Ringkasan dokumen ini adalah tentang format kertas kerja untuk ekspedisi ke Hutan Royal Belum, Gerik, Perak. Kertas kerja ini meminta persetujuan dan bantuan kewangan dari pihak berkuasa untuk program ekspedisi yang akan diadakan pada 3 hingga 5 Januari 2013 di hutan tersebut. Ia menyenaraikan objektif, peserta, senarai tugas jawatankuasa, anggaran kos, dan format tandatangan yang diperlukan.

1. CONTOH FORMAT KERTAS KERJA
KOLEJ POLY-TECH MARA
KERTAS KERJA
EKSPEDISI KE ROYAL BELUM, GERIK, PERAK
TARIKH :
12 SEPTEMBER 2012
TEMPAT :
HUTAN ROYAL BELUM, GERIK, PERAK
ANJURAN:
KELAB SUKAN & REKREASI
DENGAN KERJASAMA:
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

2. 1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan
pertimbangan dan sumbangan kewangan daripada ATAP:
1.1 Untuk mendapatkan kelulusan program termasuk
bantuan kewangan dari bahagian Hal Ehwal Pelajar
(HEP).
2.0 PENGENALAN
Program ini adalah berdasarkan keperihatinan pihak
mahasiswa terhadap perkara-perkara berikut:
2.1 Latar belakang program yang akan dijalankan.
2.2 Menghuraikan kepentingan jika perlu melibatkan pihak
luar.
2.3 Nyatakan pihak yang akan bekerjasama (jika ada)
Antara pihak yang akan bekerjasama dalam program
3.0 OBJEKTIF
3.1 Nyatakan objektif/tujuan yang hendak dicapai.
1. Untuk merapatkan hubungan dengan penduduk
orang asli di Hutan Belum.
2. Dapat menjalankan pemeriksaan kesihatan dan
memberi pendidikan kesihatan.
3. Dapat menerokai sumber-sumber yang terdapat
dalam hutan.

3. 4.0 JUSTIFIKASI
Memberikan penjelasan mengenai keperluan untuk
mengadakan program.
4.1 Justeru, pihak kami ingin memohon sumbangan duit dan
beberapa peralatan seperti khemah, peralatan memasak, serta
aid kit.
5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM
Tarikh : 3 Jan 2013 – 5 Jan 2013
Hari : Khamis - Sabtu
Tempat : Hutan Royal Belum, Perak
(Nyatakan justifikasi jika ingin mengadakan program di luar
kampus)
6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI
PROGRAM
Senaraikan nama TETAMU KEHORMAT dan nyatakan nama
PERASMI ( jika orangnya berbeza )
7.0 SENARAI PENCERAMAH
Sila berikan maklumat lengkap mengenai setiap orang
penceramah yang dicadang
8.0 KUMPULAN SASARAN/PESERTA

4. 8.1 Nyatakan siapa peserta program(sama ada
pelajar/kakitangan/ masyarakat luar atau antarabangsa
dan jumlahmya)
8.2 Berikan justifikasi (mengapa mereka dipilih)
8.3 Sertakan maklumat lengkap peserta
9.0 TENTATIF PROGRAM
Sediakan cadangan tentatif yang akan dilaksanakan dari awal
hingga akhir program termasuk aturcara perasmian dan
penutup. Nyatakan juga masa, tempat, nama penceramah
dan tajuk penceramah.
10.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN
SENARAI TUGAS
10.1 Sediakan senarai nama penuh Ahli Jawatankuasa
berserta nombor matrik dan jawatan yang disandang
serta peranan dan tugasnya.
10.2 Bagi melincinkan aktiviti/projek setiap ajk di atas boleh
melantik ahli jawatankuasa kecil masing-masing.
10.3 Semua jawatan dan ajk yang ditetapkan adalah kekal
untuk digunakan bagi setiap urusan surat menyurat.
11.0 ANGGARAN KEWANGAN

5. Nyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan
dan perbelanjaan program dan diperincikan mengikut butir-
butir perbelanjaan. Nyatakan jumlah pembiayaan yang
diperlukan:
11.1 Pendapatan
11.2 Perbelanjaan
11.3 Sumbangan
12.0 KEPERLUAN PERALATAN
Senarai keperluan-jika ada
13.0 PENUTUP
Nyatakan ucapan terima kasih dan memohon untuk
pertimbangan dan kelulusan
14.0 TANDATANGAN
Sila sediakan ruang tandatangan nama penuh serta jawatan
penyedia kertas kerja, disemak oleh Tenaga Pengajar,
diperakukan oleh Penyelaras, dan diluluskan oleh Pengarah
Pusat Kokurikulum.
PERHATIAN: Bagi program/aktiviti yang melibatkan
kerjasama daripada persatuan/kelab, kertas kerja untuk
kelulusan aktiviti dan peruntukan kewangan harus
disediakan oleh pelajar kursus kokurikulum dan bukan
daripada ahli jawatankuasa persatuan/kelab lain atau
instruktur kokurikulum.

6. Contoh:
Disediakan Setiausaha,
oleh: Nama Program.
Nama Kursus Kokurikulum
Berkredit
........................................
( ) tel no.
Disemak Tenaga Pengajar
oleh: Nama Kursus Kokurikulum
Berkredit
........................................
( )
Diperakuka Penyelaras
n oleh: Pusat Kokurikulum
........................................
( )

7. Diluluskan Pengarah,
oleh: Pusat Kokurikulum.
Universiti Pendidikan Sultan
Idris
........................................................
( )