In dieser Präsentation finden Sie Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu standardisieren.

1. REKRUTIERUNGSPROZESS:
SO TREFFEN SIE DIE RICHTIGE
PERSONALENTSCHEIDUNG

2. BEWERBUNGSEINGANG

3. BEWERBUNGSBESTÄTIGUNGEN
Ihre erste Amtshandlung nach dem Eingang einer Bewerbung sollte es
sein, dem oder der Bewerber*in zu bestätigen, dass Sie sie erhalten
haben. Zum einen gehört das einfach zum guten Ton und zum anderen
hinterlassen Sie einen positiven Eindruck, wenn Sie mit Ihren
Bewerber*innen eine klare Kommunikation aufbauen.
BEWERBUNGSEINGANG

4. BEWERBERMANAGEMENT
Nutzen Sie ein System, um den Überblick über Ihre Bewerbungen
zu behalten. Damit stellen Sie sicher, dass Sie keine Bewerbung
vergessen und auf einen Blick alle nötigen Informationen zur Hand
haben, die Sie für Ihre nächste Personalentscheidung benötigen.
Folgende Aspekte helfen besonders, Bewerber*innen zu managen:
BEWERBUNGSEINGANG

5. 1. STATUS
Geben Sie für jede Bewerbung den Status (Neu, Vorauswahl,
Telefoninterview, Vorort-Interview, Absage, Angebot) an, um einen
Überblick über bereits durchgeführte Interviews zu behalten oder um
zu entscheiden, welche Bewerber*innen in die engere Auswahl
kommen.
BEWERBUNGSEINGANG

6. 2. FEEDBACK VON KOLLEG*INNEN
Wenn Sie eine klare Übersicht über alle Bewerber*innen haben, fällt es
auch Ihren Kolleg*innen einfacher, konkretes Feedback zu einzelnen
Bewerber*innen zu geben.
BEWERBUNGSEINGANG

7. 3. STATISTIKEN
Über Statistiken können Sie z. B. auswerten, wie lange Ihr
Rekrutierungsprozess dauert (Time to Hire), wie viele Bewerber*innen
Sie auf eine Stelle erhalten haben, woher diese kommen (je nach
Bewerbermanagement-System) und verbessern mit den gesammelten
Informationen Ihren Rekrutierungsprozess.
BEWERBUNGSEINGANG

8. 4. ABSAGEGRÜNDE SAMMELN
Bewerber*innen, denen Sie eine Absage erteilen müssen (oder die
Ihnen eine Absage erteilen), tragen wertvolle Informationen mit sich.
Denn wenn Sie wissen, was die häufigsten Gründe für einen Mismatch
sind, können Sie dem entgegensteuern (z. B. durch die Optimierung
Ihrer Stellenanzeige oder die Nutzung einer anderen Online-Jobbörse).
BEWERBUNGSEINGANG

9. BEWERBER*INNEN-AUSWAHL

10. ANSCHREIBEN ELIMINIEREN
Sparen Sie sich und Ihren Bewerber*innen Zeit und Energie und
verzichten Sie auf das Motivationsschreiben. Oft ist dieses nicht
speziell für Ihr Unternehmen geschrieben und bietet auch herzlich
wenig Information über die tatsächlichen Beweggründe der
Bewerber*innen. Nutzen Sie stattdessen Bewerbungsformulare und
fragen Sie dort die wichtigsten Fähigkeiten und die Motivation ab.
BEWERBER*INNEN-AUSWAHL

11. BEWERBUNGSBILD ELIMINIEREN
Es ist immer schön, einer Bewerbung auch ein Gesicht zuordnen zu
können. Dennoch beeinflusst ein Bild auch unbewusst und so
übersehen Sie gegebenenfalls die perfekte Person für Ihre
ausgeschriebene Stelle.
BEWERBER*INNEN-AUSWAHL

12. SCORECARD ERSTELLEN
Eine Scorecard bildet die Anforderungen ab, die ein*e Bewerber*in
für eine ausgeschriebene Stelle mitbringen muss. Sie hilft Ihnen dabei,
sich Klarheit zu verschaffen, wen oder was genau Sie benötigen.
Außerdem schafft sie eine Vergleichbarkeit zwischen den
verschiedenen Bewerber*innen.
BEWERBER*INNEN-AUSWAHL

13. TELEFONINTERVIEW

14. TELEFONINTERVIEW
1. Vorstellung der Anwesenden
2. Agenda-Vorstellung
3. Fragen an den oder die Bewerber*in
4. Vorstellung des Unternehmens
Die Vorstellung des Unternehmens wird an
das Ende gestellt, um keine wertvolle Zeit
zu verlieren, falls der oder die Bewerber*in
nicht zum Unternehmen passt.

15. VERBOTENE FRAGEN
Es gibt Fragen, die Sie in einem Bewerbungsgespräch nicht stellen
dürfen. Diese Fragen kann man Kategorien zuordnen. So darf Ihr
Bewerbungsgespräch keine Fragen zu Geschlecht, ethnischer
Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Identität sowie
Familienstand oder Gesundheit beinhalten. Stellen Sie dennoch eine
Frage aus einer dieser Kategorien, hat der oder die Bewerber*in das
Recht zu lügen oder die Antwort zu verweigern.
TELEFONINTERVIEW

16. VORORT-INTERVIEW

17. VORORT-INTERVIEW
1. Begrüßung
2. Fragen zum Lebenslauf
• Fragen zur Zeit vor dem Berufsleben
• Fragen zu jedem Job auf dem Lebenslauf
3. Praxistest
4. Team kennenlernen
Generell sollte ein festes
Rekrutierungsteam für jede Stelle
verantwortlich sein.

18. ENTSCHEIDUNG

19. ENTSCHEIDUNG
1. Im Rekrutierungsteam besprechen
2. Referenzen anrufen
3. ABC-System nutzen:
Beim ABC-System werden die
Bewerber*innen in die Kategorien A (Top-
Bewerber*in), B (Nachrücker*in) und C
(nicht passend) unterteilt.

20. ANGEBOT ODER ABSAGE

21. ANGEBOT
HERZLICHEN
GLÜCKWUNSCH
ZUM / ZUR NEUE*N
MITARBEITER*IN!

22. ABSAGE
ABSAGEN VERFASSEN
• wählen Sie den Kanal mit Bedacht
• formulieren Sie die Absage persönlich
• bringen Sie Wertschätzung entgegen
• vermeiden Sie Klagen (lassen Sie Absage-Formulierungen von einem
oder einer Jurist*in überprüfen)

23. ABSAGE
ABSAGEN VERFASSEN
• formulieren Sie den Text passend zu Ihrem Unternehmenscharakter
• legen Sie Vorlagen an, um Zeit zu sparen
• ermutigen Sie gute Bewerber*innen sich erneut zu bewerben oder
nehmen Sie sie in Ihren Talentpool auf

24. Wer oder was ist onapply?
onapply ist ein Unternehmen im Bereich E-Recruiting. Wir helfen Ihnen beim
Schalten Ihrer Stellenanzeigen, bieten Ihnen ein Bewerbermanagement-
System und begleiten Sie mit Fachwissen rund um das Thema Recruiting.
Sie können in unserem System Stellenanzeigen anlegen und direkt die
Schaltung buchen. Gerne beraten wir Sie aber auch persönlich, wenn Ihnen
etwas unklar ist oder Sie ein spezielles Angebot benötigen.
Mehr Informationen:
https://www.onapply.de/rekrutierungsprozess-optimieren

25. EINFACH. ONLINE. ONAPPLY.