ‫بتنفيذدها ضفي العام الدراسي الحالي ، أيا كاتنت جهتها‬ ‫ ً‬ ‫وتعد لها تنفس النموذج الرئيسي الخاص بالخطط.‬
  • 132. ‫من أجل خطة شناجحة‬ ‫- تنفرد جزءا ضفي آخر الخطة تحت عنوان (البرامج‬ ‫ ً‬ ‫ُ‬ ‫الومزارية)‬ ‫- ما الهدف ؟؟؟؟.‬
  • 133. ‫من أجل خطة شناجحة‬ ‫بعد التنتهاء تحفظ جميع الوراق وضفق تسلسل منظم ضفي‬ ‫ملف أو سجل ، مع وجود تنسخة حاسوبية.‬ ‫تعتمد المديرة / رئيسة- جميع النماذج وتكون بذلك‬ ‫...‬ ‫ملزمة بتنفيذدها خلل العام الدراسي‬
  • 134. ‫من أجل خطة شناجحة‬ ‫-اعلن الخطة بشكل كاضفي.‬ ‫-عدم تجاومز الصلحيات ضفي الخطة‬ ‫المهام.‬ ‫وخلط‬
  • 135. ‫التخطيط خطوات مهمة تقودك للقمة‬ ‫خطة مكتوبة بشكل جيد وتنفذت بشكل ممتامز‬ ‫خير من خطة مكتوبة بشكل ممتامز وتنفذت‬ ‫بشكل جيد‬