12年以上時間記録を続ける匠から学ぶ！時間管理の”本質”

12年時間記録を続ける匠から学ぶ！
時間管理の“本質”
2015年5月24日(日)
タイムシフト株式会社
代表取締役野呂浩良
http://timeshift.co.jp/

12015 © TimeShift Corp. All Rights Reserved.
構成(合計140分)
第1章(15分) Introduction
第2章(15分) 時間管理とは
第3章(40分) ありたい姿と今の姿
第4章(40分) Plan Do Check Action
第5章(15分) 起業家の時間の使い方
Appendix
Q&A(15分)

第1章
Introduction

自己紹介
“あらゆる時間の記録を10年以上続けるTimeMeister”
音楽&映画ソフトの小売業販売職やメディア業の新規
開拓法人営業職、ERPパッケージメーカーの保守コン
サル職を務める。2014年3月にグロービス経営大学院
大学(MBA)を卒業すると共に独立する。
現在は、時間管理の講義や組織の生産性向上を実現す
る新規サービスの企画開発に取り組む。
※”マンガ家×グロービスMBA かんべみのりさんの感じたリアルなグロービス（学生、教員、ス
タッフ）”にて時間管理の達人として掲載。 http://matome.naver.jp/odai/2141826285172791301
2003 20142006 2009 2013
小売業販売メディア法人営業 ERP保守コンサル
独立
残業ゼロ
生産性4倍、表彰3回生産性2倍、最優秀社員
ノミネート
成
果
時
間

自己紹介
「約４万回」生活と仕事のすべて

自己紹介
「約４万行」

自己紹介
ハイパフォーマンスを出す生活の基礎を築き、単位時間
あたりの成果を最大化させることを追求。
・自分に必要な睡眠時間量を把握
・家事を自動化
① 残業ゼロ（販売）
② 3年で生産性4倍、社内報掲載（営業）
③ 2年で生産性2倍、最優秀社員にノミネート
（ERP運用コンサル）
・勤務しながら2年でMBA取得
仕
事
生
活
教
養

自己紹介
掃除の自動化で勉強時間を増やし、毎日十分な睡眠をと
り高パフォーマンスを持続。
ありたい姿・Plan Do・Check Action
・家事を省力化、
効率化したい。
・十分な睡眠を取
りたい。
※何度短時間睡眠
へ挑戦しても結局
寝てしまう。
・掃除機の使用時間
は週30分、年27時間。
時給×年間作業時間
≒67,500円。
・睡眠は週間平均で
1日7時間はとってい
た。
・60,000円でルン
バを導入。
・睡眠は所与と割
り切る。
時間記録
Timenote
・掃除を自動化。
・適正な睡眠時間
でかつ平均化へ。
生活仕事教養

自己紹介
小売業販売：アルバイトが活躍するようになり、月残業
時間数がゼロに。
・残業時間をゼロ
にする。
※背景
・社員が作業を抱
え込む慣例によっ
て、慢性的な残業
が発生。
・店舗収益の悪化
を招き、早急に解
消する必要がある。
・品出し、視聴器
ディスク交換、ポス
ター張替え、商品
チェック、モップが
け、ダミー作成…等、
全ての作業時間を見
える化。
・作業を標準化。
・自分しかできない
ものだけやり、その
他は任せる。
生活仕事教養
時間記録
StopWatch
・アルバイトがフ
ル稼働するように。
・残業時間ゼロへ。
①②③

自己紹介
メディア法人営業：3年で生産性を4倍上げ、通期目標を
達成。新規開拓のアポキングと呼ばれる。
・成果に直結する
提案の件数を倍増
させる。
※背景
・アポ、商談、提
案の件数が成果＝
売上に正比例する。
・KKDでは再現性
が無く持続しない。
・アポ獲得、提案書
作成等の営業プロセ
ス毎に時間当たりの
行動件数と時間数を
見える化
・先輩、同僚と比較
し自分の差分を把握。
・鉄板の提案書テン
プレートを作成。
・時間あたり件数を
KPI化し増やすこと
に注力。
生活仕事教養
時間記録
StopWatch
・称号アポキング。
・3年で生産性を4
倍に上げる。
①②③

自己紹介
ERP運用コンサル：生産性を2倍に引き上げ勤務時間も
平均8時間まで短縮、部門内最優秀社員ノミネート。
・急な顧客対応とそ
の時間の長期化の発
生を予防する。
※背景
・トラブルが多く、
受け身の対応で真因
をコントロールしに
くい。そのため、優
先順位づけが難しく
長時間労働になりが
ち。
・「誰に」、「何の
ために」、「何を」
したかの時間を都度
記録
※業務の定型パター
ンやプロセスは必ず
あると確信。
・最も時間を割いて
いる行動を見つけ、
発生原因を予防
・自力解決だけに執
着しない
生活仕事教養
時間記録
(自作)Tokeisan
・2年で生産性を2
倍上げる。
・部門内最優秀社
員ノミネート。
①②③

自己紹介
勤務しながら2年でMBA取得。単科ゼロから5期連続4科
目履修。学校パンフレットや広告に載る。
・2年ストレート
卒業。
※背景
・社内で何年も経
ずに早く経営管理
を学びたい。
・起業準備をはじ
めたい。
・短期間で深い学
びを得たい。
予習、授業、復習、
レポート、その他で
必要な標準時間を把
握。
※日平均3.6時間
週平均 25時間
生活比率：15%
・プロセス毎に短時
間で終わらせる手法
をルール化。
・総時間数：2,449
時間/2年を投入。
生活仕事教養
時間記録
Timenote
・2年でMBA取得。
・5期連続4科目受講、
パンフや広告に載る。

自己紹介

自己紹介
なぜ、時間の記録を始めたのか？
“それは、私が22歳の頃に父が急逝したことがキッカケでした。
最も身近で大きな存在であった人の死を目の当たりにすることで
「生」を無駄にしていたことに気づいたのです。
人生のあっけなさ。命のはかなさ。人生には必ず終わりがある。自
分に与えられた時間には限りがある。
時間は唯一、人類に皆平等に与えられたものであり、その使い方
が人生を決める。
これらの想いから、残された人生の時間を限りなく有効に使うため
に、その日からすぐにストップウォッチで全ての時間を計
り始めました。“

人生＝時間×意志決定
生まれてから死ぬまでの意思決定の連続が人生となる。
誕生今死(寿命)
▼ ▼ ▼
有
限
性
意
志
決
定
今
生きる
死ぬ
仕事：セミナー講演をする
その他：ご飯を食べる
・・・
意志決定を積み重ねること。

アイスブレイク
【グループワーク】􏰀
テーブル毎にお一人1分で自⼰紹介をお願いします。􏰀
􏰀
 自⼰紹介ポイント2つ􏰀
1. 参加することを決めたキッカケ􏰀
2. 本日、解決したいこと
3. 「時間管理」とは何か?􏰀 ※ご自身の解釈

本日のゴール
３つの観点を満たしている状態となること
① 時間は有限であるが、予想以上に多いことを理解で
きている状態
② 自ら時間の使い方を定量的にデザインすることがで
きる状態
③ モチベーションがグッと向上している状態

第2章
時間管理とは

“時間がない”と感じる理由
問い「時間がないのはなぜ」
論点①：時間は本当にないのでしょうか
論点②：なぜ時間がないと感じるのでしょうか

“時間がない”と感じる理由
答え
論点①：常にある
論点②：理想と現実にギャップがあるから

原理原則
理想と現実の違いが、時間の無さを生む。
理想は意志で描く、現実は行動で描く。
意志と行動の整合性が時間のなさを解消する。

時間管理に必要なもの
時間管理をするためには、４つの要素が不可欠である。
このままの将来…
①ありたい姿
④Do
Check
Action
②今の姿

①ありたい姿
ありたい姿のイメージを具現化しよう。
結
果
・成
果
時
間
家族人間関係仕事
健康
楽しみ経済

②今の姿
今の姿を正しく認識しよう。
結
果
・成
果
時
間
健康
楽しみ経済

③Plan
ありたい姿に到達するPlanを立てよう。

④Do Check Action
日々実行(Do)しながら現状把握(Check)し1日1%のカイ
ゼン(Action)をしよう。
Do
Check
Action

まとめ
ありたい姿
今の姿
Do
Check
Action

第3章
ありたい姿と今の姿

今の姿
時間クイズ：目的別
問い：時間の使い道を知っていますか
？※野呂浩良が10年間の時間を記録した実績累計より

今の姿
答え：仕事34%、睡眠29%、…

今の姿
時間クイズ：利用ツール別
？
※以下の参考文献よりグラフ作成
・「情報通信メディアの利用時間と情報行動に関する調査」平成25年7月総務省情報通信政策研究所

今の姿
答え：テレビ13%、ネット(PC、スマホ)5%、…
人生の5分の1を何の情報収集に使いますか？

今の姿（仕事時間）
（ヒント：ERP運用コンサル）
？※野呂浩良が実際に勤務した時間の内訳の記録実績より

答え：顧客対応(社内)38%、商談・滞在30%、…
顧客対応
商談・滞在
移動
訪問準備
社内会議
自分で見なければ、誰にもわからない。

（ヒント：オフィスワーカーが仕事で使うツール）
？※以下の参考文献よりグラフ作成
・『The social economy : Unlocking value and productivity through social technologies』 McKinsey Global Institute July 2012
・『U.S. residents addicted to e-mail』 Opinion Research Corporation 2005
・『仕事力が確実にアップ！！魔法のデスク整理術』

答え：メール28%、データ検索19%、…
“時間を吸い取られて” いませんか？

ありたい姿
ありたい姿を具現化しよう。
結
果
・成
果
時
間
健康
楽しみ経済

ありたい姿
【個人ワーク】15分
ご自身のありたい姿を６つの観点でデザインしてみましょう。
※ワークシートの②ありたい姿欄にご記入ください。
【手順】
1.6つの観点ごとにありたい姿を
「○○な状態」等と記入する。
2.曜日別の時間配分欄に理想的な
時間配分を記入する。

今の姿
ご⾃⾃の時間配分の確認(事前課題より)⾃
※お手元の「時間の使い方報告書」をご覧ください。􏰀

今の姿
ご自身の今の姿を6つの観点と時間配分を明らかにしましょう。
※ワークシートの①今の姿欄にご記入ください。
【手順】
1.6つの観点ごとに今の姿を
「○○な状態」等と記入する。
2.曜日別の時間配分欄に任意の過
去1週間の時間配分を記入する。

まとめ
Time is life. 使い道が見えれば “色分け”ができるように
なる。
？
認識すれば、時間をコントロールできる。

まとめ
“人間が変わる方法は３つしかない。
ひとつ目は時間配分を変えること。
ふたつ目は住む場所を変えること。
みっつ目は付き合う人を変えること。
どれかひとつだけ選ぶとしたら、
時間配分を変えることが最も効果的なのだ。”
大前研一

まとめ
“成果をあげる者は仕事からスタートしない。
時間からスタートする。
知識労働者が成果をあげるための第一歩は、
実際の時間の使い方を記録することである。”
ピーター・Ｆ・ドラッカー
ありたい姿があってこそ
時間をコントロールする意味がある。

まとめ
“成果＝時間×効率×能力”

第4章
Plan Do Check Action

ありたい姿に到達するための手段
ありたい姿への道をPlanで描き、Do・Check・Actionで
日々の行動を整合させる。
Do
Check
Action

体験ゲーム
どれか一つを選んでください。
あみだくじ
○
？？？？？

体験ゲーム
あみだくじは、目標に対する計画と同じ。
到達点と道のりがわからなければ、運任せ。
あ
み
だ
く
じ
○

Planのまとめ
ありたい姿を描けばPlanは道のりとして自然と描けるよ
うになる。

何をするべきか
そもそも、何をするべきか？を整理整頓する
Do
Check
Action

何をするべきか
仕事は他人との関わりから生まれ時間は有限である。そ
の時間の使い方がありたい姿に直接影響する。
①(+人の特性)
②
③
④
⑤
⑥

人の特性
パーキンソンの法則
時間は与えられただけ使い切ってしまう。
※出典：オモトピア「どこからそんな余裕が湧く！納期直前の人々を苦しめる”締め切り無視ヘヴン”状態とは」

人の特性
忘却曲線
１時間後には思い出すための時間が倍になる。

人の特性
ヘッブの法則
行動は脳内で確実に定着・習慣化していく。
※出典：Wikipedia「ヘブ則の概念図」

人の特性
パレートの法則
20%の顧客に80%の時間が使われる

①マイルール
「…どれが良いかな？」
①②③④⑤⑥

①マイルール
解決策の例：
①②③④⑤⑥
月火水木金
土日

②断つ
「彼女がいるのに合コン。」
①②③④⑤⑥
センパイ、
お願いします…！

②断つ
解決策の例：
①②③④⑤⑥
二次会は断る
・・・

③捨てる
「いつもやってることだから！」
①②③④⑤⑥

③捨てる
解決策の例：「交通費申請 Suica-hacker」
①②③④⑤⑥
毎月30~60分の入力時間を捨てる！

④任せる
「そこまでする？…なる？？」
①②③④⑤⑥

④任せる
解決策の例：「オンライン秘書 CasterBiz」
①②③④⑤⑥
“実作業時間分だけ”時間を買える！
@2,500円！

⑤段取る
「上に行きたいんだけど…」
①②③④⑤⑥
※出典blogs.yahoo.co.jp

⑤段取る
解決策の例：「カンバン型タスク管理 Trello」
①②③④⑤⑥
今何をやるべきかを視覚的にハッキリ把握！

⑥濃縮する
「ZZZ…」
①②③④⑤⑥

⑥濃縮する
解決策の例：「ポモドーロ・テクニック」
①②③④⑤⑥
出典元：President Online「時間×思考×直感」67のパワフルな技術【17】一つだけ見て、仕事に集中する

Doのまとめ
６つの道具を用いて、何がなんでも意志と行動を整合さ
せる。
①マイルール
②断つ
③捨てる
④任せる
⑤段取る
⑥濃縮する

実態を把握する
自分が実行した行動＝時間の使い方を振り返る
Do
Check
Action
1.01^365=37.78

今の姿の時間配分を認識し、ありたい姿へ向かってコン
トロールするために12年以上時間を記録。
生
活
仕
事
2003 20152006 2009 2012
生活と仕事を1つ
のアプリに統
合！

Do
Check
Action
99%の人が認識していない時間を見える化して認識すれ
ば、1%カイゼンが自然とでき37倍の力になる。
実態を把握する Plan Do Check Action
認
識
し
な
い
認
識
す
る
Do
？
Action
1.01^365=37.78
1年(365日)後
1.00^365=1.00
37倍!!
1%カイゼン

「自作ツールとExcelで運用し続けてきました。」

“生活時間のみ”を見える化する場合はスマートフォンア
プリで十分。
iOS端末はTimenote、Android端末はLitelogFreeがお薦め。
https://teachme.jp/contents/145702/https://teachme.jp/contents/145684

“仕事時間”や“仕事と生活双方の時間”を見える化する場
合 → Toggl（トグル）が世界一使い易い。
https://teachme.jp/contents/183677/
※Toggl(トグル)による全時間の見える化開始手順をまとめました。
記録する枠組みは「誰に？」「どんな目的で？」「何を？」
の3軸で十分

記録した結果を見て、1日の時間配分と「誰に？何を？
どのくらい？」時間を使っているのかを認識する。
日
• 時間配分
• 分類別の時間量
週
• 分類別の推移
月
• 成果に直結する行動の変化

80%の時間を占めている行動に課題設定を行い、成果の
80%につながる行動に時間あたりKPIを設定する。
顧客時間
時間成果

Checkまとめ
1%の人しかやっていないCheck（時間記録）をやれば
37倍の力が出せるようになる。
Do
Check
Action
1.01^365=37.78
1年(365日)後
37倍!!1%カイゼン

カイゼンする
行動＝時間の使い方をカイゼンする
Do
Check
Action
連続処理、
最短手順化
事前準備、
合意形成
スキマ時間
の活用
鉄板化、フ
レームワー
クの活用エネルギー
チャージ

カイゼンする
① ②
④ ③
こなす考える
拘束される
自由度が高い
仕事を進める環境と特性に応じて、より成果を出すため
に工夫できる。
⑤

①こなす仕事
「連続処理、最短手順化」
①②③④⑤
※出典：吉野家
効率化、とにかく短く!!

②拘束される仕事
「事前準備と合意形成」
①②③④⑤
合意すれば何でもOK!!

③考える仕事
「鉄板化、フレームワークの活用」
①②③④⑤
考える”べき”ことを把握する!!

④自由な仕事
「スキマ時間の活用」
①②③④⑤
※出典：楽天ショウタイム「みんなどうしてる？スキマ時間を有効活用する方法！」
“考えること”が仕事!!

⑤充電する
「エネルギーチャージ」
①②③④⑤
感動や情動でエネルギーを補給する!!

Actionまとめ
自ら行う仕事は、特性に合わせて工夫をすることで “時
間配分”を変えることができる。
連続処理、
最短手順化
事前準備、
合意形成
スキマ時間
の活用
鉄板化、
フレーム
ワークの
活用
こなす考える
拘束される
自由度が高い
エネルギー
チャージ

時間配分を変えるPDCAをデザインしましょう。
※ワークシートの③,④欄にご記入ください。
PDCAまとめ Plan Do Check Action
【手順】
・Plan
1.6つの観点ごとのありたい姿
に到達するためのステップや
段取りを「○○をする、××を
達成する」等と記入する。
2.1に「期限」を追記する。
・Do→Check→Action

PDCAまとめ
ありたい姿への道をPlanで描き、Do・Check・Actionで
日々の行動を整合させる。
Do
Check
Action
エネルギー
チャージ
1.01^365=37.78

第5章起業家の時間の使い方

89
CEO編
創業期のスタートアップには資金調達、営業、採用に多
大な時間がかかる。(2013年4月〜11月まで）
出典元：sudoken Blog http://sudoken.hatenablog.com/entry/2013/11/17/011827

90
CEO編
急成長するスタートアップは時間の使い方が急激に変化
し続ける。(2013年4月〜2014年8月まで）
①資金調達に突入、②マネジメントが発生、③米国の採用を開始、④ボードミーティング、
⑤日本の採用も再強化

91
セミナー受講者編
“睡眠を削ってガンバる説”は嘘。限られた仕事時間の内
訳を何にどう配分するかが肝であると思われる。
出典元：TimeSheetをご提出いただいた方々の統計値

まとめ
“未来を変えたいんであれば、時間の使い方を変えれ
ばいい。時間の使い方を変えれば、3年後立ってる
場所は変わってる。
そのために、タイムリミットは凄く有効だと思う。
「いつまでに、あなたはその夢を叶えますか？」“
須藤健二氏
“フック”をかけなければ、登ることは
ない。

全体総括
誕生今死(寿命)
▼ ▼ ▼
有
限
性
意
志
決
定
今
生きる
死ぬ
仕事：セミナー講演をする
その他：ご飯を食べる
・・・
Do
Check
Action
エネルギー
チャージ
1.01^365=37.78

全体総括
 仕事が不幸なことは人生の不幸。
 意志と整合した時間は、経験・スキル・財産となる。
 選択肢は常に一つ。「生きるか、死ぬか。」

全体総括
時間の見える化を活用すると、
意志と行動が整合するようになる。
意志と行動が整合すると、
毎日がイキイキする。
毎日がイキイキすると、
人生が楽しくなる！

96
日本人として知っておきたいこと。
人口（労働人口）の減少は50年先まで確定済み。
Appendix

Appendix
働き手として知っておきたいこと。
時間数ではなく「成果」で評価されるのが当たり前に。
※日経新聞より引用

Appendix
意志と行動の整合性が、時間のなさを解消する。
会社と自分の整合性が、時間のなさを解消する。

12年以上時間記録を続ける匠から学ぶ！時間管理の”本質”

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (13)

Similaire à 12年以上時間記録を続ける匠から学ぶ！時間管理の”本質”

Similaire à 12年以上時間記録を続ける匠から学ぶ！時間管理の”本質” (20)

Plus de DIVE INTO CODE Corp.

Plus de DIVE INTO CODE Corp. (20)

Dernier

Dernier (7)

12年以上時間記録を続ける匠から学ぶ！時間管理の”本質”