Bab A : Pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidma

4. Ialah tawaran menyandang jawatan
perkhidmatan awam yang diberikan oleh
sesebuah Suruhanjaya (Kuasa Melantik)
secara tetap, Sementara Atau Kontrak
termasuklah lantikan kali pertama dan
lantikan pegawai yang sedang berkhidmat
dalam mana-mana skim perkhidmatan.

5. 1. LANTIKAN PERTAMA
• Kekosongan jawatan di iklankan oleh pihak
berkuasa melantik;
• Calon yang berkelayakan dan memenuhi
syarat-syarat tertentu dikehendaki
mengemukakan permohonan;

6. • Calon yang berjaya akan ditemuduga dan
diberi tawaran jawatan;
• Pihak berkuasa melantik akan membuat
penempatan mengikut kekosongan dan
kepentingan perkhidmatan;
• Tawaran jawatan hanya akan dikeluarkan
oleh pihak berkuasa melantik apabila wujud
kekosongan jawatan;

7. • Kekosongan jawatan ditentukan oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam dan diluluskan
kepada sesebuah Suruhanjaya atau pihak
berkuasa melantik; dan
• Seseorang pegawai yang dilantik boleh
ditempatkan dimana-mana sahaja atas
kepentingan Perkhidmatan kecuali atas
sebab-sebab tertentu.

8. SYARAT AM LANTIKAN
Warganegara
Pemeriksaan kesihatan dan diakui sihat untuk
berkhidmat
Membuat suatu Surat Akuan Berkanun
bahawa:
- tiada rekod jenayah;
- tidak pernah dibuang kerja;
- bukan penagih dadah;
- tidak memiliki kewarganegaraan asing;
- bukan seorang bankrap; dan
- Surat Aku Janji.

9. Pegawai yang sedang berkhidmat – hendaklah
mengemukakan permohonannya melalui Ketua
Jabatan
Pegawai meletak jawatan/ ditamatkan
perkhidmatan/dibuang kerja – dengan kebenaran
khas Suruhanjaya (Kuasa Melantik)
Pegawai yang disarakan atas sebab perubatan –
boleh dilantik semula jika ia disahkan sihat dan
berkeupayaan melaksanakan tugas oleh Panel
Perubatan yang ditubuhkan oleh Suruhanjaya
(Kuasa Melantik)
Bukan Warganegara dengan kelulusan khas dan
tidak boleh bertaraf tetap berpencen

10. • Ialah tarikh seseorang pegawai itu melapor
diri untuk bertugas melainkan tarikh yang
ditentukan oleh pihak Berkuasa Melantik
• Bagi pegawai sementara, tarikh lantikan ke
jawatan tetap ialah pada tarikh pihak
Berkuasa Melantik bermesyuarat dan
meluluskan perlantikan tetap itu.

11. 2. PENGESAHAN PELANTIKAN
Pemeriksaan perubatan dari Pengamal
Perubatan Berdaftar - hendaklah diakui
sihat sepenuhnya untuk lantikan ke
jawatan;
Bebas dari dadah dan jenayah – surat
akuan sumpah dan Surat Aku Janji;
Setuju terima tawaran jawatan dan melapor
diri untuk bertugas.

12. Tempoh Percubaan
Antara 1 hingga 3 tahun perkhidmatan
yang boleh diambilkira. Tempoh bercuti
tanpa gaji tidak diambilkira;
Mengikuti kursus induksi dengan jayanya;
Lulus peperiksaan dalam perkhidmatan
yang disyaratkan;
Walau bagaimanapun, pihak Berkuasa Melantik
boleh memendekkan tempoh percubaan atau
mengecualikan tempoh percubaan itu.

13. 3. PENGESAHAN PERKHIDMATAN
• Setelah memenuhi syarat-syarat perkhidmatan
dan diperakukan oleh Ketua Jabatannya.
• Perakuan hendaklah dikemukakan satu bulan
dari tarikh pegawai itu layak.
• Jika Ketua Jabatan enggan memperakukan,
Pegawai boleh mengemukakan permohonan
kepada pihak Berkuasa Melantik dengan satu
salinan permohonan dihantar kepada Ketua
Jabatan.

14. Perakuan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
(peraturan 27)
Jadual Ketiga
Saya dengan ini mengesahkan bahawa
Kad Pengenalan No: ………………………………..
telah menjalankan tugasnya dengan jujur, tekun
dan berkebolehan dan saya berpuas hati
dengan sifat peribadi dan kelakuannya dan
dengan ini memperakukannya untuk disahkan
dalam perkhidmatan

16. 4. PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN
Jika seseorang anggota gagal disahkan dalam
perkhidmatan kerana gagal dalam peperiksaan
perkhidmatan yang disyaratkan atau tidak
mengikuti Kursus Induksi yang disyaratkan atau
tidak diperakukan oleh Ketua Jabatannya,
maka
anggota berkenaan hendaklah memohon
perlanjutan tempoh percubaan dalam tempoh
3 bulan selepas tamat tempoh percubaannya
melalui Ketua Jabatan.

17. Pegawai-pegawai yang
boleh diberi Perlanjutan
Tempoh Percubaan ialah:-
1. Anggota yang tidak hadir
peperiksaan atau Kursus
Induksi kerana peperiksaan
atau Kursus Induksi tidak
dijalankan;
2. Anggota yang menduduki
peperiksaan atau Kursus
Induksi dalam tempoh
percubaan asalnya tetapi
gagal;
3. Telah memenuhi syarat untuk
pengesahan tetapi gagal
mendapat perakuan Ketua
Jabatan;
4. Anggota yang tidak
menduduki peperiksaan
atau Kursus Induksi tanpa
sebab yang munasabah
semasa dalam tempoh
percubaan;
5. Telah memenuhi syarat tetapi
pernah atau sedang dalam
tindakan tatatertib semasa
dalam tempoh percubaan.

19. Tidak layak mendapat pergerakan gaji
tahunan semasa perlanjutan berdenda.
Diubah tarikh pergerakan gajinya
mengikut tarikh pengesahan.
Tiada pelarasan gaji.

20. 5. PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Mengikut Peruntukan 36(1) dan perenggan 68
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
Anggota yang dilantik pada dan selepas
12.4.1991 hendaklah membuat pilihan sama ada
ingin masuk ke Skim Berpencen atau terus
mencarum ke KWSP. (Pekeliling Perkhidmatan
Bil.2 Tahun 1991);
Disahkan dalam perkhidmatan;
Perkhidmatan tidak kurang dari 3 tahun yang
boleh diambilkira;
Diperakukan oleh Ketua Jabatan;
Sekali sahaja dalam perkhidmatan.

22. Skim Pencen Skim KWSP
Dapat ganjaran
X
Dapat pencen
X
Dapat rawatan
X
perubatan percuma
Dapat tambang
X
pengangkutan awam
separuh harga
Dapat gantian cuti
rehat
Dapat KWSP caruman
diri
Dapat caruman KWSP
kesemuanya

23. LAMPIRAN C
PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
SELARAS DENGAN SEKSYEN 7 AKTA PENCEN
(AKTA 227)
Saya dengan ini mengesahkan bahawa
telah disahkan dalam perkhidmatannya yang sekarang dan telah genap
tempoh selama tidak kurang daripada tahun perkhidmatannya
yang boleh dimasuk kira dan dengan ini memperakukan pegawai ini
untuk diberi taraf berpencen.
Tandatangan Ketua Jabatan:
Nama Penuh Ketua Jabatan:
Jabatan/Kementerian:
Tarikh:

24. Jadual Kelima
BORANG OPSYEN BAGI SKIM
KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA
MENGIKUT SEKSYEN 6A(1)
PINDAAN AKTA PENCEN 1980 (AKTA 227)
( Peraturan 35 )
Saya
yang telah dilantik ke jawatan dalam perkhidmatan
pada dengan ini bersetuju / tidak bersetuju memilih Skim
KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA.
2. Saya faham bahawa jika saya tidak memilih Skim KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA
atau mengembalikan borang ini tanpa menyatakan apa-apa pilihan atau menyatakan apa-apa
syarat kepada pilihan atau tidak mengembalikan borang opsyen ini mengikut peraturan yang
ditetapkan, maka saya hendaklah dimasukkan ke dalam skim berpencen mengikut Akta Pencen
1980.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
Disaksikan oleh :
(Tandatangan)
Nama :
No: Kad Pengenalan (baru) :
Jawatan
Tarikh :

25. 6. DASAR KENAIKAN PANGKAT
Seseorang anggota boleh dipertimbangkan
untuk dinaikkan pangkat berdasarkan:-
a) Kecekapan dan prestasi kerja yang
ditunjukkan dalam menjalankan tugasnya;
b) Kelayakan, pengetahuan dan kemahiran
yang ada padanya;
c) Kualiti peribadi termasuk keutuhan, potensi
dan kepimpinan;

26. d) Lulus Peperiksaan Tahap Kecekapan yang
disyaratkan pada Aras III dan IV;
e) Kegiatan luar, sumbangan, jalinan hubungan
dan kerjasama serta aspek lain yang
difikirkan relevan;
f) Jika terdapat dua atau lebih anggota
mempunyai prestasi yang sama, maka
kekananan diambilkira;

27. g) Kenaikan pangkat tertakluk kepada
kekosongan;
h) Seseorang pegawai hanya boleh
dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat
setelah memenuhi syarat yang ditetapkan
dalam skim perkhidmatannya.

28. 7. PERLETAKAN JAWATAN
Anda ingin meletak jawatan...........??
Jika telah disahkan dalam perkhidmatan:-
- 90 hari notis atau bayar balik 1 bulan gaji;
Jika dalam tempoh percubaan atau jawatan
sementara:-
- 30 hari notis atau bayar balik 1 bulan gaji;
Jika ingin meletak jawatan serta merta:-
- bayar balik 1 bulan gaji.

29. Memendekkan tempoh notis
Untuk menyandang jawatan dalam Badan
Berkanun, Kuasa Tempatan atau agensi yang
diluluskan oleh KPA;
Pegawai atau pasangan, anak atau ibu bapa
menghidapi masalah kesihatan;
Menghadiri kursus atau latihan yang diluluskan;

30. Tak perlu letak jawatan jika .......
Dilantik ke dalam perkhidmatan lain dalam
perkhidmatan awam dengan syarat permohonan
dikemukakan melalui Ketua Jabatan dan
disokong olehnya.

31. Kerajaan boleh menamatkan
perkhidmatan anda dengan
memberi notis
Atas sebab-sebab berikut:-
Gagal disahkan dalam perkhidmatan;
Dikenakan tindakan tatatertib;
Dasar pengurangan kakitangan atau
penyusunan semula organisasi;

32. 90 hari notis jika telah disahkan dalam
perkhidmatan;
30 hari notis jika dalam tempoh percubaan;
Sebelum ditamatkan perkhidmatan, Pegawai
diberi peluang untuk menunjuk sebab
mengapa perkhidmatannya tidak boleh
ditamatkan tidak kurang 14 hari dari tarikh
penerimaan notis.

33. Kerajaan boleh menamatkan
perkhidmatan serta merta jika anda:-
- menyembunyikan maklumat kesihatan;
- membuat akuan palsu;
- tidak menandatangan Surat Aku Janji;
- memalsukan dokumen berhubung perlantikan;
- gagal tapisan keselamatan.
Pegawai yang gagal disahkan dalam perkhidmatan
Boleh kembali ke jawatan asal
Boleh dibersarakan atas kepentingan awam jika
telah dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen.

34. 8. PERSARAAN
Seksyen 10(1) - Mencapai umur wajib bersara
55 tahun, 56 tahun atau 58 tahun mengikut
pilihan yang dibuat.
Seksyen 10(5)
Atas sebab kesihatan yang disyorkan oleh
Lembaga Perubatan;
Seksyen 11
Kepentingan Negara;

35. Seksyen 12
Pilihan sendiri - wanita - 45 tahun;
- lelaki - 50 tahun;
Seksyen 13
Kepentingan awam;
Seksyen 14
Terbitan – meninggal dunia dalam
perkhidmatan atau selepas persaraan;

36. Seksyen 17 - Hilang upaya
Menanggung bencana semasa
melaksanakan tugas rasmi bukan
akibat dari kecuaian;
Mendapat penyakit yang kerana jenis
tugasnya itu menyebabkan dirinya
terdedah.

37. Formula
Perkiraan ganjaran
7.5% x gaji akhir x tempoh perkhidmatan
(dalam bulan)
Formula
Perkiraan pencen
1 x gaji akhir x tempoh perkhidmatan
600 (dalam bulan- maksima 300 bulan).