SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  12
Практическое руководство

                                    Ирина Андреева
                                             20.02.2006




                                      Profiles International




© Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 1




                                        Практическое руководство




Главная цель Практического руководства состоит в том, чтобы предоставить Вам,

руководителю, информацию о стиле работы кандидата и об основных чертах его

поведения. Эта информация предназначена для повышения эффективности работы,

- она не заменяет другие источники информации. Отчет подтвердит или разъяснит

Ваше собственное мнение, а также поможет Вам рассмотреть ситуацию под

другим углом, определить насколько кандидат соответствует требованиям данной

должности. Вы также получите представление о потенциале его дальнейшего

профессионального развития в рамках Вашей организации.


Данный отчет поможет Вам лучше понять мотивацию Ваших сотрудников.

Учитывая      специфику           их     работы         и    реальные          результаты,           Вы      сможете

идентифицировать и лучше понять существующие трудности и проблемы. Отчет

также содержит ценную информацию о необходимости обучения того или иного

сотрудника.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 2



         РЕЗЮМЕ ОСНОВНЫХ ТЕНДЕНЦИЙ В ПОВЕДЕНИИ
Данный раздел отчета резюмирует основные тенденции, которые кандидат
проявляет в своем поведении, с точки зрения пяти ключевых компонентов
работы. Эта информация предназначается для того, чтобы Вы смогли
определить и успешно использовать сильные стороны кандидата, а также
помочь ему справиться с теми факторами, которые отрицательно
сказываются на выполняемой им работе.


I - Продуктивность
• Кандидат предпочитает избегать таких деловых ситуаций, в которых цели
    работы недостаточно хорошо определены.
• Кандидат готов тратить время на планирование будущих действий и
    организацию своей работы.
• В большинстве случаев кандидат эффективно определяет приоритеты и время,
    необходимое для выполнения того или иного задания.
• В целом кандидат считает, что обязанности должны возлагаться на человека в
    систематичном порядке.
• Кандидат предпочитает порядок, нормы и ясные обязанности.
• Кандидат предпочитает все делать правильно с первого раза.
• В большинстве случаев кандидат эффективно организует свою работу.



II - Качество выполняемой работы
• Он склонен испытывать разочарование и досаду, когда на него возлагают
     ответственность за качество выполняемой работы, в то время как он не имеет
     полного контроля над факторами, влияющими на это качество.
• Он предпочитает конкретные, детальные инструкции.
• На него можно положиться в том, что касается деталей и скрупулезного и
     качественного выполнения возложенных на него заданий.
• Будучи аккуратным и исполнительным сотрудником, он отдает должное
     внимание каждой детали.
• Он предпочитает системный и всесторонний подход к выполняемой работе.
• В целом он является методичным и последовательным работником.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 3


III - Инициативность
• Кандидат осторожно подходит к принятию решений. Прежде чем
    предпринимать какие-либо действия, он предпочитает собрать информацию и
    оценить возможные риски.
• Кандидат предпочитает безукоризненные решения, услуги или продукты, из-за
    этого он может упустить из вида некоторые важные факторы, такие как
    стабильность производительности труда или сроки выполнения задачи.
• Кандидат предпочитает воздерживаться от ответа до тех пор, пока не оценит
    возможную реакцию и последствия, и ему необходимо некоторое время для
    того, чтобы проанализировать информацию и спланировать действия.
• В целом, кандидат способен работать эффективно и без жесткого контроля в
    том случае, когда стоящая перед ним задача и цели четко определены.
• Кандидат без проблем соблюдает правила и процедуры.
• Вместо того, чтобы перепоручать выполнение важных заданий другим
    сотрудникам с целью своевременного завершения работы, кандидат
    предпочитает лично выполнять их сам.



IV - Командная работа
• При обсуждении документов он использует формальные сообщения,
   составленные в письменной форме.
• Кандидат избегает разговоров на личную тему и другого общения в рабочей
   обстановке.
• Он предпочитает сдержанный, беспристрастный и деловой подход к работе.
• В общении он является организованным человеком, использующим для
   убеждения факты и данные.
• Он предпочитает работать с людьми, разделяющими его высокие стандарты и
   приверженность качеству.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 4


V - Решение задач
• При решении проблем кандидат опирается не на эмоции, а на логику – факты,
    данные и объективные суждения.
• Кандидат гордится своей способностью досконально изучать стоящие перед
    ним задачи и подходить к своей работе внимательно и квалифицированно.
• Предпочитая рассматривать проблемы и возможности с объективной и
    критической точки зрения, кандидат гордится своим умением сохранять
    спокойствие и способность к анализу даже в напряженных ситуациях.
• В большинстве случаев при принятии решений кандидат полагается на
    фактические данные, критическое мышление и логику.
• Кандидат ставит под сомнение простые ответы, и не поддается влиянию
    модных тенденций.
• Кандидат является скептически настроенным и осторожным человеком,
    подчеркивающим необходимость вести себя осмотрительно в потенциально
    опасных или сложных ситуациях.
• Кандидат осмотрительно и методично подходит к решению важных задач.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 5



     РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Данный раздел описывает те тенденции поведения, которые кандидат,
возможно, должен изменить или улучшить. Эти тенденции могут приобретать
большее или меньшее значение в зависимости от занимаемой им должности, а
также от его карьерных и/или личных целей.


I - Продуктивность
• Изучать каждое отдельное задание на предмет нахождения способов его как
    можно более быстрого и эффективного выполнения. Определять конечную
    цель, и искать наилучшие пути ее достижения. Помнить о том, что новые и
    нетрадиционные методы могут оказаться самыми выгодными.
• Научиться более реалистично оценивать собственные силы. Не тратить
    слишком много времени на перепроверку принятых им решений – просто
    претворять их в жизнь.
• При каждом удобном случае искать такие методы, которые требуют
    наименьшей затраты сил и времени. Они повысят продуктивность и
    эффективность выполняемых им стандартных процедур.
• Не тратить слишком много времени на детали, имеющие сравнительно
    невысокий приоритет, и стремиться не только качественно выполнять работу,
    но так же и укладываться в назначенные сроки.
• Как можно более последовательно искать наиболее эффективные, прямые и
    практичные способы завершения работы в назначенный срок.
• Контролировать свою склонность тратить на сбор информации и оттачивание
    результатов больше времени, чем нужно.



II - Качество выполняемой работы
• Научиться более реалистично оценивать как свои собственные возможности,
     так и возможности других сотрудников.
• Концентрироваться на основной цели своей деятельности, и заботиться
     исключительно о тех деталях, которые нужны для ее достижения.
• Стараться не приносить творческую часть своей личности в жертву
     собственной чрезмерной осторожности.
• Воздерживаться от внесения ненужных мелких изменений в адекватно
     функционирующие системы.
• Уделять больше внимания альтернативным способам решения задач.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 6


III - Инициативность
• Развивать способность запускать проекты, принимая определенные решения и/
    или внося необходимые поправки в процессе работы.
• Смириться с тем, что, активно преследуя возможности, он не сможет избежать
    некоторых ошибок. Не бояться рисковать.
• Развивать в себе способность к быстрому реагированию на неожиданные
    перемены.
• Всегда стремиться к переменам, способным повысить качество и
    эффективность работы.



IV - Командная работа
• Научиться перепоручать задания другим сотрудникам.
• Он должен понять, что эмоции играют свою роль в работе команды. Важно не
   подавлять или игнорировать свои эмоции, а научиться признавать их
   положительное и отрицательное влияние на команду.
• Стараться принимать и ценить стиль других сотрудников и их подход к
   выполнению работы. Находить взаимную выгоду в предлагаемых ими
   решениях.
• Ему следует внимательнее прислушиваться к советам других сотрудников, и
   научиться более гибко подходить к решению стоящей перед командой задачи,
   полагаясь не только на свое мнение, но и на мнение остальных членов
   команды.
• Делясь идеями и информацией с сотрудниками, он должен воздерживаться от
   снисходительного тона.
• Избегать резкой критики. Когда один из сотрудников выдвигает то или иное
   предложение, он должен благодарить этого сотрудника за приложенные
   усилия, даже если не согласен с самой идеей. Отвечая на предложения коллег,
   ему следует концентрироваться на обсуждении конкретных аспектов этих
   предложений.
• Отклоняя идею или мнение, он должен привести причины своего отказа. Ему
   следует быть готовым пояснять свои соображения другим сотрудникам.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 7


V - Решение задач
• Следить за тем, чтобы не стать пуристом, то есть не смотреть на все глазами
    узкого специалиста, не способного поставить себя на место других
    сотрудников.
• Развить в себе способность не только полагаться на объективные факты, но так
    же и "чувствовать" ситуацию.
• Из-за того, что, прежде чем предпринять какие-либо действия, ему всегда
    требуется определенное количество времени на изучение проблемы и
    рассмотрение альтернатив, он должен научиться отличать решения,
    заслуживающие дополнительного рассмотрения, от проблем, требующих
    незамедлительных действий.
• Выявлять наиболее сложные задачи, и уделять им больше внимания и времени.
• Стараться эффективно сочетать усилия, которые он прилагает к анализу
    стоящей перед ним задачи, с непосредственными действиями, направленными
    на ее решение.
• Внимательно изучать стоящие перед ним задачи, помня при этом о целях, а не о
    средствах.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                         Ирина Андреева                                                    Стр. 8



    РЕАКЦИЯ НА СТРЕСС, РАЗОЧАРОВАНИЕ И/ИЛИ КОНФЛИКТЫ
В условиях стресса, разочарования и/или конфликта на рабочем месте
кандидат способен:


•    Использовать факты и логические аргументы для того, чтобы опровергать
     возражения коллег.
•    Объективно и спокойно реагировать на возражения, выдвигаемые его
     оппонентами.
•    Осуществлять проверки с целью убедиться в том, что все идет по намеченному
     плану.
•    Изучать не только саму ситуацию, но так же и интересы и нужды вовлеченных
     в нее людей.
•    Сохранять здравомыслие в стрессовых ситуациях.
•    Выжидать некоторое время для того, чтобы эмоции улеглись, и спокойно
     объяснить свою позицию, прежде чем вносить конкретные изменения.



Если, однако, стресс, разочарование и/или конфликт становится слишком
интенсивным, или же продолжается слишком долго, кандидат склонен:


•    Чересчур долго обдумывать и анализировать решения, и не предпринимать
     своевременные действия.
•    Быть недостаточно гибким для того, чтобы идти на уступки, необходимые для
     решения стоящей перед ним задачи.
•    Слишком увлекаться рабочей документацией, в результате чего его коллеги
     испытывают разочарование и досаду из-за огромного количества сообщаемых
     им деталей.
•    Располагать слишком большим количеством фактов и деталей, оказываться
     излишне подготовленным и использовать ненужные данные и расчеты.
•    Пренебрегать неотложностью ситуации из-за своего чересчур системного
     подхода к решению задач.
•    Противиться перепоручению задач.
•    Попадать в слишком сильную зависимость от контроля со стороны
     руководства.




        © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 9



                              СТИМУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ
Данный раздел отчета посвящен тем видам поощрений, вознаграждений и
условий работы, которые кандидат воспримет лучше всего, так как они
наиболее точно соответствуют тенденциям, наблюдаемым в его поведении и
стимулировании. Для того, чтобы как можно эффективнее стимулировать его
работу, создайте для него следующие условия:


•   Корректность и аккуратность.
•   Возможность использовать критику и анализ.
•   Личная независимость, возможность работать самостоятельно.
•   Время на обдумывание и проверку.
•   Уверенность в том, что установленные и принятые всеми стандарты и цели не
    будут изменены или принесены в жертву.
•   Уверенность в том, что работа выполняется правильно.
•   Необходимость делиться мыслями и идеями о том, что можно сделать для
    повышения качества.
•   Признание усилий, приложенных к достижению качественных результатов.
•   Возможность постоянно практиковаться.
•   Четко определенные требования к выполнению работы.
•   Возможность работать без излишнего давления и требований быстрее
    выполнять поставленные задачи.
•   Возможность концентрироваться на оттачивании идей.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
Практическое руководство                        Ирина Андреева                                                    Стр. 10



                             СТИМУЛИРУЮЩАЯ ЭНЕРГИЯ
Стимулирующая Энергия (СЭ) отражает энергичность, с которой он подходит
к решению тех или иных задач. Кандидат имеет такой уровень СЭ, который
указывает на то, что он склонен подходить к решению большинства задач со
средним уровнем энергичности, и что при этом в его поведении наблюдаются
следующие тенденции:


•   Из-за своего стремления найти идеальное решение он упускает из вида
    некоторые важные факторы, например, сроки выполнения задачи.
•   Время от времени он проявляет излишнюю критичность и/или занимает
    крайнюю позицию.
•   Время от времени он жертвует быстротой принятия решения в угоду работе над
    деталями.
•   Иногда при принятии решений он не спрашивает мнение других членов
    команды, что может привести к возникновению конфликтов.
•   Он способен сбить с толку сотрудника, ответственного за принятие решения,
    тем, что предлагает на его рассмотрение слишком много вариантов действий, и
    не помогает ему определить приоритеты.
•   При работе с группой людей он склонен вести себя слишком формально,
    дистанцируясь от своих коллег. Из-за этого они могут считать его замкнутым и
    холодным человеком.




       © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644

Contenu connexe

Tendances (6)

Делегирование как оно есть
Делегирование как оно естьДелегирование как оно есть
Делегирование как оно есть
 
1 goals anf planning
1 goals anf planning1 goals anf planning
1 goals anf planning
 
Spmconf12 no ntechinterview
Spmconf12 no ntechinterviewSpmconf12 no ntechinterview
Spmconf12 no ntechinterview
 
Мастер-класс. Эффективное делегирование. Минск. Март. 2013
Мастер-класс. Эффективное делегирование. Минск. Март. 2013Мастер-класс. Эффективное делегирование. Минск. Март. 2013
Мастер-класс. Эффективное делегирование. Минск. Март. 2013
 
2013 14 1-6 prof consult исмагилова
2013 14 1-6  prof consult исмагилова2013 14 1-6  prof consult исмагилова
2013 14 1-6 prof consult исмагилова
 
Рекрутеру - мое эффективное собеседование
Рекрутеру - мое эффективное собеседованиеРекрутеру - мое эффективное собеседование
Рекрутеру - мое эффективное собеседование
 

Similaire à 3 ppi-практическое руководство для руководителя

Презентация кандидата внутреннему заказчику
Презентация кандидата внутреннему заказчикуПрезентация кандидата внутреннему заказчику
Презентация кандидата внутреннему заказчику
HRedu.ru
 
Как удержать ключевых сотрудников?
Как удержать ключевых сотрудников?Как удержать ключевых сотрудников?
Как удержать ключевых сотрудников?
isdeforum
 
Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014
Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014
Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014
Анастасия Виноградова
 
Командообразование: как стать работодателем мечты
Командообразование: как стать работодателем мечтыКомандообразование: как стать работодателем мечты
Командообразование: как стать работодателем мечты
Business incubator HSE
 
статья брать только лучших как 03
статья брать только лучших как 03статья брать только лучших как 03
статья брать только лучших как 03
Katie Danilova
 
1 pxt-индивидуальный отчет
1 pxt-индивидуальный отчет1 pxt-индивидуальный отчет
1 pxt-индивидуальный отчет
Oleg Afanasyev
 
Основы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджментаОсновы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджмента
HRedu.ru
 
управление командами
управление командамиуправление командами
управление командами
VeeRoute
 

Similaire à 3 ppi-практическое руководство для руководителя (20)

Модуль 3. Управление мотивацией. Wooppey 1-2.08.2015.
Модуль 3. Управление мотивацией. Wooppey 1-2.08.2015.Модуль 3. Управление мотивацией. Wooppey 1-2.08.2015.
Модуль 3. Управление мотивацией. Wooppey 1-2.08.2015.
 
Проектирование программных систем. Занятие 2
Проектирование программных систем. Занятие 2Проектирование программных систем. Занятие 2
Проектирование программных систем. Занятие 2
 
Презентация кандидата внутреннему заказчику
Презентация кандидата внутреннему заказчикуПрезентация кандидата внутреннему заказчику
Презентация кандидата внутреннему заказчику
 
Как удержать ключевых сотрудников?
Как удержать ключевых сотрудников?Как удержать ключевых сотрудников?
Как удержать ключевых сотрудников?
 
Ассессмент-центр как способ оценки персонала алгоритм проведения, основные ош...
Ассессмент-центр как способ оценки персонала алгоритм проведения, основные ош...Ассессмент-центр как способ оценки персонала алгоритм проведения, основные ош...
Ассессмент-центр как способ оценки персонала алгоритм проведения, основные ош...
 
Анализ первопричин
Анализ первопричинАнализ первопричин
Анализ первопричин
 
Игровые модели в работе HR. Ролевые игры
Игровые модели в работе HR. Ролевые игрыИгровые модели в работе HR. Ролевые игры
Игровые модели в работе HR. Ролевые игры
 
Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014
Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014
Обратная связь или о чем они там думают?_BCA Marketing_HRMExpo 2014
 
Командообразование: как стать работодателем мечты
Командообразование: как стать работодателем мечтыКомандообразование: как стать работодателем мечты
Командообразование: как стать работодателем мечты
 
Создание команды
Создание командыСоздание команды
Создание команды
 
360-Degree Employee Evaluation
360-Degree Employee Evaluation360-Degree Employee Evaluation
360-Degree Employee Evaluation
 
Как найти идеального IT кандидата
Как найти идеального IT кандидатаКак найти идеального IT кандидата
Как найти идеального IT кандидата
 
Topic 18
Topic 18Topic 18
Topic 18
 
статья брать только лучших как 03
статья брать только лучших как 03статья брать только лучших как 03
статья брать только лучших как 03
 
Presentation кадровый резерв
Presentation кадровый резервPresentation кадровый резерв
Presentation кадровый резерв
 
1 pxt-индивидуальный отчет
1 pxt-индивидуальный отчет1 pxt-индивидуальный отчет
1 pxt-индивидуальный отчет
 
Основы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджментаОсновы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджмента
 
Наталія Романенко "Куди йдуть співробітники"
Наталія Романенко "Куди йдуть співробітники"Наталія Романенко "Куди йдуть співробітники"
Наталія Романенко "Куди йдуть співробітники"
 
Как войти в айти?
Как войти в айти?Как войти в айти?
Как войти в айти?
 
управление командами
управление командамиуправление командами
управление командами
 

Plus de Oleg Afanasyev

Plus de Oleg Afanasyev (20)

Бизнес-процессы сети салонов красоты. 2020.pdf
Бизнес-процессы сети салонов красоты. 2020.pdfБизнес-процессы сети салонов красоты. 2020.pdf
Бизнес-процессы сети салонов красоты. 2020.pdf
 
Предназначение отчетов по тесту PXT Profiles International.pdf
Предназначение отчетов по тесту PXT Profiles International.pdfПредназначение отчетов по тесту PXT Profiles International.pdf
Предназначение отчетов по тесту PXT Profiles International.pdf
 
Графическое Резюме.pdf
Графическое Резюме.pdfГрафическое Резюме.pdf
Графическое Резюме.pdf
 
Олег Афанасьев. Семь китов саморазвивающейся организации 2022
Олег Афанасьев. Семь китов саморазвивающейся организации 2022Олег Афанасьев. Семь китов саморазвивающейся организации 2022
Олег Афанасьев. Семь китов саморазвивающейся организации 2022
 
Каталог схем и таблиц ШКОЛА ЛИДЕРОВ
Каталог схем и таблиц ШКОЛА ЛИДЕРОВКаталог схем и таблиц ШКОЛА ЛИДЕРОВ
Каталог схем и таблиц ШКОЛА ЛИДЕРОВ
 
Олег Афанасьев. Система управления 9х9
Олег Афанасьев. Система управления 9х9Олег Афанасьев. Система управления 9х9
Олег Афанасьев. Система управления 9х9
 
MANAGEMENT SKILLS FOR A BEGINNER
MANAGEMENT SKILLS  FOR A BEGINNERMANAGEMENT SKILLS  FOR A BEGINNER
MANAGEMENT SKILLS FOR A BEGINNER
 
Олег Афанасьев и др. Хлеб с маслом для всех
Олег Афанасьев и др. Хлеб с маслом для всехОлег Афанасьев и др. Хлеб с маслом для всех
Олег Афанасьев и др. Хлеб с маслом для всех
 
Офис. 3. Административный директор.
Офис. 3. Административный директор.Офис. 3. Административный директор.
Офис. 3. Административный директор.
 
Офис. 2.4. Помощник директора по продажам.
Офис. 2.4. Помощник директора по продажам.Офис. 2.4. Помощник директора по продажам.
Офис. 2.4. Помощник директора по продажам.
 
Офис. 2.3. Таможенный декларант.
Офис. 2.3. Таможенный декларант.Офис. 2.3. Таможенный декларант.
Офис. 2.3. Таможенный декларант.
 
Офис. 2.2. Логист.
Офис. 2.2. Логист.Офис. 2.2. Логист.
Офис. 2.2. Логист.
 
2.1. Бренд менеджер.
2.1. Бренд менеджер.2.1. Бренд менеджер.
2.1. Бренд менеджер.
 
Офис. 2. Директор по продажам.
Офис. 2. Директор по продажам.Офис. 2. Директор по продажам.
Офис. 2. Директор по продажам.
 
Офис. 1. Генеральный директор.
Офис. 1. Генеральный директор.Офис. 1. Генеральный директор.
Офис. 1. Генеральный директор.
 
Стандарты дистрибуции. №1. Организационная структура дистрибутора-импортера.
Стандарты дистрибуции. №1. Организационная структура дистрибутора-импортера.Стандарты дистрибуции. №1. Организационная структура дистрибутора-импортера.
Стандарты дистрибуции. №1. Организационная структура дистрибутора-импортера.
 
Олег Афанасьев. Алгоритм самоадаптации нового сотрудника
Олег Афанасьев. Алгоритм самоадаптации нового сотрудникаОлег Афанасьев. Алгоритм самоадаптации нового сотрудника
Олег Афанасьев. Алгоритм самоадаптации нового сотрудника
 
Стратегия развития продаж. Методика. 2017.
Стратегия развития продаж. Методика. 2017.Стратегия развития продаж. Методика. 2017.
Стратегия развития продаж. Методика. 2017.
 
Качественное обслуживание клиента. Ключевой бизнес-процесс сети салонов красо...
Качественное обслуживание клиента. Ключевой бизнес-процесс сети салонов красо...Качественное обслуживание клиента. Ключевой бизнес-процесс сети салонов красо...
Качественное обслуживание клиента. Ключевой бизнес-процесс сети салонов красо...
 
Тест проверки знаний. Школа Супервайзера Олега Афанасьева. Астана. 12.09.2016.
Тест проверки знаний. Школа Супервайзера Олега Афанасьева. Астана. 12.09.2016.Тест проверки знаний. Школа Супервайзера Олега Афанасьева. Астана. 12.09.2016.
Тест проверки знаний. Школа Супервайзера Олега Афанасьева. Астана. 12.09.2016.
 

3 ppi-практическое руководство для руководителя

  • 1. Практическое руководство Ирина Андреева 20.02.2006 Profiles International © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 2.
  • 3. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 1 Практическое руководство Главная цель Практического руководства состоит в том, чтобы предоставить Вам, руководителю, информацию о стиле работы кандидата и об основных чертах его поведения. Эта информация предназначена для повышения эффективности работы, - она не заменяет другие источники информации. Отчет подтвердит или разъяснит Ваше собственное мнение, а также поможет Вам рассмотреть ситуацию под другим углом, определить насколько кандидат соответствует требованиям данной должности. Вы также получите представление о потенциале его дальнейшего профессионального развития в рамках Вашей организации. Данный отчет поможет Вам лучше понять мотивацию Ваших сотрудников. Учитывая специфику их работы и реальные результаты, Вы сможете идентифицировать и лучше понять существующие трудности и проблемы. Отчет также содержит ценную информацию о необходимости обучения того или иного сотрудника. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 4. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 2 РЕЗЮМЕ ОСНОВНЫХ ТЕНДЕНЦИЙ В ПОВЕДЕНИИ Данный раздел отчета резюмирует основные тенденции, которые кандидат проявляет в своем поведении, с точки зрения пяти ключевых компонентов работы. Эта информация предназначается для того, чтобы Вы смогли определить и успешно использовать сильные стороны кандидата, а также помочь ему справиться с теми факторами, которые отрицательно сказываются на выполняемой им работе. I - Продуктивность • Кандидат предпочитает избегать таких деловых ситуаций, в которых цели работы недостаточно хорошо определены. • Кандидат готов тратить время на планирование будущих действий и организацию своей работы. • В большинстве случаев кандидат эффективно определяет приоритеты и время, необходимое для выполнения того или иного задания. • В целом кандидат считает, что обязанности должны возлагаться на человека в систематичном порядке. • Кандидат предпочитает порядок, нормы и ясные обязанности. • Кандидат предпочитает все делать правильно с первого раза. • В большинстве случаев кандидат эффективно организует свою работу. II - Качество выполняемой работы • Он склонен испытывать разочарование и досаду, когда на него возлагают ответственность за качество выполняемой работы, в то время как он не имеет полного контроля над факторами, влияющими на это качество. • Он предпочитает конкретные, детальные инструкции. • На него можно положиться в том, что касается деталей и скрупулезного и качественного выполнения возложенных на него заданий. • Будучи аккуратным и исполнительным сотрудником, он отдает должное внимание каждой детали. • Он предпочитает системный и всесторонний подход к выполняемой работе. • В целом он является методичным и последовательным работником. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 5. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 3 III - Инициативность • Кандидат осторожно подходит к принятию решений. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, он предпочитает собрать информацию и оценить возможные риски. • Кандидат предпочитает безукоризненные решения, услуги или продукты, из-за этого он может упустить из вида некоторые важные факторы, такие как стабильность производительности труда или сроки выполнения задачи. • Кандидат предпочитает воздерживаться от ответа до тех пор, пока не оценит возможную реакцию и последствия, и ему необходимо некоторое время для того, чтобы проанализировать информацию и спланировать действия. • В целом, кандидат способен работать эффективно и без жесткого контроля в том случае, когда стоящая перед ним задача и цели четко определены. • Кандидат без проблем соблюдает правила и процедуры. • Вместо того, чтобы перепоручать выполнение важных заданий другим сотрудникам с целью своевременного завершения работы, кандидат предпочитает лично выполнять их сам. IV - Командная работа • При обсуждении документов он использует формальные сообщения, составленные в письменной форме. • Кандидат избегает разговоров на личную тему и другого общения в рабочей обстановке. • Он предпочитает сдержанный, беспристрастный и деловой подход к работе. • В общении он является организованным человеком, использующим для убеждения факты и данные. • Он предпочитает работать с людьми, разделяющими его высокие стандарты и приверженность качеству. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 6. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 4 V - Решение задач • При решении проблем кандидат опирается не на эмоции, а на логику – факты, данные и объективные суждения. • Кандидат гордится своей способностью досконально изучать стоящие перед ним задачи и подходить к своей работе внимательно и квалифицированно. • Предпочитая рассматривать проблемы и возможности с объективной и критической точки зрения, кандидат гордится своим умением сохранять спокойствие и способность к анализу даже в напряженных ситуациях. • В большинстве случаев при принятии решений кандидат полагается на фактические данные, критическое мышление и логику. • Кандидат ставит под сомнение простые ответы, и не поддается влиянию модных тенденций. • Кандидат является скептически настроенным и осторожным человеком, подчеркивающим необходимость вести себя осмотрительно в потенциально опасных или сложных ситуациях. • Кандидат осмотрительно и методично подходит к решению важных задач. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 7. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ Данный раздел описывает те тенденции поведения, которые кандидат, возможно, должен изменить или улучшить. Эти тенденции могут приобретать большее или меньшее значение в зависимости от занимаемой им должности, а также от его карьерных и/или личных целей. I - Продуктивность • Изучать каждое отдельное задание на предмет нахождения способов его как можно более быстрого и эффективного выполнения. Определять конечную цель, и искать наилучшие пути ее достижения. Помнить о том, что новые и нетрадиционные методы могут оказаться самыми выгодными. • Научиться более реалистично оценивать собственные силы. Не тратить слишком много времени на перепроверку принятых им решений – просто претворять их в жизнь. • При каждом удобном случае искать такие методы, которые требуют наименьшей затраты сил и времени. Они повысят продуктивность и эффективность выполняемых им стандартных процедур. • Не тратить слишком много времени на детали, имеющие сравнительно невысокий приоритет, и стремиться не только качественно выполнять работу, но так же и укладываться в назначенные сроки. • Как можно более последовательно искать наиболее эффективные, прямые и практичные способы завершения работы в назначенный срок. • Контролировать свою склонность тратить на сбор информации и оттачивание результатов больше времени, чем нужно. II - Качество выполняемой работы • Научиться более реалистично оценивать как свои собственные возможности, так и возможности других сотрудников. • Концентрироваться на основной цели своей деятельности, и заботиться исключительно о тех деталях, которые нужны для ее достижения. • Стараться не приносить творческую часть своей личности в жертву собственной чрезмерной осторожности. • Воздерживаться от внесения ненужных мелких изменений в адекватно функционирующие системы. • Уделять больше внимания альтернативным способам решения задач. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 8. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 6 III - Инициативность • Развивать способность запускать проекты, принимая определенные решения и/ или внося необходимые поправки в процессе работы. • Смириться с тем, что, активно преследуя возможности, он не сможет избежать некоторых ошибок. Не бояться рисковать. • Развивать в себе способность к быстрому реагированию на неожиданные перемены. • Всегда стремиться к переменам, способным повысить качество и эффективность работы. IV - Командная работа • Научиться перепоручать задания другим сотрудникам. • Он должен понять, что эмоции играют свою роль в работе команды. Важно не подавлять или игнорировать свои эмоции, а научиться признавать их положительное и отрицательное влияние на команду. • Стараться принимать и ценить стиль других сотрудников и их подход к выполнению работы. Находить взаимную выгоду в предлагаемых ими решениях. • Ему следует внимательнее прислушиваться к советам других сотрудников, и научиться более гибко подходить к решению стоящей перед командой задачи, полагаясь не только на свое мнение, но и на мнение остальных членов команды. • Делясь идеями и информацией с сотрудниками, он должен воздерживаться от снисходительного тона. • Избегать резкой критики. Когда один из сотрудников выдвигает то или иное предложение, он должен благодарить этого сотрудника за приложенные усилия, даже если не согласен с самой идеей. Отвечая на предложения коллег, ему следует концентрироваться на обсуждении конкретных аспектов этих предложений. • Отклоняя идею или мнение, он должен привести причины своего отказа. Ему следует быть готовым пояснять свои соображения другим сотрудникам. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 9. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 7 V - Решение задач • Следить за тем, чтобы не стать пуристом, то есть не смотреть на все глазами узкого специалиста, не способного поставить себя на место других сотрудников. • Развить в себе способность не только полагаться на объективные факты, но так же и "чувствовать" ситуацию. • Из-за того, что, прежде чем предпринять какие-либо действия, ему всегда требуется определенное количество времени на изучение проблемы и рассмотрение альтернатив, он должен научиться отличать решения, заслуживающие дополнительного рассмотрения, от проблем, требующих незамедлительных действий. • Выявлять наиболее сложные задачи, и уделять им больше внимания и времени. • Стараться эффективно сочетать усилия, которые он прилагает к анализу стоящей перед ним задачи, с непосредственными действиями, направленными на ее решение. • Внимательно изучать стоящие перед ним задачи, помня при этом о целях, а не о средствах. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 10. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 8 РЕАКЦИЯ НА СТРЕСС, РАЗОЧАРОВАНИЕ И/ИЛИ КОНФЛИКТЫ В условиях стресса, разочарования и/или конфликта на рабочем месте кандидат способен: • Использовать факты и логические аргументы для того, чтобы опровергать возражения коллег. • Объективно и спокойно реагировать на возражения, выдвигаемые его оппонентами. • Осуществлять проверки с целью убедиться в том, что все идет по намеченному плану. • Изучать не только саму ситуацию, но так же и интересы и нужды вовлеченных в нее людей. • Сохранять здравомыслие в стрессовых ситуациях. • Выжидать некоторое время для того, чтобы эмоции улеглись, и спокойно объяснить свою позицию, прежде чем вносить конкретные изменения. Если, однако, стресс, разочарование и/или конфликт становится слишком интенсивным, или же продолжается слишком долго, кандидат склонен: • Чересчур долго обдумывать и анализировать решения, и не предпринимать своевременные действия. • Быть недостаточно гибким для того, чтобы идти на уступки, необходимые для решения стоящей перед ним задачи. • Слишком увлекаться рабочей документацией, в результате чего его коллеги испытывают разочарование и досаду из-за огромного количества сообщаемых им деталей. • Располагать слишком большим количеством фактов и деталей, оказываться излишне подготовленным и использовать ненужные данные и расчеты. • Пренебрегать неотложностью ситуации из-за своего чересчур системного подхода к решению задач. • Противиться перепоручению задач. • Попадать в слишком сильную зависимость от контроля со стороны руководства. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 11. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 9 СТИМУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ Данный раздел отчета посвящен тем видам поощрений, вознаграждений и условий работы, которые кандидат воспримет лучше всего, так как они наиболее точно соответствуют тенденциям, наблюдаемым в его поведении и стимулировании. Для того, чтобы как можно эффективнее стимулировать его работу, создайте для него следующие условия: • Корректность и аккуратность. • Возможность использовать критику и анализ. • Личная независимость, возможность работать самостоятельно. • Время на обдумывание и проверку. • Уверенность в том, что установленные и принятые всеми стандарты и цели не будут изменены или принесены в жертву. • Уверенность в том, что работа выполняется правильно. • Необходимость делиться мыслями и идеями о том, что можно сделать для повышения качества. • Признание усилий, приложенных к достижению качественных результатов. • Возможность постоянно практиковаться. • Четко определенные требования к выполнению работы. • Возможность работать без излишнего давления и требований быстрее выполнять поставленные задачи. • Возможность концентрироваться на оттачивании идей. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644
  • 12. Практическое руководство Ирина Андреева Стр. 10 СТИМУЛИРУЮЩАЯ ЭНЕРГИЯ Стимулирующая Энергия (СЭ) отражает энергичность, с которой он подходит к решению тех или иных задач. Кандидат имеет такой уровень СЭ, который указывает на то, что он склонен подходить к решению большинства задач со средним уровнем энергичности, и что при этом в его поведении наблюдаются следующие тенденции: • Из-за своего стремления найти идеальное решение он упускает из вида некоторые важные факторы, например, сроки выполнения задачи. • Время от времени он проявляет излишнюю критичность и/или занимает крайнюю позицию. • Время от времени он жертвует быстротой принятия решения в угоду работе над деталями. • Иногда при принятии решений он не спрашивает мнение других членов команды, что может привести к возникновению конфликтов. • Он способен сбить с толку сотрудника, ответственного за принятие решения, тем, что предлагает на его рассмотрение слишком много вариантов действий, и не помогает ему определить приоритеты. • При работе с группой людей он склонен вести себя слишком формально, дистанцируясь от своих коллег. Из-за этого они могут считать его замкнутым и холодным человеком. © Copyright 1996-2003 Profiles International, Inc. • 5205 Lake Shore Dr. • Waco, TX 76710 • 254-751-1644