2. Constituir una sociedad es una forma
común de empezar un negocio
Los notarios pueden ayudar a los emprendedores a
resolver muchas dudas sobre cómo constituir una
sociedad, como explicarnos cuál es la forma societaria
más apropiada para el negocio, entre muchas otras.
3. MITOS Y REALIDADES
• MITO: El tramite para constituir una Sociedad Anónima o
una Sociedad de Responsabilidad Limitada es largo y
complejo.
• REALIDAD: En realidad conformar una sociedad en la
actualidad es sencillo tarda en México 6 días. Alrededor
de 4 de esos 6 días se requieren para la obtención de la
denominación social con la Secretaria de Economía. Una
vez que se tiene la autorización de uso de denominación
social el tramite es rápido y puede llegar a realizarse en
un solo día.
4. El notario es quien te apoyará para
realizar los tramites:
1.- Presentará una solicitud electrónica ante la
Secretaria de Economía, en la que se pospongan
varias razones sociales o denominaciones de la
sociedad, para que esa Secretaria confirme cuál de
ellas está disponible.
5. 2.- Dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la
redacción de escrituras constitutiva, en la cual se definirá el tipo de
sociedad que se formará y en la que quedaran definidos aspectos
como:
• Capital de la empresa y su distribución entre socios.
• Finalidad de la sociedad.
• Número de socios y nacionalidad de los mismos.
• Formación de administración de la sociedad, ya sea por un
administrador único o un consejo de administradores.
• Quienes serán los apoderados de la misma y la extensión de sus
facultades, entre otros requisitos que marca la ley.
6. 3.- Realizará el alta de la empresa ante la Secretaría
de Hacienda (SAT).
4.- Registrará la escritura en el Registro Público de
Comercio.
7. MITO: Conformar una sociedad es la única forma
de emprender un negocio.
REALIDAD: La legislación mexicana contempla
dos formas fundamentales para establecer un
negocio que satisfacen diferentes necesidades:
persona física, comerciante o empresario y la
persona moral (una sociedad mercantil).
8. Muchos emprendedores deciden arrancar su negocio
como persona física, pues te permite emprendedor
solo, requiere de pocos trámites e implica menos
obligaciones fiscales y administrativas.
Es importante señalar que no hay restricciones para
convertirse en una persona moral cuando el negocio
ha demostrado que tiene lo necesario para crecer,
decides asociarte con alguien, o por tener varios
negocios prefieres que cada uno sea llevado por una
sociedad diferente, para que cada uno tenga su propia
contabilidad, sus riesgos, utilidades, perdidas, trato
fiscal, etc.., por separado.
9. MITO: Conformarse como persona moral trae más
complicaciones que beneficios.
REALIDAD: A pesar de que para muchos emprendedores
implica reto constituirse como empresa pues con ello se
adquieren obligaciones legales, fiscales y laborales, operar
como una empresa legalmente constituida permite calificar
como sujeto de crédito, emitir comprobantes fiscales,
relacionarte con otras empresas y con clientes sin restricción
y producir, comercializar y promocionar tus productos sin
riesgos. Asimismo permite contratar empleados con todos los
requisitos que marcar la ley.
Sirve también, para quienes tienen varios negocios, para
encomendar cada uno a una diferente sociedad, con la
finalidad de no contaminar los resultados de unas con las
otras.
En los casos de la Sociedad Anónima y la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, los socios no responde por las
deudas que la sociedad contraiga, por lo que se limita el
riesgo por deudas.
10. MITO: El tipo de sociedad que conforme no es determinante
para el éxito de mi negocio.
REALIDAD: El tipo de Sociedad con la que se inicia un negocio
es clave para su éxito ya que tiene implicaciones jurídicas y
fiscales.
Algunos aspectos que deben considerarse para tomar esta
decisión son:
1.¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto
social?
2. ¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?
3. ¿Cuánto capital invertirá cada socio?
4. ¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?
5. ¿Cómo se resolverán las diferencias entre los socios?
En México, las dos mercantiles mas comunes son la Sociedad
Anónima (S.A.) y la Sociedad Responsabilidad Limitada
(S.R.L.)
11. Notaria 233, Ciudad de México
Titular: Lic. Ángel Gilberto Adame López
Notaria233.com
Fuente: Colegio Nacional del Notariado Mexicano.
www.notariadomexicano.org.mx