Sencillo manual de la hoja de cálculo Open Office Calc

1. Manual de
Open Office
José Ramón López

2. La hoja de cálculo Calc (1)
Una hoja de cálculo es una aplicación que permite:
Almacenar datos numéricos
Realizar operaciones matemáticas, financieras, ... con los datos
almacenados, de forma manual o automática
Crear una gran variedad de gráficos con los valores introducidos

3. La hoja de cálculo Calc (2)
Cuando se ejecuta el programa se despliega su ventana principal, en
la que se distinguen las siguientes zonas:
Menú (todas las opciones)
Barra de herramientas (las opciones más comunes)
Herramientas de texto
Casilla seleccionada
Operaciones en la celda
CELDAS

4. La hoja de cálculo Calc (3)
En la barra de herramientas aparecen las opciones más comunes,
entre ellas:
Guardar
Pegar
Abrir
Copiar
Herramientas de dibujo
Nueva hoja
Cortar
Diagramas
Ortografía
Imprimir
Ordenar celdas

5. Insertar valores
Cuando se coloca el cursor sobre una celda, todo lo que se escriba
quedará asociado a dicha celda. En ella se puede escribir:
Valores numéricos, que, por defecto, serán alineados a la derecha
Texto, que será alineado a la izquierda. Si se combinan números y
texto, Calc lo considera como texto, y si se va a realizar cálculos
con esa celda, sul valor numérico será nulo
Cuando una celda no es bastante ancha para albergar
sucontenido, aparecen los símbolos ###

6. Colocar el contenido de la celda (1)
Se puede dar formato tanto al texto como a los valores introducidos.
En la barra de herramientas aparecen:
Propiedades de aspecto
Alineación en
la celda
Unir las celdas seleccionadas
Unidades y decimales
Bordes de la celda
Fondo de la celda
Color del texto

7. Colocar el contenido de la celda (2)
De especial interés son las casillas de Unidades y Decimales, que
añaden cosas a continuación de un número sin afectar a su valor:
Elimina un decimal
Añade un decimal
Elimina las unidades
Añade el porcentaje
Añade el símbolo de la moneda

8. Colocar el contenido de la celda (3)
Para tener acceso a todas las propiedades de una celda, se pulsa en
Formato > Celdas, y se abre la ventana de todas las propiedades de
una celda:

9. Realizar operaciones (1)
La función más común de una hoja de cálculo es la suma de un rango
de celdas. En la barra de herramientas se pulsa sobre el símbolo
sigma y el programa selecciona todas las celdas sobre la actual para
realizar su suma:
Se puede seleccionar otras
casillas con el ratón y luego de
pulsar Intro o en la validación se
calcula la suma

10. Realizar operaciones (2)
También se puede insertar una
operación con celdas: pulsando
sobre la casilla se escribe = y
se introducen los símbolos de la
operación a la vez que se
señalan las celdas deseadas:
Se puede copiar el contenido
de una celda para que se repita
una operación

11. Realizar operaciones (3)
La tercera posibilidad es insertar una función, pulsando sobre
Insertar > Función, o en el botón f(x) con lo que se abre la
ventana:
Se selecciona la función, y para el argumento de la misma se puede
escribir un valor fijo o señalar una celda de la hoja

12. Diagramas (1)
Se puede incluir una imagen en cualquier parte de la hoja, de forma
idéntica a como se hace en el procesador de textos. Se pueden
insertar varios tipos de imágenes:
Imágenes prediseñadas de la galería (fondos o botones de
navegación, p.ej.)
Dibujos comunes (líneas, flechas, formas geométricas, ...)
Imágenes que tengamos guardadas en un archivo
Pero las hojas de cálculo están diseñadas para realizar Diagramas
con los valores de una tabla.

13. Diagramas (2)
El proceso comienza colocando el cursor
sobre los datos deseados y pulsando en la
casilla de diagrama:
Con ésto se selecciona toda la
tabla y aparece un recuadro con
el que delimitaremos el área
donde aparecerá el diagrama:

14. Diagramas (3)
Con el área seleccionada, se despliega una serie de ventanas en las
que se selecciona primero las casillas de valores, y las etiquetas para
indicar a qué corresponde cada valor (p.ej., lo que aparecerá en el eje
horizontal de una gráfica x-y)

15. Diagramas (4)
A continuación hay que seleccionar el tipo de diagrama deseado

16. Diagramas (5)
Por último, se puede escribir un título general, y texto explicativo al
lado de los valores:

17. Diagramas (6)
Para obtener el diagrama en el recuadro de la hoja:

18. Diagramas (7)
Y si se cambia algún valor de la tabla, automáticamente varía la
gráfica:

19. Diagramas (8)
Y se puede cambiar el diseño, títulos,... del diagrama. Haciendo doble
click sobre él aparece una nueva barra de herrramientas:
Mostrar/ocultar elementos
Cambiar el tipo de gráfico
Incluso haciendo doble
click sobre un elemento
del diagrama se puede
sobreescribir:

20. Preparar la página para imprimir (1)
Antes de imprimir un documento es posible previsualizar cómo
quedará sobre el papel
Para ello basta con pulsar en Archivo > Vista preliminar, para ver
cómo será la impresión,y recolocar el diagrama si fuera necesario
Pero también se puede pulsar con el botón derecho sobre el diagrama
y copiar, para pegarlo en un procesador de textos, presentación,...

21. Preparar la página para imprimir (2)
Por fín, para obtener una copia impresa, se puede:
pulsar sobre el icono de la impresora
pulsar en Archivo > Imprimir, para tener más control de la impresión

22. Para saber más
http://wiki.gleducar.org.ar/wiki/Manual_Calc
www.fcs.ucr.ac.cr/linux/documentos/basicoCalc.pdf
www.edulinux.cl/manual/ayuda_edulinux/openoffice/calc/pagina1_2.htm
www.wikilearning.com/introduccion_a_calc-wkccp-10895-1.htm
http://moranar.com.ar/lin/loocalc1.html
http://es.openoffice.org/

23. FIN
José Ramón López