De presentatie van sessie 2 in het traject over vrijwilligersbeleid binnen sportverenigingen. deel 3 en 4 verschijnen in het najaar

1. Vrijwilligersbeleid
in een sportvereniging
Deel 2
Werven – selecteren -
onthalen

2. Vrijwilligersbeleid
ondersteuning sportverenigingen
coördinator diversiteitsmanagers.
Volg mij op:
be.linkedin.com/in/freekonzia
slideshare.net/onziafreek
– twitter.com/FreekOnzia

3. De Estafette – Sessie 2
1. Uitwisseling
2. Werven
3. Selecteren
4. Onthaal

4. Uitwisseling
Voorstelling van de sterktes en zwaktes op vlak
van vrijwilligersbeleid

5. Werven - Waarom
Waarom doen mensen vrijwilligerswerk?

6. Werven - Waarom
Motieven van vrijwilligerswerk in sport Helemaal van
toepassing
Het werd mij gevraagd 67,6%
Dit leek mij interessant 61,9%
Uit clubliefde 57,2%
Ik ben geschikt voor de functie(s) 48,8%
Ik kon niet weigeren toen het mij werd gevraagd 33,3%
Mijn kind is/was daar acties 25,9%

7. Werven - waarom
Voordelen vrijwilligerswerk in de sport Helemaal eens
Dat ik er plezier aan beleef 85,3%
Dat ik met vrienden samen ben 67,2%
Dat ik nieuwe mensen leer kennen 63,1%
Dat ik veel kan bijleren 42,5%
Dat het een compensatie is voor het vele
(school)werk dat ik heb
28,6%
Dat andere mensen naar mij opkijken 11,7%
Dat ik er geld aan verdien 1,2 %

8. Werven - Waarom
De FLEXIVOL-formule
• Flexibility flexibiliteit
• Legitimacy legitimiteit, imago
• Ease of access eenvoudig toegankelijk
• Xperience ervaring
• Incentives stimulatie, prikkels, beloning
• Variety variatie
• Organisation organisatie
• Laughs lachen, ontspanning, plezant

9. Werven - Waarom
Identiteit
Wie zijn we ?
Missie
Wie willen
we zijn?
Imago
Wie denken
de mensen
dat we zijn?

10. Werven - Doel
1. Voor welke opdrachten zoeken we vrijwilligers?
2. Hoeveel vrijwilligers hebben we nodig?
Werven van vrijwilligers als aandachtspunt voor elke
medewerker.
Werven van vrijwilligers via een bijzondere
wervingscampagne.

11. Werven - doelgroep
1. Wie zoeken we? Welke competenties verwachten
we?
2. Waar is ons zoekgebied?

12. Werven - doelgroep
Takenpakket – opdrachten – functieprofiel
• Duidelijk afgebakend, kleinere takenpakketen.
• Functies zijn dikwijls gevangenissen. Wees
flexibel. Bouw op basis van passies en
talenten.

13. Werven - doelgroep
Intern potentieel
Hoe kleiner de focus/aanbod van de vereniging
– hoe kleiner het potentieel
• Leden en hun ouders
• Netwerk van huidige leden en medewerkers.

14. Werven - doelgroep
Extern potentieel
• Publieke acties
• Aanspreken van nieuwe doelgroepen
• Verbreden van het aanbod.
• Partnerschappen met andere verenigingen.

15. Werven - boodschap
• Wat hebben we te bieden
– Sfeer
– Vriendschap
– Leerkansen
– Beloning
– Ondersteuning
– Een mooi maatschappelijk en sportief project.
– …

16. Werven - Hoe
• Vermogen om in de belangstelling te brengen
– Affiches
– Flyers
– TV
– Multimedia
• Informerend vermogen
– Website
– Infobrochure
• Overtuigend vermogen
– mensen

17. Werven - Hoe
• +2 methode:
– Elke bestaande vrijwilliger is de beste persoon om andere
vrijwilligers aan te trekken.
– Vele handen maken licht werk.
– Elke vrijwilliger moet minstens 2 personen aanspreken om
vrijwilliger te worden.
– Beloon degene die een vrijwilliger ‘binnen haalt’

18. Werven - Hoe
• Methode Berkum (VV – 600 leden)
– Een vliegende start
– De mailing
• Doel: Werven van vrijwilligers
(Alle leden doen meer dan … alleen
• Thema: Vele handen maken licht werk.
• De inhoud: welke taken zijn er.
• Aankondiging van persoonlijk telefoongesprek.
– Organiseer belavonden.
RESULTAAT:
70 nieuwe vrijwilligers – 25 sponsorcontracten – 5 contracten – 15
nieuwe leden supportersvereniging – 10 nieuwe ‘vrienden van
Berkum’

19. Selecteren
• Selecteren en vrijwilligers? Ja, maar menselijk.
• Elke kandidaat vrijwilliger heeft wel een passie en talent
dat je kan inzetten in de sportvereniging.
• Geef mensen kansen om te groeien.
• Maar niet elke kandidaat vrijwilliger is geschikt voor elke
taak.
• Beter soms een functie/taak vacant laten dat ze in te
vullen met een niet geschikte kandidaat
– Niet goed voor de leden
– Niet goed voor imago
– Niet goed voor collega-vrijwilligers.

20. Selecteren
• Bepaal selectiecriteria
– Kennis, vaardigheden, houding
• Kennis van handbal
• Kennis over de leeftijdscatergorie 6-10 jarigen
• Kunnen omgaan met diverse culturen
• …
– Persoonskenmerken
• Man of vrouw
• Tussen 18 en 30 jaar
• ….
– Middelen/mogelijkheden
• Mobiel zijn
• Inzet van min. 1 seizoen
• …

21. Selecteren
• Selectieprocedure
– Bepaal wie van je vereniging selecteert
– Het eerste contact: selectieprocedure duiden en enthousiast houden
van de potentiële vrijwilliger
– Het kennismakingsgesprek: Info geven over de organisatie –
Kandidaat geeft informatie over zichzelf (motivatie, verwachtingen,…
– Het oriënteringsgesprek: Is de kandidaat geschikt voor de
functie/taak. Is er voldoende passie en talent.
– Aanvaarden of afwijzen.

22. Onthaal
• Elke nieuwe vrijwilliger moet onthaald worden.
• Rondleiding binnen de vereniging
• Onthaalbrochure
• Peter/meter – coach
• Geselecteerd betekent niet dat hij de functie binnen
de vereniging zomaar kan uitvoeren.

23. Conclusie
1. Weet wie je bent en hoe je over komt.
2. Stel doelen op.
3. Bepaal je doelgroep.
4. Bepaal je taken en cluster indien nodig in functieprofielen.
5. Kies je wervingsmethode.
6. Bepaal een selectieprocedure.
7. Ontwikkel je onthaal beleid.